系统实施工具之

ABC公司实施文档

项目实施方案

（范例）

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创建日期： 2020-06-02

确认日期： 2020-06-02

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1 项目概述

1.1 项目背景

ABC公司概述：ABC公司是一家从事机械加工及装配的制造企业，年产值约3000万元，共有员工500多人。

ABC公司工业物流系统项目根据企业目前生产经营管理的需要，运用ERP企业管理思想，实现企业生产经营过程中销售、采购和存货管理的电算化，以帮助企业提升对销售、采购和仓存管理水平。

1.2 软件应用总体框架

1.3 软件模块清单

根据ABC公司销售、采购、仓存和存货核算业务的管理特点。采用K/3系统主要模块清单如下:

2 系统实施目标

2004-05-05至2004-06-25，实现ABC公司采购、销售、仓存和存货核算的主体业务的电算化管理。

3 项目实施整体策略

根据ABC公司的管理特点，制定“规范－应用－规范”的整体实施策略。先规范业务流程，再进行k/3系统应用的测试，正式上线之前规范操作流程，然后正式上线。

⏹ 学习经典业务流程

学习系统提供的经典业务流程，通过对经典业务流程的学习，使ABC公司销售、采购、仓存、财务等相关业务人员和经理对业务流程规范的概念、好处和方法有充分的认识。

⏹ 整理现行业务流程

应用金蝶公司提供的业务流程整理方法和工具，相关业务部门骨干对现行业务流程进行整理。形成书面的现行业务流程报告。

⏹ 规范现行业务流程

通过会议，结合经典业务流程，将现行业务流程进行规范，形成ABC公司采购、销售、仓存和存货核算的标准业务流程。

⏹ 客户数据准备

按照标准业务流程对数据的要求，应用金蝶公司提供的数据准备方法和工具，准备基础数据、采购数据、销售数据、存货数据和存货核算数据。

⏹ 客户业务流程测试

对ABC公司标准业务流程进行关键业务测试，通过关键业务流程原型的测试，验证ABC公司已经规范的采购、销售、仓存和存货核算业务在k/3系统中的匹配程度。修订ABC公司标准业务流程。

⏹ 规范业务流程操作

根据ABC公司标准业务流程在K/3系统中应用，编制ABC业务流程操作指南和各部门岗位职责，规范各岗位的业务流程的操作。

⏹ 系统上线（切换）

测试通过，规范建立，系统即可以正式上线。

4 项目实施总体计划

实施期间：从2004-05-05至2004-06-20。

整个实施过程分四个阶段进行，如下表所示：

详细计划参见《ABC公司项目实施计划》。

5 风险管理

⏹ 沟通风险

风险可能性：高

风险后果：实施彻底失败

风险描述：实施过程是一个沟通过程，ABC公司的业务是否实现和K/3系统的匹配，取决实施顾问和每一个业务部门的沟通效果。沟通不充分，甚至发生误会，会直接导致业务流程不能在K/3系统上实现。

风险规避：金蝶公司提供科学的工具，各个业务部门的骨干和经理本着诚实、认真和不厌其烦的态度，和实施顾问进行全面而且充分的沟通。对每一次的沟通进行记录，形成沟通日志。

⏹ 数据不规范风险

风险可能性：高

风险后果：可能导致系统重新实施

风险描述：K/3是业务逻辑严密的系统，它要求企业的业务流程应该规范化，并且形成管理制度。同时，基础数据应确保完整性、一致性、准确性、及时性，只有正确的数据才能产生正确的结果。

风险规避：进行业务流程和数据的多级审核。

⏹ 需求不确定风险

风险可能性：高

风险后果：导致具体业务和系统不匹配

风险描述：所有管理信息系统的业务逻辑都要求相对稳定的业务流程，不断变化的业务流程会导致系统调整困难。

风险规避：一旦确定业务流程，要保持相对稳定，流程的变更必须进行多级审核，并且充分估计到对系统带来的影响。

⏹ 习惯风险

风险可能性：极高

风险后果：系统使用不彻底

风险描述：传统的手工作业，或者在过去系统上形成的习惯，会导致业务人员对新系统产生抵触，甚至坚持一些原来的工作习惯，结果使K/3系统的很多优秀功能被放弃。

风险规避：充分培训和制度保障。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/5f2b4ff0f724ccbff121dd36a32d7375a417c6d8.html