公文写作规范
为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。
一、 公文写作排版
(一)标题: 正文标题用小标宋体字 2 号,遇标题过长
需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一
级标题“一、”用黑体字 3 号;二级标题“ (一)”用楷体字 3 号加粗;三级标题“ 1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
排
(二)正文: 仿宋体字 3 号,一般每页排 22 行,每行
28 个字(行距为多倍行距 1.4 倍)。
二、 公文写作格式
(一)眉首: 一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1.主体: 一般由标题、主送机关、正文、附件说明、
成文时间、印章、附注等要素组成。
(1)公文标题: 应当准确简要地概括公文的主要内容
并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法
规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符
号,停顿用空格符或换行。
(2)主送机关: 是指公文的主要受理机关,应当使用
全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全
角冒号。主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字,回行时仍顶格。
( 3)正文: 是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文
制发单位的意图、 意见和要求。 正文一般置主送机关下一行,每自然段空 2 字,回行顶格;数字、年份不能回行。
( 4)附件: 是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表) 。公文如有附件应作附件说明,即在正
文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ,后标全
角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码 ( 如“附件 :1.
××××” ); 附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文
日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第 1 行
顶格标识“附件” ,有序号时标识序号(如“附件 1”)。附件
的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。
( 5)成文时间: 以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文
日期用汉字年、月、日标全, “零”写为“ 〇”;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成
文时间置正文右下方,右空 4 字。
( 6)印章: 指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同
志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭
证。
( 7)附注: 一般是对公文的发放范围、使用时需注意
的事项等情况的说明,公文如有附注用 3 号仿宋体字,居左
空 2 字加圆括号标识在成文日期下一行。
2 .版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底) ,版记的最后一个要素置于最后一行。
( 1)主题词:是反映公文主要内容的规范化名词或名
词性词组。 上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。 “主题词”用 3 号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目
用 3 号小标宋体字;词目之间空 1 字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过 5 个。
( 2)抄送机关:是指除主送机关之外需要执行或知晓
公文内容的其他机关, 应当使用全称或者规范化简称、 统称。
( 3)印发机关和印发时间:印发机关多数不以行文机
关名称出现, 而只用机关办公室名称, 位于抄送机关之下 (无抄送机关在主题词之下)占 1 行位置,用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字,印发时间右空 1 字。印发时间以公文付印的日期为准,用 3 号阿拉伯数码标识。
( 4)印发份数:置印发时间之下,右空 3 字,用 3 号
仿宋体字和阿拉伯数码标识。
( 5)版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素之下分别加一条反线,宽度同版心。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/46cee4afc381e53a580216fc700abb68a882ad03.html
文档为doc格式