文秘招聘内容
1.根据上级的要求,完成有关文稿的起草及传递工作;及时处理上级文件的签收及传递;
2.负责内外的请示、报告、联系等事宜的收发、呈批等工作,并按领导批示进行答复处理工作;
3.接待来访客人,对非公司人员的进入,主动询问,了解来访目的并通知相关同事;
4.负责总机电话的接听和转接,邮件的分送;
5.协助各部门进行文件扫描和传真的收发,负责收集各部门的公示性文件并贴在宣传栏进行公示、回收及立卷存档;
6.负责发放信件、报纸等;
7.负责办公用品的领用和发放,并及时登记;
8.负责打印机、复印机、传真机等办公设备的管理、维修等;
9.负责联系印刷公司印刷各部门所需资料;
10.负责部分岗位的招聘工作,在招聘网站上发布招聘信息;
11.维护公司网站。
12.其他临时性工作。
13.收到机房生产日报表,录入数据,查找啤价,之后得出每日机房总啤价,记录入表,月末把机房月总啤价表发给会计;
14.收到玩具领(补)料单,查找对应啤价,记录入表,月末把胶件补退表发给会计;
15.月末,收到当月机房啤机用量表,统计用量表中色粉的数量,合计当月色粉实际用量,得出当月色粉产值,交至会计;
16.开各部门采购PO单(生产部、色粉部);
17.收到冠华胶料领料单,对胶料总表进行记录;
18.收到新计划单号的机房啤机用量表,统计用量表中色粉的数量,最后合计得出该单所需的色粉,制出色粉物料采购表,并填写色粉仓余数量,再由机房(张立峰)得出现订色粉数量,最后交至色粉部(田师傅);
19.跟踪色粉部的每个领料商每单完成进度,完成后开具领料单,交至领料方签名后撕出白单联交至会计;
20.当色粉部完成关于科悦色粉后,根据色粉物料采购表清点色粉数量后放至4楼色粉仓库。
21.完成每单科悦色粉后,开具色粉采购PO单;
22.跟踪料房领用色粉情况,记录色粉仓存表;
23.根据机房机台实际用料表记录机台实际用料量与实发数量的情况。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/45c751b0fb0f76c66137ee06eff9aef8941e4807.html
文档为doc格式