告知书格式
【告知书格式】
告知书的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
(一)标题
告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
3.结语。不同类型的告知书结语有别。如果行文只是告知对方事项,则结语常用特此告知。
(三)落款
分两行写在正文右下方,写上发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
【告知书格式范本】
【范本一】:行政告知书
____字[_____] _____号
_____(相对人名称):
_____年_____月_____日,本局执法人员_____、_____等依法在_____(地点)对当事人进行检查,发现当事人__________(所从事的行为),涉嫌_____。
经查明:_______________(准确交待违法行为的时间、地点、内容、过程、情节、后果,涉案物品的名称、规格、品牌、数量,价值、标识,当事人的主观状态等)。
证明以上事实的证据有:(列举证明存在违法事实的全部证据,简明表述所列证据的证明对象)。
本局认为:_______________(对查明的事实进行分析、概括、定性,指明当事人违反法律法规的具体条款项;对从重、从轻、减轻处罚的,对相应的理由进行阐述,并列明相应的依据;明确告知拟予以行政处罚的依据和行政处罚的意见)
对上述决定,你有陈述、申辩的权利。如要求公开听证,请于收到本告知书之日起三日内向本局书面提出。逾期未提出的,视为放弃该权利。
请陈述你对上述决定的意见(如需书面陈述、申辩,请于_____日内向本局提出)。
被告知人意见:_______________
被告知人:(签名)__________
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