关于全面规范微信工作群管理的通知

发布时间:2021-02-25 20:54:10   来源:文档文库   
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关于全面规范微信工作群管理的通知

公司所属各单位:

目前,公司各单位设立了多个微信工作群。通过微信工作群,各单位加强沟通、提高办事效率的同时,在群成员管理、信息发布、保密安全等方面还存在一些问题和风险。为全面加强和规范各单位微信工作群管理,现将有关事项通知如下:

一、建立微信工作群管理责任制

1、微信工作群所属单位和部门负责人对相应的工作群设立和管理负领导责任。

2、微信工作群具体设立人为群管理员,对所设立的工作群负直接管理责任。

3、管理员负责设立群,负责群成员实名制审核、进群、退群,并经常检查群成员,删除非相关成员。群内成员未经管理员及相关负责人同意,不得随意邀请人员入群。

4、管理员负责信息内容发布监管。管理员要及时制止及终止不当内容、话题和言论。

二、微信工作群设立要求

1、工作群原则上用于发布内部通知、公告、工作沟通与交流、业务资料与信息共享等工作内容。

2、根据工作需要建立的微信工作群要固定群名称,明确群用途,制定群使用管理规定,明确群管理员。群使用管理规定及群管理员在群内公告标明。

3、工作群成员必须为单位内部在职员工并符合群用途范围,并一律实名制(或标注实名)。

4、工作群成员调离本单位或调整工作岗位,应主动退群或由管理员退群。

三、微信工作群信息发布要求

1、工作群成员要增强政治意识,严守政治纪律,严禁发布负面、敏感消息及煽动性、过激性信息。

2、工作群内严禁发布国家法律法规禁止发布的内容。

3、在群内不准制造、转发谣言及小道消息,不准发布虚假、低级庸俗、垃圾信息,不准发布有病毒链接、无关商业广告及其他有害信息。

4、提高保密意识,严守国家秘密和集团、公司商业秘密,工作群内不准发布涉密内容,禁止通过微信群传递涉密、敏感文件资料。业务通报、工作传达等不得转发给非相关人员。

四、微信工作群清理要求

1、请各单位对现有微信工作群进行全面梳理,严格逐一审核,立即清理管理责任不清、信息发布混乱、群成员过多、不能在工作层面起到有效沟通和交流作用的微信工作群。

2、因临时工作组建的微信工作群,待工作结束后要及时解散。

3、各单位在做好本级微信工作群清理的同时,要负责做好下属各级单位微信工作群管理工作,层层落实责任,层层把好关。

4、各单位于2020年12月22日下班前将清理后的微信工作群情况报至行政管理部(见附件)。

五、其他

对违反上述规定要求,造成严重影响和后果的,公司将严肃处理并追究相关责任人相应责任。

特此通知。

联系人:XXX,联系方式:XXXXXXX

附件:各单位微信工作群统计表

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/6694bbe34973f242336c1eb91a37f111f0850de5.html

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