正在进行安全检测...

发布时间:1714312672   来源:文档文库   
字号:


第一章

第一条 为规范公司运营,加强职员治理,提高工作效率,营造良好的工作氛围,依照有关法律、法规,结合公司实际,特制定本《公司治理规定》(以下简称本规定)
第二条 公司职员必须严格执行本规定的各项制度(公司部分部门因工作专门性质所制定的其他治理规定,总经理签发批准后,按照该部门规定执行
第三条 公司实行董事会领导下的总经理负责制,总经理依照董事会的决议和董事长之任命治理公司一切事务,并设副总经理、总经理助理若干名,协助总经理工作。
第四条 公司机构设置:公司设置总经理室、办公室、财务部、保安部、清卫绿化部、工程维修部、市场经营部等部门,并依照业务进展开设分公司。
第五条 公司机构设置图





国骅集团 某某物业有限公司
总经理室





绿
2 / 2


第二章 部门职责

第一条 总经理室:
1全面负责、主持公司的各项工作,对公司的一切事务具有最高决策权,对公司的一切运营状况负全部责任;
2、负责制定公司月、年度打算和长期进展规划; 3、制定各部门的职责权限,确定各岗位的任职条件。 4、主持治理评审,领导内部审核; 第二条 办公室
担负公司的行政治理、考核评比、企发职责,设立投诉处理中心,在公司规模扩大后分离为行政治理部、品质治理部、企业进展部、投诉处理中心。
(一)、行政治理部
1、负责公司职员的招聘、培训;
2、负责公司的固定资产登记、治理和维护; 3负责公司内部宣传,组织公司内部的各类会议,跟踪落实会议决议;
4、负责识不、收集最新的有关法律、法规,并转发相应部门;
5负责公司各类合同、文件、档案和印章治理等工作;
6、负责对公司的办公设施和工作环境进行治理; 7、负责对公司职员的工牌、着装进行治理;
2 / 2

8、负责公司各部门办公用品的采购治理; (二)、企发部
1负责公司进展的近远期规划,为总经理的工作提供意见和参考;
2掌握与物业治理项目有关的法律、法规、政策知识;
3负责企业进展项目,包括物业项目投标书的策划、制作等;
4负责收集物业招标信息,代表公司签订物业托付治理合同(协议)
5负责组织公司相关部门对招标书、投标书、业托付合同(协议)评审;
6、负责开展与物业有关的市场调查,形成文字、图案信息及分析报告;
7负责公司的形象宣传,做好新物业项目的形象策划。
(三)、投诉服务中心
1负责受理业主投诉或复诉,组织解决,并转交相关部门,

2组织调查业主反馈信息并进行分析,为服务改进提供依据,将意见、建议总结归纳后提交总经理。
第三条 财务部
1、建立和健全各项财务治理制度;
2掌握公司的资本运作、成本核算、预算处理及财务2 / 2

治理,负责各项费用的收取和支出等;
3执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放职职员资、奖金;
4执行现金治理制度和支票使用规定,做好收费发票购买、保管、使用及回收工作;
5、编制记账凭证,及时记账,及时遍报各种报表,妥善治理会计账册档案;
6拟定各项财务打算,及时反映财务状况,提供财务分析报告,当好参谋。
第四条 保安部(可在公司规模扩大后独立为安保分公司)
1依照公司对保安工作总体要求和目标,制定、建立整套治理体系,制定《保安制度》
2依照治理处对保安人员的需要,做好对保安人员的招聘、培训、调整、辞退等工作;
3负责保安人员上岗的岗前培训,在岗间的岗位培训,加强队员的政治、业务素养,提高实际应用能力;
4做好公司所治理辖区物业的治安、消防、车辆治理工作,协调处理各物业辖区的安全方面突发事件,确保物业辖区内的人身财产安全;
5加强保安工作和保安队员的治理,组织实施保安工作的各项监督、检查,特不是夜间巡查,对不符合要求、不规范行为进行纠正和处罚;
6负责对外相关部门的对口联系,并依照有关要求负2 / 2

责处理;
7做好服装、器材等的选购,并对治理处所需数量进行操纵。
第四条 清卫绿化部(可在公司规模扩大后独立为保洁分公司)
1、制定《卫生制度》《绿化制度》,依照小区收费资质制定相应卫生标准;
2做好公司所治理辖区物业的环境卫生清洁、绿化养护工作;
3、负责清卫绿化人员的招聘、培训;
4、定期、不定期对各小区进行卫生、绿化检查,检查各小区对卫生、绿化制度的落实情况。
第五条 工程维修部
1、负责公司所辖房屋建筑、公共部位、公用设施、机电设备的运行、养护、维修等技术治理工作;
2、负责业主提出的维修服务,提供有偿服务; 3、负责业主办理装修审批手续;
4、负责组织对采购材料和外协服务的供方进行评审,以及工程外协服务的监督治理;
6、负责本部门各岗位的技能培训及考核; 第六条 市场开发部
利用公司经营用房、经营项目、物业治理区域开展各种经营活动,为公司制造经济效益。
第七条 治理处
2 / 2

1负责物业治理范围内各项服务活动的正常开展和提供,实施综合治理、监督和指导;
2、与业主沟通,了解业主需求和业主反馈信息,及时有效处理;
3、负责建立业主档案,办理入住、迁出手续及装修申请手续;
4、负责物业治理费用及代收、代付费用的治理; 5组织策划社区文化服务,代表业主就物业治理事务与政府相关部门协调处理;
6、负责物业治理范围内标识的使用治理; 7、负责本部门服务所用材料的治理; 8、负责本部门外协服务的监督治理; 9、负责本部门职员的技能培训和考核。
2 / 2


第三章 人事治理规定 第一节 职员招聘规定
第一条 目的
为确保公司的治理水平和服务质量,提高职员的整体素养,特制定公司各岗位任职标准。
第二条 任职条件 1、部门经理级
大专(含大专)以上学历,有较强的组织、治理、协调能力。为人正直,以身作则,实际掌握本部门的专业知识和技能,会简单的电脑操作,有两年以上相关工作经验,能独立负责本部门的治理工作。有专门技能者可适当放宽条件。
2、治理处主任级
大专(含大专)以上学历,具有两年以上物业治理工作经验,思路开阔,会讲一般话,能听明白宁波话,会简单的电脑操作,持有建设部颁发的物业治理专业上岗证书,有专门强的人际沟通能力。有专门技能者可适当放宽条件。
3、治理员
高中(含高中)以上文化程度,五官端正,躯体健康,会讲一般话、能听明白宁波话,会简单的电脑操作,具有一定的礼貌修养,能吃苦耐劳,交际能力强。
4、文员、内勤
中专(高中)以上学历,具有一定的文字表达能力,
2 / 2

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/483444f2bfd5b9f3f90f76c66137ee06eef94e71.html

《正在进行安全检测....doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式

相关推荐