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待 人 接
物
1．应有的态度——
如何在公司赢得好印象？除了在公司内打电话、接电话之类的技巧外，还包括将访客带到会客室、递出名片与接收名片的方法，以及替不人作介绍……等，各种在商业社会生存所不可缺少的礼仪。
假如你刚进入公司，影印资料、整理文件，以及端茶倒水之类的事，会显得特不的多。或许你会觉得自己所从事的工作缺乏意义。但事实上，你所从事的工作绝不是琐碎之事。当你接听电话的那一瞬间，你就代表了公司。假使你在电话里显出失礼的态度，对方会认为这是你所任职公司的失礼，有时还可能导致谈判破裂，最终失去顾客。
2．客人来访，应起身迎接——
如君整理资料正在忙得不可开交，现在有位客人走进来。如君腾不出空，只好接着做事，同时坐着向客人打招呼。 但是，这位来客见到她的上司便对如君坐着向他打招呼一事，表现出不满的情绪。
因此，如君也有她的苦衷，但在这种情况下，不论手上的工作多么繁重，关于访客，都应当站起身来行礼，这是最差不多的礼节。或许如君的内心怀着热情欢迎的方法，但是，在访客内心却不如此认为。假如被客人看到你坐在媾做事，只是把头例行公事般地点一下，那么对方便专门自然的有一种被忽略1 / 46
的感受。
记得当遇有客人来访之际，不管自己有多么忙，都应站起身来打招呼。
3．要跟访客问好——
遇到访客，不管在何种情形下，都应抢先向对方问好，这才是正确的待客之道。寒暄时的礼节为身份低的人先问候身份高的人。而关于所有的公司来讲，访客差不多上居于上位者，因此必须由己方先致问候。因此当见到不认识的访客时，要先行问好。
假如当时正与同事站着谈话而没打招呼，或者来访者是进进出出的业者，就不在此列。
4．鞠躬时眼睛要凝视对方——
鞠躬大致能够分为二类，即微微的点头致意和常见的敬礼。不管采纳哪一种鞠躬方式，都必须遵守差不多原则。在鞠躬的开始与结束时，都需看对方的眼睛。不管行多少次敬礼，假如眼睛看着不的地点，这种行为也无异因此忽视对方。 此外，太快把头低下或抬起，都不能确实是正确的鞠躬方式。我们经常见到点头哈腰地频繁低下、抬起的公司职员，那绝不是正确的礼仪。
鞠躬时应尽可能慢慢地进行。把头低下时，以能在中途作1～3次呼吸的速度进行就能够了。
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5．对访客附上一句——“让你久等了”——
当有约好的访客时，大部分的人会讲“欢迎光临”！但是，接下来会附上一句“让您久等了”的人，却不多。
假设你的身份是来访的客人，假如对方对你讲声“让您久等了”你会在内心暗想，“原来这家公司专门看重我！”。 会可不能讲这句“让您久等了”，不人对你的评价就会不同？答案是确信的。当你的上司看到你如此向访客问好后，必定会对你刮目相看。
这并不讲只能使用“让您久等了”这句话，能够依照不同的时刻和场合，加上额外的话。
假如是经常出入自己公司的来者，讲上一句“天气这么炎热，您辛苦了！”之类慰劳对方的话，效果也会专门不错。 没有人会对不人发自内心的关怀话语感受不快，因此应积极地向不人问好。
6．记住访客的差不多资料——
尽管自己所任职的公司名称已在询问台被问过一次，然而过不大会儿，又被重复问“请问您是哪一位？”任何人都会有不被重视的感受。为了幸免使对方产生不快，当听到访客的公司名称、姓名之后，应记录下来，以免遗忘。
若将对方的公司名称或人名弄错，是特不不礼貌的。假如是难以听清晰的名字，就应复述一遍，或向对方问清晰，以便将正确的公司名称、姓名记住。
当有多位来访客时，应以不让访客看到的方式作记录，然3 / 46
后交给公司内的人。假如访客的人数太多，也能够只记下公司名称及其代表者的姓名。
7．引导访客到会客室——
关于访客，不能用手一指会客室，讲一句“请到那儿等候”就算完事了。将访客带到会客室，才是应有的礼仪。 有人会认为将客人带到会客室，是件简单的事。但我们常看到会有人自顾自地走在前方，而忽略了后方的客人，认为客人会自己跟上来：甚至不管访客有没有跟来，便径自地往前走去。这些都不是接待客人所应有的态度。一旦让客人产生自己被拖着在公司内到处走的印象，相信他会感到不愉快。 正确的方法是：带路时，应配合访客的步调，走在距离对方大约1公尺的斜前方，而这是为了让访客走在走道中的中央。此外，不时回头看看访客是否跟上自己，也是特不重要的一点。
8．不能够貌取人——
所谓“人不可貌相”，不能因为对方的身材魁梧，就断定他的职务高，也可能存在相反的状况。假如凭外貌来推断对方的职务，有可能闹出专门大的误会。
当有一位或者两位客人来访时，依照对方的态度，大致能推断出谁的地位较高：但是当有许多人来访时，就专门难分出谁是上司，谁是下属。
遇到这种情况，只要确认谁是上司或负责人就行了。当对4 / 46
方突然来访，没有时刻加以确认时，不要按照自己的看法随意作出推断。应将他们带到会客室，交给主管去安排。
9．进会客室前先敲门——
以下是常发生的情形：职员将访客带到会客室，心想里面空无一人，因此将房门打开，却发觉里面有人。因此，在进入会客室前不忘了要先敲门。假如有人，里面负责接洽的职员会作出反应，从而幸免使访客意外撞见的失礼之举。
为了幸免失礼，不只限于会客室，包括其它所有的房间，在到里面去之前都应养成先敲门的好适应。
10．哪里是上座，哪里是下座——
将访客带到会客室后，因此必须清晰哪里是上座，哪里是下座。
依照会客室的不同，上、下座也会不一样，但差不多是，靠近入口的座位是下座，靠近里面的座位是上座。当访问其他的公司时，千万不大模大样地坐在上座之上，以免造成对方不行的印象。
此外，当访客中的主管随其他人一起进入会客室，或他已先到并在此等候时，应让他决定把访客安排在哪儿。要是有对方的主管在场，你却在一旁指手划脚地分派座次，就会显得越俎代庖。
11．送茶有一套——
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甫入职场的李君，将总经理的客人带进了会客室，并随后送去了茶水。李君先从总经理那儿旁开始上茶。
但是，过后他却被总经理叫去训了一顿。总经理生气的缘故是——“什么缘故不先送茶给客人？”
然而从李君的立场来看，他认为先给远比访客年长、同时地位也远比他高的总经理上茶，是因此之举。
然而，正如总经理所讲的，这是极大的错误。当有访客时，即使总经理正在接待他，也要将访客当作上位者，请牢记这点。因为与访客相比，就算总经理是公司职位最上者，也处于访客之下。
请记住：应先给访客敬茶，然后才轮到本公司的职员。
12．倒茶只倒七分满——
古人云“鞭长不及马腹”，倒茶也是如此，倒在茶杯里的茶水并不是加得越满越好。为访客预备的茶水，大差不多上在茶水间倒好再端到会客室里去的。到会客室的距离越长，茶水溢出来的可能性就越大。
假如将茶水加得满满的，在端到会客室途中，托盘可能会溅湿。因此，应注意使茶水保持大约七分满。
此外，在泡茶往常，应将陶质小茶壶和茶杯烫一下。当有多个茶杯时，为了使茶水的浓度均等，应提着茶壶绕着圈，将茶水分不注入茶杯里。
假如主人端出温凉的、泡乏了的茶，任何客人都会感到不中意。尤其是在年长的男性之中有专门多喜爱喝茶的人。因此6 / 46
细心周到，尽可能将茶泡得好喝，就显得格外重要了。
13．电梯也有上下座之分——
正如会客室与会议室存在席次差不一样，在电梯内也有上座与下座之分。
在电梯内，操作按键的位置是最次的下座，因为站在那个位置上的人，必须按操纵电梯开闭和楼层的按键，扮演电梯女郎的角色。
相反，被看作最尊贵的上座位置，
