关于XXXX项目定金支付的沟通函
公司： 非常感谢贵司对我司的支持与信任！ 前期由于本项目工期非常紧迫， 为考虑到双方的长期友好合作关系， 在未签订合 同和支付定金的前提下，我司已应贵司要求，于 201 X年X月X日启动了本项目 的设计工作。至今，具体项目工作情况如下：
1、 X月X日-X月X日进行概念设计，于X月X日和X月X日进行了 2次概念汇 报，最终概念成果已得到贵司确认；
2、 概念确认后，X月X日开始方案设计，X月X日向贵司提交了第一版方案；
3、 根据贵司X月X日方案意见后进行调整，X月X日提交第二版方案，同时依 X月X日会议意见，正在完善方案设计。
关于本项目的设计工作， 我司一直采取积极响应的态度， 并及时配合贵司进 行设计调整和完善。 在此， 也希望贵司能予以相应理解， 尽快帮忙安排合同定金 的支付。我司于X月X日盖章寄出合同、定金发票、请款单，但贵司于X月X日 才签订XXXX合同，和X月X日签订XXXX合同，而目前定金尚未支付，仍 在贵司付款审批流程中。
为提升公司管理质量，给业主提供更好的质量服务，我司一直在实行
IS09000管理体系，其中项目管理规定：签订合同和收到定金后，方能启动项目。 而在本项目中， 为表合作诚意和考虑双方友好关系， 通过特批流程同意在未签订 合同前，已启动项目工作。虽然目前合同已签订，但定金尚未支付。因此，如果 在X月X日前仍未收到定金，我司会按合同有关规定，延期提交设计成果或考虑 暂停本项目的设计工作。待收到定金后，双方再商议重新启动的事宜。
为避免影响设计工期， 和促进项目的顺利进行， 在此恳请贵司能予以相应理 解，尽快安排支付定金（ RMB 万元）。
再次感谢贵司的信任和理解！顺祝商祺！
XXXX设计有限公司
二□一X年X月X日
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/5dcb1219541252d380eb6294dd88d0d233d43cc7.html
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