Y酒店商务中心各岗位职责
(标准、完整、实用、可修改)
岗位说明书系列
GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 编号:FS-QG-56051
Y酒店商务中心各岗位职责
Y Hotel Business Center Responsibilities 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
酒店商务中心各岗位职责 职务名称商务中心主管 部门前厅部
直接上级主管前厅部经理 直接下属商务中心员工 (一岗位职责
l、直接向前厅部经理负责,保证工作正常进行; 2、安排、督促、指导员工的工作,据其工作表现执行奖罚; 3、检查员工礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、员工守则的情况; 4、沟通与中心有业务往来部门的联系,与电信局有关部门保持密切联系,以保证电讯业务的顺利进行; 第2页/共6页
GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 5、负责对员工的业务培训、外语学习及政治学习,定期考核; 6、负责员工排班,监督员工的考勤情况; 7、在中心工作范围内,解决客人的投诉; 8、根据不同时期的特点,制定有效的工作计划; 9、查阅交接班本及有关文件、通知,注意夜间接受的传真及时到客人手中,疑难文件速交大堂副理处理,并核对前一天的营业日报表,核对单据,堵塞财务漏洞; 10、检查中班、早班卫生工作的质量 11、检查当班员工仪容、仪表; 12、检查工作准备情况,如:价目表、计算器、收据、零钱;电传、传真线路是否畅通;复印机是否正常(是否清楚、钴粉是否够;打字机是否正常(包括是否够用,软盘是否够用;碎纸机是否正常等; 13、了解当天VIP情况,并安排好工作,
14、遇有难题,及时汇报或与店内外有关部门联系,以便尽快解决; 15、给员工培训,上课。
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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 16、检查早、中班情况,并做工作指示; 17、做好当天工作记录; 18、定期召开例会,讲评上周工作,传达部门主管会议的有关内容; 19、每月的最后一天,填报本月的工作日报表,并写月总结;每月的25号,交下月工作计划。 (一素质标准
1、基本素质:精通商务中心的各项服务,尤其要熟练掌握电脑,中、英文打字喜欢静态工作,事业心强。 2、自然条件:身体健康,晶貌端庄,24岁以上,女性。 3、文化程度:大学本科或同等文化程度。
4、外语水平:熟练掌握英文,达到旅游局中级水平,具有一定的文字阅读和写作能力。
5、工作经验:3年以上酒店商务中心或文秘工作经验。 二、职务名称商务中心职员 部门前厅部