办理“档案管理合同”所需材料：
（1） "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份；（2）护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）复印件一份；（3）国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件一份；已经在国（境）外就读者，须提交国（境）外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份；（4）前往留学国家签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页）复印件一份；（5）档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费。
（6）身份证复印件
办理“档案归属证明”或者“存档证明”所需材料：
(1) "存档卡"或"委托管理人事档案合同书"原件或复印件；(2) 本人身份证原件或复印件；(3 )若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
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