英文书信的格式及满分范文

英文书信的格式及满分范文

英语写信的格式

1.信头(heading)

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种定法：

1.1月、日、年：如august15,200__

1.2.日、月、年：如15thaugust,200__

地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。

2.称呼(salutation)

称呼指写信人对收信人的称呼，如dearxiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear„或mydear„开头，称呼后一般用逗号。

3.正文(body)

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

4.结束语(complimentaryclose)

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

5.签名(signature)

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上

sincerelyyours/yourssincerely(用于长辈或朋友之间)，或

respectfullyyours/yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。

商务信函的要求有所不同。

address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的insideaddress中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是mr,mrs和miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用esq.(esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用mr.mmes.(madam的复数形式)，用于二个女士以上。messrs(mr的复数形式)用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，mr,mrs,messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr.,mrs.,messrs„„在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen(美国式)与dearsirs(英国式)二种，相当于我国的

bestwishes,kindregards和yoursfaithfully(不知姓名)。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用

与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

2.信头/个人信头(letterhead/personalletterhead)

公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

3.封内日期(dateline)

封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。

4.封内地址(insideaddress)

封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。

5.称呼(salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“towhomitmayconcern”或“dearsirormadam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“dearhumanresources

manager”，“dearfriends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“esquire”或“esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”，如“georgebush,jr.”也不能把它们包含在称呼中。)

6.头衔(titles)

除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“mr.”，“professor”等表示礼貌的头衔。

7.提示句(选择性)attentionline(optional)

提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

8.主题句(选择性)subjectline(optional)

主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。

9.正文(bodyoftheletter)

修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

10.写信人签名(writer'sidentification/signature)

写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

11.附注(notions)

附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。

12.信尾问候语(complimentaryclosing)

信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如sincerely,;sincerelyyours,;yours

248ParkStreet(寄信人住址)

Taipei,Taiwan105

September8,2002(写信日期)

DearSusan,(称呼)

Ienjoyedreadingyourletterverymuch.

…………………………………………………………………………………………………

Yourfriend,(结尾)

Joe(签名)

1、信纸的右上角写上日期，如September8，也常用简写Sep.8;非正式的信件，年代常省略;正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。

2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用firstname)，如DearSusan(亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

4、本文结束后，再写上结尾语，如Seeyou(再见)、(With)Bestwishes(祝你平安)、Yoursalways(永远是你的挚爱)、Yoursever(永远爱你的)、Yourfriend(你的友人)、Trulyyours(挚友)、Sincerelyyours或Yourssincerely或Sincerely(最诚挚的友人)、Love(爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。

注意：

(1)结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

(2)若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Yourfriend;如果是儿女写给父母，就用Yourlovingson(daughter);对长辈则写Respectfullyyours，至于生意上的往来就用Faithfullyyours。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

二、英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省(州)和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zipcode)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoseven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼F(e.g.2F)巷Lane(e.g.Lane194)段Section;Sec.(e.g.Sec.Ⅱ)弄Alley(e.g.Alley6)路Road;Rd.(e.g.ChunghuaRd.)街Street;St.(e.g.YangkwangSt.)

英语写信格式

Englishletterwritingformat

1、信纸的右上角写时间、地点例如，March9，2012，Beijing

In1,thetopright-handcornerofthepagetowritethetime,sitessuchasMarch92012,Beijing,

2、开头：DearXXX

Atthebeginningof2,:DearXXX

3、内容：最少三段

Content:3,atleastthreesection

4、落款：YourSincerelyXXX，YourFaithlyXXX，诸如此类

4:YourSincerelyXXX,signed,YourFaithlyXXX,andsoon

首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信?还是朋友间的通信?

Youshouldfirstlookatthenatureoftheletter.Istheofficialandformalletters?Stillfriendscommunication?

1、朋友间的

October,16,2011(右起顶格)DearJimmy(左起顶格)

I'mgladtoreceiveyourletter...(正文，开头空四格)

YoursSincerely,Jack(右下，包括敬语和落款)

2、官方、正式的书信

信内应包含收信人地址(西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统)、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。001th,HappyRoad,9thDistrict

250013,NewYork,U.S.A(地址同样顶格写，从小写到大)(以下同1)

October,16,2012(右起顶格)DearJimmy(左起顶格)

I'mgladtoreceiveyourletter...(正文，开头空四格)

YoursSincerely,

Jack(右下，包括敬语和落款)

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/4578df1fc57da26925c52cc58bd63186bdeb9231.html