项目管理流程
发布时间:2020-06-07 来源:文档文库
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. 项目管理流程一、目的为了保证项目的规范运作,快速有效地达到预期的项目目标,便于各个项目实现阶段管理,建立相应的项目文档,特制定本管理制度。 二、适用范围
所有部门、项目组 三、权限
1.项目组长:需要各部门配合的项目由所长指定项目组长,仅一个部门完成的项目,部门主任暨是组长。主要负责项目的实施计划的制定、执行,直至项目的完工验收。
2.立项所估费用合计在X万以下的由XXX审批; 立项所估费用合计在X万-X万的由XXX审批; 立项所估费用合计在X万以上的由XXX审批。 三、工作程序 1.项目启动:
1.1项目申请人进行项目立项前的准备工作,包括与相关部门沟通条件是否支持,如果现有条件支持,申请人进行项目应用调查与分析,确认软件的应用需求,估计大概预算整合成《可行性分析报告》(附件一)。如果条件不支持,则申请人存档。
1.2项目申请人将《可行性分析报告》报送由XX领导评审和审批,决定项目取消或继续。XX领导审批同意则进行立项,不同意则申请人存档。
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. 2.项目立项:
2.1项目审批通过,XX项目办公室会同财务部门确定立项成本,并根据XX领导意见,下达《项目任务通知单》(附件二)到指定项目负责人。 3.项目实施:
3.1项目负责人和相关部门主任沟通,按照各相关部门内部流程及表单提供需求,并制定出完整的工作计划和时间节点,发送给XX领导及项目全体成员(附件三《项目进度计划表》)。 4.项目监控:
4.1项目执行过程中定期提报过程报告,项目过程报告的接收方为XX领导及财务办公室(以便财务部门汇总项目成本)。
4.2项目变更管理,对于项目执行过程中的变更,必须重新走项目立项流程(附件四《项目变更表》)。 5.项目测试:
5.1项目完成后,由项目负责人会同申请人、销售部门和相关技术人员对项目进行自测,合格后项目负责人提交项目测试任务单,移交测试部门进行上线前的测试。不合格则整改。
5.2质量保障中心测试合格提交项目负责人,不合格则提交整改。 5.3项目负责人提交客户,进行项目验收。 6.项目完成:
6.1项目完成后,由项目组长牵头完成项目结束报告(附件五《项目总结表》),对项目工作进行总结。发送给所长和项目组全体成员。
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. 6.2项目负责人将各阶段产生的文档移交XX项目办公室存档。 附件一:
项目可行性报告
项目
项目名称: 项目申请人: 申请日期: 需求客户:
经济 可行 性 技术 可行 性
预计需求成本: 人/ 设备/ 总费用 收益预测:
经济可行性结论: 行 否 系统的技术要求:
现有技术能否达到要求:
技术可行性结论: 行 否
可行立即开发 性结论
等待某些条件成熟后再开发 不开发
可行性研究中使用的依据文档列表:
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