开店准备

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新开店作业

部门
相关人员
协助事项
完成时限
备注
三周前

两周前

区经理
营业部
店经理
1.预测营业额及完成人力计划2.讨论人力异动,确认店经理、
SVPartner
3.提出商圈拓展计划,提交开幕活动申请
4.SM到位
5.设定顶店时间、计划1.拟订新开店人员训练计划
2.持門市Layout至现场勘查,了解商圈
3.确认门市商品、用品之订货量,第一次订单,总仓(包括原料、商品、纸制品、清洁用品、Juice
矿泉水、鲜奶油——订货前确认订货手册与订货单品号,以免误订;与设备确认总仓领用单物品,以免重复订货
4.制作门市仓库货架标签卡
5.确认PartnerParty的具体时间,Email通知总部人员,并向
既有门市发出限制性人数邀请6.确认门市正常营业时间7.确认门市人员健康证收齐8.門市人员进店及setup之时间
及人力安排
9.计划召开门市会议、SV会议之时间
及内容(建议门市会议在开幕前2~5天内召开)10.开幕活动pop确认11.建立门市人员通讯簿12.确定开幕班表的排定
13.进货前门市仓库及办公室清洁
于就近门市完

一周前


5天前

14.验收第一次进货
1普进进货(清洁用品)
2总仓进货(零售商品、瓶装3天前
饮料、自用商品,纸制品)15.门市细部清洁
16.咖啡豆及零售商品标价



17.布置仓库及办公室并建立相关File18.布置零售商品墙19.布置调味品吧台20.布置MenuBoard
21.张贴开关店CheckList、冰茶、冰
咖啡、DailyTaskList、经营理念等塑封资料
22.确认所有设备都可正常使用
23.确认所有许可证照都拿到门市并
挂起
24.最后细部清洁25.确认PartnerParty
26.确认开幕期行销活动相关制作物27.确认Juice及乳品进货28.确认Pastry明天清晨进货29.准备明日用之Mochasyrup
FrappuccinoMixCODboardCOD研磨1.提供营业部通报目录、新开店文件清单(附件一)营业部表单(附件二)2.与清洁、除虫公司确认门市第一次清洁项目、时间及频率3.确认新开幕之造勢活動
4.提供安全手册、星级技巧、企业文化、调味吧台贴纸、顾客意见卡箱贴纸及底纹纸、铭牌纸、COUPON券样品塑封卡
5.提供清洁剂使用说明
6.提供送货吊牌、DHL灯光贴纸;提供门市三名紧急联系人、送货区域说
7.提供4资源手册,训练流程图及相关表单,英语CD
1.本部门通报与表单目录2.提供門市Layout、地坪图
发展部
空间设计

3天前

2天前

1天前


营业支援
营业部
一周前


学习发展

一周前

4天前

3.4.5.6.確認门市工程驗收日期布置门市营业时间告知板提供绿化养护手册
工程交接及验收,門市Key交接


7.确认工程满月会议之时间
1.请提供一份List,确认该门市之物
业所提供之清洁、送货、垃圾、维修等服务,及与物业有关之费用与支付方式(水电费、电话费)一周前2.告知门市业绩预估及相关资料3.室外桌椅摆放确认——相关许可到位
4.提供物业相关联系窗口,带领门市
4天前
店经理拜访物业
1.确认门市证照皆已到齐:1)营业执照正本
2公共场所卫生许可证3食品卫生许可证2.确认消防相关设施到位时间3.提供证照放置镜框1.确认保险箱到位
2.调试各项机器设备及验收3.提供设备操作和保养手册1.开幕POPPOSTER及布置图
2.最新饮料价格表(MENUBOARD图)3.确认开幕日所有当期进行中的行
销活动、相关文件、POP、资料4.确认门市第一次Food及牛奶订货
食品开发
行销部


展店

一周前
证照办理
4天前

设备3天前
行销3天前
5.确认门市partnerparty食品定量5天前6.最新FOOD价格表、台帐图、商品价目牌
7.提供订货手册、订货单品号确认8.确认门市首次进货时间及日常订货送货时间
9.将门市的大门钥匙交于物流,
转交给Pastry配送厂商(如为开店前配送糕点)
1.本部门最新通报与表单目录2.提供现金操作手册
物流一周前

管理部财务
一周前3.門市開幕周轉金
4.确认门市解款单、发票、发票章、
门市章的到位

总务
咨询
5.确认门市解款银行
6.文具、店名章、医药箱、名片、电话、验钞机、镜子的申领(如经理室与吧台分离,请提供子母型电话机7.手机补助申请表(每月100元)8.申请店经理名片、店名片
9.确认信差袋齐备,申请内部信封及封条
10.交接收银机Key
11.测试收银机及后台电脑12.提供门市咨询管理手册
13.提供SM姓名、员工编号以建立考勤档案
14.提供订货品项资料
15.电脑清帳,以免隔日新開幕帳務不


一周前

4天前

3天前

1天前


本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/4c2cdd4a0c22590102029db3.html

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