wps文字模板

发布时间:   来源:文档文库   
字号:


竭诚为您提供优质文档/双击可除

wps文字模板


篇一:wps文字入门教程wps文字入门教程
一、wps的安装、运行与退出1.1wps的安装
wps在各种windows平台下的安装方法相似,以在中文win95下的安装为例:首先将wps安装光盘放入光驱,打开文件管理器或资源管理器,从光驱盘符中找到其根目录下的setup.exe文件,双击运行它;或是从“开始”菜单中选择“运行”命令,在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上setup.exe”文件,单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮,可按缺省值安装。也可选择自定义安装,在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。1.2wps的运行
安装完毕重启计算机后,从“开始”菜单“程序”下的wps测试版”中单击“金山wps”即可启动。也可在桌面创建快捷方式,或从文件管理器、资源管理器等找到wps


120



录下的winwps.exe文件并运行它。1.3wps的退出
可用用以下任意一种方式退出wps:单击“文件”菜单“退出”命令;双击窗口左上角wps图标;用组合键“altF4;单击菜单栏左侧的图标,从弹出的菜单中选择“关闭”;单击wps窗口右上角的关闭按钮(win95二、创建新文件2.1创建普通的新文件
如果没有指定要打开的文件,wps在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件,在其中直接输入内容,完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键ctrln单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。2.2用不同方式查看文件新文件创建后,我们要输入内容或对其进行编辑,根据文件输入和编辑的不同时期需要,我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件:以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致,是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分,可使使用者精力放在输入和编辑工作上,一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本


220



模式”命令,或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键,从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面,一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令,可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版
或打印预览状态下,单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭头或用“查看”菜单下的“显示比例”命令,从列表中选择“缩放比”,或是用“指定值”对话框旁的上下键头直接修改显示比例,或直接从“比例组合框”窗口键入想要的显示比例,再回车确认,可改变文件的显示比例。快捷键“ctrl>”一次能将显示比例放大10,ctrl2.3保存新文件
新文件编辑完成后,我们要为其命名并将保存到磁盘上,才能在下次需要时
调出来。第一次保存新文件时,单击工具栏上的“保存文件”按钮、按下F2键、用组合键“ctrls”或单击“文件”菜单“文件存盘”命令,均可打开“文件存盘”对话框。在“文件存盘”对话框中单击“文件名”下的窗口,输入自己想要的文件名;单击“文件类型”窗口右侧向下的键头,


320



选择存盘文件的类型(wps文件或文本文件单击“驱动器”窗口右侧的按钮,选择文件存盘的盘符;选择完盘符后,“目录”窗口下的文件夹采用同资源管理器中一样的操作,确定文件所在的具体路径。设置完毕后,单击窗口右上角的“确定”按钮,所做的设置即生效。2.4关闭文件
单击文件窗口右上角的关闭文件按钮,单击“文件”菜单“关闭文件”命令
可关闭文件。如果在选择关闭文件前未将对文件所做的修改存盘,那么系统会弹出一个对话框,提醒你文件已被修改,是否需要存盘。回答“是”,将把最近一次保存后所做的修改内容存盘,“否”则不保存,回答“取消”则返回文件。
三、编辑文件3.1打开已有文件
在“开始”菜单“文档”列表中可直接打开wps格式文件。也可用文件管理
器等找到欲打开的wps文件,然后双击该文件,wps自动打开它。如果不确定所打开的文件类型,可先运行wps然后按F3键或单击工具栏上的“打开文件”按钮、单击“编辑”菜单“打开文件”命令,在随后出现的“打开文件”对话框中选择相应的文件即可。


420



3.2插入点的选择与定位
打开已有文件后,就可以对它进行修改了。我们一般用在文本区呈“Ⅰ”状
的鼠标移动到需修改的位置,然后单击鼠标,此时屏幕上出现一个竖条状的闪烁光标,此即插入点。在插入点的位置我们可以进行输入或改写。确定插入点位置的常用光标移动命令和键盘操作如下:键盘操作实现功能
ctrl+home\end将光标移至文件头尾ctrl+pageup实现快速定位
如果知道欲修改位置附近的字符串内容,可用“编辑”菜单下的“查找”命令,在对话框的“查找”窗口中输入相应字符串,wps会自动将光标停留在该字符串的位置上。3.3编辑已有文件(1插入和改写
我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串和改写(用当前输入
的字符代替光标后的字符文本。状态栏的最右端显示了当前状态是插入还是改写,用insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换。(2选定文本
wps中,所有的格式编排都必须针对选中的内容进行。


520



用鼠标将插入点
放到需选定内容的起始位置,然后按住鼠标左键不放,在屏幕上进行拖动,直到需选定内容结束处再松开,即可选定文本,选定的内容呈现反白显示。用键盘选定文本的方法如下:
键盘操作实现功能
shift+→←选定右左边一个字符shift+↑↓选定向上下一行内容shifthome\end选定内容行首尾
shiftpageup\shifthome\end选定到文件开头/
如果一次想选择所有内容,可用“编辑”菜单下的“选择所有”命令。(3复制文本
复制文本时,除按住“ctrl”键,用鼠标单击选定的文本拖拉至需复制位置
松开的方法外,其余的操作方法均需先将选定内容拷贝到剪贴板中。拷贝方法为:单击工具栏的“拷贝”按钮;单击“编辑”菜单“复制”命令;用快捷键“ctrlc;单击右键,从快捷菜单中选择“复制”命令。然后将光标移动到欲复制的位置,用以下任意一种操作进行粘贴:单击工具栏的“粘贴”按钮;单击“编辑”菜单“粘贴”命令或单击右


620



键,从快捷菜单中选择“粘贴”;用组合键“ctrlV(4移动文本
选定需移动的文本后,用鼠标左键单击选定的内容将其拖拉到相应位置后松
开即可完成文本的移动。也可在选定文本后,用快捷键ctrlx”或工具栏上的“剪取”按钮或单击“编辑”菜单“剪取”命令,将选定内容剪切到剪贴板中,再将插入点移动到相应位置进行复制。(5删除文本
选定文本后,直接按“del”键或是单击“编辑”菜单“删除”命令,可将
选定的文本删除。也可用快捷键“ctrly”来删除光标所在的一行内容,ctrlt”来删除从光标到最近的一个标点符号所在位置的全部内容。(6恢复与重复操作
“恢复”是wps中一个非常有用的命令。它能自动保存在进行文件编辑时
的若干步操作经过及内容变化,如果不慎进行了误操作,就可以通过单击工具栏上的“恢复”按钮或组合键“ctrlz”来恢复误操作前的内容,“恢复”命令可连续使用。“重复”是相对于“恢复”而言的,只有在进行了“恢复”操作后,“重复”功能才有效,按“重复”按钮或组合键“ctrl


720



a”能重复最近一次的操作。四、插入、编辑表格4.1插入和创建新表格
单击“创建表格”按钮,将呈十字形的鼠标置于页面任意位置进行拖动,此
时会在起始点和鼠标当前位置之间出现一表格虚框,待行、列值达到要求时松开鼠标,一个处于编辑状态的空表格即制作完成,此时光标处在表格的左上角表元中,此表元的右侧和下侧出现两个操作点,表示此表元为当前表元,可接受输入或编辑等操作。
4.2表元内容的插入、移动与复制
新表格创建完成后,将欲输入内容的表元置为当前表元,即可向表格中填充
内容,其方法和编辑文档一样。那么需要在表元间进行内容的复制与移动,其方法与复制和移动文本相同。例如,假如我们将周四和周五的课程输入颠倒,那么除了一项项地进行移动和复制外,还可以用以下步骤调整:选定周四全部课程,将其剪切到粘贴板上;将插入点置于周六的第一节课位置,单击“复制”,将内容拷贝过去;用同样的方法将周五的课程全部拷贝到周四,再将周六的课程拷贝到周四,即完成了周五和周四全部课程的对换。
注意:这种对连续的表元范围进行移动和复制的操作,


820



要求被复制内容的表
格中必须有等于或大于被移动和复制的行列数的连续空白区域。
4.3合并和分解表元
由于我们制作的课程表是不规则表格,因此需要对一些表元进行合并。将鼠
标置于左上角表元右边的操作点上,向右拖动合并第一行的第一、二列表元。再将鼠标置于第二行第一列表元下边的操作点上,向下拖动合并第一列的二到五行。用同样的方法合并第一列的七到十行,第六行的一到八列。分解表元的操作与合并表元相反,只需用鼠标将选中表元的操作点向左或向上拖拉即可,但被分解的表元不能小于表格创建时的最小表元。
4.4设置斜线表元
将表头所在的第一行表元置为当前表元,在快捷菜单中选择“对象属性”命令,打开“表格单元”对话框,在“表元斜线”中选择将表元分割成三个区域的
格式,“关闭”后退出。再将相关内容输入表头,表格的基本格式设置就完成了。4.5调整表格的行高与列宽
在本例中,我们看见,表格的第一列列宽过大,第二列列宽过小,表头栏行


920



高偏小。需要对其进行调整。单击表格选定它,将鼠标置于第一行表格线下,待光标变两边箭头形状时,向下进行拖动增大行高。再将鼠标置于第一列右侧的表格线上,用同样的方法调整第一、二列的列宽。4.6对表格内容进行格式编排
wps中一个表元的内容只能使用一种字体和编排格式。选中表元内容后可按
文本编辑方式对表元内容进行格式设置,也可用快捷菜单中的“对象属性”命令
打开“表格单元”对话框进行字体、字型、字号、对齐方式、边线等格式设置。
4.7改变表格行列线的风格和整体外观
单击选中表格后,从“对象属性”中分别打开“表格特征”“行列特
征”“表格外观”对话框,对表格的各条边线风格、表格的填充内容等进行设置。如果选中的是表元,则可对表元的边框特征进行设置。
4.8在表元中插入底图、底纹或底色
表头栏相对内容栏都有些不同,本例中我们以为表元设置底色做为背景来实
:选中表头栏;从快捷菜单中选择“对象属性”命令打“表格单元”对话框,“填充风格”中选择“底色”“填


1020

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/63e5ef6f0408763231126edb6f1aff00bed570a2.html

《wps文字模板.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式