2014-2015学年度资源环境学院迎新方案
1、前言
为帮助2014级新生顺利完成报到工作，尽早融入大学生活，资源环境学院团委学生会在开学初就积极投入到本次迎新工作中来。由于我院团委学生会的迎新工作在树立我院良好形象，促进我院新生后续教育中起到重要作用，故我院团委学生会各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
2、工作人员
各年级辅导员
学院团委学生会
各班级志愿者
3、工作内容
1. 资源环境学院团委学生会召开迎新工作筹备会。
2. 物资准备：宣传部负责绘制宣传展板、制作迎新横幅；办公室负责制作2014级新生入学工作日程安排表（附件1）、工作人员签到表、XXX大学资源环境学院2014级新生入学须知（附件2）；新编部负责致家长的一封信（附件3）、致学弟学妹的一封信（附件4）；生活部负责饮用水、纸杯、药品、工作餐等（详见物资安排表）。
3. 制定迎新期间工作时间安排表，确保新生入学时间安排合理。
4. 9月4日下午，确保物资等到达三运报到场地，并安排值班人员提前到位，迎接提前到达的新生。
5. 9月5日开始进入正式迎新工作，学生会成员于早上7:20在三运集合。新生由志愿者带领进入三运报名场地后，由迎接组相应工作人员带到资源环境学院报到点进行注册。资料组工作人员需收取新生的录取通知书、身份证复印件（没有准备身份证复印件的新生可以在服务组工作人员的带领下到相应地点进行复印）并核对新生信息。信息无误后，将发票、一卡通、新生手册等发给新生。之后再由服务组工作人员带领新生领取军训服，并带领新生入住寝室。
6. 学院将在9月5日上午9:00至6日18:00，每隔一小时由服务组带领新生到南区校医院体检。
7. 每日迎新工作结束后统计当日新生报到人数并上报给负责人。
8. 各班值班时做好交接班工作，负责人确认物品是否完好，并交代未完成工作。迎新期间，保证迎新工作的秩序，使得新生同学能够尽快找到归属感。
4、工作安排
(一) 迎接组
1. 在三运各个入口处迎接本院新生，并将新生带到资源环境学院报到点。
2. 保证各迎接点随时有人接待新生。
3. 大致讲解报到流程，注意文明礼貌，传播积极向上的正面形象。
(二) 资料组
1. 新生到达学院报到点后，由资料组接待。
2. 资料组提前将新生工作时间安排表、致家长的一封信等统一资料放于档案袋中并统一放置。
3. 收取新生录取通知书，务必准确核对新生信息，将发票、一卡通等个人资料放于档案袋中一并发给新生。
4. 工作过程中向新生讲解报到流程，提醒新生认真阅读《新生工作时间安排》，热心回答新生和家长的相关问题。
5. 做好交接班工作，负责人确认物品是否完好，并交代未完成工作。每日迎新工作结束后统计当日新生报到人数并上报给负责人和四位辅导员老师。
6. 注意物资的保管与摆放，如下雨时，及时将资料放置资料袋中，以免损坏，导致个人信息的丢失。
7. 新编部部分人员组成新闻组，负责相关新闻工作。
(三) 服务组
1. 新生在资料组领取资料后由服务组带领新生完成激活一卡通，领取军训用品等新生入学程序。
2. 新生在三运完成所有程序后，由服务组带领新生及家长回新生寝室，并协助其领取卧具。
3. 学院将在9月5日上午9:00至6日18:00，每隔一小时由服务组带领新生到南区校医院体检。
4. 配合资料组和机动组，组织尚未通过银行卡缴费的新生前往财务处缴费，带领身份证复印件等资料缺失的新生打印相关证件。
(四) 机动组
1. 负责新生家长的接待及疑问解答，维持现场报到秩序。
2. 配合资料组对领取资料的新生安排服务组工作人员完成相关工作。
3. 负责处理新生报到当天的突发情况，做到及时上报，及时处理。
4. 当其他组人员安排出现问题时，做到及时调动，配合其他三个小组完成相关工作。
5、物资及经费预算
6、注意事项
1. 学生会工作人员于务必严格按照值班安排表提前半小时到达迎新年场地进行工作交接，迎接组、资料组、机动组须佩戴工作牌。
2. 新生报名时必须按照规定流程办理，确保工作不出漏洞。
3. 对于新生或家长提出的问题要热情回答，热情帮助。向家长和新生积极宣传团委学生会，提供新生入学建议，并告知之后家长座谈会及绿色之旅相关事宜。
4. 注意物资的保管与摆放，防止损坏，导致个人信息的丢失。
5. 对突发情况，学生会工作人员应积极应对，冷静处理，对自身存在疑惑的问题要及时上报，等候解决。
资源环境学院团委学生会 制
XXX大学资源环境学院2014级新生入学工作日程安排表
一卡通：用于乘坐校车，食堂就餐，校园超市购物，图书馆借阅书籍；
可在各大食堂内进行人工充值或者转账机转账充值。
热水充值卡：用于寝室或者校园公共澡堂洗澡。
可去宿管处领取此热水卡，然后在楠园一舍斜对面“热水卡服务中心”进行充值，充值后须到宿管值班室旁的热水系统转账机上进行转账后方可在澡堂使用。
开水卡：用于宿舍楼层内打热水，可在宿管处购买。
洗衣卡：用于洗衣服，可去楠园一舍洗衣卡服务中心进行充值。
生活用品：可到寝室所在园区周围的校园教育超市,或者校外商店选购。
空调遥控器与寝室卫生用具：宿舍值班室处领取。
物品损坏（风扇、空调、水管等）：可去宿舍值班室登记，会有工作人员上门服务。
校园网：南区信息中心（二号门附近）可办理。
宽带网：楠园快乐食间电信营业厅。
上网填写相关信息：学校南区图书馆的电子阅览室或中心图书馆。
扫描、复印、打印、传真：楠园三舍、楠园教育超市、美食城打印店、资环学院旁农场一楼打印店均可办理。
照片：楠园三舍旁的小型照相馆或校外照相馆。
学校相关部门及学院主要领导联系方式
XXX大学保卫处：68XXXX 68XXXX
XXX大学校医院：68XXXXX 68XXXX
资源环境学院党委副书记：XXX 159XXXXXXX
资源环境学院2014级辅导员：XXX 137XXXX
资源环境学院2014级年级QQ群：1XXXXX
XXX大学资源环境学院 制
致学弟学妹们的一封信
亲爱的学弟学妹们：
你们好！首先欢迎你们来到XXX大学资源环境学院，开启精彩的大学之旅。
步入大学，请摒弃大学生就是“天之骄子”的认知，也不要有“大学不需要用功学习”的想法，事实上，大学不是学习的终点站，而是一个新的起跑点。关于学习，大学课堂和高中课堂有明显的不同，只有在新的环境中找到适合自己的学习方法，保持认真的学习态度，才能在众人中脱颖而出。
区别于高中，大学的学习不只是枯燥的书本知识，还包括思维、谈吐、人际交往，这些都能为你今后更好的发展作铺垫。无论你是否满意考入这个学校，无论你的未来是否已经不需担忧，你都应该脚踏实地为自己的未来去奋斗。为了锻炼自己，你还可以竞选班委、参加学生会、参加各种社团，这样就可以在实践中增加自己的见识，向优秀老师和学长学姐学习更多课本之外的知识。
除此之外，大学里有三大资源：图书馆、体育运动场、老师。或许你们对学校里高大上的中心图书馆早有耳闻，也已经看到了正在兴建的体育馆，还知道我们学院师资力量非常强大，这些是你们在大学生活中最珍贵的财富，养成爱读书、爱运动、爱学习的习惯会让你的大学更加充实，人生更加辉煌！
“大学小社会”，学弟学妹们，“独立”，应该是大学的第一课，离开家乡，离开父母温暖的怀抱，学会自立自强，你的生活才会有条不紊；与人交往，是一门学问，交朋友没有捷径，“真诚”、“宽容”是与人交往最重要的品质，学会多为他人着想，对人真诚，必定会获得真正的友谊；“三人行，必有我师”，学会学习，是大学期间最重要的技能之一，始终保持谦逊的学习态度，你会在难忘的大学四年收获快乐，体会成长。
“一年之计在于春，一日之计在于晨”，18岁的你们正处在一生之春，大一年级是大学生活之晨。每个人都抱着自己的理想来到这个地方，请不要让舒适的生活磨灭了你的初心，希望各位学弟学妹，都能好好把握大学这段弥足珍贵的光阴。希望你们大学生活的每一天都能充满正能量！祝愿你们在大学这片热土里最大限度地发光发亮！
资源环境学院2012级
国家励志奖学金获得者 XXX学姐
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