质量管理部门职责不清,不仅影响到工作效率,职责错位还容易导致人心不稳。
质量管理部门管理要点、职责和岗位设置
1、质量管理组织内部管理要点:
应有文件化的品管组织和隶属关系;
品管内部的人员要有明确的职责分工(职位说明书); 文件化的品管权限-如原料,半成品,成品放行权等; 有培训计划和培训执行记录; 有内部奖惩制度,并与工资挂钩;
要对产品质量数据的收集和分析,并与部门及责任人绩效挂钩。
2、质量管理部门的一般职责:
进料检验-原料,辅料,包装物料等; 过程监控-人、机、料、法、环; 成品检验-人员,时机,依据,权限; 监视测量装置的校准与管理;
品质保证能力-质量体系的建立和推进;
品质计划-产品标准,作业指导书,工艺文件,记录; 客户投诉相关过程的管理-原因分析,就正措施,程序化; 样品管理。
3、质量管理部门的主要岗位
原料/辅料/包装物料验收员(原料专员);
品管员-过程监控和监督,客户投诉的处理与跟踪; 质检员-半成品、成品感官检验,检测样品取样; 化验员-化验室检测; 发货监装员; 体系推进和考核;
标准化管理员-官方文件的接收和处理,企业标准起草、备案,本部门第三层文件起草、修订,计量器具管理。
4、质量部门设置及分工是什么?
质量检验工作:制程(生产过程)质量检验(IPQC),进料质量检验(IQC),装配质量检验,出货质量检验(OQC);质量体系(QS),品质工程(QE),品质保证(QA),供应商质量管理(SQA)。 5、质量部工作的主要考核项目和指标: (1)主要项目:
质量管理、质量检验制度是否完善;
产品质量检验、生产过程控制是否完善、有效; 计量检验器具是否定期校准,质量标准贯彻执行的情况; 对关键生产工序的质量检验制度执行的情况;
对原材料、外购件、成品的质量检验是否到位,是否有记录; 质量管理体系运行是否全面、有效。
(2)主要指标:
产品质量合格率; 制成不良率;
监测和测量仪器校准率; 产品检验状态标识率; 质量计划指标完成率; 管理评审整改措施完成率; 抽检不良率; 纠正措施的有效率; 原材料消耗下降率; 质量成本指标完成率。
6、质量部门应达到的标准:
质量管理的要求贯穿于企业经营管理的各项活动中,质量检验贯穿于产品生产经营的全过程,确保产品状态标识易于识别和可追溯;
建立起规范的不合格品的鉴别、识别、记录、评审和处置办法; 制订有效的预防措施,以消除潜在的不合格的原因,防止不合格的发生; 制订有效的纠正措施标准,以消除不合格产生的原因以及顾客不满意的情况; 建立并实施采购检验标准,以确保采购的产品满足规定的质量要求;
质量记录完整、规范,内部审核、管理评审按计划执行,管理目标完成情况良好。
质量管理部门各项工作的具体内容
1、进料管理:
有明确的检验标准; 验收流程要清晰; 抽样的方法需正确;
应定期对供应商进行现场评估; 定期统计供应商的所供原料的品质状况; 供应商的产品品质发生异常应及时与其沟通; 应有明确的供应商考核办法;
供应商连续出现质量问题应有相应的处理办法; 供应商产品质量进行改进后要及时跟踪;
明确规定因供应商原材料质量问题造成损失的责任承担办法,并在相应的合同中予以明确; 进料检验组人员的应有必要的专业知识和职业素质; 进料检验报告要清晰,并得到合理的保存;
原材料存在轻微质量问题,而生产车间又急需用时,应有明确的特采程序,并规定特采批准人; 紧急放行应有明确的程序,并规定紧急放行批准人; 不合格的原材料要有明确的处置方式; 规定退回供应的产品应及时退回。