新产品上市步骤(史上最全的版)

发布时间:2020-03-30 14:15:34   来源:文档文库   
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新产品上市步骤

  成功新品上市第一步:发现市场机会

  新产品的开发要有的放失,先创意新产品,然后给这个新产品找市场是赌博游戏式的做法,正确的思路是:先去分析市场,了解市场整体趋势、了解目标市场上的竞品有那些弱点可以利用,消费者还有那些需求没有满足、有没有还处于空白阶段的细分市场区格,最终通过理性的分析找到市场空档,把自己的产品根植于这块“肥沃的土地”上。

  成功新品上市第二步:新品概念的提出

  市场机会给我们指明了方向,新产品概念的具体化(产品的克重、规格、价格、包装、诉求点等要素的初步确定)是为了锁定新市场机会,新品概念的提出不是闭门造车,而是针对市场机会的量身订做

  成功新品上市的第三步:新品可行性评估

  根据市场机会量身订做的新产品从逻辑上推断应该是可以成功上市的,但问题是这个新品的开发及上市本企业是否有实力去完成?上市这个产品所要求的生产设备、财务支持、必备销售网络等方面企业是否存在先天不足的障碍——市场上机会很多,但这个机会是不是属于你,还的根据自身情况进行可行性评估。

  成功新品上市第四步:新产品开发及准备

  确认该新品上市切实可行后,就要马上行动,把停留在创意阶段的新产品概念(包括产品本身及产品的包装、广宣品等附属物)变成实物。生产车间试车出来的新品样品一定符合原始创意吗?很难讲,最妥当的方法是就拿试车样品的包装、口味、价格等要素去市场上做实物测试,一直测试到结果表明该产品在各方面符合原创意、符合市场机会、而且有市场优势为止。

  成功新品上市第五步:新产品上市的计划与安排

  新品开发及准备工作结束,接下来就面临着产品上市、广宣品及产品的批量生产、广告片完成、各项促销活动设计与执行等一系列问题,营销谋定而后动,周密的计划和安排是新品上市成功的前提

  成功新品上市第六步:新产品上市计划执行

  通过以上五个步骤的充足准备,新产品终于走上市场。所谓市场机会把握、新品概念提出及论证、新品开发准备、新品上市计划的拟订都是为了新品上市执行这临门一脚做服务。业务部门能否把上市计划执行到位、铺货能否迅速达标、促销资源能否有效利用直接决定着新品上市效果,市场成败在此一举!

  成功新品上市第七步:上市后表现追踪

  新品上市执行不应该是销售人员孤军作战,市场策划人员要为其“保驾护航”。从新品上市第一天起严密监控新品上市的销量、促销、铺货、价格等关键指标的表现,及时发现问题,及时提出解决改良方案,不断矫正新品上市计划中的不足之处,实现策划与执行的完美结合。

新品上市规范推进, 各项工作环环相扣、节节递进,最终新品上市完全在掌控之中,上市成功也变的更加理所当然

新品上市7步骤

发现市场机会

  除了因为产品生命周期,而“必须”进行的产品改进外,发现市场机会是未来新品开发、上市动作的基础。对市场机会的判断主要来源于三个方面:

  1、把握市场大势:

  寻找正在上升和即将上升的市场机会,锁定新品立项于哪一个领域。

  2、对消费者的研究:

  初步确定新品领域后,要研究该领域内消费者使用和购买此类产品的习惯,消费者对目前已有产品的满意程度和抱怨点,找到本企业新品的具体切入点。

  3、该品类主要竞品分析和学习:

  巨人也有软肋,新品创意要学习市场上该品类领导品牌的优势,找到他的破绽,针对竞品的弱点,塑造自己的优势。

一 把握市场大势

  问题一:把握市场趋势的思路

  不管是可口可乐这样称霸全球的百年老店,还是国内市场特有的三五年做成几十个亿销售额飞速发展的内资明星企业。反观他们的创业史。最初大都有凭借市场机会推出优势产品,企业迅速壮大的契机。而这个契机往往就来自于领导人对整体市场趋势的把握。企业一旦能抓住先机,把握市场大势,锁定正在(即将)大幅上升的市场机会,在产品选项上做出精明的选择,就如同给自己开拓了一座金山,只要未来产品设计和上市运作中不出现致命错误,新品上市就已经成功一半。

  著名的台湾顶新集团如今的成功就是得益于十几年前对中国大陆方便面产业趋势的研判。上世纪90年代初,顶新集团在大陆的投资还仅限于食用油,但在经过系统的产业研究后发现:在日本、台湾和韩国已经发展为庞大产业的方便面制造业在大陆才刚刚起步,而且是以低价(一元以下)袋装方便面为绝对主体的市场。

  随后,顶新集团便以相对高端的“康师傅红烧牛肉面”为核心产品迅速占领了大陆市场,并连续十年稳坐方便面“第一品牌”地位。而今天的中国方便面产业也已经发展成为以百亿元计的庞大市场。

  问题二:把握市场趋势的方法:

  在对市场整体趋势的把握分析过程应注意以下问题:

  1、历史总是惊人的相似,国外市场的很多发展经历总是不断在国内市场一遍遍的验证,说明已开发地区的“今天”很可能就是还未充分开发地区的“明天”。企业决策者,特别是管理最高层应利用出国考察、企业家联谊等各种机会把握先进市场的最新趋势,了解前沿市场最新动态。

  2、专业市场研究公司的《产业研究报告》和行业管理部门的相关统计数据可作为市场趋势研究的参考依据和佐证。

  3、市场研究的理性要掌握合适的“度”,没有把握的事不可做,绝对有把握的事也不能做。因为,其一:市场竞争不可能没有风险,苛刻追求完全无风险的项目会浪费更多的时间,造成更大的机会成本。其二:对于表面上论证起来毫无风险的项目,你能看到,别人(别的企业)也同样能看到,最后必然导致重复建设和恶性竞争,结果是企业疲惫不堪的把巨额资金投入到微利行业。

二  对消费者偏好和市场细分的研究

  问题一:消费者偏好及市场细分研究的思路:

  消费者对产品的接受度决定着未来新产品的市场命运,企业可以从消费者U&A(使用和态度)研究中获得新产品创意及市场机会发掘的有益信息。

  具体内容包括:

  1、调查消费者对该品类现有品牌的认知度和购买率,可以了解目前该市场的市场格局各品牌的市场地位,指导自己设计相对竞品的竞争策略。

  2、调查目前市场各品牌的销量、消费群的数量、此类产品的消费频率、可以推算出该产品目前的市场容量和未来的市场容量增减趋势。

  3、研究该品类产品的消费群主要是哪些人,他们的年龄、收入、教育素质、性格特征、业余爱好等要素。可以为下一步如何设计产品的包装、广告等消费者沟通方式定下基调。

  如:喜之郎市调研究确定果冻的消费群在女性和儿童,所以在其产品的包装、广告、诉求上以温馨、亮丽为色彩基调;以童贞童趣、少女情怀、情侣世界为广告传播“主线”;产品命名为“水晶之恋”、“少女情怀”;广告场景克隆爱情大片《泰坦尼克号》。

  4、研究消费者购买使用这些产品地点、时间、数量以及消费者对现有产品的满意程度和抱怨点,从而发现新的市场机会。

  如:碗装方便面很多是在办公场所和旅途中食用。调查显示消费者反映康师傅碗面很好吃,但在泡面时碗盖的铝膜受热后会上翘,必须用东西压住,很不方便。所以华龙集团推出今麦郎碗面新品专门设计扣盖式的碗盖以及相应的面饼防尘防潮密封包膜,解决消费者的这一个抱怨点。

  5、研究消费者对这一产品的期望和判别标准,发现新的未满足的消费者需求点,创造新的细分市场。

  如:同样是洗发水,有的人会认为好洗发水会使头发柔顺、易梳理、不变形;有人则希望洗发水能使头发亮泽有弹性;还有人要求洗发水能去头屑——所以宝洁公司针对不同消费需求推出不同品牌,不同功效和诉求点的洗发水满足细分市场需求。

  跨国公司大都是在消费者使用习惯和态度研究方面的“专家” ,它们会投入巨资定期进行全国性的消费者研究,不但为自己的新品策略提供依据,而且可以给自己原有的产品发现新的市场机会。顶新集团“福满多香脆面”的成功就是典型案例。

  2001年以前的“干吃”方便面市场,曾被认为是标准的儿童食品市场。康师傅的“小虎队”、统一企业的“小浣熊”、华丰的“小灵龙”都是干吃方便面的领导品牌,它们从包装设计到内附的小玩具都清楚的表明了自己的是定位:儿童。这来源于一个似乎非常“正确”的假设:只有小孩儿才会把方便面干着吃。

  儿童食品的行销要点是产品好吃、赠品好玩。小孩子购买干脆面的主要趋动因素是附赠的小玩具能否引起他的兴趣。所以小虎队、小浣熊、小灵龙的销售曲线大起大落之时,一定是附赠小礼品换代之日——几个食品企业拼抢的焦点却落在了“小朋友更喜欢什么玩具上”。

  顶新集团2001年大面积市调,研究了历年的消费者研究资料,发现干吃方便面的比例其实在成人中也相当高。于是康师傅开始一改“儿童方便面”的传统做法,大胆的去掉了包装上“卡通化”的设计和包装内的赠品,同时在与消费者的沟通中把产品的“好吃、香脆”作为核心诉求。时至今日,康师傅的产品经理们已经不再为“究竟应该采购哪种儿童玩具?”所烦恼,而且“福满多香脆面”已经成为儿童和成人都可接受的“干吃方便面”第一品牌。

  问题二:开展“消费者使用习惯和态度调查”应注意哪些问题?

  1、调查目的是否明确:消费者U&A研究的目的只能是“发现”市场机会,在制定调查计划和问卷时千万不要“预设”任何结论,然后在调查过程中有意给这个结论找数据支持。

  2、调查样本要具广泛性:要严格按照统计学原理进行抽样,对诸如样本数、样本城市的选择需慎重考量。

  不能集中于自己准备要上市的产品进行消费者的态度询问。比如,应该访问所有在目标市场中的消费者(方便面的食用者、瓶装或罐装饮料的饮用者、15-40岁的女性消费者等),而不应该仅对“华龙”方便面的食用者进行调查,或根据对“茶饮料”有特别喜好的消费者访谈来了解整个方便面或饮料市场。

  样本城市应该覆盖所有目标市场区域。比如,如果产品行销的区域是整个除西藏外的所有地区,那么就不能仅在北京、上海和广东做一个总样本数1000个的消费者研究,就期望得到正确的结论;因为沿海与内地的消费行为差异太大,这样的调查没有代表性。

  3、调查项目力求全面,否则无法了解市场全貌:除了通常的购买(使用)地点、购买(使用)量、购买(使用)频次、购买(使用)者、购买价格和品牌外,各品牌认知、使用评价以及消费者消费观念、影响购买的因素等等都是把握市场机会重要的决策信息。如:在一次关于手机消费者的调查中可能发现——国产手机的潜在购买者在小城市或乡镇比较集中,但是如果没有对受访者消费观念、生活习惯的调查,我们就不能决定究竟用什么广告形式和语言向他们做宣传比较有效。

三 对市场领导者、主要竞争者的分析和学习

  产业领导者通常也是产品发展趋势的“标杆”,它的产品上市步伐实际上也反映了整个市场的发展方向。实际上,后来者可以通过在行业老大的产品组合中找到其“链条”的薄弱环节或市场空隙,辟其锋芒,攻其软肋。

  我们打外资品牌最常用的策略就是:产品在包装、功能、规格上与你相近、零售价和你持平(或略低)、而出厂价比你低的多、通路利润比你高几倍——发动中国几千万通路销售商来抢你的销量。在中国这块通路致胜的市场上,此方法屡用屡爽。

  其实领导品牌的弱势不仅仅是价格高,在产品广告、销售通路、产品换代速度上都有文章可做。

例:NOKIA、MOTOROLA是全球公认的移动通信终端产业的“老大”,它们有跨国公司的一切优势:研发能力、自有专利、知名度、品牌形象等等,而且曾经独霸中国手机市场。与他们相比,国产手机几乎没有什么优势可言,尤其在功能开发上。诸如“和弦”、“彩屏”、“彩信”等等都不是自己的创新,甚至在2001年前人们还在怀疑:国产手机能否被中国消费者所接受。

  但是,包括波导、TCL、科健在内的国产手机先行者们并没有被“领导者”吓倒,在经过深入的市场分析后有了正确的判断:“洋手机”虽然研发能力强、品牌形象好,但也有一些致命的弱点——价格高、通路及销售网络少而单一(代理制)、款式少。

  随即,各国产品牌没有选择做“产品创新”,而仍采取购买国外品牌核心技术的方式,在产品上紧跟“洋品牌”。但是却用了两年的时间大打“差异化”牌:用李汶、金喜善、周润发等国际级影星做代言人展开了“铺天盖地”的广告攻势,提升国产手机形象;全面扩张专卖店和销售点,攻击国外品牌的通路弱点;不断的翻新外观设计,国产手机一天天变的更小、更漂亮,迎合消费者心理,最后又加入了传统的“价格优势”。今日,国产品牌已经占有了中国大陆手机市场的40%,大有成为市场领导者的趋势。

  竞品分析要从以下几方面着手:

  1、锁定主竞品品牌,了解各品牌的销量、占有率、品项组合、区域分布、旺销品项、旺销区域,从而掌握产品目前在各细分市场的优劣(竞品在哪些品项、哪些区域已占优势?哪些市场尚有空白?)寻找本品的入市机会和市场空间。

  2、调查主竞品各品项的规格、包装、克重、口味等,学习竞品在产品设计上的优点,寻找他尚未涉足的薄弱环节。

  3、调查主竞品的各级价格和通路利润,探求本品在价格和通路利润方面形成优势打击竞品的可能性和切入点。

  4、调查主竞品在各渠道中的市场表现和销量排名,了解竞品在各渠道的优势和空白点,为本品入市后合理设置首攻渠道、销售主渠道、回避竞品强势渠道、攻击其网络弱点提供思路。

  5、调查竞品的市场精耕程度和销售人力投入,为本品未来的销售队伍建设,分支机构设置提供参考依据。

  6、分析竞品广告诉求及投放策略,探求本品差异性诉求方向。 

新品概念的提出

一 新品概念生成的步骤

  市场机会研究阶段提供了有关市场整体发展趋势、消费者以及主竞品在产品、区域、渠道、价格、人力投入各环节的优势、劣势等方面的有效信息,指出了市场机会在哪里。接下来企业要考虑的就是我要生产怎样的产品来利用这个市场机会。

  1、由这一环节起,新产品上市行销正式开始。企业有必要设立产品经理/品牌经理专人负责对此项工作的推动。在没有产品经理或品牌经理的企业中至少应该成立以营销部门经理级以上管理者主导的“新产品开发委员会”,以协调各项工作开展。

  2、产品经理在产业发展趋势、消费者研究和竞争者研究的信息基础上经过一 线考察、与销售人员反复沟通等方法,分析相关潜在市场,初步形成一系列的产品创意并将创意具象为具体的产品概念。

  说明:产品创意与产品概念有巨大的不同:创意是从厂家的角度上讲产品的可能设想,而产品概念则是以消费者的观点对新产品的描述。比如:“开发一种大脱水蔬菜包的方便面”是一个新产品创意。而根据这个创意具象化的产品概念可能是:“一种全新的营养型方便面,没有酱包,有超大的蔬菜包,并有多种配菜口味可供选择,特别适合孩子及注重营养的消费者。有碗装和袋装两种包装,三种口味(番茄炒蛋、酸豆角、香菇青菜)。碗面总重100G,零售价2.5元;袋面总重105G,零售价1元”。

  3、向消费者学习,把初步形成的产品概念用细致、简单易理解的文字进行描述。召集消费者进行座谈,了解他们对这个产品概念的接受程度和意见。

  说明:此处的产品概念测试和下文将提出的产品实物测试不同,产品概念测试阶段没有实物,只是对这个“新品”做描述,然后请消费者对这种通过描述表达的“产品”,提出看法。

  4、根据消费者座谈测试结果对原创产品创意修正改良,最终定稿——撰写新产品概念提案单。

  说明:新产品概念至少应包括以下几项:

  1)品牌:新产品叫什么名字?

  2)产品定位:与其他产品相比,有那些特殊之处?目 标消费群是谁?

  3)目标消费群特征:年龄、职业、性别、收入、文化水平、价值观等等

  4)目标市场市场总量:目标消费群可能实现的总消费量

  5)产品描述:口味、规格、重量、包装材质、零售价、毛利

  6)销售通路及价格:在哪些通路进行销售以及出货价格为几何?

  7)包装特征:设计稿

  8)销售区域及预估销售量:在哪些区域进行销售以及可能销售量有多大?

  9)上市进度:日期

  5、新品概念最终由行销总监/总经理逐级审批。

二  产品概念设计过程中要注意回避的误区

  误区一:新产品选型标新立异挑战新概念

  现象:企业在设立新品概念时,片面理解差异化优势的含义,求新求怪,推出从未有人尝试过的产品概念。

  分析:除非你有充分的自信——你推出的“新诉求”切中了消费者普遍存在的迫切需求(如:保暖内衣、草原牛奶等)。否则,产品差异化优势的塑造最好是建立在成熟市场需求的基础上。也就是说,新产品最好能模仿成熟的消费概念,然后在某一个点上有所创新。抛开市场上现在已经成形的产品诉求,去另推一个别人未从涉足的产品概念,风险极大——你要担负教育消费者的任务:通过大量的广告、试用、宣传投入使消费者对这个产品概念从陌生→知晓→引起兴趣→购买→形成稳定消费群。这一过程你将承担巨大成本。做生意,眼光可以超前,但脚步不能超前,否则极有可能从先驱变成先烈。

  误区二:新产品选型过程对成熟产品跟风模仿,期待以本品产品质量做为竞争核心优势。

  现象:新产品选型盲目模仿该领域成熟产品,在包装、价格、诉述点等方面无任何个性与优势可言,只是一厢情愿的认为;“他(竞品)能卖的好,就说明消费者接受这种产品,我的产品设计几乎跟他一样,质量甚至还比他的好,怎么会卖不动?”。

  分析:孙子兵法有云:“多算胜,少算不胜,而况无算乎?”意为作战时要对比敌我双方之实力 (天时、地利、人心、兵力、辎重、粮草等),如我方优势较多,则胜卷在握,反之就有可能失败,更何况战前就发现自己无优势可言。

  市场上已经形成的竞品领导品牌大多实力雄厚,甚至是行销百年的跨国公司,后来者如果没可能在企业资金实力、品牌力、全国性销售网络、人员管理、市场管理能力等方面迅速超过对手形成优势。产品选型就成了决胜千里而且“非赢不可”的要素之一。

  模仿成熟产品没有错——消费者已经接受了这种产品概念,市场基础已经形成。但一定要记住,你是以小搏大,而且别人已经先入为主,那么你在产品上就必须有优势,否则就成了“少算不胜”,成为一开始就注定结局的悲惨故事。

  以乳品行业为例:继伊犁牛奶打“草原牌”获得成功之后,内蒙的另一家乳品企业以相同的定位推出,第一年主销利乐砖型产品(和伊犁产品相似)投入大量广告,但结果是惨淡经营,难以为继。第二年生产利乐枕,在产品包装和价位上塑造了差异化优势。同样的销售队伍、同样的品牌和产品质量、广告投入有减无增、结果却是迅速崛起,目前已跻身国内乳品四强之列。产品优势对营销效果的影响力,由此可见一斑。

  在模仿成熟产品的同时要塑造产品差异化优势常用以下四个途径

  1、包装更新,可以从货架上跳出。(如:恰恰瓜子的仿古纸袋包装);

  2、包装更加便利,方便消费者使用。(如:PET瓶饮料对玻璃瓶饮料的替代);

  3、产品性能相近前提下,终端价格更实惠。(如:百丽包、利乐枕牛奶相对于利乐砖牛奶);

  4、产品包装性能以及广告投入与竞品相近前提下,通路利润远高于竞品。(如:非常可乐相对于可口可乐)

  值得一提的是,企业要打消仅靠“我的产品质量更好”(更好吃,更有营养)来切入市场的幻想。行内人士都知道——现在市场上卖的最好的产品(尤其是食品),往往质量并不是最好的;消费者大多不具备专业的鉴赏能力,产品质量好,只能作为优势之一,对销售起促进作用,决不能成为你上市成功的唯一支撑点。

  不管你具备什么优势,更高的通路利润是内资中小企业进入陌生市场必须具备的条件,在企业自身销售能力不能较竞争对手形成优势的背景下,必须充分发挥通路的力量 。

  误区三、目标市场贪大求全

  现象:企业在形成一个看似与众不同,而且符合市场要求的产品概念后,欣喜若狂!将目标区域直接定到全国范围,意图“一击而胜”,而没有考虑企业自身的财务、销售、储运、生产现状——最终因新品上市面又铺的太宽、战线拉的太长、企业资源不济、产品上市后续无力,成了“胡未灭/鬓先秋/泪空流/心在天山/身死沧州”的悲剧。

  分析:新产品的目标市场规划决不仅仅是适合该产品的销售区域和消费群锁定,更多的要考虑本企业的人力资源、财务状况、生产及配送能力能满足多大的市场,一般来说新产品作新市场的失败几率要比新产品做老市场大的多。“猫有猫路,鼠有鼠路,多大的肚子吃多少饭”,企业发现了一个很大的市场,同时要考虑自己的饭量能不能吃的下这块蛋糕。如果没有把握,最好收缩战线在局部市场做深做透,站稳脚跟再图发展。否则辛辛苦苦。设计了产品、初步开发了大面积的市场,结果却螳螂捕蝉,黄雀在后!更强大的竞争对手一旦发现这个机会,迅速模仿,把你一口吃掉。

新品可行性评估

  有市场机会是一回事,而这个机会对本企业来讲到底可行不可行又是另一回事。

  发现了潜在的市场机会,初步确定了产品概念,接下来把这一产品概念落实到具体上市行为之前一定要做严格的可行性评估。缺少这一环节,产品仓促上马,一旦因为企业在生产、销售、财务等方面的具体条件限制造成新品根本无法上市成功,半途而废就会使大量企业资源流失。

  以快速消费品为例,仅做一项覆盖全国的消费者产品测试,其研究费用一般都在10万元以上;如果再加上产品研发、广告创意、包装设计、样品试车等等大量资金投入后,一个新产品在还未投入市场前的花费可能已近100万了!当然,如果目标市场是一个较小的区域(城市或大区),其研发费用相对较少,但假如上市失败,其损失也会相当惨重。

  可行性评估包括四层含义:

  1.组织的可行性:如果说“发现市场机会”还只是企业营销部门的职责,那在整个可行性评估阶段,营销部门、研发部门、生产部门及财务部门就必须通力合作才可以顺利完成。不是每一个企业都可以“顺利”的开发出新产品的!营销、研发、生产、财务、任何一个环节出问题都会使新品变成“怪胎”,甚至“胎死腹中”。具体分工如下:

  ·市场部产品经理负责新产品可行性研究、开发、上市准备、价格制定、上市推广活动追踪和检核;

  ·研发部门负责新产品开发研制、试车、成本核算基本资料提供及制造过程工艺制定等;

  ·生产部门负责生产设备评估及采购、试车及批量生产等;

  ·财务部门负责提费用成本核算、企业资金实力与产品上市资源品配程度等资料;

  ·业务部门门负责评估新品上市与现有销售团队、销售通路的品配程度,并实际展开新产品销售动作。

  2.生产的可行性:对开发能力、生产设备及工艺水平进行评估,不是所有的“伟大创意”都可以变成现实的。市场上流行PET茶,但你的吹瓶技术不过关,出来的产品不是瓶子变形就是盖子打不开,那么PET茶的市场机会就不属于你,(康师傅就是因为这个原因使统一在绿茶的生产和销售上占了先机)。汇源靠餐饮渠道热销750m纸包装果汁一家独大,但很多果汁厂就是因为包装生产线无法调节成这一容量,只能考虑重新购置生产线(安装调试半年以后才能投产)或干脆放弃。国产手机也不是没有那些“让手机也能拍照片”的创意,而是他们必须面对开发能力薄弱、没有专利技术的现实。

  3.财务可行性:新产品上市通常会占用巨额的行销和研发费用,财务部门、研发部门必须对市场部门的销售预测进行仔细的损益分析,“赚钱”的产品才能上市。具体内容如下:

  ·首先:业务部门要参照市场竞品价格对产品提出建议出厂价——成本+毛利=价格的计算方式已不再适用,产品价格设定要倒推,零售价格定多少才有竞争力?通路利润留多少才更有优势?最后定出产品的生产成本上限不能超过多少,这个产品才可能成功。生产研发部门要做出回应,按这个成本上限可否研发出符合要求的产品。

  ·其二:研发部行销部要有该产品的销量、利润初步预估和行销、研发费用初步预算。

  ·其三:财务部衡量目前企业资金实力是否足够新品开发费用,按照销量预估费用预算,企业在这个新品上多长时间才能实现损益平衡,产品最终可否盈利。

  4.市场推动的可行性:销售新产品往往要求有新的渠道、通路、销售政策与之匹配。而企业现有的销售能力、现有的销售网络往往也会成为产品上市不可行(或暂时不可行)的原因。最后,造成产品大量生产上市之后又滞销,占用巨额资金,甚至拖跨一个企业。这一条企业最容易忽略,危害也最大,此节重点分析。

  案例:

  我们大多占据低端市场走的是农村市场和批发、零售渠道,近年来很多内企想生产高档产品,进入城市商超渠道,而产品上了市场后发现,曾经屡见奇效的销售方法,曾经立下汗马功劳的销售网络在面对这一全新课题时显得有点先天不足,具体表现如下:

  1、经销商队伍的观念陈旧:我们主要依靠经销商队伍销售产品,厂家 直营的比例很小,而时至今日,商超一定会一统零售业天下已成定局,但低端企业的老经销商往往还不能意识到这一点。他们长期卖低价产品、走农村市场、现金销售、周转快、市场阻力小。对商店渠道的影响力往往不能正确理解,对商超压款销售(商超大多为60天帐期)、配送要求高(商超配送必须非常及时)、费用高(商超内各种费用和罚款)等特点更是不能接受,不愿积极配合。

  2、渠道运作经验不足:导致入市成本过高。厂家和经销商此前都很少和正规商超打交道,在商超渠道无任何客情,必然会导致商超费用(进店费、条码费、首批进店赞助费等)升高。加上商超渠道运作相对正规,内部条例繁多,经销商和企业销售人员无任何商超业务经验,刚开始进入商超必然因种种违规行为导致被罚款,进一步增加了超市渠道的运做成本和经销商对推销新产品做超市渠道的抗拒心理。

  3、客观障碍:即使经销商能转变心态愿意积极配合厂家做商超渠道,仍有许多客观存在的因素阻碍商超推进进度。

  □商超供货方资金不足

  商超渠道销售的特点是:

  ·起量快:开始进店可能销量不大,一旦进店数增加,促销跟上,销量会成十倍的增长。

  ·压款大:正常情况下,商超渠道的压款量是月销售额的三倍。

  ——起量快、压款大,做商超要求供货方(经销商或厂家直营公司)有雄厚的资金实力。

  □运力不足

  商超渠道的运输要求特点是:

  ·及时性;商超流速快,产品配送要求非常高(有时要上午订货中午就送达)否则会导致断货,降低排面乃至被罚款、清场。

  ·要求小车配送而且“压车”严重:商超多在城区、大车不方便行驶,而且商超要货手续较复杂,送一趟货的时间较长。这就要求必须是小的箱式车送货。

  ——老经销商也许车辆不少,但未必能满足商超运力要求。

  □一般纳税人资格

  ·商超多要开增值税发票,供货方(经销商)如不是一般纳税人资格会带来诸多不便。

  □供货方的管理水平

运作商超一般需要建立以下最基本的管理系统,而低端企业的老经销商和原有销售队伍往往很难胜任。

  ·库存管理:全品项、安全库存、建立进销存表,保证商超全品项、多频次供货需要。

  ※商超供货尤其是第一次一定要全品项供货,因为首次供货的条码费一般在进店费中包含,如果首次供货条码不全,二次供货补充新条码就需再交条码费;

  ※大商超管理严格,已进店产品如果屡次断货,会导致罚款、重交条码费、降排面等处罚。

  ·财务管理: 

  ※订单处理:商超传真订单须马上转交库房去送货;

  ※结款凭证保存:超市凭结款凭证对帐结帐,一旦遗失会导致货款无法结回;

  ※商超欠款明细登记:用于掌握各商超欠款总额和欠款时间,便于及时追款;

  ·人员管理: 

  ※订单与送货分离:前期商超送货需商超业代协同,与商超合作正常后,产品配送由司机、仓运自己承担,从而让商超业代抽出精力去做业务。

  ※老板与商超对话沟通:商超需要勤于走动,关键人物客情最好掌握在经销商自己手中。 

  ※服务能力:商超较强势、“难伺候”,超市拜访人员必须具备一定素质。

  □厂家相关的配套制度

进入新的渠道,产生新的业务,必然要建立一系列新的管理制度。如:

  ·商超费用审批、报核程序。

  ·商超破损退换规定。

  ·产品的商业条码重整(所有产品上国际条码、五连包、箱贩包装另加条码)。

  ·公司的全品项安全库存管理(防止出现超市断货导致降排面、罚款、清场)

  ·商超各种促销道具制作及使用、发放规定等等。

  ·后方这些制度不能及时跟上,就会导致前方市场一线的茫然无所适从。

四 新品上市开发及准备



  到此为止,企业已经明确了要利用哪些市场机会生产怎样的产品,而且对这一产品上市的可行性进行了论证,现在到了做好新品上市具体准备工作的时候了。新品上市准备涉及企业内外多个部门,是一个典型的合作工作链,需要产品经理和新品委员会对每项工作细致排期、落实责任、内联外动、确保各项工作按时完成。具体准备工作事项示例如下:

  在上述工作事项中,包装设计、产品测试、预估毛利是几个最重要也是最容易出问题的环节。

  ⒈包装设计注意事项:

  ·包装是产品的脸面,是产品与消费者沟通最直接的工具。包装的材质及外观设计、要符合产品的价格定位,避免优质产品劣质包装或过分夸大产品价值感,华而不实的现象。包装的色调、图案、文字设计和整体风格要符合目标消费群的心理特征,使之产生情感共鸣。

如:男性白领用品包装设计要以深色调、纯色为主。造型简单、方正、大气;而适合女性、儿童的产品要以粉色、亮色为主色调,适当加以卡通元素;适合乡村销售的产品包装要鲜艳、造型要突出该产品的实惠效果,而图案元素要添加鞭炮、阿福等喜庆符号。

  ·包装是推销工具,吸引顾客购买不是靠包装的艺术性,而是看能否从卖场货架上成千上百的同类产品中凸现出来。所以包装测试最简单的方法就是货架模拟测试,看你的包装能否“跳出来”抓住消费者的眼球!·

  ·包装设计力求风格统一,不同产品的包装从外观、形式、色调必须有统一的视觉效果,你的十几种产品摆在货架上,消费者一眼看过去知道这是同一厂家的产品——这种陈列效果才有视觉冲击力。

  ·包装设计力不可过分复杂。一般来讲,产品包装上需要突显的要素不要超过3个:品牌、规格或口味,还有产品利益点(宣传口号)。

  ·产品利益点的突显尤其重要,消费者就是根据这些广告语识别不同产品的,而且厂家也可以借此最大限度的突显其产品特色。如:康师傅绿茶的“绿色好心情”、统一鲜橙多的“多C多漂亮”、佳洁士防蛀牙膏的“氟泰配方、防蛀健齿”等等。

  ·切记不要在产品包装上表现太多的内容,“太多的重点等于没有重点”。如果确实有一些较复杂的传播内容,可以把它设计在包装的其他侧面。否则只能使用附在产品外包装上的告知卡、促销条及DM来补充新品上市信息,但是这会增加包装成本。

  ⒉产品测试是整个产品开发乃至新品上市成败的关键。

  营销应谋定而后动。成熟的企业会在产品成型之前会反复测试、改良,直至确认产品在口味、包装等方面较竞品有明显优势,而且消费者乐于接受。这一阶段企业必须投入必要的人力、物力并且做好在投入巨大研发费用之后进行测试发现产品口味不成功,然后推翻以前的研发成果暂缓上市重头来过的思想准备。新品测试做的客观、精确、产品上市就更“安全”——在新品测试方面态度往往会标志着一个企业经营思路是否稳健和理性。

  新品测试主要包括以下内容:

  ·产品品名测试;

  ·产品价格测试;

  ·产品包装测试;

  ·产品口味测试;

  在具体测试的过程中要注意以下问题:

  ·测试样本广泛性。

   如:全国区域销售食品新品口味测试要规定全国十个以上目标城市,每个城市测两场以上,每场测试不少于100人。

  ·测试样本的代表性。

  在测试过程中要排除在收入、年龄、性别等方面与目标消费群差异太大的人群,要排除广告界及同类企业之业内人士。

  ·真正做到盲测。

  要教育市调人员、明确现场纪律,在与竞品进行口味测试时,完全做到盲测(将本品与对比竞品的外包装去掉,消费者在完全不知道是这些产品哪个的品牌的前提下进行口味对比)。

  · 市调问题不能开放式询问。

如:你觉得这个产品好吃吗?如果让他更咸一点你能接受吗?这种问题会让消费者无所适从,影响市调结果的客观性。正确的方法是让消费者选择填空。即:你觉得这个产品的口味:非常好、很好、好、一般、还是较差;你觉得这个两个产品(本品与竞品)相比那一个你更喜欢。

  ·产品测试不是例行公事,更不是假设自己产品非常好,然后去找论据。要客观公正进行产品测试结果的数据分析、设定本品优势指标,达不到指标就重新研发改良。如:顶新集团的产品测试优势指标:消费者对新品喜好度必须达到七分以上(满分十分,七分意味着70%以上的消费者认可该产品);本品与竞品比较优势70分以上(70%以上的消费者赞同本品比竞品更好)。

  ⒊毛利试算必不可少。

  新产品设计的再“漂亮”,最终我们是想让它创造利润或提高市场占有率。产品毛利试算会让你明确将来产品一旦上市能不能赚钱。

  1)由产品经理向研发部门、生产部门收集新产品配方资料、采购单价、人工编制、生产效率及生产损耗等成本核算资料提供给财务部门,并由其进行新产品成本核算。

2)由行销部门根据产品标准定价及成本核算预估新产品毛利水平,有重大异常必须对价格体系进行合理的修正或者要求研发部门降低生产成本。否则,一旦产品上市很容易出现“卖的越多,赔的越多”的尴尬局面

五.新品上市的计划与安排

  新品开发及准备工作完成,意味着产品已经定型,接下来要做的就是对该产品如何上市销售的策划和准备过程。

一  新品上市计划

  真正的销售是靠销售人员来落实的,新品上市计划要给销售人员的上市给出指引和说明,其主要作用如下:

  1、向销售人员介绍清楚,这个新产品的诞生思路、它的优势和利益点在那里,具体的包装口味、价格描述是怎样的,使业务部对此新品的上市做到心中有数,增强信心。

  2、具体产品在上市销售的过程中会有广告投放、铺货、经销商进货奖励、二批及零店促销、超市进店、促销、消费者促销等一系列动作,新品上市计划要对每一项工作做出具体规划和安排,确保上市各项活动有条不紊的进行。

  问题一:新品上市计划常规内容

  新品上市计划不同企业各有特色、从常规上包括以下内容:

  一、新品上市的合理性、可行性

  1、市场背景分析及上市目的

  主要内容:

  a、该品类市场的总体趋势分析(一般是用发达地区、海外市场的数据来印证国内市场未来趋势)

  b、该品类市场的区格市场占比分析(按功能、口味、价格等要素区格);

  c、得出结论:

  ·新品定位的市场整体趋势看好(或者是切入了空白/尚有较大空隙的细分市场区格);

  ·产品选项迎合了某些市场机会:上市这个新品的目的正是利用这些市场机,会达到怎样的销量、品牌的成长效果。

  2、企业现有产品SWOT分析:

  主要内容:通过对企业现有产品和竞品及整体市场对比的SWOT分析得出结论:目前,我们在产品线组合上尚有可改进之处,有必要推出新品,丰富、改良产品线。

  3、新品描述及核心利益分析

  主要内容:

  1)新品的口味、包装、规格、箱容、价格、目标消费群等要素详细描述。

  2)各要素相对竞品的优势

如:本品与竞品进行匿名口味测试的结果统计、本品在价格和通路利润方面比竞品优胜多少?

  3)新品相对竞品的诸多好处之中有什么特别优势(即:产品的核心利益),给新品上市提供有利的支持。如:

  ·本品通过引进新的包装生产线使产品在维持原保质期、口味及整体外观效果前提下成本下降30%,零售价略低于竞品、但通路利润是竞品的3倍,同时促销预算提高15%。而竞品即使立刻引进该包装生产线,但他安装调试到正式生产至少也要十个月左右的时间。

  ·本企业新品(保鲜奶、保质期10天,消费者特别关注产品的生产日期、新鲜程度)对XX地区,配送时间为1天。而竞品对该地区配送时间至少4天,哪么在该地区我公司的产品新鲜程度,竞品无法模仿。

  4)最后得出结论:我们有充足的理由(优势)会赢,我们一定能赢!

  二、新品上市的具体行动计划

  1、新品上市进度:产品在各区域是同时上市吗?如果不是,那么各区域产品上市时间安排是怎样的?

  2、铺货进度计划:产品在各区域的商超、批发、零售渠道进行铺货,要求各地在什么时间达到多少铺货家数和铺货率。

  3、通路&消费者促销:各地销售人员在商超、批发、零售、家属区等各通路,针对店方和消费者做怎样的促销活动?具体的时间、地点、方式等细节的落实。

  4、宣传活动:

  针对本次新品上市工作,企业投入的广告具体播放时间、频率、各种广宣品、助陈物的样品和投放区域、方式及投放数字。

  5、其他:

  新品销量预估、A&P费用预算、产品损益评估等

  重要提示:新品上市计划撰写注意事项

  新品上市计划是拿来用的,而不是拿来看的。企划人员在撰写新品计划时一定要注重实用性,不要把上市计划的重心放在花哨的格式、繁琐的背景数据分析上。有关企划专业的数字分析(如:区隔市场详尽的占比分析,各种产品测试结果统计)可作为附件提交给上级领导参考。在提交给业务部门做指引的上市计划中,不要出现过多的企划专业数据模型——这样内容销售人员看不懂,也不会用,还容易引起反感(觉得企划部门是理论家,做的东西不实际)。你只要通过一些简洁的数据让销售人员知道,新产品设计符合市场机会,在口味、价格等几个要素上相对竞品有明显优势即可。

二  新产品上市细节工作安排

  新品上市计划定稿提交上级审批后,接下来就是确认执行产品上市计划所需要的各项细节工作到位。示例如下:

  说明:

  1、对企划部门而言,《上市阶段工作掌控表》是新品上市前的收尾工作,但同样不可掉以轻心。新产品上市前各项准备工作很多都是有递进关联的次序。(如:生产原物料不到位无法生产、广告片及广宣品不及时完成会影响业务部门的铺货效果)产品经理要对上述工作每日跟踪日清日结,任何环节(包括非本部门的原因)出现问题都要及时协调、解决(必要时上报寻求总经理支持),以确保各环节按时到位,避免出现一个环节断链,全局瘫痪。

  2、上表中步骤7:“A类超市新品进店前期准备”,要督促业务部门在正式的产品上市之前就着手进行,商超一般有30—45天的新品进店采购周期,产品正式上市前,提前就新品进店与商超接洽,可避免上市后新品迟迟不能摆上超市货架。

  3、上市说明是这一环节的重点

  上市说明是在产品正式投放市场前最后的内部资源整合及沟通过程,是新品上市的誓师大会,是对销售人员讲解新品上市计划的培训大会。上市说明的质量直接影响新品上市计划的执行效果。

上市说明会必备步骤如下:

  ⑴ 在“上市说明会”举办之前,产品经理必须确认上表2所列1-9项是否已经准备妥当;

  ⑵ 上市说明会的主要内容应包括:

  a、产品经理针对新产品上市计划的简明介绍

  b、新产品试吃、试饮、试用

  c、广告CF呈现及广促品使用说明(海报、布旗、DM、特殊陈列架及活动赠品等等)

  d、消费者主题促销活动及现场活动演练

  e、提问与回答

  f、确认各销售区域预估销售量

  g、销售团队的组织激励

  h、与生产、研发、物流确认产能及发货进度

  ⑶ 视销售区域、市场规模及产品上市复杂程度的不同,如有必要以销售大区为单位分区域进行上市说明。

三  增加新品上市计划的可执行性

  上市计划使最终是由业务部门的人员来执行、新品上市过程最常见的是业务部门和企划部门之间相互指责,业务部门说企划部门的方案不合实际,企划部门却说业务部门工作不力,如何避免这种内耗现象出现?

  1、不少企业将上市计划中“通路促销”的策划工作交给业务部门,企划部门只负责消费者促销。这样做优点是避免企划部门与业务部门之间相互扯皮,而且业务部门做的通路促销方案往往更有针对性。缺点是业务部门制定通路促销政策往往倾向于销量的即时提升,造成促销的片面和费用增加;另一种方法是:企划部门在上市计划中对每项促销活动的执行细节全部详细列明,对业务部门人员各环节工作形成具体的行动指引,同时在执行过程中对各促销活动每一步骤的执行进行实地调查和数字追踪,及时纠偏。但这样做有点企划部门监督业务部门的味道,更容易引起两个部门之间的相互指责形成内耗。

  不管哪种方式,企划部门、业务部门一定要有一个人说了算(即:或者企划部门经理领导业务部门经理,或者业务部门经理领导企划部门经理,或者有一个营销副总同时领导两个部门)而这位营销部的领导要具备全面的企划、销售知识,并且同时对销量、费用负责。这样,营销副总会利用专业技能和领导权威去协调这两个部门之间的矛盾。不至于出现企划部门、业务部门直接把官司打到总经理处;而总经理要管理整个公司运作,精力不够,同时对销售、企划知识又不够专业,“断不清官司”的现象。

  2、上市的计划的重心是在各地上市进度、铺货进度的安排和通路促销、消费者促销等执行性容的设计上,企划在设计这些方案一定不要闭门造车,要广泛走访一线市场加强与销售人员的沟通,增强方案的可执行可操作性。换句话讲企划人员决不是文案工作者,他应该比销售人员更懂销售,对各种促销活动的一线操作管控过程有切身体会,写出的方案才更严密、更实用。真正优秀的企划人员应该从业务部门资深主管、经理中提拔培养。没有深厚的市场一线经验,只掌握几套文案书写格式的纯企划人员很难做出有用的东西。

  3、方案的撰写要真正落实到细节,促销方案由企划部门撰写,由业务部门执行。为防止执行与设计相违背,造成为各部门互相扯皮、责任不清,企划部门的促销活动一定要尽可能落实到细节、真正对业务部门形成“傻瓜式”动作指引的效果。 

  一般情况促销方案必须落实到以下细节:

  a)促销时间:精确到天。如:5月5日至5月15日

  b)促销地点:精确到最小区域。如:对所有地级城市

  c)促销目标客户:精确到具体区域渠道、具体的客户遴选方法。

  如:西北五省地级以上城市50个具体超市的名称;某地二环以内的所有零售店。

  d)促销执行人员:精确到具体岗位。

  如:超市买赠促销由各分公司商超业代直接领导促销人员执行、各分公司经理为第一责任人、商超业代为第二责任人。

  e)促销内容:精确到促销政策和限制条件

  如:买2包送1包,购买超过2包不享受奖励

  f)报销标准:防止促销资源流失

  如:堆头费报销要提供堆头照片和盖超市财务章的发票。零店铺货赠品报销要求有每一个店主地址、电话、进货、赠品登记和店主签字

  g)促销方式:精确到促销活动每步骤的细则表现:

  ·必须分不同市场作出铺货渠道要求、建议价格规定 

  ·尽可能用图示表示

  如:批市堆箱奖励、零店专用陈列架、超市特殊陈列方式、广宣方式,甚至割箱陈列中把一个整箱产品割成展示箱的整个步骤等全部用照片加辅助文字数字说明的形式体现,沟通会更加清晰精准。

  ·多用数字要求

  如:零店陈列两个以上排面、陈列模范店必须有十个排面50箱堆箱、1万㎡以上大卖场要求有六个以上排面和1.5㎡以上的堆头、公司专用冰柜第三层全部用来陈列新品。

  ·对各项工作细节尽量出建议标准

  如:零售店标准推销话术、铺货冲击队人员分工(冲击小组由几个人组成:谁推销、谁看货、谁收钱、谁贴广宣等)

六.新品上市执行&监控(上)

  从发掘市场机会→根据市场机会“订做”产品概念→到评估这个“概念”对本企业是否可行→把概念变成实物样品→计划好如何销售新品的每一步行动并做好相应准备工作。

  现在“万事具备,只欠东风”,到了落实上市计划“临门一脚”实现销售目标的最后关头了。

  在这一阶段,企业需要注意三件事:

  一、端正整个业务部门的工作风气、提高士气、增强命令效率和员工方向感、齐心协力把上市计划执行到位;

  二、回避新品上市操作中常见的几个误区;

  三、在新品上市执行的整个过程中,对新品销量、业绩、以及铺货、价格等指标全程监控,及时纠偏,为上市执行工作“保驾护航”。

一 提高销售队伍士气、齐心协力推广新品

  新品上市执行由业务部门人员完成,在新品上市执行过程中销售人员对新品推广的关注程度、对新品必胜的信心、以及在对如何推广新品的方向感,是上市执行成功的前提。实际工作中很多企业产品上市失败,就是在这几个方面上出现偏差。

  1、关注度不足:

  企业对销售人员有关“新品推广的重要性”宣导不够,——上市前没举行声势浩大的新品说明(动员)大会,上市后没有在销量任务制定、日常销售报表、销售例会、人员奖金考核等问题上体现对新品推广的格关重视。业务人员自然感觉新品上市是“在正常的销量目标完成之外的额外任务,公司似乎也不是特别强调”。一旦销售人员对此掉以轻心,新品上市必败无疑——大多数业代不会主动去费心费力的推新品,大家都会把注意力集中在给成熟品项做促销,迅速起销量上,这样做要轻松的多,效果(销量提升)也明显的多。

  2、信心不足:

  企划部门开“新品上市说明大会”的间休时间,业务主管会聚在一起三五成群的议论——他们在讲什么?他们在讨论“企划部门推的这个新品有没有戏”。也许你就会从中听到“这个新品不行,死定了”的声音。同样在新品推广的过程中也会有人说出类似的论调。这种负面情绪一旦蔓延开来,会直接影响整个销售队伍的士气,给后续上市行为的贯彻带来极大危害。

  其实真正成熟的销售经理对新品(包括口味、包装、价格、促销等要素)的设置有不同意见应该通过正常渠道反应,给企业提出改进思路。而大多数言语偏激、发牢骚的人只是“随口说两句”或是给自己新品业绩不好找借口推托。所以企业一方面要广开言路听取一线人员对新产品及其上市方法的建设性建议,另一方面对不负责任的负面言论要尽快查办,以免其“妖言惑众,扰乱军心”。

  3、方向感不明确:

  在对新品上市的跟进过程中如果只注意对销量数字要求,常常会造成销售人员面对新品销售的茫然,不知从何处下手。方向感是最好的激励,企业要通过对新品上市过程各项过程指标的要求,给业务人员方向感,让他们明白“过程做的好、结果自然好!”只要能把新品推广的过程指标(铺货、陈列、促销执行等)落实到位,销量自然来!

  具体动作:

  一、提高销售队伍对新品推广的关注度

  1、新品上市前一定要召回各区销售主管、经理做产品上市说明大会;

  2、对各区业务人员专门订出新品销量任务;

  3、日常销售报表、月会报告中要体现对新品销售业绩的格外关注(具体方法见第三节:建立完善的业绩分析系统全程掌控新品上市动态);

  4、上市执行期销售例会中新品业绩要成为主要议题。对不能如期完成新品推广任务的区域要求做出“差异说明”,并进行奖罚激励;

  5、举办销售竞赛(如:新品销售冠军)对优胜者予以公开表彰和奖励(如:颁发销售精英证书、安排“销售精英”境外旅游并发给专项奖金);

  6、人员奖金考核制度,要把新品销量达成从总销量达成中提出来单独考核;

  7、高层领导对新品推广不力的区域亲自检核,指出工作漏洞,现场奖罚,并通报全厂;

  二、扼制“新品不好销”的负面言论,树立新品必胜的信心

  1、首先,在新品上市行销过程中,企划部门要注意定期与一线人员沟通,了解他们遇到的阻力、消费者对产品抱怨,为产品、价格及促销方案的进一步改良提供思路。但同时也要注意,我们需要收集的仅仅是市场反应,而不是怨气和牢骚!只要公司没有正式宣布该产品“下市”,决不允许销售人员发出“这个产品有问题!” “死定了!”“这个产品不好销!”等负面言论扰乱军心。

  2、端正会议风气;

  管理者话术示例:“诸位作为销售人员,要记住一条原则——“多提建议,少提意见!”什么叫提建议?比如你告诉我说你的区域新品销售遇到的阻力,同时就要讲出你自己的看法来,你认为通过什么促销提案可以化解这个阻力!这种发言说明你是在用心做事。什么叫提意见?就是叫苦叫累、拿我们的产品和地方小企业比价格和第一品牌比促销力度广告投入,实际上这都是在找借口!推新品当然有难度、工作肯定有难度、要不然要我们这些销售员干什么?奉劝这种只提意见不提建议满腹牢骚的人,请你先反省一下自己的工作态度!”

  3、领导亲自督办,在总部附近的区域做出一块样板市场来——月会时请各区销售主管现场参观,一来是学习新品运作的成功经验,二来证明新品好销,完成可以上市成功,给全体人员增强信心;

  4、对新品销售业绩不佳(尤其是发牢骚、散布负面言论)的人,月会是让所有销售主管去它的区域开现场会,领导指出他市场上的低级错误(如:经销商库存不够、新品铺货率低、新品没进商超等)并现场处罚,让大家引以为戒,帮助他认识自己的错误,使他的所谓牢骚不攻自破。

  三、增强销售人员对新品上市具体操作的方向感。

  1、新品上市计划中对各环节铺货、促销工作作出详细规定,形成销售人员的工作指引。

  2、日常工作中塑造“营销是有因有果的行为”;“过程做的好,结果自然好”的管理文化。加强对各区域新品推广过程指标的巡检。让大家明白——新品任务量能否达成不重要,重要的是你过程(铺货、陈列等)有没有做好。你的新品任务没完成,领导去巡查发现你各项工作过程都做的很好,就会给你减任务。反之你销量月月超标,但过程做的不好,只能说明要么是公司给你新品任务量订的太低,要么你的销量是假销量(冲货、压库存)。具体过程指标要点可归结如下:

  1)经销商有无新品的合理库存?

  2)新品终端价格是否符合公司指引?

  3)新品通路价格是否稳定、是否管理好经销商的出货价格,保证层层有钱赚?

  4)A类商超进店率达标了吗?有没有在超市中占据优势排面?

  5)批发市场铺货率达标了吗?有多少POP、条幅、堆箱布置?

  6)零店市场铺货率达标了吗?是否摆在最显眼的位置,有多少POP?

  7)各办专线主管有没有在自己区域的下属员工中掀起推广新品的工作热潮?有没有明确这几个月下属奖金考核重点是新品业绩?公司规定对业代推新品的奖励处罚措施有没有执行到位?

  3、进一步把如上过程指标概念细分为不可分割的、量化的小问题——形成新品上市进展自我评估问卷,让销售人员“对镜自检”、自我评估,真正起到行动指引的作用。

  例:可口可乐公司新品上市自我评估问卷:

  新产品“天与地”茶上市目标准则实行进展自我评估问卷

  前言:问卷使用指引:

  1. 如果所有答案都是“有”或“对”→好成绩!成功!

  2. 如你所有答案很多是“没有”或“未做到”→有问题!不成功!

  3. 如你需要帮助→请与你的上司联系!

  正文:自我评估问题

  一、正确渠道分销与铺货

  二、 价格

  三、卖场布置

  四、模范店计划

 

  五、试吃

 

  六、促销活动

 

  七、可口可乐冰柜陈列

 

  八、餐饮渠道生动化

 

二 新产品上市推动中可能出现的问题

  在新品上市的具体执行过程中,常会出现以下几个问题:

  问题一:推力、拉力没有有效结合。

  我们把通路铺货、通路促销称做市场“推力”,而广告宣传及消费者促销活动形成新产品上市的“拉力”。有两种状况经常出现:

  a.业务部门的天职是“推”——把产品推到售点的货架上,并占据最大排面。新品上市如果业务部门的产品铺货执行相当到位,甚至在短期内超过了预期的铺货率指标,而广告宣传品及消费者活动却迟迟没有到位或没有展开,产品的末端回转必然缓慢。这样的操作方式很容易造成通路积压,而且新品一上市就“滞销”的局面会更加打击经销商的重复进货意愿,给以后的产品推动带来更大的障碍。

  b.另一种情况也相当普遍:市场部门花了很大的心力进行高密度的广告宣传活动,并通过派样、试吃、road-show等消费者活动有效的提升了产品知名度和初次尝试率。但是由于产品铺货率极低,使得消费者无从购买。这样的状况有时称做“广告先行”,甚至在精心操作之下,也可以产生类似“持币待购”的特殊效果。然而,在绝大多数情况下,风险是很大的;特别是快速消费品,同质化水平高,购买参与度低,想要他们“持币待购”简直是不可能。这样以来,庞大的广告花费就只有付之东流了。

  解决方案:

  a、产品经理人在新品上市的过程中决不仅仅是一个策划者,更重要的是协调功能。新品上市阶段产品经理人要在广宣品、促销品的制作、配发;产品及包材的物料采购和批量生产;广告片播放等环节上作好监督协调保证供给,为业务部门的上市执行作好后勤工作。这需要同时涉及生产、企划、销售、储运、采购各部门的资源调动。顶新集团戏称产品经理是总经理就是这个道理。

  b、上市计划制定过程中有关铺货进度要求的内容要及时和业务部门沟通以确保切实可行。上市后要通过企划人员实地调查、委派各地工读生调查等方法监控各地铺货进度是否达标(详见第四节:新品上市过程指标及市场表现追踪)。

  c、一旦发现业务部门铺货不力,企划首先要直接将结果告知业务部门领导并与之沟通探求问题障碍何在并寻求解决方法。直接向总经理告状会导致部门关系恶化,而且很可能业务部门铺货不力是另有原因(如:包材断货)。结果追踪到最后,倒是企划部门协调不及时造成——自己丢面子事小,人为造成沟通层级过多,企业反应迟缓,贻误战机事大!。

  d、铺货率是新品上市成功的基础,铺货率达不到一定水平,评估新品接受度根本没有意义,在与业务部门沟通发现确实是销售人员铺货不力,就坚决向上级投诉,企业也应及时对铺货不能达成的人员作出奖罚。

  问题二:产品在铺货期就出现持续性缺货(可能由于产能和原物料的问题)

  上市前期断货是新品行销的“癌症”,新产品刚刚进入市场,大量的广告、铺货和促销会吸引消费者的注意力尝试新产品。一旦上市初期发生断货,消费者必然会转向购买竞品,同时各竞品厂家也会乘此机会大举反扑。而等到你断货一段时间然后又卷土重来时——

  a、消费者和你已经不再是初次见面,不能激起消费者的“尝新愿望“。

  b、 消费者已经习惯了购买竞品;

  c、上市阶段断货已经严重挫伤通路老板的积极性,不愿再积极进货、分销。

  统一绿茶在国内率先推出占领市场先机之后,就是因为断货的原因被康师傅绿茶乘虚而入,反客为主。至今,康师傅绿茶依然是绿茶的第一品牌。

  解决方案:

  a、上市前,企划部门、业务部门、生产部要相互沟通,根据本公司对该产品的生产能力、销量预估、设定首批上市区域。如果公司目前原物料储备有限或生产能力不足,则第一波上市可先锁定部分市场,视后续销售情况和产能补充情况逐步扩大上市区域。坚决避免盲目的全面铺市,结果各地市场断货的断货、即期的即期之现象产生。

  b、努力确保货源,如有必要宁可牺牲一点利润,从其他货源充足或竞争不激烈的区域调货销售,也要保护来之不易的市场占有率。

  c、确实无法解决货源问题,则应采取“强化接触”的政策。即加大POP宣传及产品特殊陈列,将有限的货源都用于超商、零售店等末端铺货,努力维持基础铺货率;同时,应适时停止一切通路及消费者促销。这样做可在缺货状态下继续保持同消费者的接触,将不利影响降到最低。

  问题三:新产品上市时,目标市场中仍有一大堆“旧品”(新品是旧品的换代升级)。

  在绝大多数的“升级产品”上市时都会遇到这样的问题。在这种不利情况下,旧产品因为品质及保质期差异销售更加缓慢,新产品则由于通路中大量存在的旧品库存而铺货困难(因为商家总是希望将旧货卖完再进新货,以减少自身损失)。

  解决方案:

  1.千万不能采用回收旧品的方法:其一、按什么价格回收难有公论,会引起客诉和公司财务控制的障碍,给业务员及经销商侵占公款造成机会。其二、厂家回收旧产品的行动一旦被谣传为“某厂的产品有严重的质量问题,正在回收呢!”后果将不堪设想

  2.如果旧品库存在于经销通路且存量较大,则应该果断的全部换货(用新品换旧品并做一定的价格补差),并集中于某些暂不上市新品的区域进行销售;

  3.如果旧品主要出现在零售店,且铺货率和库存数量都不大,就只针对这些少数点进行旧品价格促销就好;

  4.但如果零售店旧品的铺货率或库存仍有相当规模,就应坚决的进行换货,并集中于回转较好的大卖场或直营店用大力度的价格促销迅速消化;

  5.如果回收的旧品保质期已过或其它原因无法销售,务必全部销毁处理,不留后患;

  6.无论如何“处理”旧品,都将是一种市场损失。因此,在新产品上市前就应该做好产销协调,给旧品适当的促销力度,使其快速销售。

  问题四:促销计划效果折扣

  即使在上市计划中对新产品的促销做了详细计划、安排,实质执行阶段仍有可能效果大打折扣,常见是以下几种形式。

  1、促销计划不专业。如:商超户外促销,相当一部分商超由于业代谈判、跟进不力没有进行。而即使在有限的促销点陈列也很不规范、海报张贴不明显、促销政策也没有运用陈列、海报上刊、DM、扩音器等方式及时宣传,导致促销效果下降;

  2、促销政策偏差。如:企划部门设计的零售店铺货礼品不适合某区域市场,影响铺货进度;

  3、突发事件。如:沙尘暴席卷北方城市,造成户外促销无法举行;

  4、促销费用搭车。专门给新产品拨的促销费用和赠品不能作到专款专用,各地经销商和销售人员在借着新品促销的资源做“全品项促销”——结果自然是已经成熟的老产品卖的更好,而新产品只能做冷板凳。

  解决方案:

  a、促销要求尽量标准化。如:商超促销企划部门提供包括促销场地的产品陈列、价格标注、海报张贴、礼品堆放、促销人员着装、站位标准照片并制定相应的奖罚标准,在上市说明会上对业务部门人员详细培训;

  b、严格界定促销活动品项范围,坚决不允许老产品“搭车”促销,违者予以处罚;

  c、上市期每天严密追踪各地促销效果(各地的促销销量日/周报、月会述职中对当月促销活动总结汇报)一旦发现数字异常,马上追寻原因,及时调整促销政策(如:赠品不受欢迎就替换赠品,因天气原因户外促销不能进行就改为超市户内促销)。

  d、执行期企划人员应会同工读生、业务部门各区主管共同巡检促销点,对违规人员予以纠正,落实奖罚措施(注:企划人员在执行这一动作时最好约业务部门当区的经理共同执行,抱着现场解决问题的态度与销售主管们沟通。这样做不但会促使巡检效果更有力度,而且会打消业务部门对“企划人员是密探,是来我的市场找黑材料回去告状”的抵触情绪)。

  问题五:同时进行两个以上新品的推广。

  “北郭”哈慈集团老板提出“哈慈经过多少次失败才明白,最多一次推出两个新品,以前同时推十个八个新品纯粹是幼稚的的做法,基层员工忙不过来,一定会失败”。

  企业同时推出几个新品,首先在面对消费者时你的促销资源会分散,甚至互相抵消,重点不突出,消费者无所适从(这和新品被搭车促销是一个道理);在面对通路时,要同时让老板拿出资金进几个新品,销售商会更疑虑,进货意愿降低;在业务员执行铺货、陈列、促销、超市进店过程中工作量会扩大几倍,注意力分散无法兼顾,最终可能一个产品也做不活!

  解决方案:

  1、最好一次推出一个新品(同一品项的不同口味只算一个新品)集中优势兵力重点明确。

  2、推两个以上新品,在产品的适销渠道和价位上一定要有所区别,而且将这种区别对经销商和销售人员反复宣导。同时推出价位、渠道雷同的产品是自己跟自己过不去;

  3、如果因企业战略关系必须推出两个以上的定位相近的新品,则最重要的是迅速发现潜力最大的品项。

  在对零售店首次铺货政策中,注意运用综合箱铺货(不同产品拼成一箱),同时鼓励零店拆箱进货(第一次先进半箱)然后视零店回转情况看哪个产品销的快就对哪个产品整箱铺货,其余品项继续拆箱、综合箱铺货。这样做的好处是:降低零店进新品的门槛,降低铺货难度,促进各新品铺货率全面增长;迅速发现选择优势品项尽快扶持。缺点是这种做法完全靠销售人员的执行力,属销售技巧范畴,只能作为对销售工作的培训和引导内容。(各地市场情况不一样,企划不可能明确规定,什么时间确定把哪个品项定为优势品项要整箱铺,哪一个品项还需培养,要拆箱、综合箱铺货。)

  问题六:高兴的太早:

  做产品不是做贸易,一两次销售和回款不能说明上市成功,最重要看消费者是否对你的新产品认识、接受、购买乃至重复购买。尤其是对规模较大的企业,本身就有庞大的销售网络。如果新品上市动员大会做的足够“煽情”——经销商们每人拉一车货都会造成你三五个月甚至半年时间供不应求!这时候就举杯相庆为时尚早,赶紧去终端零店和超市看看,产品已经摆到消费者“手边”了吗?这些终端店的回转怎么样?问问超市促销人员,消费者中回头客的占比大吗?毕竟,真正实现销量的只有终端售点,经销商、二批的踊跃进货只能带来一时繁荣。一旦被短期出货量蒙蔽,对终端铺货及回转跟进不力。往往会发现,市场在繁荣几个月之后突然停了?!接下来你要面对的将是大量的经销商要求退货、通路上积压大量即期品、不仅新品必死无疑、整个通路都会受到伤害、严重者会把该企业的其他产品“拖下水”!

  解决方案:

  1、理性的认识新品上市前几个月的抢购现象!——那只不过是对企业原有销售通路的铺货而已,绝不是实际销量;

  2、各地经销商首批供货量要严格限制上限,这样可以平均分配新品货源,避免断货、即期问题出现;

  3、严格追踪各地终端铺货率和终端销量(尤其是大卖场销量),一旦发现终端销售停滞,马上行动进行促销,防止出现“出水口”堵塞,通路产品滞留最终即期的现象。

  问题七:虎头蛇尾,见难就退:

  在“品牌泛滥”的今天,期望精心策划的产品“自己会走路”将越来越难。无论多么伟大的企业,新产品上市都不会一帆风顺,它必须有相当一段时间的“坚持”才可以成功。康师傅绿茶在99年刚上市的时候,饮料市场还是纯净水和碳酸饮料的天下,康师傅绿茶铺货难度很大,销售情况并不佳;甚至业界都在普遍怀疑:“茶道”作为中国传统的饮食文化,是要用开水泡着喝的,是否能够被装在塑料瓶里凉着喝?但是,仅仅一年过后的2000年,康师傅绿茶不仅迅速成长为中国茶饮料的第一品牌,而且带动了整个“即饮茶饮料”的消费,造就了一个百亿元计的仍在迅速发展的市场。

  解决方案:

  新产品上市表现受多方因素所制约,应该给新产品一段时间的 “观察期”;新产品上市要慎重,产品下市的时候更要慎重,因为它已经占用了巨大的行销资源。而且每一个产品都有他的行销周期(如方便面是六个月),一两个月销售不力不能说明该产品不适合市场;只要新品上市论证的工作充分,企业应该对自己的决策有信心,排除一切干扰,持续努力——

  1.首先确保产品在各渠道的铺货率达标;

  2.确保通路价格稳定、层层有钱赚;

  3.确保广告投入适当,消费者促销如期正常举行。

  在以上几个条件下,如果新品行销周期已结束,销量仍没有好转,再考虑下市不迟。

三 建立完善的业绩分析系统全程掌控新品上市动态

  我们的销量业绩分析往往只停留在总销量达成的层面,就使很多市场隐患不能及时暴露(如:冲货/部分区域/品项销量下滑)而当这些问题一旦显示到总销量的变化上往往恶果已很难挽回。不管大/中/小企业,建全销量业绩分析体系刻不容缓。因为其一:业绩数据分析是企业高层领导的眼睛——通过业绩分析领导才能坐镇总部掌握各地动态,快速反应,数据分析是各地业务人员的镜子和紧箍咒——及时把业绩分析传递至各地一线人员手中,可帮助业务人员认识到自己工作中的疏漏与不足;其二:建立相对完善的业绩分析系统并不难,不需要巨大的资金和精细管理能力——只需要仓库统计好数字、内勤制做表格、领导学会怎么分析这些表格。

  新品上市执行过程中,企业尤其要注意对新品销售相关业绩数字的分析和关注

  1、及时掌握新产品在各区域/各渠道的每日、每周、每月销量表现

  ·每天掌控新品销量进度,可推算并调整本月能完成的实际销量,给业务人员定出合理的目标(任务量减低或增加),并将之分解到每一个区域乃至每个经销商、每个业代头上。

  ·可依此建立各区新品上市日、周、月曲线图,随时发现新品销售异常数字。建立预警系统,及时跟进弱势区域和弱势渠道,探询原因,解决问题。

  2、在月度工作总结,业绩分析中着重体现“分品项销售”观念,引导各地业务人员的注意力关注新品的销量成长,给业务人员持续的压力和激励。

  有如上所述销售业绩分析作辅助,上级主管可以对新品上市在各区各渠道的上市成果实时监控,掌握目前新品销量主要来自于哪个优势区域和优势渠道,分析其中原因,推广成功经验。对弱势区域和弱势渠道以及整体市场的上市障碍及时研究,落实对各地人员的跟进、管理、奖罚,修正原来上市计划中不足之处,使新品上市进程完全在“掌控之中”,确保新品上市不出大的偏差。

  具体使用方法如下:

  1、销售日报——实时监控各地新品每日/当月累计销售进度;

  2、帐款日报表——防止新品铺货造成帐款泛滥;

  3、月度销售分析——在月会报告业绩回顾时对新品销量单独讨论,总结经验、暴露问题,增加业务人员对新品销售的关注度。

  一、销售日报表

  大多数企业的销售日报表形式如下:

  这种销售日报实际上反映了企业唯销量导向的经营思路,销售经理大多数只盯着最后两行(各区域的累计总销量、累计完成率),你追我赶,于是就会出现:

  ·大家都把眼睛盯在总销量达成率上,都愿意去促销成熟品项迅速起销量。没有人特别关注新品项的出货量,没人真正用心推新品,造成公司的新品屡推屡败。长此以往,整个公司的产品线失衡,销量集中在一两个老品项上,随着该产品衰退期的到来(产品形象老化、价格透底、通路利润低、通路合作意愿减弱、同时再受到新竟品的冲击),公司的整体销售就会出现危机;

  ·销售日报永远只反映当月止今日的累计销量,无法反映当日销量,只要销量达成率跟得上进度,那么今天出了多少货、出了哪些品项就无人关心——整体达成率高掩盖了突然连续几天不出货或出货品项不均匀的销售危机。尤其在新品推广阶段这种模糊粗陋的数据统计更容易掩盖问题,使管理者无法及时掌握新品销售的细致变化,错过调整计划,实施管理的时机。  

  完备科学的销售日报要起到以下作用:

  1.销量实时监控:反映各区域的当天日销量以及各区域累计销量和达成率;

  2.品项控制:随时反映分品项的每天当出货量、 月累计出货量,便于暴露重点品项——新品项的销量问题;

  3.品项占比分析:随时反映各区域累计销量中各品项占的比重。

  通过对以上关键数据展示。可以帮助销售经理随时监控每一天、每个区域、每个品项的销售进度以及目前各区域以至整个大区的品项占比是否正常,及时发现新品(以及各品项)销售异常势头,跟进弱势区域。

  表一 当日销售日报

  例:

  作用:使经理及时掌握每天各区域及整个大区的当日分品项/合计销售状况。

  通过上述数据可实施的管理:

  (1)跟进重点品项——新品销量

  如:品项3(新品)是这个月的推广重点,今天只有B出货,区域A、C的品项3今天为什么无销量?

  (2)跟进弱势区域  

  如:A区达成率落后于市场平均水平,但今天A区没出新品,而且整体出货量还是极少?!(A区当日出货15件)

  表二 销售日报表——累计

  例:

  作用:使经理掌握当月各区域(及整个大区)累计销量达成情况、当月各区域(及整个大区)的新品及各品项的累计销量和占比。

  通过上述数据可实施的管理:

  (1)跟进重点品项——新品销量

  品项3(新品)正在通路铺货启动之际,促销力度较大,但本月整个公司新品的出货比例不乐观(品项3仅占总销量的21.3%,未达成公司目标),要及时跟进新品的销量、促成各区在新品的推广上加大力度;

  (2)跟进弱势区域

  如:区域B新品推广业绩显著,有什么经验?(总结经验并推广);区域C新品业绩达成最差有什么问题(发现并解决问题); 

  (3)了解新品推广各区间的达成进度差异,发现新品的旺销区与滞销区,询问经销商、批发商库存情况,为跨区调货做准备。

  (4)跟进其他弱势品项、弱势区域

  如:区域B止今日达成率超前,但品项2的出货比例太小,出了什么问题?(7月10日B区达成66%,但品项2出货占比仅16.7%,相对其他区域品项2占比太低);区域A、C达成率低于整体水平也低于时间进度,整个公司达成率不容乐观,需采取应对措施!(7月10日整体达成40%,A区达成30%,C区达成25%)

  二、 账款日/周报表

  新品上市的铺货过程中,为迅速扩大市场影响往往会有对部分客户的铺底(即赊销)行为,但这绝不是产生账款的理由,销售新品是为了创造利润,没有回收账款之前的一切销售行为都是成本——新品铺市阶段账款管理尤其不可放松!

  控制应收账款的通用原则是对赊销客户设定信用额度和信用期限。每次在客户下订单发货之前,审核该客户的累计欠款是否超期超限,对超期超限的客户停止发货。——销售总监可以对特殊客户(如:重点商超等)或特殊情况(如:客户已回款但货款在途)特批放行 ,每天/周销售结算人员将当日/周发生的异常欠款(即超期超限)的订单绘制成日报表/周报表抄送总经理、大区经理、销售总监。

  

  通过上述数据可实施的管理:

  ——业务员和销售主管的心理压力:最近推新品赊销较多,我可要小心千万不能出现异常账款,一旦我的辖区客户出现异常欠款当天领导就知道了,从那天起领导肯定一天一个电话,逼问我这笔货款的追收情况。

  ——销售总监和大区经理的心理压力:老板(上级)一再告诫我:“新品推广要控制账款,要给赊销客户严格执行限额限期制度”。我的辖区客户出现异常欠款,虽然我有权特批放行继续发货,但这些数据总经理天天都能看到,我的部门异常账款多,即使对这些客户及时停货,老板也会认为我管理不力,我特批放行的账款更要确保能早日收回,否则老板又会给我带上滥用签字权的“帽子”。

  ——异常欠款当日曝光,当日检点,当日追究,从上至下形成对应收账款追讨的巨大压力。层层压力之下,就会层层加起小心,层层负起责任,漏洞就会减少,效率就会提高。

  三、销售数字的月度分析 

  销售月会是企业对销售人员的重要例行管理手段,其首要内容就是当月的工作总结、各区业绩评估。在新品推广阶段,销售月会的开展就更有意义——各区新品销量达成当为月会的主要议题。

  大多数企业销售月会上对新品销量及总销量的检点停留在只追究各区域新品/总销量达成率的层次上,实际上仅靠销量达成率很难客观评价一个区域的销售贡献(各地市场规模不同,市场基础不同,存在很多影响销量的“先天”因素),达成率也不能公平反映销售人员的工作质量(没有一个总监能熟知各区市场状况,订出绝对公平的新品销量任务和总销量任务)。

  简单地根据销量和达成率考核各区工作没有意义,重要的在于能引入公平的评估模式,让各区域的主管和经理感受到压力而且心服口服,同时引导他们的注意力向推广重点品项(新品)去发展。

  完备科学的月销售分析要达到以下目的:

  1.分析整个大区的当月销量、同期增长率、较上月成长率;

  2.引导各分区经理关注自己的出货品项占比是否健康;

  3.引导各区特别关注当月公司重点任务——新品推广的销量;

  4.深度分析分公司地区分渠道的新品销量,把握新品销售的渠道策略;

  5.排除市场容量不同、市场基础不同、任务量不合理等因素的干扰,客观公平地评估各区的新品销量及总体销量贡献。

 

  作用:

  ·清晰反映整个大区今年的各区销售走势、今年销量与去年的成长对比;

  ·对相较去年同期销量有大幅成长或衰退的销售数字形成鲜明的展示,

  ·新产品销售工作对整体销售曲线的影响一目了然。

  背景说明:

  A为暑季产品,元月份应着力铺货启动市场迎接旺季;

  BCD为该公司主要产品,其中C为拳头产品;

  E为年间礼盒产品,2000年元月过春节,如果元月E品项推广及时应该会有好的销量;

  F为新品上市;

  北京办事处六月份刚转为分公司增设车辆、库房和业代。

  用法:如上表所示,每个月的月会前,内勤对各区域当月出货品项占比(特别是新品项销量占比)进行数据分析,大区经理审阅并填写意见,对其新品推广、全品销售等要点进行点评。月会时宣读此表并发给各区域传阅。

  通过上述数据可实施的管理:

  (1)各区主管都可以从这张表中大区经理的评语中学到营销思想;如: 

  ·新品销量要特别关注(北京办新品F推广成功,连续两个月受表扬)。

  ·提高销售敏感度,关注全品项销量,产品旺季到来前要及早铺货,为换季做准备(元月北京办A品项和E品项未启动被经理批评 );

  (2)各区主管知道:这张品项分析表,各区一张,经理逐月填写对各区域的品项占比评语并着重分析新品业绩表现,而且在大会上宣读,更可怕的是到年底累计12 个月,此表会成为评判区域经理工作质量的一大依据,要想每月不挨批、不在月会上当众出丑、年底考核打分高一点就得月月、天天、时时关心自己的新品业绩以及各品项占比健康状况。

  表三:分公司各各渠道销售日报表

  分公司地区是公司设库房、财务直接销售,可以精确统计各渠道的销售数字。尤其是对新品分渠道销量的分析,可以为寻找新品的优势渠道,纠正新品原有渠道策略等提供量化的论据和有益思路。如表:

  通过上述数据可实施的管理:

  ·发现新产品上市后的重点销售渠道,及时追加投入人力及其他资源,加强渠道管理。例如:

新品上市后,追踪到K/A店销量占60%以上,说明产品在K/A渠道有潜力,随即加强K/A店营业人员力量,并调整上市期K/A的信用额度,保证K/A销售不断货。

  ·通过对比各渠道销量,及时发现隐患,探求销量障碍的真正原因。

  例如:

  新品上市,通过数字计算追踪到K/A店平均单店日销量太低(KA店销量除以KA店数除以销售天数)——该区域新品推广在K/A店重要环节出了大问题,要马上追究原因;

  某区域某新品品项(同时适合在K/A店和通路销售)在K/A店卖的很好,但通路起量却很差,说明不是消费者不接受新产品的问题,而是该区销售工作不到位的问题(K/A店内是自选销售,产品在K/A店可以卖好,说明当地消费者接受该产品,通路没有理由不起量)。

  背景:A……M12个区域,A元月份由办事处改为分公司,市场规模排序依次为ABCD……M,A………F为地级市场,G……M为县级市场。

  用法:

  公司要重点推广新品A,不妨把新品A的各区销量、各区新品A达成率、各区新品A销量占大区新品A销量的比重单独拿出来讨论,引导各办专线主管对新品A的销售特别关注。

  通过上述数据可实施的管理:

  (1)销售经理对某个新品销量完成不好但又老找借口的区域经理的斥责:

  别以为你的总销量大你就能“狂”了!你卖的都是成熟产品,你销量大是因为你管的城市大,把新产品卖出去才是你的“本事”!新品销量达成率低你可能说我给你的新品销售任务量太高,但你的区域新品销量占整个大区新品销量的比重是在逐月增加还是逐月减少应该是最能反映你和其他经理相比是在进步还是在退步的!这个指标应该说的上“客观公正、无可抵赖”了吧!

  (2)落后区域的心理压力:

  公司对新产品推广抓的很紧,把新品销售数字单独拿出来讨论,当月公布,当月奖罚。市场规模大的区域,新品销量占比千万别落到小区域后面,太丢人了!

  (3)各办专线主管的长期心理压力:

  每个月分析各区新品销量占大区新品销量的比重,领导批示书面意见,登记在册,月会宣读全体传阅,6个月下来我的新品业绩占大区新品业绩的比重是在上升还是下降也一目了然(直接影响我的年底晋升)。唉!老板的这一招可真“狠”,逼的你只能全力往前冲,各区互相竞争!不敢稍有松懈!

  背景:A……M12个区域分支机构,A元月份由办事处改为营业所增加人力运力,市场规模排序依次为ABCD……M,A……F为地级市场,G……M为县级市场。

  注:这张表的具体用法、表格内容和实际操作意义与表三一致,只不过是把各区新品销量替换成各区总销量而已,旨在追踪各区总销量,与新品销售无关,此处不作详解。

四 作好新产品上市的过程指标及市场表现追踪

  在新品上市执行、控制的过程中,通过如上节所言对销量数字的追踪,可以迅速发现问题和异常迹象。但市场千差万别,单纯看销量数字往往只能发现问题存在而无法往往给出问题结论。而对这些问题和异常现象的进一步研究,就要靠对新品上市阶段过程指标及市场现象的追踪,才能更全面的解读销量异常背后隐藏的问题实质,从而寻找解决方案。

  新品上市要追踪的过程指标和市场表现包括:新品的各渠道铺货率变化、新品各渠道生动化表现、新品的价格是否稳定而且有优势、竞品在铺货/价格/生动化/促销/广告等方面有什么动作以及消费者对新品的接受程度。

  对过程指标和市场表现的追踪其数字来源要比销量追踪困难的多,需要企业投入一定的人力、物力和时间去做全面的调查、采样、数据汇总工作。大多中小我们老总“不屑于”做,他们会说:“铺货率高不高、价格稳不稳我开车下去兜一圈就知道了,干嘛要这么吃力去算数字”。实际上不管大/中/小企业对这些指标进行客观的数据调查,至少可起到以下作用:

  1、对市场覆盖面较大的企业,领导不可能去全面实地走访,让市调人员作适度的、相对广泛的数据采样分析,至少可以给领导的一线体会和主观判断做个佐证。如果市调结果与你的想法相违,不妨先别急着下结论,再亲自进行更大范围的一线观察,同时让市调人员进一步调查确认他们的市调结果。

  2、对铺货率生动化等过程指标的调查,实际上在不断给业务人员“施加压力”引导他们的注意力去努力做好这些指标——没有这些过程做后盾,新品上市不可能有好的结果。

  3、领导不可能天天泡在一线市场走访,而市调人员对竞品动态、消费者接受程度的调查可起到领导“耳目”的作用,帮助领导快速反应,定出防御措施和产品改良决策。

  一、铺货

  要想新品卖的好,先得让新品能被消费者看的到、买的到,铺货率和终端表现的提升是新品上市最最基础的动作,是一切促销、广告策略的前提。

  在具体追踪指标上要知道新品上市铺货率是随时间阶梯递增的,所以,要追踪初期铺货率、中期铺货率和最终铺货率。例如分别追踪前10天,前20天,第1个月,第2个月,直到第6个月的各阶段的铺货率。

  在铺货率调查的过程中要注意确保数字的真实可信度,让各区销售人员自己报铺货率往往会有水份,所以最好用总部人员亲自调查、高层经理复核严惩谎报现象的手段提高信息准确率。另外运用第三方(各地聘请工读生)调查也不失为一个好方法。

  常用的铺货率调查方法如下:

  1、数据收集。

  总公司专人(多为企划人员)专门负责推动铺货率的采集工作。根据产品上市进度,实施各阶段的铺货率市调。

  注意事项:

  ·各城市抽检铺货率时,注意在城东、西、南、北、中分散抽样、执行逢三抽一的市调方法,尽可能使样本点更有代表性;

  ·工读生市调要确保工读生的名单不被销售人员知道,以免舞弊;给工读生培训必要的调查方法;严格要求调查结果的真实可信度、及时对工读生市调结果抽检复核,对假报现象予以重罚(如果发现一个店不真实当月酬劳减半)。

  ·各地市调数据的统计录入要准确快速,及时上交给公司领导并抄送当区销售主管、经理。

  2、表格使用。

 

  表格作用:

  ·该表为分渠道追踪上市铺货状况的标准表格。在前10、20天(不含整月)的铺货率统计指标以各渠道销货家数除以该渠道总店数为准。月度以铺货率调查结果为准。

  通过上述数据可实施的管理:

  ·通过计算可知:一个地区各上市阶段铺货率达成差异,具体未完成铺货的店数。

  ·通过对整体新品铺货率进度的掌握和新品销量的对比,发现问题。如:

  铺货率进度一直缓慢——产品的铺货率价格、政策及人员激励政策需要加强;

  新品销量进展迅速,但铺货率进展缓慢——可能出现通路库存过大现象,要立即减缓给经销商压货做促销帮经销商和二批进行分销,提高铺货率消化库存。

  零店铺货率在第2个月开始下降——可能是竞品反击的原因,也可能是本品的消费者促销没跟上,拉力不足,铺货率做上去又很快下来(零店老板不愿二次进货),要据此方向进一步探讨、制定应对策略。

  ·发现铺货未达成渠道及区域市场,查明原因。例如:在大多数市场完成铺货的情况下,有一地区铺货率未达成,则说明该地区市场有异常动态或负责业代铺货作业不力。而一个区域内,有一个渠道铺货未达成,其他均达成时,说明新品在该渠道遇到障碍或负责该渠道的业代工作有问题。

  ·分析新品各渠道铺货率达成及销售占比,修正单品项(新品各口味)铺货率提升指标发现潜力最大的品项&渠道,调整品项&渠道侧重点。

  如:

  发现该产品在学校渠道铺货进展快,则加大学校渠道铺货促销力度,做为新品上市的一个渠道切入点。

  发现新品中的橙味品项在各地铺货、回转较好,则确定橙味为主打口味——要求各地迅速提高橙味铺货率、排面和销量,以期用橙味迅速占领市场、再逐渐带动其他口味销售。

  ·与竞品的铺货率进行对比,分析优势与劣势。结合竞品铺货率现状,设定高于主力竞品的铺货率指标,使产品上市后能够形成铺货优势,创造优于竞品的销售机会。例如:

  在山西市场市调发现有一种零售价一元的美味肉蓉面的铺货率极高,说明该市场一元钱的方便面市场是主流,本公司此次推的新品零售价格0.8元——1元,相较肉蓉面有价格优势(克重口味无劣势),前期铺货也较受欢迎,市场机会很大,故调整山西的促销政策,大力铺货,铺货率目标80%以上,切分肉蓉面的市场。

  二、生动化

  尤其对快速消费品而言,生动化是最重要的行销手段,产品能否占据更大的货架直接决定着产品销量。零店的生动化要求相对简单,主要考核 POP和产品陈列位置 ,产品陈列排面一般会随铺货率增长而上升。商超、批发生动化要求相对较高,具体追踪方向包括排面数、特殊陈列、堆头面积、POP及条幅等助陈物的数量。

  1、数据收集。

  锁定主竞品(领导品牌),各地市场抽查,访员进店统计本品及竞品的排面数、特殊陈列数字、助陈物数字汇总。以主竞品的生动化数字为样板,对比本品生动化达成情况寻找差距。

  2、表单使用。

 

  通过上述数据可实施的管理:

  ·对比分析本品及竞品生动化数据,结合新品上市后销售情况,寻找本品在各渠道市场表现上的差距与机会

  发现本品在批市的堆箱、POP数字远小于竞品——立即执行批发市场堆箱陈列奖励活动进行补救;

  发现本品在商超渠道堆头数不占优势——策划全国市场买赠活动,以此活动为主题,展开商超生动化攻势。

  ·帮助各区主管认识工作失误

  如:A地新品推广业绩疲软,生动化统计结果证明该市场的商超渠道本品排面数为竞品的1/4——这样的市场表现怎么可能有好的销量!

  ·通过几次生动化追踪结果的纵向对比发现竞品动态

  如:统计显示竞品X在3个月内超市堆头及排面数不断增加,成为我公司超市渠道新品推广的一大障碍——本品应当采取针对性的促销活动,并加大陈列费用投入挤强市场。

  ·横向分析各品牌各渠道表现、判断竞品的渠道策略重点,考量新品渠道调整方向;

  例如:

  新品在B省上市后,商超作为重点渠道给予大量投入。很快,新品在生动化及销量等方面均超过竞品H,H在商超销量有萎缩趋势。原因有新品的广告促销攻势猛烈,使商超消费购买首先发生转换,新品大受青睐,消费者采购踊跃。然而,月底市场总结时,发现H的总体市场份额保持稳定。调出生动化追踪记录,得知H已开始在商超减量供货,其业代拜访商超的频次减少一半,同时停止商超促销活动。横向分析零售及批发环节,H开始实施批发15+1、零店1箱+3包的促销政策,促使批发走货加快,零店铺货率上升。一切迹象表明,H调整B省市场的渠道策略,已将工作重点从商超暂时转移到零售和批发上来,加大了零售和批发的促销力度,力求稳住B省市场总体销量。

  根据分析,制定如下对策:

  ·B省市场竞品H撤离商超为暂时性策略,本品应继续保持商超各项工作力度,巩固销量及生动化成果并不断提升。

  ·批发开展为期3个月的堆箱陈列活动,并签订活动期间唯一堆箱举办协议,阻击H的批发攻势。

  ·展开零店陈列奖励活动,先为期1个月,要求新品全品项陈列,一方面补强铺货率,另一方面阻击H的零店销售。

  三、价格

  价格与利润密切相关,是推动产品销售的动力。不仅关系到厂家,更关系到通路和消费者。新品的通路价格是否合理,执行是否到位,直接关系到厂家是否有足够的利润和操作空间,关系到经销商、批发户和零售店卖本品是否能够比竞品更挣钱,关系到消费者是否买得起乐得买,进而影响到铺货、促销等其它上市工作的顺利开展。同时,竞品的价格调整是新品上市必须及时应对的竞争要素,因而及时掌握市场价格成为新品上市成功的关键。

  1、数据收集

  1)实施新品上市的月度零售店调查和批发市场调查,以问卷方式收集零售店和批发户进、出货价格,以及竞品相关价格。

  2)由业务部门提供本品及竞品的各阶进出货价格,结合走访进行验证。

  2、表格作用。如表:

 

  指标说明:

  ·最高价:市场上本品在该渠道销售的最高价格

  ·最低价:市场上本品在该渠道销售的最低价格

  ·最大数:市场上本品在该渠道销售的主流价格

  ·最高价占比计算,通过问卷调查,统计新产品最高售价的店数,除以抽检该类渠道总店数。

  ·最低价占比的计算,新产品最低售价的店数除以抽检该类渠道总店数。

  ·最大数占比的计算:新产品最大数店数除以抽检该类渠道总店数。

  本表格使用:

  ·通过此表可直接知道:一个地区各渠道的进出货价格及价格分布状况,主流价格价位及占比,以及竞品的价格组合状况。通过计算可知:一个地区各渠道的利润状况及与竞品各阶利润对比状况,是否有优势。

  ·当最大数价格与计划价格相吻合时,是最好的市场价格状况,而且最大数越大,价格越稳定。最高/低价一般高/低于设定价格,如果最高/低价占比较大,则说明市场部分售点价格偏高/低,该区域价格控制存在问题。当最高/低价占比过大(几乎成了最大数占比),则市场价格畸形,需迅速进行价格控制。

  通过上述数据可实施的管理:

  ·通过区域市场间单品项横向对比,找出最大数价格,以上市计划价格为准绳,有效实施价格管控,确保新品价格良性波动。提醒价格较不稳定地区,加强价格管控,并设定具体目标。

  例如:

  通过追踪发现零售店价格过高,可加大面向批发户和经销商的促销赠品力度,引导批发出货价格下降,同时在零店张贴有新品建议价的POP形成行情价。或随产品附带赠品,使产品实际单价下降。

  ·密切关注竞品各区域市场的价格动态,按期进行对比分析,针对劣势价格的市场和渠道,及时调整行销对策。

  例如:

  A市场新产品上市后销售不佳,分析价格指标时发现:在上市10、20天内的各阶通路价格均属正常,但随后竞品市场走货加快,通过追踪了解到,竞品于新产品上市10天后调整促销力度,其通路利润大于本品,形成新品10余天左右的价格劣势,本品市场走货放慢。

  调整对策如下:

  ·调整通路铺货政策,加大批发及零售渠道的促销力度,形成通路利润的相对优势,迅速提升铺货率。

  ·加强零售通路价格引导,降低价格波动幅度。

  ·改善K/A店的新品陈列,增加堆头及陈列面积,开展卖场消费者促销,发挥K/A店价格指导作用,有效调控市场零售价格。

  ·增加价格询查频次,控制因促销而引发的砸价行为。

  四、消费者

  名词解释:

  品牌知名度:进行消费者抽样调查,知晓本品的样本点占总体样本数的百分比。

  品牌转换度:对有本品同类产品使用经历的消费者(如:过去三个月曾食用过方便面)进行抽样调查,从使用其它品牌转换而来使用本品的样本点占总体抽样数的百分比。

  产品试用率:对有本品同类产品使用经历的消费者(如:过去三个月曾食用过方便面)进行抽样调查,发现其中首次购买/使用本品的样本点占总样本数的百分比。 

  回购率:对已购买本产品的消费者抽样调查,第2次及2次以上购买或使用本品的样本点占总样本数的百分比。

  使用习惯:对已购买或使用本产品的消费者进行抽样调查,发现其中某种使用方法消费者(如:冰冻后饮用)样本点占总样本数的百分比,即为该种使用方法的状况。由各种使用方法的百分比值构成消费者使用习惯总体状况。

  购买习惯:对已购买本产品的消费者进行抽样调查,发现单次购买本品各种数量等级(一包、两包、一箱等)的样本点占样本数百分比构成。

  购买特征:对购买本产品的消费者抽样调查,发现从各种销售渠道购买本产品的样本点占总样本数的百分比分布。

  新品上市后,追踪消费者十分必要。掌握品牌知名度、品牌转换度、产品试用率、回购率、使用习惯、购买习惯及特征等指标数据,有助于对本品上市的最终结果——是否被消费者接受做出量化评估,还可分析出目标消费群定位是否存在偏差,从而针对变化调整策略。

  1、收集数据。

  实施消费者上市追踪调查。在各区域选取有代表性的城市进行抽样访问,取得有关数据(可邀请专业调研公司介入)。

  2、表格使用。如表:

  通过上述数据可实施的管理:

  ·调整广告的投放及广告诉求。例如:如果品牌知名度低,则要考虑调整广告投放媒体及时段。如果购买习惯中,每次购买量较少,则调整广告诉求和超市投放的产品包装(加大五连包及箱贩的陈列、促销),以刺激大量购买。

  ·对新品试用率较低市场,要加大New User促销力度。例如:增加派样、试用等促销活动的规模和次数,扩大首次接触新产品的人群。

  ·对产品回购率较低的市场,可采用超市持续堆头陈列、进行集点换购促销,鼓励消费者二次购买,同时考量产品口味(使用功效)探求消费者不愿二次购买的原因。

  ·分析品牌转换度构成,即分析品牌转换度中,哪些品牌转换为本品的程度较高,哪些品牌转换为本品的程度较低,分析其中原因,提出针对低转换度竞品的促销对策。

  例如:

  通过追踪得知,新品品牌转换度为62.5%,其中,X品牌转为本品为35%,位居第一;H品牌转为本品为15.5%,位居第二;其它转为本品为12%。如果X品牌的产品定位与本品一致,且上市计划中也设定了抢占X品牌的市场份额目标,则说明本次新品上市的行销策略非常成功。但如果与本品产品定位一致的是H品牌,不是X品牌,显然本品的品牌转换中出现了非定位产品,可以判定新品的上市工作中,本品的广告诉求和其它推广工作出现差错,上市计划存在问题。

  针对偏差问题,可进行如下工作调整:

  ·更换电视广告片版本,调整广告诉求,并继续追踪品牌转换度,以观收效。

  ·调整平面广告诉求,重新印刷海报及DM,并在零售店、批市、社区等地点张贴和散发,强化告之力度。

  ·检讨前期促销推广活动总结,重新修订针对目标人群的活动方案,特别是修订活动主题、活动标语口号的诉求,并继续追踪收效。

  五、竞争者

  新产品的上市的隐藏危机是竞争者的反应。追踪竞品的主要指标有:销量、铺货、价格&利润、竞品广告和促销活动等。

  在新品上市期间,关注竞品的销量和价格利润变化,以及其广告促销活动的动态,能够迅速发现竞品的反击,进而快速制定推广策略及行动方案。

  1、数据收集。

  1)调查。通过基层市调人员调查收集竞品铺货、价格、促销活动、广告投放相关信息。

  2)观察。亲自走访市场,观察竞品铺货及终端表现,探查竞品零售价格,批发价格,市场走货量,广告、促销活动,经营者经销意愿等状况,取得第一手竞品资料。

  3)印证。与营业人员沟通,了解一线人员获得的竞品信息,印证已取得的竞品资料。

  2、表格使用。

  通过以上数据可实施的管理:

  ·逐一分析六个方面对比差异,找寻新产品劣势方面,就改善劣势要素提出解决对策。

  根据竞品销量变化,调整区域市场策略。例如:某区域市场某一竞品销量明显下降,而本品销量上升迅速,其他竞品销量不变(当地市场总量稳定),说明该竞品所减少的销量,基本转化为本品销量,该竞品有可能大举反扑,本品要准备应对之策。

  根据竞品促销动态,调整本品促销策略。例如:竞品开始加大通路(批发、零售)的促销力度,企图阻击本品。因此,本品应采取连环促销,稳固已有铺货率,或加大促销力度,迅速提升铺货率,回击竞品。

  ·划定新品主力竞品,在以上六环节,采取各个击破策略,挤占市场份额。

  例如:

  新品上市2个月后,本品进展销售困难主竞品Z销量依然稳定,通过重点追踪Z竞品后发现:Z竞品市场铺货率稳定,为竞品中最高;经销商实行销售坎级奖励,促使经销商进货积极;批发实行25+1政策,零店实行1箱+2袋政策,使批发及零店走货加快;广告投放增加,广告诉求有所调整,造成消费者拉力增强。

  针对Z竞品动态,做出如下调整:

  ·增加Z竞品空白品项产品上市,抢占市场空隙,提Z竞品品牌转换度中;

  ·加强消费者促销活动力度,扩大首次品尝消费群体规模;

  ·针对竞品各层通路的铺货政策进行本品促销政策调整,进行补强铺货,提升铺货率并超越竞品Z;

  ·优化本品广告投放计划,提升品牌知名度;

  明确了新产品上市过程指标及市场表现追踪方法后,管理者该如何利用它来解决市场问题呢?

  新品上市已有些时间了,营业铺货按期到位,经销商、批发商及零售店铺货正常;广告也进行了投放,各地报告说促销活动如期开展,并有一定收效。可是,市场整体的销量不理想,问题到底出在哪里?

  如果以上追踪的工作基础,管理者可从以下几个方面寻找市场原因:

  1、整体市场销售不好,但局部市场却能旺销。找出旺销市场支持新产品畅销的主要因素(包括消费者的、经销商、批发商及零售店的等方面)。弱势区域到底是哪些方面存在差距?

  2、目前零售价格如何?是否按照设定价位走货?如果发现产品零售价格不稳定,价格高出将影响目标顾客的购买,形成终端销售滞缓。

  3、通路利润针对竞品是否有竞争力?或许在上市前还存在优势,但随后发现竞品在新产品上市后快速反应,加大各阶促销力度,使实际价格下降,反而使竞品形成价格及利润优势,造成本品的经营意愿随之降低,通路推力不足,走货缓慢;

  4、消费者的原有消费是否有所改变?如果发现未能形成大幅度的品牌转换,也就是说新产品未被目标顾客所接受,则预计的市场份额很难按期得到,造成销售滞缓;

  5、销售较差地区竞品是否有反击动作?如果发现竞品迅速加大通路促销力度,展开抢占通路仓库行动,一方面竞品通路经营利润增加,另一方面又对本品形成通路上的有力阻击,而这些市场本品未及时采取行动,应对竞品的一系列手段,造成本品相对利润降低,部分市场走货趋缓。

七.新产品上市促销执行及控制要点

  促销,顾名思义,促进销售的方法。

  在市场竞争日益惨烈的今天,促销已经偏离了“给消费者购买本品一个额外的理由”之本意,成了打击竞品或抢占市场份额的常规手段。尤其是新产品上市,几乎所有的工作环节都牵涉促销。

  做促销不是拍广告片,各企业促销手法雷同,谁也玩不出什么创意和花样来。

  决定企业促销效果主要因素有两个: 

  ·促销做的准:在合适的时间和市场环境下运用合适的促销方式;

  ·促销做的到位:对一个促销活动各环节工作的细致布置和切实执行。

一 通路促销

  新品上市,通路进货、铺货是销售工作的起点。如何能够使通路中商户们心甘情愿的进货,并出让他们仅有的柜台空间,摆放新品,通路促销是一个有力的武器。

新品上市可采用的通路促销手法为:

  1.经销商新品订货会

  2.经销商价格折扣促销

  3.经销商销售竞赛

  4.批发商进货搭赠

  5.批发商订货会

  6.批市陈列奖励

  7.零店铺货奖励

  8.随箱附赠刮刮卡

  9.箱皮回收

  10.零店陈列奖励

  通路促销的执行单位通常是企业业务部门门。

  以下将分别探讨新品上市各种常用通路促销的执行细节和控制要点。

  (一) 经销商新品订货会

  活动内容简述:邀请全部的经销商参会,通过新品的演示介绍,现场订购的优惠政策,鼓励经销商积极踊跃在大会现场订购新品的会议促销方式。

  活动适用范围:

  新品上市要求迅速铺进经销商网络,营造全面上市气氛。取得大量订单,迅速回笼资金。

由于新品上市订货会费用较大,一般用于战略性新产品的上市。

  活动方案撰写要点:

  1、订货会实施方案的一般步骤。

  1)确定经销商参会人数。

  根据上市范围锁定参会经销商人数,以备后续订房、订餐位等一系列工作。

  2)确定会议议程, 

  如会议议程包括:签到时间、大会开始、领导致辞、产品介绍演示、观看广告片、参观新品展示、宴会、订货、订货结果宣布、订货状元评奖、文娱节目、会议结束时间、撤离酒店时间等。

  3)确定费用预算。

  费用预算的主要开支项目:会务费(包括住宿、宴会、会场租金、设备租金、娱乐项目费用等);经销商路费、现场布置费用(展台布置、展板制作、大型喷绘、产品陈列架制作,彩旗、条幅、升空气球租金等);媒体报导费用(邀请电视台、电台、报纸人员费用、录制制作费、播出费、刊登费、礼品等);临时人员劳务费;其它费用。

  4)确定会议准备事项。

  物品准备包括:印制会议手册和订货单,样品申请、准备产品演示投影仪、电脑、广告带、屏幕、准备大量的DM、海报、串旗、产品横幅、立牌、台牌、手提袋等, 

  工作事项准备包括:成立订货会工作小组、调集人员组成团队、与营业的活动协调说明会、通知经销商参会、联系酒店预订房间及会场、进行会场布置、制作产品演示投影并进行排练、制作新品展台、展架及展板、彩旗、横幅等物品。联系气球服务公司。邀请相关媒体。

  5)会议召开。按当日会议议程进行。

  6)会议结束,安排欢送经销商,会议现场物品回收,撤离酒店。

  活动执行要点:

  在订货会的执行中,应特别关注如下要点:

  1)虽然已经初步确定参会经销商人数,但仍会有人缺席,有人不请自来。所以订房要预先和酒店谈好可能会临时退房或增订,防止出现房间不够或空置。

  2)订货会现场布置应作到:酒店正面应有大幅横幅、悬升气球条幅、彩旗等渲染会议气氛;酒店正门口要有会议立幅、会议指示牌;酒店前台要有厂家人员接待来客;会场门口要有产品标准陈列展示、产品说明展板、公司简介展板;会场大厅要用海报、串旗、立牌、横幅全面布置。

  3)会议主持人一般为销售经理/企划经理或产品经理,主席台就坐公司主要领导。

  4)经销商要有会议手册,内容为本次订货会的日程安排、会议议程、组委会负责人(包括就餐事项负责人、住宿事项负责人、订票接送事项负责人)、接待电话、酒店房间安排等。

  5)订单数量并非越高越好。叮嘱业代核对各经销商订单数量,并查对该经销商历史销量,计算月度平均销量,看订单数量是否与之相符,若订单量高出平均销量数倍,则可能出现虚假订单。

  6)会后核对礼品发放清单,并与会务计划对比,计算实际发放量,审验库存数量。差异较大,追究相关人员责任。

  7)进行同级别酒店会务费的询价对比,核对使用数量,如房间入住天数,菜单菜品、酒水数量,展板制作费,气球、展台等物品的租金。如差异较大,追究相关人员责任。

  活动执行中常见的问题:

  一、虚假订单。部分经销商在会议现场订货与会后实际提货数量不符,甚至出现只订货不提货的情况。

  解决方案:

  订货会后,业代随即将经销商订货量与日常平均销量进行比较,发现差异较大订单,剔出进行二次订货追踪,并在提货限定时间允许其修订订货量,保证每张订单不夸张,不落空。

  二、奖品流失。订货会中会有现场评选订货状元等奖励活动,会中将准备一定数量较为贵重的礼品,由于会场人员流动性大,工作人员忙乱或本身有贪污行为,都有可能造成奖品流失。

解决方案:

  a)委派专人集中管理会议礼品,可在酒店设立会务组单独房间,存取礼品。

  b)建立会议纪要,内容包括评奖活动详细结果及赠品发放数量、中奖人等情况,并盘点礼品库存,杜绝礼品流失。

  三、会费流失。会务费用支出项目较多,且数目较大,易于形成发票虚开、吃拿回扣等。

  解决方案:

  反复审核会务计划的项目安排及各项费用明细预算,建立物品、服务询价机制,对房间数量、使用天数、用餐及其他项目等细节进行逐一记录,并盘点库存剩余品,形成严格管理态势,减少费用流失。

  (二)经销商价格折扣促销

  活动简述:

  经销商进货达到一定级别后给予直接的价格折扣或搭赠。

  说明:常见的经销商折扣为坎级奖励(如1000---1999箱,单价30元/箱;2000箱以上,28.5元/箱;1000箱以下,按标准价31.5元/箱)这种政策可以鼓励经销商大量进货,短期销量提升较快,但缺点是这种政策之下大经销商进货量大,进货底板价就低——给大户冲货砸价带来有利条件,控制不好会做乱价格,做死市场。

  活动目的:

  刺激经销商对新产品大批量的购买,建立必要的通路库存,以备产品向下游客户的持续推动。

  活动运用范围和前提:

  1、新产品优势不明显,到底“是否好销”是个问号,加上进新品需要占用较大的库存和资金。部分经销商会产生观望态度和迟疑心理,这时利用价格折扣促销,促其早下决心,增大订单量;

  2、新品上市阶段,竞品也有新品推出或正在举行通路促销活动,本品当加大折扣力度和竞品抢资金。

  3、经销商其他品类的产品占用资金过大,特别是季节性商品(比如在每年春节前夕就是酒水销售的旺季,而此时要上市方便面新产品就会遇到与酒水争资金的问题)。

  操作要点: 

  1.确定参加促销活动的客户范围、期间及产品

  2.设定不同的级别,不同规模和出货量的经销商应有不同的折扣额度

  3.制订促销方案,经权责部门核准后由业务部门门通知相关客户

  4.客户计算其需求数量,并按活动方案之相应折扣价格打款;财务部依据促销方案规定,直接扣减相应价格后开具发票

  5.物流部门按财务部门确认的“出货单”办理发货作业;

  控制要点:

  1.价格折扣也可不以价格或产品搭赠形式体现,改为礼品搭赠(如:进500箱奖自行车一辆,进2000箱奖传真机一部,这种方法可以减少砸价的可能性)

  2.价格折扣的促销方式更适合针对代理商或“专销经销商”,因为给批发商的价格折扣通常会带来批发价的不稳定,非常容易造成市场价格的混乱和相互“砸价”的恶性竞争。

  3.坎级进货价格折扣极易引起砸价,要注意执行的时间控制,分阶段进行,并辅以控价手段。

  a、每一波价格折扣促销的时间要尽量短——比如说10天之内。(以客户完成一次打款时间为准,而且应该将节假日银行休假经销商无法打款的因素考虑进去)。

  b、第一阶段坎级定低。(如:200箱、500箱、800箱奖励0.7元/箱、0.9元/箱、1.2元/箱),低坎级奖政策可以保证小户都能参与奖励,调动小户积极性,降低入市门坎迅速完成所有经销商(尤其是城市里的小户)全面进货,有助产品铺货率提升;

  c、在第一阶段成功执行,小户普遍进货而且有良好回款基础上,第二阶段增大坎级。(如:1000箱、2000箱、3000箱奖励1元/箱、1.5元/箱、1.8元/箱)此阶段可调动大户、中户积极性大量进货,并促进产品向外埠扩散。

  d、尤其在增大坎级的第二阶段企业要加大对大户出货价的监控,推出规定价格,对新产品外包装进行地区标记。同时,收取经销商新品经营保证金,各地销售经理和业代加强市场监管,一旦发现有违价格政策以停货及扣返利等方法处罚。

  e、坎级进货奖励是为了鼓励经销商大量进货向下游销售,但决不是鼓励大量屯货(过量屯货是冲货的元凶),在促销期要结合每个客户以往的销售历史,对其新品接货量进行分析,如发现该客户订货量畸形增大,马上追踪看是否有抛货砸价行为,在恶果未形成之前将问题解决。

  f、要求业务代表此阶段严格巡查经销商库房和出货流向,制止爆仓或倒货现象。

  (三)经销商销售竞赛

  活动简述:

  可以制定一系列“挑战性”的销售目标,同时附有“极具吸引力”的经销商奖励方案,鼓励他们积极销售本企业产品。

  说明:销售竞赛同其他有奖品的通路促销形式差别是:

  1、活动时间长,不属于短期促销

  2、立足于建立经销商长期的产品经营习惯

  3、奖品通常价值很高(如汽车、手提电脑、国外旅游计划等)

  活动目的:

  提高通路经营者对产品销售的配合度,促使其积极开展市场开发活动,并努力建立经销商对产品经营的忠诚度。

  活动适用范围和前提:

  主要针对专属经销商进行的促销活动,它应该满足以下条件:

  1.本公司的直营能力很弱,销售占比很小,新产品的上市推动及后续发展主要依靠经销商。

  2.采用“大经销制”的企业,销售主要依赖于经销商的业务系统,自己的业务能力很弱。

  操作要点:

  1.确定参加活动的客户范围、活动时间和产品。通常销售竞赛的周期都比较长,如半年或一年。

  2.制定一个经销商的销售奖励方案。如“出国旅行计划”、“培训计划”、“奖金计划”、“跑车计划”等等。

  3.典型的销售竞赛计划必须包括销量目标、竞赛规则和要求、考核及奖励计划四项内容。比如,企业可以规定:在某年度销售A产品突破100000箱且销售排名第一的经销商授予“钻石经销商”称号,并奖励黑色“帕萨特”轿车一辆;同时,必须满足“单月销量不低于5000箱、不得跨区经营、不等进行价格竞争、不得销售竞争者产品”等等竞赛规则。

  4.按照竞赛规则书面通知客户,销售人员不定期对经销商若干经营状况进行考核。

  5.销售竞赛结束后,核算个参赛经销商销售达成及辖区市场管理实际表现,开列优胜者名单。

  6.筹备召开“年度优秀经销商表彰大会”,将奖品、奖金等现场兑现。

  控制要点:

  1.销售竞赛相对与其他通路促销来讲,更立足于市场的长期发展。故活动期间不能太短,否则前述“价格折让”及“随货搭赠”的可能问题就会出现。

  2.对经销商的检查和考核尤其重要。比如上述案例,某经销商完全可以在2003年的最后一季“集中出货”100000箱(放到下年度慢慢消化库存),而前面的时间几乎不销售A产品,这样以来,不但借经销商的力量“迅速开拓市场”的目的没达到,反而还要赔上一辆“帕萨特”。

  建议:厂商务必从销售竞赛的第一天就按照竞赛规则严格检查、认真考核,使经销商既有“动力”也有“压力”,使他们习惯厂家的“游戏规则”。切忌在促销活动的时候听之任之,而到年终结算是突然拿出一堆经销商“违规作业”的证据,并拒绝给经销商兑现奖励;这样会严重挫伤客户的积极性。

  3.销量目标设定要结合客户历史销量分析,要有目的性——主要对哪个级别的客户进行激励;要有挑战性和可行性——定下的目标要比这些目标客户的历史销量高,但努力一下也能够的着!

  如:某企业推出新品(老品项的换代升级产品),分析历史销量发现县级客户老品项销量平均在5万箱左右,市级客户老品项历史销量20万箱左右。OK!此次新品销量竞赛定为6.5万箱奖卡车(鼓励县级客户从5万箱提升至6.5万箱)、28万箱奖住宅(鼓励市级客户从20万箱提升至28万箱)。

  4.不要让销售竞赛成为少数销售大户的“俱乐部”。奖励计划要“点面结合”,既有大奖又有小奖,使较小的客户也能够参与进来。比如,除了有“最佳销售奖“外,还可设“最佳成长奖”,对在促进市场快速成长方面有突出表现的经销商予以表彰。

  (四)批发商进货搭赠

  活动简述:

  主要针对批发商的小批量进货奖励,奖励的赠品可以是同类的产品,也可能是不同类的但批发商可自己使用或就地销售的产品。

  说明:

  1.进货搭赠与价格折扣最大的区别为活动对象不同,对经销商可以有价格折扣,对批发商只能用进货搭赠产品或其他商品。

  2.厂家不可能直接服务于每一家批发户,实际的向批发商送货、补赠品的工作是由经销商进行的;因此,所谓“进货搭赠”是首先随货搭给经销商的,再由经销商按批发商的实际进货量将赠品搭赠给批发商。

  活动目的:

  主要用于提升批发商接货意愿,或使经销商库存快速转移到批发商,提高新品的批市铺货率。

  活动适用范围和前提:

  批发商是经销商和零售商之间的中间环节,成千上万家零售商不可能直接从经销商进货。所以,如果批发商对新产品的经营有问题,就会严重阻碍新产品向零售末端的流动。

  在5种情况下可考虑批发商的进货搭赠:

  1.经销商的库存水平较高,资金压力大,已经影响到其他产品的经营

  2.批发商对新品的信心不足,向零售商的主动推荐不够

  3.批发商的新品库存水平太低不足以形成“货卖堆箱”的阵势

  4.产品批零差价小,经营意愿不高

  5.新产品有比较高的“价值感”,批发价格(零店接货价)普遍飘高,影响零售店的进货意愿,或者导致市场零售价的上扬

  操作要点:

  1.确定参加活动的客户范围、活动时间和产品

  2.确定促销活动的力度,选择适合的促销赠品(如,活动期间进货20箱者,赠“金龙鱼”5L食用油一桶)

  3.制订促销方案,经权责部门核准后由业务部门门通知相关客户

  4.厂家先以随货搭赠的方式将赠品出货给经销商仓库

  5.活动期间,批发商从经销商提货时直接按促销方案将相应数量赠品领出

  控制要点:

  1.进货搭赠活动的成败与赠品的选择关系很大。面向批市老板的赠品选择要遵守以下原则:

  a、低价位、高形象。低价位是指赠品采购价格不能超出预算、高形象是指赠品要有价值感。

  如:买100箱产品赠送自行车一辆、买200箱赠送4寸小黑白电视一台——自行车、小黑白电视给人感觉是大件商品,很有价值感。实际大量采购的价格很低,自行车70元左右,小电视机100元左右。

  b、赠品实用或可以变现。自行车、小电视经销商拿来可以用;而奖励洗衣粉、毛巾可以卖出,因此吸引力较大。

  2.赠品核算、给付一定要及时。在批市累计进货奖励的情况下,企业或经销商由于赠品库存及内部稽核程序问题,往往会延期给付批发商的赠品。可是,这一问题如果长期没有解决,就会严重打击批发商对所经营产品的信心。

  3.进货搭赠是典型的短期促销活动,切忌长期运用;否则以后想去掉它就困难了!

  4.选择本品搭赠(如50搭1)时一定要格外小心,避免新品一上市就使用随货搭赠。否则,通路很容易将搭赠的产品折算成单价,从一开始就使价格不稳;而且,后期如果想拿掉赠品进行正常出货,会遇到很大的市场阻力。建议在第一波的陈列活动过后再进行随货搭赠。

  5.严防批发商“超前购买”。很多情况下,新产品一上市就“热销”往往是由于大力度促销活动所造成的“假象”。他们会在有促销活动的时候屯货,而在没促销活动的时候停止进货,仅消化原有库存。这种情况下,厂家没有得到丝毫的利益,只是寅食卯粮,总的销量并没有增加。建议厂家在对照了前述“范围和前提”后再慎重决定是否真的需要进货搭赠。

  6.资源下荡也常常是一个严重问题。所谓“资源没有下荡”是指经销商将厂家随货搭赠的本应给批发商的赠品据为己有,没有按规定向批发商补货及发放赠品。

  解决方法建议如下:

  1、业务人员平时要掌握经销商下线批户的电话,随时抽查二批奖励落实情况

  2、活动执行前公司派业务人员对二批户发促销告知传单,并在传单上注明咨询电话(即公司电话)。批户会拿着传单找经销商进货拿赠品,一旦经销商扣赠品,传单上的所谓“咨询电话”就成了“投诉电话”。

  (五) 批发商订货会

  活动内容简述:

  一般由公司组织、在经销商门点实施的,面对批发户的短期订货活动。通过设定20~200箱不同提货数量级,给予大小不等的奖品,来吸引批发积极提货。其目的在于经销商大量提货后,帮助经销商消化库存,加快存货周转,从而加快新品在批发通路铺货。

  活动适用范围:

  新品上市初期,批发已有销货,但由于利润吸引力不大,批发到经销商处只是铺货时购进新品,提货数量较少;经销商进货量较大,产生库存压力,心存焦虑。

  在此背景下,开展批发订货会,一可利用订货会热销气氛刺激批发积极提货,加快新品销货,二可帮助经销商出货,减轻库存压力,增强经销商信心。

  活动方案撰写要点:

  1)列明活动城市及持续时间。如:2003年5月20日~5月22日。城市,南宁。

  2)设定提货奖励坎级:如20箱奖背包一个,50箱奖手表一块,100箱奖电热壶一个,150箱奖毛毯一条,200箱及以上奖小电视一台。

  3)撰写活动说明文案,预算活动DM数量:印刷活动告知DM,向经销商辖区内所有批发户散发,并详细说明活动的办法。好处、参加时间等内容。

  4)设计活动现场布置要求:包括标语,POP,展板,奖品展示,活动工作人员身着促销服装等。

  5)活动现场工作流程确定:现场布置、奖品到位、讲解活动办法、展示奖品、发放奖品、登记出货状况。

  6)列清营业工作要点:如活动前后均要盘点经销商新品库存,一可计算活动效果,二可控制活动进程,新品库存消化将尽时结束活动。

  批发订货会执行中常见的问题:

  1)奖级设定不合理。

  2)活动告知不充分。

  3)订货会现场布置不好。

  4)奖品流失。

  活动执行要点:

  1)制定订货会方案时,要充分考虑批发的提货能力,及提货极限,要能够让批发户踊跃提货,而又不造成压货。

  2)必须按照批发户统计数量发放DM,并对发放情况进行登记核查,把好告知这一关。

  3)订货会现场要布置妥当。悬挂大幅标语,张贴产品POP,制作大版面的活动奖励办法展板,奖品展示,活动工作人员身着促销服装。活动组织者要认真记录批发参与户数、提货数量及奖品发放等情况,并通过会后的活动总结,盘点奖品,防止流失。

  4)订货会时间一般为1~3天(根据批发提货及经销商新品出货情况而变),如已达到批发提货及出清库存目的,可宣告结束。

  5)在批发提货中,要防止个别客户囤积居奇,多次提货或一次性大量提货,以免造成后期市场出现砸价。

  (六)批发市场陈列奖励

  活动简述:

  选择门点有堆箱空间且位置较好的批发户参与,按公司要求堆放一定数量的产品或空箱,并保持1—2各月,经过公司专人不定期检查监督,合格者公司将给予一定奖励的促销方法。

  活动目的:

  营造出新产品上市的“铺天盖地”的气势,增加经销商经营信心,增加零售商选择新产品的可能性。

  活动适用范围和前提:

  应考虑以下三种批发市场开展陈列奖励:

  1.批发市场是零售商主要的采购场所----------影响零售商采购

  2.消费者在批发市场的购买率也比较高-------影响消费者购买

  3.辐射型的批发市场-------------------------------向其他地区客户沟通上市信息 

  方案撰写要点: 

  典型的陈列奖励计划书如下:

  1)列明参加活动的城市和每个城市计划参与的批市摊位数。如:佛山50家、东莞30家。

  2)设定合理的堆箱数量。由于大部分批发户的门点空间都已摆满各种产品,所以,即使参加活动,只能提供有限的空间堆箱。一般情况下,设计10~15箱的数量为宜,保证客户能够执行到位。对有条件的市场及客户,可放大到20~30箱。

  3)列明陈列奖励政策。比如可规定:凡在客户门点醒目处陈列康师傅“鲜の每日C”20箱并持续一个月者,奖励康师傅“冰红茶”一箱(具体每个店的陈列标准要更细化,在陈列协议中体现)

  4)详细列明陈列标准,最好附图示。

  5)促销方案附件包括:

  a.告知函(以传单方式告知批市客户这一活动的内容)。

  b.陈列协议:指明活动要求,每个店的陈列量要求要标准固定,但陈列位置及POP张贴位置为空白行,根据各店实际情况确定在签协议时再行填写。

  c.陈列检核表,要求业代对参与活动的批户每周检查,当场纪录。以此做为报销和事后检核的凭据。

  

  控制要点:

  1.通常陈列奖励的周期为一个月,以达到为新产品“造势”的活动目的为准。

  2.选择陈列客户主管要审核,客户不一定要大,但其地理位置一定要有陈列效果(如批市大门口、十字路口)

  3.陈列奖励要结合进货奖励和退货承诺:进货奖励保证客户库房真的有产品可以销售(避免门口有堆箱而当有人要买时,批户却没货卖的可笑现象)。为防止批户面对新产品不敢进货,可做出退货承诺。

  如:只要进新产品30箱,同时按要求每天在门口陈列20个新品空箱,不管销量如何,月底都奖励三箱。如果新产品卖不动,月底可全款退货,奖品照发(注:一般情况只要批市陈列作的好,很少有产品一点都卖不动,大量退货的现象发生)

  4.赠品选择。建议使用“成熟产品”,避免用新产品和滞销品;否则,将严重影响活动效果。

  5.鉴定堆箱协议。写清客户姓名、商号、所在市场名称、门牌号码、联系电话和堆箱数量、起止时间。由管理者收回原件,活动组织者造册留底。待活动结束后,核对受奖客户,并电话抽查,杜绝多报奖品现象。

  6.陈列协议规定各店具体陈列细则(如:二十箱堆箱,放在大门口右侧1米处,前面不得有遮挡物),最好附上照片,做为检核标准。

  7.不要真的让客户堆二十箱货,没有人愿意天天给你一箱箱搬出搬进,最好拿二十个空箱子用胶带粘在一起,方便客户陈列。

  8.赠品一定要当月发放,否则“失信于民”,以后的活动难以开展。

  9.切记:一定要把握“严进宽出”的原则。

  ·陈列检核要严:堆箱核查不要声张检核行踪。总部下市场巡视,事先不能暴露行程,访查时手持堆箱协议书,直接拜访堆箱客户,并做检查记录。与活动人员检查记录核对,形成检查态势,使检查产生作用。

  ·陈列奖励发放要松:陈列奖励的目的就是刺激批发商更多的陈列新产品,只要基本符合陈列标准、并总体达到陈列效果就应该给以奖励,不要为了一箱两箱没陈列出来就不给奖励;实际上,某些时候批发商的陈列数量可能还会远远大于规定的数量。如果在平时疏于对客户的拜访、辅导和检核,而在活动结束的时候以“没有按陈列要求”为由拒绝发放赠品,将严重打击批发商的积极性,可能从此结一个冤家使好事变坏事。

  (七)零店铺货奖励

  活动简述:

  是指为鼓励零售商进货而给予的额外赠品或好处。

  活动目的:

  促使新产品顺利进入零售终端,迅速提高新品铺货率,尽快让消费者看的见、买的到。

  范围和前提:

  零售店铺货率的提升是新品上市成败的关键,没有它就没有消费者购买。在以下情况时必须考虑铺货奖励:

  1.由于产品零售利润较低,预计零售店进货意愿不高,在新品铺货时直接给以奖励

  2.产品上市一段时间,但铺货率持续维持30%以下的低水平

  3.竞争品牌同期进行有同类新品上市,必须先发制人,强占零店库存。

  操作要点:

  1.确定铺货活动的城市、铺货的产品及执行时间。通常,铺货奖励是随新产品铺货行动同时进行。

  2.确定奖励办法。比如:进一箱赠一袋。

  3.由销售人员或经销商业务人员在新产品铺货时当即兑现。

  4.控制要点:

  1.不是所有的零售店在新品铺货时都需要“奖励”。要切记铺货奖励只是在新产品进店遇到很大阻力的时候,为迅速提升铺货率而采取的辅助措施。

  2.防止赠品资源流失

  零店铺货过程的赠品流失常见为以下几种

  a、业务人员和经销商联手谎报铺货假订单,虚报、截流赠品;

  b、在铺货过程中有批户或大零店借机屯货(如:买1箱赠两包,行!我买100箱再送我200包)

  c、零店业务人员不顾公司有关“铺货奖励只是为提高铺货率而设,专用来给没有接过新品的零店进行奖励”的规定,借此政策冲销量

  重复奖励,对早以已经二次、三次进货的零店,再次使用奖励政策,浪费奖励资源;

  “大单划小单”,业务人员有意用此奖励政策给批发大量出货,冲销量,然后把订单分割到几十、几百家“假零店”的头上。

  管控方法:

  ·明确零店铺货奖励上限,一般最多不超过两箱。(如:买一箱送一包,上限2箱)。届时不管你是零兼批还是零店都可以接货,但进货超过2箱以上部分不享受奖励(避免大户乘机屯货)

  ·同一块区域最多连续铺货两次(避免重复奖励)

  ·业代铺货建立铺货作业登记表,主管第二天抽查,严惩违规者,同时公司领导在巡检市场时再抽检复查(避免大单划小单或假订单现象)

  3、营业主管必须建立“铺货奖励管控表”随时掌握执行进度。如下表所示:

  (八) 随箱赠刮刮卡

  活动内容简述:

  是在产品包装箱内放置刮刮卡,零售店销货同时取得刮刮卡,以刮卡中奖的方式来促进零售店销货的促销方法。其目的在于设计不同奖品,特别是通过大奖来吸引零售店进货销售,实现增加新品零店推力。

  活动适用范围:

  新品上市后,铺货率已达要求。但利润对零售店无吸引力,销售积极性不高,形成零售通路新品销售不畅的局面。同时,铺货率有一定幅度的波动。

  在此背景下,开展随箱赠刮刮卡,可提升零售店提货积极性,增加销售热情,加快新品销货,增强零售通路销售推力,巩固零店铺货率。

  活动方案撰写要点:

  1)列明活动城市、每城市开展活动投放数量及持续时间。活动时间一般为1~3个月。    如:2003年3月5日~6月5日。城市,石家庄,5000张;太原,3000张。

  2)设计奖品中奖率及奖励等级、奖品,印制刮刮卡交生产每箱投放一枚。

  3)设计DM及POP,列清使用数量。印制活动DM及POP,在零店散发及张贴,可充分告知活动讯息。

  4)设立兑奖方案,大奖须在公司凭个人身份证领取,小奖可设立到批发户进行兑换。

  5)确定投放时间。有刮刮卡的新品投入市场,开始兑付并回收中奖刮刮卡,直致活动结束。

  随箱赠刮刮卡活动中常见的问题:

  1)批发户拆箱取走刮刮卡,刮刮卡被拦截,不能到达零售店老板手中。

  2)奖品流失。

  3)批发兑奖点兑换不及时。

  4)持卡零售店未及时兑换。

  活动执行要点:

  1)活动告知即时贴,每箱张贴两张。告知零店不提破损及拆开的产品,以度绝批发拆箱取卡。

  2)严格登记大奖兑奖人身份证、电话等详细情况。兑奖结束后,对中小奖项的兑换要保存好原卡,再与库存奖品对账,杜绝私自拿取奖品。

  3)保证批发点中小奖品的供应。为提高批发户的协助工作积极性,可适当赠送一些小礼品,或计付(兑换活动)劳务费50至100元,以刺激批发户做好兑换工作。

  4)印制活动DM、POP,要标清活动起止时间。同时要求巡店业代在走访中,提示刮刮卡活动起止时间,提醒小店老板尽快兑换。

  (九) 回收箱皮

  活动内容简述:

  回收箱皮是一个对零售店十分有效的促销方法。通过1元——2元的现金价格回收零售店手中新品的箱皮,达到促进零售店积极销售新品的效果。其目的是让利于零售店,使零售店环节得到更多的利润。

  活动适用范围:

  新品上市后,首次铺货成交率较低,铺货率未达要求。零售店利润无吸引力,销售积极性不高,形成新品在零售通路销售不畅的局面。

  在此背景下,开展回收箱皮,可提升零售店销售利润,进而提货积极,加快新品销货,增强零售通路销售推力。

  活动方案撰写要点:

  1)列明活动城市及持续时间。活动时间一般为1个月。如:2003年5月5日~6月5日。城市,石家庄。

  2)设定活动参与零售店总数及回收兑付办法。根据零售店总量,新品上市铺货率要求,铺货率达成状况,以及单店平均月销量,设定此次活动总体规模。合理设定箱皮兑付点,便于零售店老板兑付。

  3)设计DM文案、即时贴内容。印制活动告知DM、POP和即时贴。每箱箱皮上张贴2张活动即时贴,同时,向未铺货零售店散发DM,张贴POP,充分告知兑换活动。在批发户设定兑换点,并张贴POP,有条件的门点可悬挂活动横幅,说明活动办法及起止时间。

  4)说明兑换方法。零售店到批发兑换、批发到经销商处兑付、经销商到厂家找相关人员现场点清数量兑付现金。这其中批发、经销商要有“手续费”。

  如:零店向批发兑换1元/个、批发向经销商兑换1.1元/个、经销商向厂家兑换1.2元/个。

  回收箱皮活动中易出现的问题:

  1)回收箱皮活动执行者易通过重复计算箱皮,骗取现金。

  2)兑换点批发户由于忘记与公司及时兑换现金而造成损失。

  3)活动兑付人员自己贪污兑付现金。

  4)箱皮过大,不宜清点、保存、兑付。

  活动执行要点:

  回收箱皮活动的执行应该注意以下细节:

  1)规定剪取箱皮中的唯一标识部分,便于清点、兑付、回收的操作。

  2)严格现金管理,活动执行者领取现金后,要上缴相应的箱皮数量,并做详细登记。

  3)公司专人对回收的箱皮清点,复核其中是否夹着不在此活动范围内的“冒牌货”(其他品项或本品项的箱皮但未贴即时贴。)

  4)要记录各个兑换点批发户的详细情况,包括商号名称,门点牌号,联系人,联系电话,以及兑换数量,通过电话或走访形式随时沟通具体数字,以核对现金是否正常使用。

  5)业代及时了解兑换活动执行情况,督促兑换点批发户及时兑付现金。

  6)活动结束前,业代要拜访批发户,督促他们“活动马上过期了,赶紧把手上箱皮交上去”。

  (十)零店陈列奖励

  活动简述:

  选择繁华街道集中区的零售店,要求店主按照公司规定的标准进行陈列(如:产品的托盘陈列,专用小货架陈列)零店业代每周进行检查,如合格则当场奖励一份小礼品,一般活动持续时间在一个月左右。

  说明:

  零店陈列奖励与“批市陈列”奖励和“陈列模范店计划”的不同之处;

  批市陈列奖励和陈列模范店计划是为了起到以点带面的陈列示范作用,故对加盟陈列店、模范店的要求较高(堆箱、专架、pop、布旗的布置),而且选择家数较少,奖励额度也较大。而零店陈列奖励是为了大面积提高铺货率,保持铺货率在活动期内不下降,同时提高陈列效果创造新品的流行趋势。所以选择点数较多,要求也较低(只要求小专架陈列或占用店内最好的排面),奖励额度也比较小(如:每周检查合格,奖励一包方便面)。

  活动目的:

  可进一步降低铺货难度且促进在陈列期内店主积极进货,保证铺货率不下降,同时增加零店陈列效果。

  活动适用范围:

  1、新产品在广告、价格上无明显优势,铺货有一定难度。

  2、新品曾经上市不成功又二次上市,典型的现象是一做铺货促销,铺货率就上升,活动一停铺货率又下滑(零店店主在卖完铺货时接的产品后不愿二次进货)。

  活动方案撰写要点:

  1、列明参加活动的城市和每个城市计划参与的零店数。如:佛山600家、东莞300家。

  2、列明铺货奖励政策和陈列奖励政策。如:买3瓶送1瓶,符合陈列标准每周奖1瓶。

  3、详细列明陈列标准,最好附图示。

  4、促销方案附件包括:

  a、零店告知函(以传单方式告知零店这一活动的内容)。

  b、零店陈列检核表,要求业代对参与活动的零店每周检查,当场纪录。发放奖品记录并让店主签字,以此做为报销和事后检核的凭据。

    

  控制要点:

  1、此活动涉及店数较多,容易失控,所以只适合在公司、办事处或总部所在城市展开。不能在无公司常驻人员的市场上交给经销商执行。

  2、零店陈列奖励选店要集中(要做就一条街全做)。

  3、零店陈列奖励选店店数至少大于该市总店数20%,活动期一个月以上。

  4、奖品兑现要每周执行(本来奖励就小,再等到月底发放,店主会失去兴趣)。

  5、可由公司出资给零店业代的自行车衣架上焊一个小铁筐放奖品——方便业代每周发奖品。

  6、随时抽检复核业代的报表真实性;

  7、零店陈列奖励之陈列标准要简单(如:保证货架第二层横向摆8包产品)降低零店参与难度;

  8、批市铺货率提升要同步进行,零店店主通过参与零店陈列奖励会对经营该新品产生兴趣,而一旦他去批市进不到货,又会对此事慢慢淡忘。

二  消费者促消

  新产品上市,需要消费者尽快认知、了解、产生兴趣,产生试用性购买、回购,到最后认可并忠诚使用。消费者促销是加快和实现这个过程的手段。

  1.样品派发

  2.折价券

  3.集点赠送

  4.几率中奖

  5.免费试用、试吃

  6.订购促销

  7.围墙标语下乡

  8.新品专题Road Show活动

  消费者促销活动的执行单位通常是企业的市场部或市场支持组。

  以下将分别探讨各种新品上市常用消费者促销的执行细节和控制要点。

  (一)样品派发

  活动简述:

  在确定的时间、地点,将新产品样品免费派发给目标消费者。

  其有两种基本的操作方式,即“入户派样”及“随机拦截式派样”。随机拦截式派样多选择商场内外、闹市街头作为派样地点,其虽然操作简单但因派发对象的随意性而效果较差。以下只要针对“入户派样”进行说明。

  活动目的:

  直接实现消费者对新产品的初次尝试。样品派发是最有效的也是最昂贵的介绍新产品的方式。

  活动适用范围和前提:

  1.新产品有“创新性”,容易被消费者接受。如产品有新用途、特殊目标消费群、全新的品牌等,上市铺货时就应考虑进行样品派样。

  2.有足够的促销费用支持

  操作要点:

  1.制订详细派样计划。典型的派样计划内容如下:

  1)目标(为什么要进行派样活动)

  2)产品(确定直接用产品还是专门制作“派样包”)

  3)方式(确定是“入户派样”还是“街头拦截式”派样)

  4)对象(派样消费者特征,比如“高教育、高收入的成年男性”)

  5)时间(派样活动持续的时间)

  6)制作派样计划管控表(派样场次、数量、时间的计划)

  7)预算

  2.典型的“派样管控表”如下:

  3.在派样计划获准执行后具体的工作流程如下:

  ·联系派样场地(征求家属区、学校、物业办的同意;并找到附近可配合工作的单位,如零售店、小卖部等)

  ·招聘促销员

  ·培训促销员(务必统一服装、统一派样“话术”)

  ·实地确认派样地点、时间(与居委会、学校、物业办最终确认,公关)

  ·对派样小区进行提前铺货、陈列示范布置并张贴派样告知海报

  ·联络配合单位(确认时间、地点,提前准备)

  ·产品到位

  ·促销员到位

  ·分发样品

  ·协同派样(陪同促销员一道,观察其派样过程)

  ·流动稽查(以随机抽查的方式检查已经派过样品的住户,确认促销员派样的真实性、规范性)

  ·与派样同步进行强力铺货,确保该小区售点新品的铺货率100% 

  ·清点物品

  ·活动总结

  ·感谢配合单位

  ·结束

  控制要点:

  1.“入户”不一定只是到居民区,根据上市产品的不同,它还可以是学校、宿舍楼、写字间甚至餐厅、酒吧、网吧等各种特殊场所。其最大的好处就是:在派样之前先锁定目标消费群,有针对性的使用促销资源。比如对儿童食品的派样就应该选择小学内或门口,而诸如洗衣粉、方便面等日用品的派样则选择家属区比较适合。

  2.在入户派样中“确认派样地点”最为重要。派样的对象必须符合目标消费群的特征,否则将失去意义。如不同的住宅区、家属区的人口结构会有不同,甚至同一住宅区中每栋楼的居民平均收入、职业背景都有明显差异。通常可以通过以下几种方法判断住宅区或某一栋居民楼是否符合派样标准:

  ·隶属单位判断法。家属区一般都是所在单位职工的集中居住区,可通过对这些“单位”的判断确定是否符合派样标准。比如金融系统、电信系统、电力系统的家属区就比厂矿单位、学校的家属区要富裕的多;高档商品的派样在那里就比较适合。

  ·询问法。往往一些商品房的住宅小区也是由一些公司或机构集体购买的;所以,可以向物业办或其他知情者询问每一栋楼住户的基本情况。

  ·垃圾观察法。是在没有任何背景资料的情况下了解住户收入状况的常用方法。即观察其生活用品的“档次”如何,高收入者较为集中的楼群,其垃圾中高档商品的外包装就比较多。

  4.必须征得管理部门的许可,提前“拜码头”,这一点要万无一失。公关礼品要在活动开始之前就给物业办或居委会;否则,在派样进行中会被没收、罚款。

  5.派样前要在家属区选择位置十分醒目的商店,协商做成陈列示范店,提示过住居民XX新品来了;派样前2——3天要在家属区贴海报告知派样信息;要保证派样结束同时,该小区附近商店的新品铺货率100%(派样有效期为24小时,消费者品尝你的派样品觉得不错,下楼在商店里买不到,很快就会忘掉)。

  6.严格的现场监督是派样活动成功的关键。派样活动不像“特卖会”等可用销售数字考核促销员;促销员究竟派样了没有、派给谁了其实很难确认。因此,督导人员必须加强巡视。协同派样和流动稽查非常重要,并且警告促销员“一旦发现将扣发所有劳务费”,使促销员始终保持紧张和压力。

  7.另外,入户派样最好从一栋楼的最高一层开始,向底层派发。这样会使促销员的“感觉”比较轻松一些,避免爬到三楼就半途而废。

  8.在做派样规划时,千万注意:没有一定规模就不可能产生效果。理论上应该覆盖符合派样消费群标准的所有居民区;比如每城市进行50—100个小区,每个小区5-10栋楼,总数1万到10万份是一个可以参考的指标。

  9.当新产品单价较高,就必须考虑制作专门用于派样的“试用装”,以降低成本。

  (二)折价券

  活动简述:

  厂家通过邮寄、或在外包装及平面媒体中附赠“折价券”,持有它的消费者在购买产品时可享受规定的价格优惠。

  重要说明:折价券及附赠品是刺激消费者对新产品的初次购买的促销方式;但是其目的各有不同:

  1)折价券对价格敏感度高的产品比较有效,而且主要目的是刺激重复购买

  2)附赠品促销主要针对一些有特定消费群体的产品,为了提升产品的“价值感”。

  活动目的:

  提供“可量化”的价格刺激,诱导消费者对新产品的早期使用。

  范围和前提:

  在以下情况下应考虑使用“折价券”:

  1.产品价格比市场上同类产品高

  2.主要竞争者已经推出了与新产品近似的产品

  3.新产品的对消费者的产品利益点不突出,没有绝对的优势

  4.消费者对产品的价格敏感度高

  操作要点:

  1.根据产品特点的不同有多种基本的操作方式,如下表:

  2.在选择了基本操作方式后,就应着手促销活动的各项工作。以“产品附加再购买”为例说明如下:

  ·确定活动方案(时间、区域、规则、折价兑付流程、预算)

  ·确定包装告知信息。如“凭此券(或促销包装)购买康师傅冰红茶(500ml)一瓶,建议零售价3元,而现在只须2元!截止时间:2002年6月1日”

  ·修正产品包装

  ·促销产品上市

  ·典型的“折价券兑付流程”为:

  1)消费者凭折价券在零售店再次购买

  2)零售店凭折价券向批发商退还差价

  3)批发商凭折价券向经销商退还差价

  4)经销商清点所有折价券在活动结束后向厂家退还差价,或冲抵货款

  控制要点:

  1.慎重选用“折价券”促销。折价券促销的前提是让消费者感受到具体的折价幅度,这样才会刺激消费者购买;而很多情况下,零售商并不希望消费者知道厂家的“建议零售价”。特别是在新产品上市的时期,零售商总希望“溢价”销售获取超额利润。因此,必须考虑企业对通路实际的控制能力,否则会因通路的强烈反对而处于“两难”的境地。

  2.厂家的通路掌控能力弱或者新产品零售价格混乱的情况下禁用折价券促销。

  3.对通路体系“退还差价”实际作业的工作量有充分的准备。诚然,“折价券”的利益是给消费者的,但是其活动的开展却必须以来与零售商、批发商密切的配合。否则,消费者拿着折价券到零售店购买,店老板拒绝给以“优惠”怎么办?所以,必须实现差价的及时清结的制度,提前预支差价款项备用,做到客户随到随付。

  4.折价优惠的幅度一定要有足够的“吸引力”。要知道,消费者已经用“原价”买了一次新产品了!根据新产品的盈利水平的的不同而定,10%-30%的优惠是一个可参考的指标。

  5.“新产品附加再购买”的折价券促销一定是在新产品上市前的包装设计中已经确定的。如果在新产品上市后才决定开展的话,就只能借助于在包装上贴“贴纸”或运用报纸、成熟产品等其他形式了。

  (三)集点赠送

  活动简述:

  告知消费者在一定时间内购买了一定数量的新产品后,凭购买“证据”兑换相应奖品。

  说明:“集点赠送”和“有奖销售”都是增加消费者重复性购买的有效手段,但是二者的前提条件不同:

  1.集点赠送主要针对购买和重复性消费频率很高的商品,如饮料、小食品等;而有奖销售可适用于多种产品。

  2.集点赠送的赠品,消费者要有“收集性”的兴趣和耐心。比如儿童对于小玩具、学生对于流行歌手的唱片、家庭主妇对于家庭饰品。

  3.“有奖销售”的适用人群必须有较强的投机心理,并且“认赌服输”,即使没中奖也总期望有下一次。此类人群在中年男性中的比例很高。

  活动目的:

  鼓励消费者的持续性购买。

  范围和前提:

  1.新产品上市后其利益点没有让消费者充分认知,初次使用者已足够,但回头客及客户购买频次偏低;

  2.产品适合重复性购买。

  操作要点:

  1.确定活动方案(时间、区域、规则、兑付流程、预算)

  2.制定集点赠送的“游戏规则”。比如,“收集包装袋5个,送产品一包;收集包装袋30个,明星文化衫;多集多送!兑换截止时间:2002年5月31日”

  3.建立赠品兑换点,向每个“兑换点”发放一定量用于兑换的产品和奖品作为储备

  4.利用包装、报纸、电视及店内外的POP进行促销活动宣传

  5.开展赠品兑换工作,典型的流程如下:

  ·消费者凭有效证明(如包装)在指定的“兑换点”兑换产品

  ·“兑换点”凭有效证明要求厂家补货或追加赠品

  ·活动结束后厂家与兑换点“对帐”,并结算兑换“手续费”

  控制要点:

  1.“兑换点”的建立和有效运作是集点赠送活动成败的关键。

  2.兑换活动必须有充分的告知,否则再诱人的“赠品”也会无人喝彩。

  3.“集点赠送”的促销活动有两大难题:一是害怕赠品没有吸引力、活动告知不充分,造成活动参与率低,根本起不到“鼓励持续性购买的目的”。二是害怕活动反响太大,场面过于火爆,但由于兑换点数量不足、奖品断档或兑换点配合度不够,产生大量的消费者投诉,影响整个公司的形象。

  4.在保证配合的情况下,尽可能多的建立“兑换点”方便兑换

  5.如果企业对“兑换点”的控制能力有限,就应该减少兑换点到最低限度,比如一个城市只在五、六个商场内设立兑换处;同时,向消费者明确告知明确告知这些兑换点的具体地点、兑换的时间、兑换方法及兑换截止日期。

  6.做好同兑换点的协调工作,及时补充赠品,保证消费者即来即兑。

  7.企业内部最好有专人负责管控整个赠品兑换工作,使可能出现的问题及时解决,化解矛盾。

  8.如果赠品有吸引力(如明星歌碟)且兑奖点较少。则兑奖日要加派保安维持秩序,避免出现人员挤踩伤亡之现象。

  9.集点换购要求入门条件门坎不能太高,集点换购的赠品不能太实惠(如50条包装送一张30元IC卡)否则会发现,真正的目标消费群来换购的不多,退休没事的老太太,甚至收破烂的到成了兑奖的主力军。

  10.促销活动的赠品价值和持续时间一定要慎重考虑。否则,可能出现活动截止日期还未结束,但预算的赠品就已经“洗劫一空”了。如果确实对赠品的吸引力难以把握的话,建议在活动前的广告宣传时直接向消费者明说:赠品数量有限,赠完为止。

  (四)有奖销售

  活动简述:

  针对有购买行为的消费者进行的竞赛、抽奖或游戏活动

  活动目的:

  吸引消费者购买,因为它的奖励通常比“集点赠送”或“购买赠品”价值要高的多,更能引起人们的注意(未必会参与)。

  范围和前提:

  1.有奖销售促销的产品其消费者往往有强烈的投机心理

  2.新产品消费群有喜欢参与社会、文化活动的特质

  3.消费者对企业的活动组织能力、信誉评价较高

  4.企业不愿意用价格促销吸引消费者,希望能同时提升企业形象

  操作要点:

  1.基本的操作模式有四种

  ·消费者竞赛(征文比赛、广告语征集等,然后由评比委员会选出优胜者,并给以奖励)

  ·抽奖(回函抽奖、现场抽奖)

  ·几率中奖(直接将“中奖卡”、“刮刮卡”投放在产品包装内)

  ·现场游戏(“幸运大转盘”、猜字、飞镖、翻牌等等)

  2.以上四种有奖销售的模式各有利弊。但其中见效最快、最适合新产品上市消费者拉力“引爆”的当属“几率中奖”了。以下就“中奖卡”的使用进行说明:

  ①评估几率中奖方案(有没有必要性?包装附加中奖卡可行性如何?)

  ②确制定促销方案。典型的促销案内容如下

  ·目的

  ·方式(采用评奖?抽奖?还是几率中奖?)

  ·奖项设置。(比如:一等奖1名,奖“西欧6日游”;二等奖5名,奖“新马泰5日游”;三等奖100名,各奖旅行包1个;纪念奖10000名,各奖新产品1包)

  ·中奖比率计算。(比如上例,假定该产品在促销期间预估销售10万包,那么以上各奖项的中奖率分别为1/100000、1/20000、1/1000和1/10)

  ·活动时间

  ·活动区域(在哪些城市、大区开展或投放有促销活动的产品)

  ·活动预算

  ·预计销量(很重要!将以此计算中奖率及评估促销活动的效益)

  ③将奖项设置和中奖率报工商行政部门备案

  ④将活动方案提交公证机关申请公证

  ⑤“中奖卡”的设计和制作(防伪至关键)

  ⑥设计促销包装(有有奖销售活动的告知信息)

  ⑦奖品采购和洽谈

  ⑧中奖卡、促销包装、奖品采购到位

  ⑨批量生产并投放市场

  ⑩奖品兑换工作展开

  控制要点:

  1.千万注意有奖销售活动一定要到当地工商行政部门(一般是“公平交易局”)进行备案,否则后患无穷!

  2.千万不要认为一句“保留本次活动的最终解释权”就可以高枕无忧了,企业对整个活动方案的每一个细节一定要慎重考虑。因为真出现了消费者大面积投诉,“谁有理”已经不重要了,关键是企业的形象和信誉必将受到严重损害。

  3.中奖率的高低直接决定了有奖销售成败。“中奖率低”一直是有奖销售活动中造成消费者抱怨的主要原因;处理不好,不但新产品销售不见起色,而且严重挫伤了消费者对企业的信任。

  4.总的原则是:大奖要足够大,“越大越好”(不违反国家相关法规),反正中奖的也没几个;小奖要足够多,“越多越好”,反正花不了几个钱。

  5.奖品如何兑现往往是最大的难题。大奖好处理,数量有限;而且价值高,消费者为了领一部轿车跑遍半个中国似乎也“值”。可是,几万个小奖怎么办?最好的办法就是运用现有的销售网络,让消费者就近领取;万不得已,即使是花钱将奖品邮寄给消费者也是值得的。

  6.“中奖卡”的管理一定要特别慎重。企业高层务必时刻注意:“中奖卡”有没有专人保管?此人是否可靠?以及有没有可疑的“中奖者”出现?事实证明,“中奖卡”管理不善,将直接影响促销活动的效果,因为它们并没有落到消费者手中,也就不会有什么市场反映。

  7.大奖中奖卡的管理和投放应该掌握在高层领导人手中。一来确保中奖卡安全性,二来大奖什么时间在什么地方出现应该是企业的主观行为,在高层领导人掌控之中。如:在国庆节当地最大的超市发放的一批奖卡中,插入一个大奖,有足够的轰动效应

  8.“中奖卡”的管理没问题,那么“打假”就是另一个重点。某企业由于在“中奖卡”制作中忽视了“小奖”的防伪工作(防伪卡的制作成本往往是普通卡的数倍),而在促销活动开始后不久,市场上就出现了总值近千万元的一模一样的“中奖卡”,虽然其每张面值仅1元。一时大意将给企业带来难以估量的经济损失。

  9.笔者有三个建议:

  ·所有的“中奖卡”都要有防伪功能,而且要有编号,即使是面值几毛钱的小奖;

  ·大奖除了防伪之外,还要有企业法人亲笔签字;

  ·如果认为防伪的花费太高,难以承受,就干脆不要进行此类有奖销售活动。

  (五)免费使用、试吃

  活动简述:

  有组织的邀请目标顾客来活动现场,试用产品或品尝。

  活动目的:

  充分展示产品包装、规格、口味、功能等特色,并通过有组织的试吃、试用形成消费者初次尝试,为其购买行为扫请障碍。

  范围和前提:

  1.产品在功能上有独特性必须实际使用或品尝后才能感受到。

  2.必须有足够的促销资源支持

  3.厂家对产品口味和品质有足够的信心

  操作要点:

  1.制定试用活动方案。典型的试用活动方案如下:

  ·活动目的

  ·活动产品

  ·活动地点(根据产品特征不同选择家属区、写字楼、卖场内外、学校。比如:儿童食品的试吃就应该选择学校门口附近的零售店进行,而化妆品的试用活动就应该选择商店、超市的化妆品柜台附近)

  ·试用活动工作流程

  ·试用活动安排进度表(地点、时间、场次)

  ·配套设备(产品、试吃台、化状台、椅子、POP、陈列架、展示架、宣传单、电视及放像设备、广告录象带、促销人员服装等等)

  ·费用预算

  ·效果预估

  ·附件(试用现场操作流程)。即产品试用的标准化操作说明,因产品不同差异很大)

  2.“试用活动工作流程”提供了详细工作事项说明,如下所示:

  ·联系试用活动地点

  ·招聘促销员(根据产品的不同应使用不同类型的促销员。比如:挂面作为家庭储备主食,它的试吃活动就应该聘用30岁-40岁左右的具有“家庭主妇”形象的促销人员)

  ·促销员培训(关键是针对现场操作流程的讲解)

  ·准备试用用品

  ·确认试用地点、时间(与活动场地管理者的最终确认)

  ·试用用品到位(运送到活动地点)

  ·促销员到位

  ·试用前准备(最后确认所有物品、人员已就位)

  ·开始招揽目标顾客、试用活动开始

  ·清点物品

  ·结束

  3.第一场活动进行完毕后,须进行总结修正或活动方案,并依此开展下一场次的活动

  控制要点:

  1.在新产品上市阶段,消费者试用活动一定要大规模、高频次的举办才会有效果,特别是食品、饮料类的快速消费品。根据对顾客光顾卖场周期的研究,选择每周一至两次的频次比较适当,最好持续1个月以上。

  2.慎重选择促销人员。千万要记住:一个好的促销员会使促销效果至少提高5倍!不要因为时间仓促或降低成本而随便找几个大学生在试吃台前站一天就了事了;这样的活动还不如不做,反而会影响产品和公司的形象。

  3.现场控制一定要到位。试吃、试用不同于消费者“特卖”,可以从销售量上看到活动效果;它的效果评估标准为:

  ·参与试吃、试用的人数

  ·围观的人数

  ·在参与试用者中实际产生购买的比率

  ·现场参与者和围观者对产品及促销活动的评价

  ·如果是持续性的试吃活动还可以比较活动前及活动后产品知名度及购买率的差异

  4.试用活动现场一定要配合卖场的特卖活动,至少促销员要告诉消费者被促销的新产品可以在那里买到。否则,顾客只是知道有这样一种产品,并且还不错,可是他决不可能为了它而跑遍商场没一个角落。

  (六) 订购促销

  活动内容简述:它是指消费者一次订购一个月的用量,取得厂家给予的赠品奖励,随后每日或不定期领取产品,直到领完后续订的促消方法。目的在于短期内快速形成销售订购,培养新品固定消费群。

对于每天都要消费的必须品而言,订购促销不失为一个好的促销方式。

  活动适用范围:

  类似牛奶这样的产品就可使用。

  活动方案撰写要点:

  1)列明活动时间,地点。

  2)设计活动方式:设定订购价格、赠品和取物卡,以及举办地点等。

  3)选择批发户/零售店作为社区活动点,定点领取产品。(以下简称为协议户)

  4)设计活动信息发布:提前三天发布活动信息。

  5)现场布置:活动POP,太阳伞,展板,办公桌,产品陈列等。

  6)活动流程:讲解、收款、发赠品、并开具取物卡、登记活动销售、赠品发放等情况。

  7)说明结算方式。与协议户结算,开始用户每日领取工作。

  订购促销常见的问题有:

  1)消费者不一定每天都领,按日历顺序设计取物卡是错误的。

  2)协议户中途退出,造成消费者投诉。

  3)活动参与人员较少,活动时间太短。

  4)促销人员虚发取物卡,骗取产品

  5)促销人员与协议户联合骗取产品

  6)后续的订购措施跟不上

  活动执行要点:

  1)取物卡只设定数量,不设定领取时限。例如,按一个月三十天的用量设计取物卡,但不限制消费者当月必须每天都领,不领作废,而是灵活领取,直到三十次用量领完为止。

  2)限定协议户每天领取产品数量,保证协议户退出时不致造成呆死账。同时,开发备选协议户,以便前一户撤出时,领取业务可马上衔接。

  3)一个活动点只订购一天,活动时间太短,部分持观望态度的消费者难以参与。因此,一般订购活动要持续三到五天,保证一个社区的消费者能够订取足够的销量。

  4)严格账务登记。收款时,要向订购消费者开据专用收费收据,加盖公章,保证收款数开票数和开证数三者一致。同时,将发票记录与订货数进行核对,确认一致时为正常。

  5)由于领取数量、次数、习惯不同,订购户用完一张取物卡的时间是不一样的。所以,要计算最快用完的用户时间,自此日开始,连续五天进行集中的二次预订,保证用户领取消费的不断档。

  (七)围墙标语下乡

  活动内容简述:当新产品的主要市场集中在县城及乡镇时,围墙标语下乡就是一种最直接有效的广宣方式——选择县城及广大乡镇的铁路、公路周围较为醒目的围墙,粉刷广告标语。其目的在于利用围墙广告,针对二、三级市场目标消费群直接宣传新品,并长期反复提示,营造上市气氛。

  活动适用范围:

  新品主力市场在二、三级市场。经销商及批发均已完成进货,但在二、三级市场销售仍未启动。在此背景下,围墙标语下乡便可及时跟进。

  活动方案撰写要点:

  1)确定活动执行时间。

  2)列清标语下乡实施市场数量和具体县及乡镇。如:清水县,12个乡镇。

  3)列出各地活动负责人,实施人员名单。

  4)预估围墙标语数量、费用。一般为每县50条到80条,每条在100~500元之间。

  5)设计围墙标语文字内容、颜色、格式,并制作标准彩样。

  6)说明执行程序。活动执行者进入县城,选择广告公司。通过谈判签订刷写合同,县城广告公司开始执行。要求:对每一条围墙广告进行拍照,记录具体地址、长度、面积,凭围墙标语记录及照片结算广告费。

  7)说明检核办法,检核标语执行状况。如表

   

  8)确定结款方式。

  围墙标语下乡执行中常见的问题:

  1)围墙标语数量不够,广告公司多领酬金。

  2)围墙标语颜色不对。

  3)公司活动执行人员骗取经费。

  活动执行要点:

  1)持围墙标语记录表,进行随机抽查。按记录表中详细地址至现场,对尺寸、文字内容、字体、颜色进行验收,并进行拍照。抽查时,可要求广告公司人员作向导,便于快速寻找。

  2)出现涂料颜色不对,是由于偷工减料,购买便宜质次的涂料。因此,在签订合同时,应注明使用涂料品牌的范围。如使用范围之外的涂料,或用掺水的方式省料,都会从标语的颜色中识别出来。因此,为保证使用规定的涂料,可要求在结款时附上涂料品牌标签、拉环等,以减少换料省料的可能性。

  3)公司内部人员骗取经费的一般手段有:

  签订虚假的广告制作合同,自己私下粉刷标语,通地多次拍照、制造假记录等手法,到公司结款,套取费用。

  也有与广告公司合作,条款要求是三十条每县城,而实际私下只要求十五条,通过附上三十条标语记录,到公司结款套取费用。

  可采取如下方法:

  要求每条标语保持同一距离拍摄,还要从左侧、右侧和正中三个方向拍三张照片,同记录一起上报结款。

  公司要求抽查围墙标语数量在50%,而且是由公司选择抽样,广告公司出人配合作向导进行抽查。

  上述两个动作同时进行,便可度绝骗取经费用现象发生。

  (八)新产品Road-Show活动

  活动简述:

  是指围绕新产品上市为主题,面对消费者进行的大型户外综合性产品推广和介绍活动。它可能由文艺表演、现场游戏、产品介绍及产品试用等多项内容组成,消费者买一瓶饮料新品/或免费可进场参加。

  活动目的:

  因为road-show促销的规模较大、费用较高,其活动参与的人数、影响人数都远远大与特卖、试吃等其他现场活动;因此常被当作新产品上市活动的“前奏”,主要用来“吸引人潮”,也是形成消费者拉力的重要组成部分。

  活动适用范围和前提:

  1.企业有较多的促销资源

  2.在促销的同时还想提升企业形象

  3.消费群有喜欢参与户外活动、集会的特征(学生、年轻的上班族)

  活动方案制定要点

  ·活动目的和背景

  ·活动沟通对象(学生?上班族?20-30岁的女性?)

  ·活动主题(比如“**擂台赛”、“**流行风”等等)

  ·活动时间

  ·活动地点和场次

  ·活动内容(试吃、特卖、表演等)

  ·活动标准SOP(流程),示例如下:

新品Road-Show流程控制表

项目序号

工作事项

负责单位

负责人

完成时间

配合单位

联系人

1

舞台搭建

场地组/公关组

 

900

卖场、市容

 

2

音响、电视等电器到位

设备组公关组

 

930

卖场

 

3

产品堆箱陈列完成

促销组

 

1000

 

 

4

试吃台、特卖台、广宣品到位

促销组

 

1000

 

 

5

检查OK准备开始

组长

 

1030

 

 

6

主持人开场白,试吃、特卖开始

主持人

 

10:30

卖场

 

7

表演1

表演组

 

1045

演员1

 

8

游戏1

主持人

 

11:15

 

 

9

产品简介

支持人

 

11:30

 

 

10

表演2

表演组

 

1145

演员2

 

11

游戏2

主持人

 

12:15

 

 

12

产品简介

主持人

 

12:30

 

 

13

午间休息(试吃、特卖继续)

促销组

 

1330

 

 

14

主持人开场白

主持人

 

13:45

 

 

15

表演3

表演组

 

1400

演员3

 

16

游戏3

主持人

 

14:30

 

 

17

产品简介

主持人

 

14:45

 

 

18

表演4

表演组

 

1500

演员4

 

19

游戏4

主持人

 

15:30

 

 

20

产品简介

主持人

 

15:45

 

 

21

循环16-21

各组

 

1745

 

 

22

主持人总结,向消费者致谢

主持人

 

18:00

 

 

23

试吃、特卖停止

组长

 

1800

 

 

24

整理所有物品、设备

各组

 

1830

卖场

 

25

各组长最后确认,结束

组长

 

1900

 

 

  ·活动效果预估

  ·活动预算

  ·附件1-活动现场效果图

  ·附件2-活动现场制作物及设备清单

  操作要点:

  1.方案核准通过后开展执行作业

  2.组成活动“工作小组”

  3.联络活动场地

  4.联络表演团体

  5.现场广告宣传产品、模型的设计制作

  6.招聘现场促销员、工作人员

  7.召开“工作小组”及相关配合单位全体大会

  8.确认场地、时间、物品、人员

  9.场地、时间、物品、人员全部到位

  10.road-show活动正式开始

  11.“工作小组”成员按流程展开作业

  12.一场次执行完毕后,开总结大会

  13.按计划开展各场次活动

  控制要点:

  1.活动主题一定要简单、鲜明,有号召力。大型的road-show活动往往可以其到很好的广告宣传效果,所以活动主题的选择很重要。其标准是:一是反映新产品的特点,二是简短、易于上口,三是要表现road-show活动的基本容。比如康师傅“煮面”上市时就采用“煮王争霸赛”为活动主题,一来说明产品是“煮面”,二来表明基本的活动方式为“争霸赛”,同时也算简单明了。

  2.万事具备,顺利的展开执行作业就成了核心问题。制定详细的标准化作业流程(SOP)并严格督导实施是road-show活动成功的前提,否则现场一定是“一派大乱”。

  3.场地位置选择要慎重。任何地方都是“一分钱,一分货”,小便宜沾不得。很多企业由于成本因素,选择的road-show场地太偏、太小,比如远离市中心、公园门口(去公园的人都是为了图“清净”,怎么会想去看一场闹哄哄的表演呢?),根本起不到“吸引人潮”的目的,因为根本就没有人潮。比较好的场地是市中心广场、商业中心广场、客流量高的大型卖场(百货商场)门口等。

  4.场地不能太大,太大的场地会聚不起人潮效应,而且难管理、难控制(如果场地太大就适当用太阳伞、围档等工具“圈地”)。场地也不能太小,太小会出现人群拥挤,活动无法展开。

  5.整个场地要布置(包括各种宣传品、展示柜、舞台器械甚至工作人员的服装)要突出本品的主色调、产品形象代言人、产品LOGO和产品实物展示;游戏区、舞台区、兑奖区布局要清晰,兑奖区要离舞台近一些(方便主持人举参与抽奖);每期中奖号码要以大幅手写海报在舞台、入口及场地中展示。

  6.活动安排明显的主入口,便于管理。尤其是入口处,要有明确的海报告知活动内容

  7.活动现场可设置少量沙滩椅吸引路人驻足小憩,更容易聚人气,同时给相关市调问卷、促销活动开展创造条件。

  8.舞台节目要围绕产品,不能说自说自话,一味跳健美操——人潮倒是有了,但广告、促销效果没到位

  9.游戏设置难度适合目标消费群。

  10.现场人员明确分工,所有器械的卸车、摆放、防盗、防损、装车、清点及活动中各项具体职责(如:发赠品、捡球)都分摊到人,防止现场混乱和人员窝工。

  11.加强保安力量,防止出现人群踩踏现象。

  12.严格现场纪律,防止出现工作人员乘乱溜走、脱岗。

  13.“工作小组”组成有讲究。通常因该由市场部经理或产品经理亲自担任组长,指定设备组、场地组、促销组、表演组、公关组的工作。每一小组可能是数人,也可能只由一人负责,视活动规模大小而定。

  14.活动当天,负责该市场的销售人员一定要参加,一来可增加人手;二来是对末端消费者的最佳沟通了解的机会,加深对产品的认识;三是有助于加强与市场支持人员的交流和理解。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/62ee2150f7335a8102d276a20029bd64783e62a6.html

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