办公室业务竞赛方案

发布时间:2018-09-03 14:45:50   来源:文档文库   
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办公室业务竞赛活动方案

一、竞赛目的

更好的发挥办公室管理和服务职能普及和强化办公室员工对基础业务知识的掌握和运用,提高办公室员工的综合业务素质和思想政治水平实现一岗多能办公室组织开展业务竞赛活动

二、竞赛目标

紧紧围绕公司 工作任务和目标,重点以管理提升为抓手,全面加强办公室业务建设、制度建设和队伍建设,把“规范、精细、严密”的工作作风贯彻到办公室工作的每一道程序、每一个环节,并以此作为衡量和检验各项工作的重要标尺,切实做到各项工作都有新的发展,努力打造一支业务精干、素质优良、恪守章法,甘于奉献的工作队伍。

1.业务水平上台阶。进一步加强对本职岗位业务理论知识的学习,对以往不熟悉、不明确、容易出错的工作点进一步的研究和探讨,使各项工作规范和流程内化于心,提升工作效率和质量。

2.制度创新。在现有制度建设的基础上,认真学习领会上级单位和公司新形势下的工作要求和规范,进一步完善办公室主管业务各项流程和制度,使之更加科学合理、更加规范有序、更加精细严密、更加长远管用,确保各项工作合法合规。

3.队伍作风优良。通过业务知识竞赛,以实现一岗多能为抓手全面提升办公室工作人员综合素质,引领和促进办公室队伍形成想干事、多干事、创一流业绩的良好风气。

4.思想政治过硬。结合业务知识竞赛,加强党风党纪和廉政教育提升办公室干部职工的言行规范,促进全体干部职工思想政治水平提高

竞赛内容

办公室同业务竞赛内容主要涵盖以下几个方面:

1.公文处理、会议服务、档案管理印信管理、办公用品采购、车辆管理、业务接待业务知识。

2.公司各类管理制度管理手册

3.上级单位下发的通用性制度、规范指导意见及相关工作要求等。

4.党风党纪、廉政教育文件和规定

5.日常办公软件及办公设备操作知识

6.保密、信息安全知识。

7.交通、消防安全知识。

、参加人员

办公室全体工作人员

、竞赛方式

知识答题百分制闭卷)

活动步骤和时间安排

办公室计划于2018年开展两次业务竞赛活动,具体安排如下:

1.制定活动方案,明确时间安排及分工(6月20日前)。

2.完成学习资料的梳理、汇编,并下发全员学习(6月底前)

3.完成知识竞赛卷的编制、审核(6月20日前)

4.第一次竞赛(7月下旬,具体日期依据工作情况进行安排)。

5.对一次竞赛情况进行评分,综合分析,查找不足,并组织交流和研讨(8月15日前)。

6.针对第一次竞赛中的问题,修改完善方案,并补充学习资料,下发学习(11月20日前,持续完善)。

7.完成第二次竞赛卷的编制、审核(11月20日前)。

8.第二次竞赛(11月下旬,具体日期依据工作情况进行安排)。

9.依据两次竞赛结果进行考核考评(12月15日前)

竞赛地点

公司会议室

职责分工及要求

办公室主任为此次活动的负责人,负责同业务竞赛活动的组织领导综合协调和考评设助理一名,负责活动竞赛卷的编制,状况分析、学习材料收集编制等具体工作。办公室各岗位人员应积极参与此次活动,认真梳理、分析本岗位、本业务重点和关键环节,对涉及到的制度、材料应编制学习目录交助理集中汇总并下发全员学习。

、考评考核

此次竞赛采取百分闭卷考试形式,95分以上为优秀,80分-94分为合格,80分以下为不合格。考核结果与年底评优评先挂钩,对两次竞赛均为优秀者年底评优及绩效考核进行加分。对两次考核均为不合格者由办公室主任进谈话督促改进,不参加各类先进的评选,并对年度绩效进行扣分。

办公室

办公室同业务竞赛评分表

2018年第 次 时间:

序号

姓名

得分

备注

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/545942bb7d1cfad6195f312b3169a4517723e5ae.html

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