文秘岗位职责是什么文档7篇

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文秘岗位职责是什么文档7
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文秘岗位职责是什么文档7
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1、篇章1:文秘岗位职责文档2、篇章2:文秘岗位职责文档3、篇章3:文秘岗位职责文档
4、篇章4:学校文秘员岗位职责文档5、篇章5:学校文秘员岗位职责文档6、篇章6:学校文秘员岗位职责文档7、篇章7:学校文秘员岗位职责文档
一般文秘这个职位的要求会比较高,那么文秘岗位职责

是什么呢?下面是小泰整理的相关内容,希望对你有帮助。篇章1:文秘岗位职责文档
1协助总裁处理公司各项日常事务;
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2协调、安排总裁工作计划和日程,根据日程做好预
约、接待、会见等;并对周、月计划,并做到及时提醒;
3秘书行政事务性工作处理,参与相关会议并做好会
议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;4对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
5协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;作;
7与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道,协助做6配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工
好各部门间的协调和沟通工作;
8领导安排的其他事务。
篇章2:文秘岗位职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办
公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
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4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。篇章3:文秘岗位职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】
1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负
责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经
理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情;
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各
部门的费用审批、报销和管理工作;
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4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议
记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;
5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递
通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;
6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调
内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;
7、负责公司综合性事务、种类接待安排;8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥
调度。
篇章4:学校文秘员岗位职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】
一、负责起草学校的工作计划、综合性报告和总结等文
件,拟订、整理全校性的规章制度。
二、负责学校各类文件的审查、规范工作。
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作。
三、负责学校党委、行政向上级有关部门文件的呈报工
四、负责校内各部门的请示、报告等文件的呈批、清退、归档、反馈意见工作。要。
六、负责校长信箱的来信登记、呈批、督办工作。七、认真推行办公自动化,做好各部门提交到校园网上五、做好有关会议的记录工作,并按要求整理出会议纪
的公告与通知的审查公布工作,做好省、市教育系统、市政府电子公文系统的应用工作,配合实现公文传输电子化。
八、负责学校信息工作,记录学校大事,编写学校大事
记、年鉴资料、工作简报。
九、负责学校各类信息的收集、印刷、发布工作。十、负责介绍信的开具、工作证的办理工作。十一、完成领导交办的其它工作。
篇章5:学校文秘员岗位职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】
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一、在主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务性
工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究,综合情况、总结典型经验。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关
的文稿。
三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会
议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作,负责室内设备物品的保管。
五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作;负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
六、负责公文的立卷、归档、管理工作。
七、负责学院印章、院长名章的保管和使用,负责开具
学院介绍信。
八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息,填写学
院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。
九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。
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十、负责学院基本数据的统计工作。
十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作,负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。十二、遵守学院保密规定,不得泄露工作中的保密事项。
十三、完成院领导和主任交办的工作。
篇章6:学校文秘员岗位职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】一、负责学校行政公文、材料的起草、审核把关、打印、发布、归档。
二、负责学校工作要点、总结,领导讲话,工作汇报等
材料起草。
三、负责校长办公会及其他全校性、专题性会议的会务
工作。
四、协助领导搞好调查研究,负责各类信息的收集、汇
总、筛选以及整理、编辑、上报工作。
五、负责督查、督办校行政各项方针、政策和工作部署
的贯彻执行情况。
六、负责校园网信息化工作和办公室主页的更新和维护。
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七、负责校长热线、校长信箱和校长热线的答复及问题
处理。
八、负责全校的综合统计工作和语言文字工作。九、完成领导交办的其它工作。
篇章7:学校文秘员岗位职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】
一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲
话稿。
二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的
各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。
三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会
议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。
四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、
文印、归档等工作。
七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。
负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。
八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动
和会务组织。
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九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄
弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。
十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与
安排,并及时向办公室通报。
十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础
设施的配备与管理工作。
十三、负责学校办公室固定资产管理工作。十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。
十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及
借款、送站、接站、报销等工作。
十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。
编写学校概况和大事记。

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十七、完成办公室领导交办的其他工作。
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