办公室同业务竞赛活动方案
一、竞赛目的
为更好的发挥办公室管理和服务职能,普及和强化办公室员工对基础业务知识的掌握和运用,提高办公室员工的综合业务素质和思想政治水平,实现一岗多能,办公室组织开展同业务竞赛活动。
二、竞赛目标
紧紧围绕公司 工作任务和目标,重点以管理提升为抓手,全面加强办公室业务建设、制度建设和队伍建设,把“规范、精细、严密”的工作作风贯彻到办公室工作的每一道程序、每一个环节,并以此作为衡量和检验各项工作的重要标尺,切实做到各项工作都有新的发展,努力打造一支业务精干、素质优良、恪守章法,甘于奉献的工作队伍。
1.业务水平上台阶。进一步加强对本职岗位业务理论知识的学习,对以往不熟悉、不明确、容易出错的工作点进一步的研究和探讨,使各项工作规范和流程内化于心,提升工作效率和质量。
2.制度创新。在现有制度建设的基础上,认真学习领会上级单位和公司新形势下的工作要求和规范,进一步完善办公室主管业务各项流程和制度,使之更加科学合理、更加规范有序、更加精细严密、更加长远管用,确保各项工作合法合规。
3.队伍作风优良。通过业务知识竞赛,以实现一岗多能为抓手,全面提升办公室工作人员的综合素质,引领和促进办公室队伍形成想干事、多干事、创一流业绩的良好风气。
4.思想政治过硬。结合业务知识竞赛,加强党风党纪和廉政教育,提升办公室干部职工的言行规范,促进全体干部职工思想政治水平提高。
三、 竞赛内容
办公室同业务竞赛内容主要涵盖以下几个方面:
1.公文处理、会议服务、档案管理、印信管理、办公用品采购、车辆管理、业务接待等业务知识。
2.公司各类管理制度、管理手册。
3.上级单位下发的通用性制度、规范、指导意见及相关工作要求等。
4.党风党纪、廉政教育文件和规定。
5.日常办公软件及办公设备操作知识。
6.保密、信息安全知识。
7.交通、消防安全知识。
四、参加人员
办公室全体工作人员。
五、竞赛方式
知识答题(百分制、闭卷)。
六、活动步骤和时间安排
办公室计划于2018年开展两次业务竞赛活动,具体安排如下:
1.制定活动方案,明确时间安排及分工(6月20日前)。
2.完成学习资料的梳理、汇编,并下发全员学习(6月底前)。
3.完成知识竞赛卷的编制、审核(6月20日前)
4.第一次竞赛(7月下旬,具体日期依据工作情况进行安排)。
5.对一次竞赛情况进行评分,综合分析,查找不足,并组织交流和研讨(8月15日前)。
6.针对第一次竞赛中的问题,修改完善方案,并补充学习资料,下发学习(11月20日前,持续完善)。
7.完成第二次竞赛卷的编制、审核(11月20日前)。
8.第二次竞赛(11月下旬,具体日期依据工作情况进行安排)。
9.依据两次竞赛结果进行考核考评(12月15日前)
七、 竞赛地点
公司会议室
八、职责分工及要求
办公室主任为此次活动的负责人,负责同业务竞赛活动的组织领导、综合协调和考评。设助理一名,负责活动竞赛卷的编制,状况分析、学习材料收集编制等具体工作。办公室各岗位人员应积极参与此次活动,认真梳理、分析本岗位、本业务重点和关键环节,对涉及到的制度、材料应编制学习目录交助理集中汇总并下发全员学习。
九、考评考核
此次竞赛采取百分制闭卷考试形式,95分以上为优秀,80分-94分为合格,80分以下为不合格。考核结果与年底评优评先挂钩,对两次竞赛均为优秀者年底评优及绩效考核进行加分。对两次考核均为不合格者由办公室主任进谈话,督促改进,不参加各类先进的评选,并对年度绩效进行扣分。
办公室
年 月 日
办公室同业务竞赛评分表
2018年第 次 时间:
序号 | 姓名 | 得分 | 备注 |
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/545942bb7d1cfad6195f312b3169a4517723e5ae.html
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