职称申报评审管理系统
使用说明书
(单位/下属单位版)
第1章 系统概述 1
1.1组织机构 1
1.2业务流程 2
1.3功能清单 3
1.4 管理机构编码规范 3
1.5 系统登录 4
第2章 用户管理子系统 5
2.1 组织机构管理 5
2.1.1创建组织机构 5
2.1.2注销组织机构 6
2.1.3本级组织机构编辑 7
2.2 管理用户管理 8
2.2.1创建系统管理员 8
2.2.2 注销系统管理员 9
2.2.3 本级管理人员授权 9
2.3申报人员管理 11
2.3.1创建申报人员账户 11
第3章 审查推荐子系统 14
3.1 经办人审查 14
3. 2 领导审查 15
3.3 导出公示名单 16
第1章系统概述
1.1组织机构
组织机构全图见图1-1：
图1-1 组织机构全图
共有6类组织机构：
1-政府职称办（省、市、县三级）；2-主管部门（省、市、县三级）；3-人才交流中心（省、市、县三级）；4-单位；5-下属单位；6-基层单位(内设机构)。类别代码分别为1、2、3、4、5的机构可以作为申报单位，基层单位(内设机构)不可以作为申报单位。
组织机构的最大层次为7层，由低到高依次是：基层单位(内设机构)、下属单位、单位、主管部门、县（区）职称办、设区市（区）职称办、省职称办。
本说明书的用户(单位或下属单位)位于该组织结构的第4或第5类。
1.2业务流程
顶层业务流程如图1-2：
图1-2 顶层业务流程图
关于流程的关键要点描述如下：
1、职称申报者需要其基层单位（也可是其申报单位,但是基层单位不能作为申报单位）为其建立帐户、并把帐户/密码通知申报者，申报者才能使用系统申报。帐号就是申报者的身份证，初始密码就是其身份证的后八位,申报用户初次登录后需要修改该密码；
2、“各级审查*”根据申报者的不同情况会自动走相应的审查流程,每一级资格审查都要先经办人审查再经领导审查；
3、审查结果有“通过”、“不通过”、“退回修改”、“打入黑名单”4种情况；
4、主管部门及以上机构“退回修改”是先退回到申报单位，再由申报单位退回到个人,再次提交审查时也是先提交给申报单位，再由申报单位提交到首发“退回修改”部门审查。
5、退回重审时可以指定应修改的部分，没有指定的部分不得修改；但申报单位及以下机构首发退回或审定人员被退回，可以全部修改；
6、评委会分配是自动进行的，但最后一级机构审查时可以修改评委会；
7、不管前面的机构审查流程如何，除认定外最后都必须经过评委会审查，评委会可以退回或通过，退回是退到最后审查机构或申报单位。(目前是退到申报单位)
本说明书的用户:基本操作是创建下属或基层单位,完成本级管理用户的创建及授权,创建申报用户,完成申报用户的资料审查。如果是申报单位用户,则还需要执行公示操作。
1.3功能清单
这里的功能清单为部分涉及单位及下属单位的，主要介绍“用户管理”、 “审查推荐”两个模块。
表1-1 单位功能清单
通常,把紧密相似的功能作为一个功能子集，并给其命名，这个命名就是“角色”,也就是说“角色”是一个功能集合。角色是给用户分配权限的最小单元，角色功能设置要考虑到功能“互斥”，比如，某两项功能不应该由同一个用户做，那么这两项功能就不能绑定一个角色。
系统预设了一些角色，也就是说，给单位的所有功能划分几个子集，日常用的业务功能,一般一个功能就绑定一个角色；系统设置方面或不常用的功能,赋予一个叫做“系统管理员”的角色。单位的几个必须角色已经固定，见表1-2所示，以后只能增加角色。
表1-2 单位角色配置表
1.4 管理机构编码规范
每个管理机构都有一个唯一不变的编码，这个编码是系统自动分配的，不能更改。所有六类管理机构的编码有三种长度：
第一种是省、市、县三级职称管理机构，其编码为6位；
第二种是主管部门（含人才交流中心）和单位(含下属单位)，其编码为12位；
第三种是基层单位,其编码是16位。
第一种管理机构的编码规则是：省职称办为本省区域代码后补“0000”,即为“360000”；市级职称办为本市区域代码后补“00”，如南昌市职称办为“360100”；县职称办为本县6位区域代码。
第二种管理机构的编码规则是：前6位为其上级节点代码；它们的后6位这样安排：000001-000200留给主管部门，000901固定给人才交流中心，单位和下属单位编码从001000起，顺序往上递增（可组建评委会的省直单位安排在了000201-000300）。
第三种管理机构的编码规则如下:在父节点编码的后面接4位，这4位编号从0001起，顺序递增。
1.5 系统登录
在360浏览器或谷歌浏览器下登录。
正式系统地址：请参照本年度江西人事厅职称办的通知。
https://hr.jxhrss.gov.cn/ZCGL
第2章 用户管理子系统
该子系统包含三个方面的功能，分别为组织机构管理、管理用户管理和申报人员管理。其中组织机构管理可以创建、修改和注销下级组织机构，并可对本级机构进行编辑；管理用户管理可以创建、修改和注销下级组织机构系统管理员，以及对本单位管理人员进行添加与授权；申报人员管理可以创建、修改和删除申报人员账户。
2.1 组织机构管理
2.1.1创建组织机构
该功能可以创建和修改下级组织机构，体操作步骤如下：
选择菜单“用户管理”——“组织机构管理”——“创建组织机构”，则显示如图2-1：
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图2-1 创建和修改下级组织机构
单击“添加”按钮则显示如图2-2：
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图2-2下级组织机构输入
机构类别、单位性质、行政区域和能否建立评委会均可下拉选择，信息填写完成后单击“提交”按钮即完成下级组织机构的创建，并在列表栏下显示新创建的组织机构。如果本级机构是单位，则能创建的机构类别为下属单位或基层单位；如果本级机构是下属单位，则只能创建基层单位。
注:单位性质选择为民营单位时会影响分配评委会(会分到相应的民营企业的评委会),请正确选择单位性质。
在创建下级组织机构的同时，也创建了管理员，其账号为组织机构的编号，密码为‘88888888’，在第1次登录时会要求强制修改该密码并完善本机构的基本信息。
创建了下级组织机构，可以单击与组织机构同一行的操作按钮(在列表的最右边)对该组织机构信息进行修改；在搜索框中输入机构名称并点击“查询”按钮可以快速查找组织机构。
建立下级机构，还可以批量导入,导入前需要先下载给定的模板并录入下级机构信息到EXCEL表中。
2.1.2注销组织机构
该功能可以删除已创建的下级组织机构，具体操作步骤如下：
选择菜单“用户管理”——“组织机构管理”——“注销组织机构”，则显示如图2-3：
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图2-3 注销下级组织机构
单击与机构同行的操作按钮即会弹出图2-4：
图2-4 注销确认
点击“确定”按钮则确认删除。
需要注意的是，注销下级组织机构，要求该机构下没有创建新的下属机构及业务人员(含申报人员)，否则注销无法完成。
可在查询框内输入要注销的机构名称快速查找该机构对其进行注销。
2.1.3本级组织机构编辑
该功能可以对该管理员所属机构信息进行修改，具体操作步骤如下:
选择菜单“用户管理”——“组织机构管理”——“本级组织机构编辑”，则显示图2-5：
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图2-5 本级组织机构修改
输入正确值，然后点击“提交”确认修改。
注意：不能修改组织机构名称；带“*”的为必填项，编辑完成后点击“提交”按钮即完成修改。
2.2 管理用户管理
2.2.1创建系统管理员
该功能可为已创建的下级组织机构创建管理员，或者对已创建的下级机构管理员信息进行修改，具体操作步骤如下：
选择菜单“用户管理”——“管理用户管理”——“创建系统管理员”，则显示图2-6：
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图2-6 创建和修改下级系统管理员
选中一个下级机构,用户账号不可以输入，固定为该组织机构编码；编辑完成后点击“提交”按钮完成下级组织机构管理员信息的编辑。(还可以在下级机构被注销了管理员时使用该功能,或在下级组织机构管理员忘记密码时可以用该功能来重置密码)。
2.2.2 注销系统管理员
即删除下级系统管理员。选择菜单“用户管理”——“管理用户管理”——“注销系统管理员”，则显示图2-7：
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图2-7 删除下级系统管理员
选中要注销的系统管理员，点击右边的注销操作按钮，然后会弹出确认窗口，再点击“确认”真正删除，也可点击“取消”不执行注销操作。
2.2.3 创建本级业务管理员与授权
系统管理员可以创建本级组织机构其他的业务人员，并赋予相应的角色。
选择菜单“用户管理”——“管理用户管理”——“本级管理人员授权”，则显示图2-8：
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图2-8 本级管理人员创建与授权
单击“添加”按钮，弹出图2-9：
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图2-9 管理用户录入
登录账号前面部分为本组织机构代码，后面顺序编号，系统会自动生成，但用户需要适当修改，必须遵循‘一人一号’的原则，不可重复(建议将最后1位0修改为1,2,3,4,5,6等,取最小未使用的值)；密码默认“88888888”。姓名要求实名制,输入好后，按“提交”确认。
创建管理用户后，应该为其授权：
先在图2-8中定位一个用户（业务员），点击右边的‘人形按钮’显示图2-10：
如果是申报单位或基层单位，显示的授权界面中，有八项具体授权内容（如图中红色圈定部分），可以只选1个，多个或者全选，勾选后，右上角的单位资格审查经办会自动勾选，这样对应的权限就可以分项目部分或者全部审查用户申报信息。图中蓝色圈定的权限是退回审查功能，是在上级机构退回时有无继续退给申报用户的权限，勾选了则可以，并且在用户修改完提交后可以继续向上提交给发起退回的上级机构，
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图2-10 角色分配
图2-10显示的是单位的所有角色，打勾选中，选好后点击“分配角色”生效,各角色右上角的问号(?),当鼠标指向它时,会有该角色的相应解释。
在最低一级组织机构中,分配权限可以实现对业绩审查的分块审查的功能, 即可以同时分配多个审查人员分别审查一个申报者的部分业绩,如上图示。
2.3申报人员管理
2.3.1创建申报人员账户
该功能进行职称申报帐户的创建、修改和删除，申报单位和基层单位度可以为本单位职称申报者建立帐户,具体操作步骤如下：
选择菜单“用户管理”——“申报人员管理”——“创建申报人账户”，则显示图2-11：
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图2-11 职称申报帐户的创建与删除
点击“添加”按钮，弹出图2-12：
图2-12 职称申报帐户输入
带“*”字段为必填字段,今年开始邮箱也是必填项,请正确填写；身份证号必须是真实的,系统会自动检验其正确性；基层单位默认为申报单位,也可以不同。
职称申报人员的登录密码默认为身份证号后8位。
也可以批量导入职称申报者,但必须按照规定的格式先录入到EXCEL表中。
输入正确后按“提交”保存。
注意:在一个年度里身份证号不允许与系统内已有的身份证号重复，如果导入时查出一个身份证号重复，则整个文件拒绝导入。
第3章 审查推荐子系统
职称申报者要经过从其基层单位开始到终审机构为止的各级审查，当它的下一级审查之后，申报材料送达本级，这时本级就可开始进行审查。单位审查分单位经办人审查和领导审查两个步骤，下面分别介绍。
3.1经办人审查
选择菜单 “审查推荐”——“单位审查”—— “经办人审查”，点击申报者姓名，则显示图3-1：
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图3-1 单位经办人审查
审查列表中显示该审查员可以审查的职称申报者，也可以利用查询条件定位要进行审查的申报者。
点击左边的具体“姓名”(蓝色显示)开始审查工作，可以看到该人员的基本信息和八项审查内容（年度考核、学历资格、技术工作经历、论文论著、课题、获奖荣誉、专利、其它业绩）及审查记录，八项审查界面相似,需要审查者逐项对审查内容进行通过/退回修改/不通过或加入黑名单的操作,逐项选择完成后, 按右下角的提交按钮确定。这里只显示“其它”审查界面，如图3-2所示：
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图3-2 单位经办人审查
经办人在审查时可以查看所有上传信息，在审查意见处可以选择通过、退回修改、不通过或者加入黑名单。退回修改允许职称申报者修改全部内容。注:”不通过”表示材料审查不合格,也不需要退给申报用户,但又达不到进入黑名单的程度,只是该用户本年度评审结束,请谨慎选择。该功能还能用于限定申报人数的场合,如单位申报10人,只通过8人,对另外2人可以执行不通过操作。
3. 2 领导审查
只有经本级审查经办人审查通过之后，才可以进行领导审查。
选择菜单“审查推荐”——“单位审查”——“领导审查”，则显示图3-3：
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图3-3 单位领导审查
审查列表中显示该审查员可以审查的职称申报者，也可以利用查询条件定位要进行审查的申报者。
点击左边的具体“姓名”开始审查工作，画面类似图3-2。但是领导审查只需在最后给出意见(通过/不通过的等),然后提交。如果回退,也是先退给经办人,再回退给个人,而不是直接退给经办人。
3.3 导出公示名单
各组织机构,如果是申报单位,可以利用此功能导出经本机构审查过而且最终通过资格审查的职称申报人员名单、并生成公示文档。该功能的使用,仅限申报单位使用, 基层单位是不做公示的。 下面是以水利厅的用户为例说明该功能的界面操作（所有各级机构用户完全一致）方法。
选择菜单“审查推荐”——“导出人员名单”，则显示图3-4：
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图3-4 导出公示人员名单
查询选择一个机构，点击“生成公示下载”显示公示文档编辑界面，如图3-5：
图3-5 公示文档编辑
输入相应内容，按“生成公示文档”则生成word文件。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/606560be667d27284b73f242336c1eb91b3733d7.html
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