目 录
卫生直报系统中有部分的报表是需要离线填报的，所谓的离线填报指的是指将表格下载到本地填报然后上报到服务器；它有别于在线填报，在线填报是不需要下载填报工具的。
下面我们将会对离线填报的流程作一番介绍。
首先，要说明的是目前卫生直报系统中需要离线填报的任务有：
卫统1_3表年报（诊所）
卫统1_4表年报（村卫生室）
卫统2表（卫生人力）
卫统3表（医用设备）
卫统4表（出院病人）
除了这五套报格外，其余表格都是用在线填报的方式进行报送的。
其中卫统1_3表年报（诊所）是县卫生局以基层户的身份代报诊所数据。卫统1_4表年报（村卫生室）是乡镇卫生院以基层户身份代报村卫生室、县卫生局以汇总户身份代报村卫生室数据，用离线填报工具填报，其余表自行报。
*本文档着重介绍市县级单位如何用离线填报工具填写数据并上报，适用于市县级的离线填报工具只能打开卫生部任务并进行数据填写上报，计算审核等功能。
我们拿到卫生部离线填报工具后，直接双击可以进入到安装界面：
图2.1
如图2.1，安装过程非常简便，直接点击“下一步”“下一步”……可以完成安装。
安装完成后点击桌面上的图标进入到系统：
图2.2
接下来我们将以填写卫统1-3年报（诊所）为例介绍如何进行离线填报，中间也会穿插其它报表的特点一并介绍。
首先我们要装入任务，也就是将卫统1-3年报的全套报表从服务器上读到离线填报工具中来。
点击图2.2上方“任务”菜单栏，在弹出的菜单中选择“装入任务”：
图3.1
系统弹出装入任务方式选择项框，
图3.2
在这里我们需要选择“报表服务器”，点击“下一步”按钮：
图3.3
此时，系统进入到报表服务器参数设置界面，在对话框中需要填写报表服务器的URL地址，也就是“国家卫生统计信息网络直报系统”的网址。
在图3.3中填写完URL地址后点击“下一步”按钮进入到任务组选择窗口：
图3.4
在图3.4的任务组选择窗口中选择“卫生直报”后点击“下一步”按钮：
图3.5
系统进入到登陆服务器用户名和密码的界面，输入此时需要离线填报卫统1-3报表的单位代码以及登陆到国家卫生统计信息网络直报系统的密码后点击“下一步”按钮：
图3.6
系统进入到任务选择窗口，这里我们选择“卫统1-3年表”任务。
选择需要离线填报的任务后点击“下一步”按扭，
图3.7
这里要选择任务的保存目录，即将服务器上的任务下载到本地电脑中时保存的目录。系统默认是保存的桌面。点击按钮可以选择将任务保存在磁盘的其他目录。
也可以直接点下一步，任务将放置到默认的目录下，继续点击“下一步“按钮系统弹出注册信息确定界面：
图3.8
在任务注册信息界面中“上级代码”、“单位代码”、“单位名称”、“报表户类别”系统会按照我们在图3.5中输入的用户名到服务器上找到相应的信息后自动填入。直接点击“确定”按钮，此时系统会提示：
图3.9
点击“是”，系统进入到报表填报界面：
图3.10
卫统1_3表年报（诊所）有两张表，第一张《代报基本情况》表是一张基本表，它的填写方式与在线填写方式一致，直接输入指标即可，如图2.1白色底显示的为字符表元，只能填写文字；绿色表元为日期型点击此表元后表元右侧将会出现一个下拉按扭，点击下拉按扭在弹出的日期下拉框中选择日期（如图3.1）；表元为白底，鼠标点上去在右侧有下三角按扭的为代码组表元，代码组表元不需要手动点写击，直接点击下三角按扭从中选择相应的代码即可（如图3.2）；有灰色斜线底纹的是计算表元，此表元是不需要用户进行填写的，所得值由系统计算后自动得到，如果以蓝底显示表示此表元为数值表元，只能填写数值。
图3.1
图3.2
《代报基本情况》表填写完毕后点击如图2.1中系统下方标签切换按扭切换到《诊所调查表》进行填报。
1_3表年报（诊所）中的《诊所调查表》是变长表，它可以填报多条数据，即表中每一条数据即为一个诊所的数据。为了减少数据录入的工作量，系统提供了一个功能，可以将2007年的数据导入到2008年，再修改后成为2008年的数据。
为了将2007年的数据导入到2008年中，我们首先要从服务器上将2007年的数据读入到离线报表中。
读入数据的方式与装入任务的方式非相似，点击系统上方“收发”菜单中的“读入数据”，在系统弹出的装入数据方式选择选项框中选择“报表服务器”，点击下一步后输入“国家卫生统计信息网络直报系统”的网址、登陆服务器用户名和密码，这时系统弹出装入数据的报表期选择界面，勾选选项框中的报表期，如此时我们要读入2007年的数据，在这里就选择2007年后点击“下一步”按钮：
图4.1
当系统提示“所有报表期数据装入完成”提点击“完成”按钮即可：
图4.2
此时我们可以看到在报表填报界面中已经有了2007年的数据：
图4.3
要把2007年的数据转接到2008年中来，需要新增一个2008年的报表期，点击图4.3中系统工具栏上的报表期选择框右则的下拉按钮后选择“新增”选项：
图4.4
在弹出的新增报表期选项框中通过上下按钮的调整选择相应的报表期，在这里我们应该选择2008，接着点击“确定”按钮：
图4.5
系统进入到2008年报表期：
图4.5
此时2008年变长表上没有任何数据，但有一个无数据的空白行，我们选中变长表的空白数据行点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“变长表初始化数据行”，此时2007年的数据将转接到2008年中来。
图4.6
接下来我们可以在这个数据的基础上进行增、删、查、改的操作。
首先介绍一下录入界面，
图4-7
增加数据：
如果要录入本年新增加的卫生室数据，可点击“增加”按钮，然后在“数据录入与修改区”录入数据。
保存数据：
数据录入或修改完毕后，点击“保存”按钮，可保存所录入的数据。如果是新增加的数据，保存后，在“基本信息显示区”将增加一条数据。
修改数据：
如果要修改数据，需要先在“基本信息显示区”选中一条数据行，此时数据录入与修改区将显示此卫生室的基本情况数据。选择相应的表元即可修改数据。修改完成后，按“保存”按钮保存数据。
删除数据
如果要删除某条数据行，可在“基本信息显示区”中选择一行数据行后，再点击“删除”按钮，即可删除选择的数据行。如果要同时删除多行，可按住ctrl键选择多行后，再点“删除”。
如果录入的数据比较多，“基本信息显示区”没有完全显示出来 ，可点击“首页”、“上一页”、“下一页”、“尾页”等按钮进行翻页查看。
如果2008年有新的卫生室数据，我们就需要将数据录入到报表中。
如图4.6中可以看到系统中的列标题与excel非常相似，图4.6中从F4表元开始是需要填写数据的表元，填写时与基本表一致。白底为字符表元，带斜红底纹的为公式表元，蓝色的为数值型表元，绿色的为日期表元，白底有下拉按扭的为代码组表元。
点击A2表元按扭，然后在数据录入与修改区直接填写数据。
其中特别要注意的是，组织机构代码有自动校验的功能，输入时直接双击组织机构代码表元，系统将弹出校验窗口，输入前8位代码后后系统将自动产生第9位代码，用户可以通过此检验来判断自己填写的组织机构代码是否正确。
图4.8
填写完成后点击表元，此时基本信息显示区中将添加一条记录，如图4.9：
图4.9
选中基本信息显示区的一行数据后点击按钮，系统提示：
图4.10
点击“是”后系统将此条数据删除。
如下图，如果某个卫生机构的数据时，可在基本信息显示区中选择此条数据后，再点击按钮，数据录入与修改区将显示此机构的数据，直接修改相应的表元数据，修改完成后点击“保存”按钮保存数据。
图4.11
系统中也可以对已填数据进行查找，如图4.11，如果我们需要找查机构名称为有县医院的，并且机构变动情况为停业时，需要点击E2表元中的按钮，然后在F4表元中的“机构名称”中输入“卫生室”，在“机后点击F2表元
按钮，如下图查找出的结果将显示出来：
图4.12
点击可以从查询结果的状态切换到显示全部数据行的状态下。
卫统1_4年报可以由乡镇卫生院以基层户身份代报村卫生室，乡镇卫生院如果没有条件的话，也可以由县卫生局代报村卫生室数据。
乡镇卫生院代报村卫生室时，其操作流程与卫统1_3年报的填报流程操作方法是一样的。
当县卫生局代报村卫生室时，需要以汇总身份注册，装入任务时，系统会自动选择“汇总单位”：
图5.1
进入系统后点击工具上的按扭增加一个乡镇卫生院，输入机构ID后便可帮此乡镇卫生院填写数据了，填报此乡镇卫生院所属的村卫生室的操作方法与卫统1_3年报是一样的。
县区卫生局填报完一个乡镇卫生院的村卫生室数据后，再点击按钮增加另一个乡镇卫生院，继续录入数据。
图5.2
卫统2表中《信息表》的“组织机构代码”字段为代码组字段，但是需要用户自己从服务上取代码组设置后方可选择填报。首先，我们要连接服务器，点击“设置”菜单中的“连接管理”：
图6.1
在弹出的连接设置对话框中输入相应的信息后点击“确定”按钮：
图6.2
建立成功后系统弹出连接管理对话框，在连接管理中右键点击用户名，在弹出的右键菜单中选择“测试连接”：
图6.3
如果连接无误系统将弹出“连接成功”的提示：
图6.4
测试成功后我们需要将其激活，方法是在连接管理中右键点击用户名，在弹出的右键菜单中选择“激活”：
图6.5
此时用户名显示处呈绿色状态，表示成功连接并且处于激活状态，如下图：
图6.6
关闭连接管理窗口后，点击选择“录入”按钮。
图6.7
填写正确的内容及选项。
图6.8
点击系统下方标签切换按扭切换表格至【人力资源调查表】中，点击图6.9中表格，系统会自动从服务器上下载本县区下的“诊所列表”
图6.9
卫统2表其他数据的录入方法与卫统1_3表是相类似的。
卫统2表中的《人力基本信息调查表》中的“身份证号码”这一指标与卫统1-3年报的“组织机构代码”一样，具有自动校验的功能，输入时直接双击组织机构代码表元，系统将弹出校验窗口，输入身份证前17位代码后后系统将自动产生第18位代码，用户可以通过此检验来判断自己填写是否正确。
图6.10
卫统3.4表的填报方法与卫统1_3表的填报方法是类似的。用户可参考4.1、4.2.3、4.2.4、4.2.5、4.2.6各节的方法进行操作。（注：卫统3.4表的填报没有读入数据、转结数据流程）
为了控制数据的规范，保证数据的有效性，数据全部填写完毕后我们需要对数据进行审核。
基本表的审核方式（如年报1-3中的《代报基本情况表》）为直接点击工具栏上的按扭，或是点击审核下拉按钮选择“审核当前表”，如图8.1：
图8.1
审核通过，系统将会弹出“审核无误”的提示：
图8.2
如果数据没有通过审核，系统会弹出提示框：
图8.3
如图8.3没有通过审核时系统会弹出审核结果的提示框，并且审核不过的相应的表元会以红色显示，点击审核结果框中的按扭可查看审核没通过的详细原因，如图8.4：
图8.4
用户可对照着审核结果框中的提示对数据进行修改，修改完后点击审核结果框中的按扭进行重新审核，直到数据全部通过提示如图8.2。
当本表审核完毕后，我们需点击系统下方的报表切换按钮换到变长表进行审核。
如下图，选择在第一行中选择某一条数据后直接点击工具栏上的按扭，也可以点击审核下拉按钮选择“审核当前表”，如图8.5：
图8.5
审核通过，系统将会弹出“审核无误”的提示，如果数据没有通过审核，系统会弹出提示框：
图8.6
图8.7
用户可对照着审核结果框中的提示对数据进行修改，修改完后点击C2表元中的按扭，然后再点击审核结果框中的
按扭进行重新审核，直到数据全部通过提示如图8.2。
一条数据审核通过后我们需要点击第一行中的下一条数据进行同样的审核，直至所有行数据都审核通过后就可以上报数据了。
数据填报、审核完成后，需要将数据上报出来。
上报数据的方法是点击系统“收发”菜单中的“上报数据”，系统弹出上报数据选择窗口：
图9.1
在图9.1中选择“所有单位的报表”点击“下一步”按钮：
图9.2
在图5.2中选择上报数据相应的报表期后点击“下一步”按钮：
图9.3
在图9.3的上报方式窗口中选择“报表服务器”后点击“下一步”按钮：
图9.4
在图9.4的报表服务器地址中输入报表服务器的URL地址后点击“下一步”按钮：
图9.5
在图9.5的登陆服务器的代码和密码框中输入相应的单位代码和登录密码后点击“下一步”按钮：
图9.6
当系统提示“数据上报完成”时证明数据已经上报到了服务器，点击“确定”按扭即可。
如果数据有所修改直接点击“收发”菜单中上“数据上报”重新上报即可。
系统支持增量上报数据，也就是只上报修改后的数据。方法是按照前面4.2.1的操作方法，将服务器的数据读入到任务中来将，读入的数据进行修改后点击系统“收发”菜单中的“增量上报”：
图10.1
另外本系统还支持导入外部dbf数据，可以导入其他系统的DBF文件，系统提供标准格式的接口通过脚本导入DBF数据。
图10.2
为了保证数据的安全性，用户在录入完报表数据后，可以本地进行数据备份。当系统出现异常进可恢复数据。
备份有多种方法：
1、上报数据到服务器
将数据上报到服务器，也是一种备份数据的方法。如果重新了windows系统，则可以安装离线填报工具后，再从服务器上装入任务，再从服务器上装入已上报的数据。可参考3、4.2.1节。
2、上报数据到本地磁盘
数据完报表数据后，除了可以将数据上报到服务器外，也可以将数据上报到本地磁盘中。上报数据将以文件的方式保留在本地磁盘中。
上报数据时，在图9.3所示对话框中选择“磁盘文件”方式，“下一步”后，再选择文件的保存路径，即可将数据以文件的形式保存在本地磁盘中。
如果要恢复数据，可在装入任务后，再装入本地磁盘中的数据。方法是：点击系统 “收发”菜单中的“读入数据”，在系统弹出的装入数据方式选择选项框中选择“磁盘文件”，再选择保存在本地的数据文件所在的目录，即可装入保存在本地的数据。
这种方法需要将每一期的数据上报出来保存。恢复到，需要先装入任务。
3、备份任务
离线填报工具提供的备份任务功能，可将报表与所有期的数据备份成为一个文件。将此备份文件保留到安全地方，以后可用此恢复。
备份方法：点击菜单“任务｜备份任务”，然后根据系统提示进行操作。备份形成的文件后缀为NTB。任务备份时会将报表格式与所有期数据全部备份在一起。
恢复方法：先安装离线工具，再点击“任务｜恢复任务”菜单，打开保存的备份文件，根据系统提示，即可恢复任务及数据。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/54687a01cc1755270722089e.html
文档为doc格式