招
商
会
流
程
总
表
阶段 | 项目内容 | 相关表格/内容 | 完成期限 | 责任人 | 确认签字 |
目标确认 | 主题及会标定义 | 根据淡旺季设定招商会主题及会标 | |||
确定招商会目标 | 设定招商会的人数/签单额/回款额/市场占有率/店内占有率 | ||||
核算招商会成本 | 根据招商会目标和费用比率确认大项费用（会务设计部确保招商会营收平衡） | ||||
政策设定 | 加盟政策设计 | 根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例 | |||
加盟政策内促销方案设计 | 每一个加盟级别设定一个促销方案，而且促销方案的设计必须详实可行 | ||||
抽奖政策的制订 | 抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提 | ||||
代理商邀约政策制定 | 全国会的邀约不是厂家的事，而是经销商的事情。合理的分帐对厂商是双赢 | ||||
会务人员奖惩机制设计 | 每个人任务明确，考核到位 | ||||
流程设计 | 整体流程设计 | 会前、会中、会后流程设计 |
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招商会期间流程设计 | 全国招商会日程安排表 | ||||
讲师、地址确认 | 主持人/讲师/嘉宾确认 | 确定人选及档期 | |||
招商会/会场地址确认 | 会场选址表 | ||||
人员分工 | 招商会人员分工 | 岗位一览表 | |||
工作手册 | 工作手册 | ||||
邀请函制作 | 邀请函创意 | 文案、尺寸、色彩及创意确定 |
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邀请函设计 | 创意落实 |
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邀请函印刷 | 交付印刷厂印刷 |
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邀约培训 | 经销商邀约组长遴选 | 经销商一定要选派最优秀的人邀约 |
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经销商邀约组长集训 | 这三项工作在经销商邀约组长集训期间进行 |
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经销商邀约组长任务设定 |
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目标美容院意向分析 | |||||
经销商内部邀约前培训 | 由各经销商邀约组长和厂家驻省美导主训 | ||||
邀约执行 | 邀约工具包 | 客户邀约计划表； |
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美容院情况调查表； |
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参会回执函 |
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邀约工作日报表 |
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邀约周总结 | 邀约总结表/与会客户整理 |
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广告投放 | 配合邀约工作 |
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物料筹备
| 会场布置设计 | 会场平面图 |
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制定物料准备清单 | 物料奖品准备清单； |
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美容院签约意向卡： | |||||
会务指南； | |||||
美容院试题； | |||||
招商会签到簿。 | |||||
物料设计 | 尺寸、数量、位置、用途确定 |
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物料制作 | 物料落实 |
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会前培训
| 谈单培训 | 统一政策，提高谈单人员谈单能力。 |
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招商会制度培训 | 明确责任与奖惩 |
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招商会流程通报 | 工作人员详细了解招商会流程 |
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与会人员动员会 | 熟悉相关责任人 |
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员工舞蹈排练安排 | 体现企业文化及员工精神面貌。 |
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客户分析 | A、B、C分类表； | ||||
招商会期间 | 会场布置 | 会场布置表； 会场音响控制表。 |
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客户接待 | 客户往返接待表； 房间安排流程表； 招商会用餐流量表。 |
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代理商签单动员会 | 现场签单预估表 |
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填写签约意向卡 | 了解客户意向及存在的问题 |
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填写招商会反馈表 | 招商会反馈表 |
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统计签单情况 | 签单情况登记表 |
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协助签单 | 谈单协助表 |
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返程 | 客户返程送行（见客户往返接待表） |
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会后跟进 | 代理商内部跟单动员会 | 各代理商主办，各省美导督办 | |||
整理签约客户资料 | 针对签约客户的数量和级别进行分工 | ||||
催促打款，安排发货 | 重点跟踪有促销会的加盟店 | ||||
有效跟进常规促销的加盟店 | |||||
辅助跟进有意向的加盟店 | |||||
各类终端促销方案/活动的落实 | 及时有效的跟进的执行方案并帮助美容院消货是关键之关键 | ||||
备注：此表最终解释权归欧泉妮丝会务设计部所有。 | |||||
全国招商会日程安排表
公司名称： 负责人： 招商会日期： 年 月 日 年 月 日
招商会主题 | |||||
招商会主办方 | 招商会承办方 | ||||
日期 | 工作主题 | 工作细则 | 备注 | ||
10个工作日 | 确定招商会主题及招商会时间 | 1、与公司全年营销规划相结合，确定主题； 2、参考节庆、天气、淡旺季确定招商会时间； 3、广告稿设计并投放。 | 广告稿设计投放3个工作日 | ||
10个工作日 | 会前筹备阶段 | 1、基本加盟政策制定； 2、基本促销政策制定； 3、邀请函创意、设计和印刷； 4、场地寻找确认和招商会主持人、讲师、嘉宾确认； 5、招商会流程。 | 邀请函设计两个工作日，印刷3个工作日 | ||
35个工作日 | 招商会准备 | 1、客户邀约； 2、工作手册确定； 3、加盟政策、促销政策完善并确定； 4、邀约客户整理； 5、物料清单并设计制作物料。 | 客户邀约至少30个工作日 | ||
个工作日 | 会前培训 | 1、谈单培训、招商会制度培训、招商会流程通报、与会人员动员会； 2、招商会演练。 | 招商会演练2个工作日 | ||
个工作日 | 招商会资料准备与客户落实 | 1、招商会物料最后查核； 2、与会客户名单落实。 | |||
个工作日 | 招商会阶段 | 1、会场布置； 2、客户接待； 3、签单动员会； 4、洽谈促单； 5、招商会总结； 6、安排客户返程。 | 全国会三天两夜 | ||
个工作日 | 会后跟单 | 1、签约客户整理； 2、签约客户催促打款，安排发货； 3、未签约客户继续服务，了解原因。 | |||
个工作日 | 省级会、终端促销会确认 | 1、终端销售形势观察； 2、就终端会与代理商、美容院沟通并确定日期； 3、联系终端会讲师、准备课程并演练。 | 选择适当日期 | ||
合计：招商会前 个工作日，招商会 个工作日，会后 个工作日。 | |||||
2011年8月8号
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/4338a19a9a6648d7c1c708a1284ac850ac0204b6.html
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