分级授权管理制度样本

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货币资金分级授权审批制度

1 总则
1 为规范资金支付审批程序, 明确审批权限, 有效控制公司成本费用及资金风险, 保障各项经营活动高效、 有序地进行, 特制定本制度。
2 公司所有的支出依照已批准的预算及审批程序核准后支付。
3 公司对资金的支付实行分级授权批准制度。 4 本制度所称的货币资金是指公司在资金运作过程中停留在货币阶段的那一部分资金, 是以货币形态存在的资产, 包括现金、 银行存款和其它货币资金。
5 本制度适用于公司各职能部门。
2 货币资金管理的原则与依据
6 为加强公司对货币资金的管理, 本公司实行资金分级授权审批制度。
1.公司根据实际情况, 制定年度资金预算, 对公司的资金管理工作起指导性作用。
2公司根据年度资金预算和月度工作计划, 编制月度资金预算, 作为公司月度资金管理的指令性标准。

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7 公司财务部设资金管理岗, 负责收集各部门的月度资金收支计划, 编制公司的月度资金预算, 并提交公司月度工作会议讨论批准。
8 批准后的月度资金预算是公司下月资金使用的准则, 必须严格遵守。预算外资金的使用由使用部门申请, 分管领导与财务总监审核, 总经理、 董事长共同批准后, 财务部方可办理。
3 资金支付的程序规定
9 公司各职能部门应按照规定的程序办理货币资金支付业务。
1支付申请。各职能部门或个人用款时, 应提前向审批人提交货币资金支付申请, 注明款项的用途、 金额、 预算、 支付方式等内容, 并应随附有效经济合同或相关证明。
2.支付审批。审批人应当根据货币资金授权批准权限的规定, 在授权范围内进行审批, 不得超越审批权限。对不符合规定的货币资金支付申请, 审批人应当拒绝批准。
3.支付复核。财务部复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核, 复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、 手续及相关单证是否齐备、 金额计算是否准确、 支付方式是否妥当等。复核无误后, 交由出纳人员办理支付手续。
4.办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请, 按规定办理货币资金支付手续, 及时登记现金和银行存款日记账册。
4 货币资金支付申请的授权审批规定

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10 公司资金支出申请的审批权限类别。
1审核: 指有关管理部门及职能部门主要负责人对该项开支的合理性提出初步意见。
2.审批: 指有关领导根据审核意见进行批准。
3核准: 指财务部负责人或指定人员根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量上核准并备案。
11 公司预算内资金审批权限规定。
各职能部门资金支出申请按规定经领导审批后须由财务部门核准。具体各类用款的审批权限如下表所示。


公司预算内资金月度审批权限说明表

工作事项 元以下
使用 部门 提出 提出 提出 提出 提出 提出 提出 提出 提出
提出使用部门负责人与财务部
分管领导 审核 审核 审核 审核 审核 审批 审核 审批
审核财务 总监 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核
审核实物
资产 元—5万元 购置
5万元以上
月度单笔50万元-100货款 支付
100万元以上 办公
1000元以内 1000元以上 50万元以内
复核② 复核② 复核② 复核② 复核② 复核② 复核② 复核② 复核② 复核②
审核③审批⑤
总公司总经理 审批 审核 审核 审核 审核 审批 审核 审批
审核董事长
审批⑥ 审核⑥
审批⑥
审批⑥
审批⑥
董事 审批

招待 元以内
元以上

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差旅 培训
5000元以内 5000元以上 1万元以内 1万元以上 通讯费
宣传3000元以内
广告费用 3000元以上
利息支出
工资、 社保、
营业税
提出费、 办公房租、 水电、

通讯等常规性费用
提出奖金、 福利

提出1万元以内

安全1 10万元以提出事故
支出
提出10万元以上

工作事项
对外1万元以内
捐款赞助 2万元以上 公务 元以内
活动经费 5000元以内
使用 部门 提出 提出

提出 提出 提出 提出 提出 提出 提出 提出
复核② 复核② 复核② 复核② 复核② 复核② 复核② 复核② 复核② 复核② 复核② 复核② 复核②
使用部门负责人与财务部
审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 分管领导 审核 审核
审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审核 财务 总监 审核 审核 审核
审核③
审批 审核 审批 审核 审批 审批 审核 审批 审批 审批 审批 审核 审核 总公司总经理 审核 审核

提出①审批④
审批⑥
审批⑥
审批⑥
审批⑥
审批⑥ 审核⑥ 董事长 审批⑥ 审核⑥


审批 董事 审批

复核② 复核② 复核② 复核②
提出①审批④

: 原则上各公司的工资、 社保、 营业税费、 办公房租、 电、 通讯等常规性费用由各公司总经理批准。
12 公司预算外资金审批权限规定。
公司预算外资金支出的审批程序为: 使用部门申请, 分管领导与财务总监审核, 总经理、 董事长共同批准。

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13 公司货币资金支出必须逐级审批, 各级经手人必须签署审批意见并签字, 严禁越级审批。
14 财务部资金管理专员负责保管财务印章, 严格按照上述资金支出审批权限与程序监督各项资金支出的执行情况, 同时资金主管应定期向财务总监、 董事长汇报资金收付情况。
5 附则
15 本制度由公司财务部负责制定、 修订及解释, 本制度自董事会审批经过之日起执行。

借款及费用报销管理制度

1 为了规范公司的管理, 强化各项业务的操作规范, 在今后的工作中所发生的借款与报销的各项业务, 均按本制度执行。
2 制定本制度的宗旨: 借款及报销的审批负责人应本着主人翁的精神, 以公司整体利益为本, 从实际工作出发, 认真行使
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工作职权, 杜绝各种不合法、 不合理、 不合规的开支, 承担起把关的重任。
3 制度的总体审批核算方式: 公司财务管理工作实行”统一领导、 分级管理、 财力集中, 分级审批执行”的财务管理体制。会计核算采用集中核算、 分级管理的模式。各级人员按照层级管理的原则, 逐级负责, 使岗位责任制贯穿于公司经营工作的全过程。
4 各级审批人员相应的职责
4.1费用报销当事人对所花费用的真实性负责; 各部门负责人( 或临时授权人员 是相关费用的直接监督人, 重点负责审查借款及费用报销是否必要、 经济合理、 是否符合公司管理规定( 含计
4.2财务部会计及财务部主管对所花费用的相关票据的合法性及相关开支手续的完备性审核并进行财务监督, 重点审查借款及费用开支的各项手续是否齐全、 开支是否超标准、 其它相关各项费用金额是否属实、 审核借款及费用支出是否符合公司相关规定以及其它财务规定, 重点协助财务总监从制度上把好节支效益关; 费用报销凭证是否合法。
4.3公司总经理对公司经费开支负最终领导责任, 总经理重点审核资金调动和借款及费用支出情况的审批, 从全局上把好节支效益关。
4.4公司董事长审批公司规定的重大开支、
其它管理人员规定
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权限以上的借款和费用报销的审批。
4.5各级审批( 或审查 人所审批的借款及费用报销单, 必须由经办人按项目填写齐全清楚, 如部门、 事由、 日期、 经办人姓名、 金额等, 否则不予批准。
5 借款的管理
公司员工因公借款, 必须填写借款单办理借款审批手续, 出纳根据内容填写齐全、 各项手续完整的借款单方可办理付款。为了满足公司内部各部门和职工个人生产经营活动的需要, 借款实行备用金管理制度, 备用金管理制度实行定额制和非定额制。
5.1定额制: 根据使用部门和人员日常工作的实际需要, 先核定其备用金定额并依此拨付备用金。对于实行定额制的借款, 以后所需现金只能凭票据报销补足借款备用定额, 不得另外借支款项。个人借款如要求实行定额制, 借款人应根据日常工作需要提出申, 根据审批程序报领导批准后借款。
5.2非定额制: 为了满足临时性需要而暂付给有关部门和个人的现金, 使用后实行实报实销的制度。
5.3多人同行出差, 以一人借款为主。
5.4转帐借款必须在借款单后附上有关协议、 合同、 付款通知等付款依据, 具体操作程序参照分级授权管理制度的审批程序办理。在填写借款单时, 应按照借款单的格式填写部门、 时间、 款人( 经手人、 金额、 用途等, 同时还应写明对方单位全称、 开户行、 帐号等。借款单按程序审核后, 到出纳处领款或办理转帐。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/488706270408763231126edb6f1aff00bfd57048.html

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