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投诉处理作业卡
投诉处理作业卡
发布时间:2023-03-23 13:18:06 来源:
文档文库
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长沙
XX
物业管理有限公司作业卡
部门:物业部
类别:
工作等级
工作项目:客户报修
1
工作时间
卡号:
R03006
日常工作类
C
页号:第
1
页
/
共
3
页
对象:业主
周期:随机
控制工时:
60
分钟
1.1
有效工作时间:
2
(人)×
30
(分钟)=
1
人·
60
分钟
1.2
工作对象:业主
2
作业条件
2.1
作业人员:客服中心前台人员一名、客服主管、管理处主任
2.2
工作备品:笔、客服中心值班记录本、电话簿、电话机、维修服务单
3
作业程序
3.1
投诉处理流程图。
接待投诉
投诉记录
轻微投诉
重要投诉
重大投诉
作出承诺
作出承诺
上报主管领导
报管理员或主管
客服主管
召开办公会议
组织解决
客服主管组织解决
主管领导组织解决
归档并进行回访
3.2
投诉接待
3.2.1
当接到客户投诉时接待员首先代表被投诉部门向客户的遭遇表示同情,并立即在《客
服中心值班记录表》中作好详细记录。
A
、记录内容如下:
投诉事件的发生时间、地点;
被投诉人或被投诉部门;
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/67f071db3a3567ec102de2bd960590c69fc3d813.html
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