幼儿园管理系统云平台图文教程

十分钟学会系列：智慧树幼儿园管理系统云平台图文教程

第一部分 综述

一、概述

本系统是专为幼教集团或单个幼儿园打造，提供统一的在线式工作管理。功能全面，主要包括欢迎界面、儿童管理、人力资源、后勤物资、财务收费、办公教务、膳食营养、体检保健、文档中心、手机APP、系统数据等功能。根据购买版本不同，功能有所出入。

二、特点

1、在线式

只要在服务器部署后，各老师直接打开网页即可使用，数据集中在服务器端。服务器部署方式：可部署在自己服务器上，也可部署在购买的网络服务器上，更可租用本公司服务器。

2、幼教中心——幼儿园模式

可以单园使用，更可整个幼教集团使用。当幼教集团使用时，各分园可使用自己的功能，幼教集团可直接查阅、审批、汇总各园的数据。

3、功能全面

涵盖幼儿园各方面的工作管理。

4、详细的权限设置

不同用户设置不同权限，拥有不同的使用菜单和功能权限。

第二部分 各功能模块

一、欢迎界面

第一、自动提醒待处理的任务、待审批费用、最近儿童老师生日、项目计划、当前公文公事、最新文档等，便于快捷处理。

第二、箭头所指的深色分割线是可以左右拖动的。

第三、方框内的文字可以点击，直接进入当前功能模块中。

二、儿童管理

主要是对幼儿园基础数据，如招生管理、班级儿童、学生管理、儿童转班、成长档案、儿童出勤进行管理。

1、招生管理

主要是对生源数据的管理，进行定期回访、确认入园，以保证对生源的有效转化。

注意：（对儿童操作必须勾选那个儿童）。

● 新增（逐个表单） ：逐一添加儿童。

● 新增（批量列表）：用表格方式批量添加儿童（可与excel表格多行多列互相复制粘贴）。

● 筛选显示列：选择需要显示出来的儿童基础数据。

● 刷新：刷新当前儿童列表。

● 删除：勾选单个或多个儿童，删除。

● 意向入园：归类到意向入园中。

● 确认入园：归类到确认入园中。

● 确认不入园：归类到确认不入园中。

● 排序：选则排序内容，儿童列表进行排序。

● 回访：点儿童列表的“管理”，可以登记查看回访情况，以及设置下次回访日期。

● 需三日内回访：自动把最近需要回访的生源筛选出来。

2、班级管理

注意：

● 加入班级时，并不是直接输入班级名称,而是输入：入园时间、出园时间和刚进园时的年级 等，系统自动判断当前是什么班级、已经每年自动升班。

比如：

2010-9-10日有个中二班，此班是2009年入园的，刚进园时是：小班，则如此填写：入园时间：2009-8-1，刚入园时是：小班（如果是托班就选托班，根据实际情况来），则在园待三年，出园时间：2013-7-30（如果刚进园时是：托班，则待四年，则出园时间是2014-7-30），是第2班。则每过一年，到每年的8-1号，会自动升班。

● 第二、已经毕业的班级不要急着删除，否则其下儿童相关数据都会删除。建议过几年后再删除。

● 第三、儿童转班，不要先在原班级删除（会删除相关数据），再到新班级加入，而是直接在儿童转班中操作。

3、学生管理

对各个班级的儿童进行管理，包括新增及修改儿童信息，出勤、刷新、删除、收费、作品、评语、成长 档案等等。

注意：

● 新增（逐个表单）：逐个添加儿童。

● 新增（批量表列）：批量添加儿童。在第一次使用时，可能会提示下载表格控件并安装。请按提示下载并安装即可。儿童名单可直接从excel或word复制过来，点保存后自动计算年龄。姓名、性别、和出生日期是必须的。

方法：如何批量录入儿童数据？

首先，打开我们自己的儿童信息表格，复制一列，如图（1）所示；

然后，打开软件，找到对应班级，打开后显示空的excel表，在excel表格中选中单击姓名，选中一列，如图（2）用快捷键Ctrl+V粘贴，即可将一列姓名录入进去，就这样，将学号，姓名，性别，出生日期等基本信息录入进去，保存即可。（此处的出生日期格式要求：2011-11-11或2011/11/11）

图（1）

图（2）

● 修改（批量）：将儿童勾选，点：修改（批量），可对儿童信息进行修改。

重要：若此儿童是后来插班进来的，或未上完就转校，则一定要填写插班日期和转校日期，这样在插班前和转校后的统计儿童时，就会将其排除。

● 筛选显示列：选择需要显示出来的儿童基础数据。

● 刷新：刷新该页面所有儿童的名单。

● 删除：勾选单个或多个儿童，删除。

● 园内转班：勾选单个或多个儿童，在园内班级中互相转班。

● 出勤：对勾选儿童进行考勤登记。详细设置和统计儿童的出勤情况，并且对于病 假儿童，可选择是什么疾病。如图：

● 收费：显示勾选儿童所有的历史收费记录、导出、打印。

● 作品：对儿童的作品（如绘画、手工等）进行登记上传，方便存档查询。

● 评语：对儿童进行一学期或一学年评估评语。

● 成长档案：输入检索日期，可以生成儿童的成长档案交给家长，此处还可用于查询儿童各种体检报告。

● 排序：选则排序内容，对儿童列表进行排序。

4、儿童转班

当儿童从一个班级转入另一个班级，千万不要删除此儿童（会一并删除此儿童各类相关数据，且不能恢复）后再在另外班级添加，而是直接在此处用转班管理进行。转班后，儿童各类相关数据也跟着转过去。

5、成长档案

选择某儿童，设置档案起始结束日期，点：生成档案，即可汇总出儿童在校成长档案，可打印给家长。

6、儿童出勤

儿童出勤可以多日批量设置，也可以单独每日设置。

● 点击：0.读取考勤机数据（仅支持中控品牌的考勤机），初次打开后，需要点击：考勤机设置，输入相应的数据，来连接考勤机，设置成功后就可以用软件来读取考勤机数据进行考勤登记，非常方便。如果我们园区还没有考勤机，可以联系我们，我们公司提供配套的考勤机可以选用。

● 点击：1.多日批量出勤设置，这里可以批量设置特定时间内所有儿童的出勤信息，比如正常出勤或者正常放假等状态，然后保存。

● 点击：2.进入本日出勤，然后选择某个班级，设置这个班级的出勤情况，然后保存。

● 点击：3.进入本月出勤，然后选择某个班级，设置这个班级的整月出勤情况，然后保存。

● 4、出勤统计，可以根据特定月份进行统计，也可以根据特定日期进行统计，统计的时候最好先选定班级再统计，这里可以根据不同类别进行统计，比如统计所有病假或事假儿童名单等，并可以得到各种统计报表。

注意：

1、 如果不是某班的班主任，则是无法操作此班的出勤管理的。

2、 请仔细查看出勤管理时各个功能按钮，很有用，如“全部设置为正常出勤”“全部设置为放假”“非正常出勤明细”等。

3、 此处无需每个儿童都要点击设置，可以先把全班设置为“正常出勤”，再把个别儿童设置为“病假”或“事假”，这样操作速度快。

三、人力资源

1、职务种类

此处可以新增及删除职务种类，分上下级，在审批管理等方面涉及到上下级关系。

2、职工管理

人力资源→职工管理：此处可以新增或修改职工信息，并对其进行功能授权等操作。

2.1新增职工

可以逐个新增，也可以批量新增，方法和添加儿童信息类似）

注意：

此处职工列表上的快捷按钮是针对勾选的单个职工操作的，所有职工的考勤、试用考核、转正、离职、调动、工作考核可在后面相关菜单中统一管理。

● 刷新：刷新当前职工列表。

● 刷选显示列：可设置职工列表中显示哪些字段列。

● 档案库：可上传职工的各类图片资料，方便查询（点击以幻灯片方式放映）。如身份证、毕业证等。

● 审核：审核职工数据的正确性，一般由负责人事的审核。

● 授权：对职工可操作系统哪些功能进行授权，一般由系统管理员（admin或在“系统数据”里加为系统管理员的用户）授权。

● 考勤：设置查看某个老师每天出勤情况。

● 试用考核：对试用期老师进行考核评分。

● 转正：点此对试用期该职工进行转正。

● 离职：点此对职工进行离职设定。

● 调动：点此对职工进行职务调动设定。

● 工作考核：对职工进行工作的评分考核。

2.2职工授权

打开本园，点：在职职工，勾选某个职工，然后点击 “授权”按钮（如下图），即可对职工进行授权非常详细，如下图：

名词解释：

本 园：代表只能操作职工所在园数据。

全部园：可操作全部园数据，一般幼教中心的职工才如此分配。

查 阅：仅允许查阅数据。当有增改或删除权限时自动会有查阅权限。

增 加：可增加数据。

修 改：可修改数据。

删 除：可删除数据。

注意：授权时，只有“作为系统使用者”选为“是”，且“非离职”状态，才可以作为系统用户登录使用。

3、职工招聘

人力资源→职工招聘，可以对本园职工招聘计划进行管理，如图：

4、试用考核

人力资源→试用考核，对试用期的员工进行评估考核，方便人才的聘用、定级。 不同组别可 设置不同标准。

4.1试用考核标准设置

此处用于设置符合本园要求的考核标准。

4.2试用考核管理

此处自动出现处于试用期的老师，可进行考核打分。点“考核表”下的老师姓名 出现此老师的考核登记表，点“转正与否”下的设置，可设置此老师是否转正。

5、职务调动与离职

对职工的职务调动进行管理（可跨园调动），并保留详细调动历史。

第一、调动登记，点击操作下的“调动”或“离职”，如果是已离职的，会仅显示“复职”按钮。

第二、登记调动离职情况，可打印调动或离职的报告。

第三、调动历史对调动历史进行查询。

第四、离职历史对离职历史进行查询。

第五、删除调动或离职历史记录，并不会将调动或离职情况恢复；若需改变调动和离职结果，仍需要 在“调动与离职复职”中进行操作。

6、职工专家系统

人力资源→职工专家系统，记录本幼教集团或本园各类专家信息，如图：

7、职工培训进修

人力资源→职工培训进修，记录职工的培训情况，如图：

8、职工奖惩

人力资源→职工奖惩，记录职工的奖惩情况，如图：

9、职工考勤

人力资源→职工考勤，登记和统计职工考勤情况。

首先：对考勤进行锁定设置。

然后：选择本园，然后选择：

● 0读取考勤机数据→考勤机设置，输入相应的数据，来连接考勤机，设置成功后就可以用软件来读取考勤机数据进行考勤登记，非常方便。

● 1.多日批量出勤，设置某一时间段内为全部出勤或全部放假等。

● 2.进入单日出勤，打开考勤列表，可以单独设置出勤。

● 3.出勤统计，可根据特定年月进行统计，可根据特定期间进行统计，也可以根据不同类别进行统计，比如统计所有病假或事假职工名单等，得到各种统计报表。

10、职工考核

人力资源→职工考核。

10.1考核标准设置

10.2考核管理

可以按学年、学期、月对职工的工作进行考核。

11、（国家标准）基础教育学校统计报表（略）

12、部门管理（略）

四、后勤物资

物资中心主要是对各园的各类后勤物资进行管理，主要功能如下：

● 分类设置：对食堂、教材、玩具、图书、耗品、厨具、固定资产进行分门别类。

● 用品管理：常用办公、劳保等日常用品的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。

● 教材管理：教材的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。

● 游戏玩具：玩具的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。

● 图书室：图书的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。

● 食物管理：食物的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。

● 厨房厨具管理：厨具的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。

● 固定资产：固定资产的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。

● 课程资源：略。

1、分类设置

● 大分类设置：用来增加除食堂、教材、玩具、图书、用品、厨具、固定资产之外的大分类 添加，方面以后的统计。

● 小分类设置：可在已经添加或存在的大分类中加小的分类。如在“食堂食物管理”中加小分类“海制品”。

2、用品管理

常用办公、劳保等各类日常用品的入库、入库历史查询。在操作前，先进行分类管理、供应商管理、银行账号管理的管理。最后可查询后勤汇总报表。

● 分类管理：对所在物品管理模块下的用品进行分类设置。

● 供应商管理：用于添加采购入库的供应商单位名称。

● 银行账号：添加用于采购的费用支出的银行账号。

● 后勤报表：查询入库、领用、租借、损耗的历史记录。

2.1物资申购审批

物资申购审批：后勤人员填写申购单提报给园长审核，审核通过（打印签字），后勤方可去采购入库。

2.2采购入库

常用办公、劳保等各类日常用品的入库、入库历史查询。

注意：

● 箭头1处，点击后，可以直接从物资申购中导入过来，直接保存入库。

● 箭头2处，点击后，点输入框里的小按钮，可以弹出物品选择框，直接选择物品。如果没有需要的物品，则可以直接在框内填写。

● 箭头3除，商品条码支持扫码枪扫入，也可手工输入。

● 箭头4处，“分类”可到“物品分类管理”里设置。

● 登记好入库信息后，需填写“本次付款”金额，保存入库。

2.3领用管理

常用办公、劳保等各类日常用品的出库登记及历史明细汇总查阅。

注意：

第1、“出货方式”可以选择“捐赠”、“销售”、“ 退货”等。“领用人”必须选择。

第2、点击品牌名称型号“...”按钮选择已经入库的用品。

第3、登记好出库信息需点“保存内容”出库成功。

2.4借出归还

用品的借出、归还管理，及历史明细汇总查阅。

注意：（借出登记）

● 箭头1处，选择“租借人”。

● 箭头2处，点“...”按钮选择租借物品。

● 箭头3处，租借用品可登记押金和租金。

● 箭头4处，需登记租借物品的归还日期。

● 箭头5处、收取租金，保存内容，用品借出。

注意：（归还登记）

● 箭头1 方框中，检索需归还的记录。

● 箭头2处，填写归还数量。

● 箭头3处、填写退还押金。

● 箭头四处、登记实际归还日期。

2.5损耗单登记

用品的损耗登记及历史明细汇总。

注意：

第一、“损耗人”必须选择。

第二、点击品牌名称型号“...”按钮选择需损耗的用品。

第三、登记好出库信息需点“保存内容”损耗成功。

2.6库存管理

用品的库存盘点、库存损耗、损耗历史记录。

注意：（资产标签适用于大体积的用品、如：空调、电脑等）

● 箭头1处，可查询库存盘点、分类汇总、月结存表。

● 箭头2处，双击打开可设置资产标签。

● 箭头3处、点击进去打印资产标签。

● 箭头6处、输入“资产标签编号”自动获得编码，保存。

3、教材管理

各类教材的入库登记、领用、租借归还、库存盘点、损耗登记等。操作方式参见“用品管理”。

4、游戏玩具

各类游戏玩具的入库登记、领用、租借归还、库存盘点、损耗登记等。操作方式参见“用品管理”。

5、图书室

各类图书的入库登记、领用、租借归还、库存盘点、损耗登记等。操作方式参见“用品管理”。

6、厨房食物管理

各类食物的入库登记、领用、库存盘点、损耗登记等。操作方式参见“用品管理”。

7、厨房厨具管理

各类厨具的入库登记、领用、租借归还、库存盘点、损耗登记等。操作方式参见“用品管理”。

8、固定资产

对各园各类固定资产进行分门别类的统计汇总，登记好需保存。操作方式参见“用品管理”。

五、财务收费

对各园财务相关工作进行管理，主要包括：普通班收费、兴趣班收费、工资管理、费用支出登记与审批，财务报表等等功能。

1、普通班收费

第一、进行儿童的各项收费及收据打印、收费统计，可以自定义收费项目。

第二、幼教中心可以登记和统计各园的收费，各分园财务可以登记本园的收费。

第三、“（单收）收费登记和分析”和“（批量）收费登记和分析”任选一个，里面数据是互不干扰的。

1.1收费项目和标准设置（支持自动计算公式，可联系我们帮忙设置）

可以管理常用收费项目，并可设定各种收费标准，共有12个标准，设置好后，收费登记时只需要点击某个标准就能自动填写好收费金额，包括根据儿童出勤情况自动算出伙食费退费等费用。

设置收费项目模式：必须在开始使用时就设定好选用哪种模式，以后避免更改。若各分园收费的项目标准都由集团中心统一规定的，则选择“使用集团统一收费项目”。

● 当选择：“使用集团统一收费项目”时，收费项目管理应该在“项目设置：集团统一”中设置。

● 当选择“各分园自定收费项目”时，收费项目管理应该在“项目设置：各园自定”中设置，如图：

公式举例：

举例1：凡用到公式，则必须以“=”，如：=月龄<36?2000:1500，表示：三岁以下收2000其他收1500。

举例2：如：=出勤日<10?1000:(出勤日<=20?2000:3000) 表示：如果月出勤天数小于10天收1000元,出勤天数10-20天收2000元，大于20天收3000元。(注：条件是可以嵌套多层的，月出勤天数在系统里是指定一个月期间内的“出勤日”)

举例3：根据缺勤天数自动计算伙食费退费，如何用公式实现？

问：儿童一个月中，每缺勤一天，退还15元的费用，如何在软件中实现？

答：

第一步：需要先设置好收费项目标准（如图1）

下面的标准二即为公式。意思是每缺勤一天，退还15元，其中的-15是负数，表示退还。

（图1）

第二步：登记儿童考勤数据（如图2）

系统能自动获取到儿童的缺勤天数，前提是必须先将儿童出勤信息录入到软件中，到：儿童管理→儿童出勤 里面可以设置，其中：姚哲毅 这个儿童，在2016-4月份中应出勤21天，病假5天，实际出勤16天，在“伙食费退费”里应该退还：5*-15=-75元。

（图2）

第三步：收费登记（如图3）

步骤1：确认应出勤天数，可手动调整；

步骤2：设置好起始结束日期，点：获取缺勤天数，来获取考勤数据；

步骤3：选择某个标准，收费金额会自动录入登记表格中，检查是否正确；

步骤4；检查登记表格正确性，没问题后，点击：登记保存。

（图3）

1.2班级儿童关联匹配收费标准

此处可为各个班级或者各个儿童关联默认的收费标准，后面收费登记的时候会自动选用此处设置的标准。

● 设置班级的默认收费标准，设置完成，提交，如下图：

● 设置儿童的默认收费标准，设置完成，保存内容，如下图：

1.3（选用）收费计划制定及自动收费结转

预先制定好各儿童的下次的收费计划，便于打印缴费通知，同时在实际收费登记时，可直接获取到此次计划收费金额，保存登记即可。也可以在这里自动将计划收费转结成实际收费。

第一步：新增收费计划

若需提前制定收费计划，点击“新增收费计划月份”，此处允许一个月设定几次收费，如图：

第二步：登记收费计划金额

● 逐个儿童制定收费计划：

新增好收费计划，左边菜单会出现刚添加的这次全园收费计划，其下自动出现在园班级，点班级自动出现儿童，点儿童即可进行计划收费登记。点击儿童：轻纱儿 ，如图：

● 一键设置全班儿童计划收费（班级默认收费标准要提前设置好）

点击：自动全班计划→勾选收费儿童及收费项目→自动生成收费计划。如图：

● 一键将计划收费转结成实际收费

对已经定了收费计划的儿童，可以在这里直接将计划收费结转到实际收费中。然后到“（单收）收费登记分析和统计”中就能查到此次收费登记。

1.4（单收）收费登记分析和统计（重要）

此处可对儿童逐个进行收费登记，并查看收费历史流水明细及各种统计报表。

● （单收）收费登记：

点开后，点：新收费登记→选择班级→选择儿童，即可对此儿童进行收费登记。

名词注释：

2、 收费模式：收费登记时根据实际收费情况进行选择，选择后收费金额登记处会有变化。

3、 当前剩余：此处可以看到当前是否有剩余预收款以及具体金额等信息。收费登记时，可直接从预收款扣除。当收取预收款时，填写正数，保存即可收取成功。当从预收款扣除金额时，其他收费项目填写正数，预收款处填写负数，保存后，剩余预收款自动减少。退费填写负数

4、 当前欠款：此处可以看到此儿童当前各项欠款信息。

5、 从标准公式获值：在此处先获取缺勤天数，自动算出收费金额，选用某个标准，即可自动填写收费金额，登记保存即可。

6、 从收费计划获值：此处可以从计划收费中获取收费金额，点击可以自动将某次计划金额填入收费登记表中，保存即可。

7、 从收费历史获值：此处可以从收费历史中获得收费金额，点击可以自动将某次历史金额填入收费登记表中，保存即可。

8、 收费帮助说明：此处对收费登记时出现的一些按钮进行注释，以及一些容易混淆的名词进行解释。

注意：

一、收费模式选择的作用（重要）

⏹ 有优惠时，点击：有优惠，登记列表出现优惠额和优惠后。可以登记优惠额，保存打印收据。

⏹ 有欠款时，点击：有欠款，登记列表出现实收额和欠款额。收费登记时，实收额少于应收额，会显示欠款额，登记保存后，就可以在“当前欠款”中看到欠款额，下次可以补收。

⏹ 是收欠款，点击：是收欠款，表示本次为补收之前的欠款（参考上面“有欠款”），登记列表出现抵扣欠款，登记收费时，填写实收额后，在抵扣欠款里自动生成与实收额相同的金额，自动抵扣之前欠款，登记保存后，在“当前欠款”里的金额会相应变化。

⏹ 是大额预收款，点击：是大额预收款，登记列表出现实收额，在预收款里登记预收款金额，登记保存后，在“当前剩余”里的金额会相应变化，下次收费时即可用扣除。

⏹ 是从预收款中扣费，点击：是预收款中扣费，若此儿童有预收款，在“当前剩余”里会显示预收款的金额。将收费金额填入表格中（如下图箭头1 ），然后点击：从预收款扣费（如下图箭头2 ），即可自动扣除（如下图箭头3），登记保存打印收据，当前剩余里的金额就会自动减少。

注意，正常收费登记时，收取的费用填写正数，如果是退费，填写负数，如果是从预收款中扣除，在预收款里也填写负数，如：伙食费退费，应填写负数。从预收款扣费时，预收款一行填写负数（如下图箭头3）.

⏹ 是收退费：登记实际金额，填写负数，保存即可实现退费。

二、收费登记参照及帮助说明

在收费登记时，系统会自动把各收费项目标准、此童收费计划、此童历史收费记录显示出来供参考。对收费模式，也详细的解释，供登记时候做参考。

⏹ 从标准公式获值：在此处先点击：获取缺勤天数，系统自动根据儿童出勤情况算出收费金额，然后：选用某个标准，即可自动填写收费金额，登记保存即可。此处的儿童出勤在：儿童管理→儿童出勤 里填写。

⏹ 从收费计划获值：此处可以从计划收费中获取收费金额，点击对应计划日期即可自动将此次计划金额填入收费登记表中，保存即可。

⏹ 从收费历史获值：此处可以从收费历史中获得收费金额，点击可以自动将某次历史金额填入收费登记表中，保存即可。

⏹ 收费帮助说明：此处对收费登记时出现的一些按钮进行注释，以及一些容易混淆的名词进行解释。

● （单收）收费分析与统计

此处可以查询儿童的收费历史：显示各儿童历次收费记录，可修改，可删除，可重新打印收据。以及对各园儿童收费情况进行统计、核算、提醒哪些儿童该收费。

注意：如果删除某次历史记录，就类似于删除掉那次收费登记，等同于没有登记过。

1、预收款分析：对于登记了预收款的儿童，预收款的扣除明细汇总。

2、欠款分析：此处可以查询所有欠费儿童信息。

3、按登记日分析：可以根据费用登记的日期，来分析全园、各班、各儿童 的收费情况。筛选条件：可任意选择全园、班级或某个儿童；可任意选择查看哪些费用项目；可任意指定时间端；可任意选择有记录、无收费记录或全部。

4、按费用周期分析：可以根据费用期，来分析全园、各班、各儿童 的收费情况。

比如2013-3-20日收了2013年4月的费用，虽然收费登记日是3-2日，但费用期收的是4月，所以此处可以查看4月哪些儿童已经缴费，哪些没有。

5、按到期日分析：根据费用期截止日，分析收费情况。

6、收费汇总：汇总所有园所总收费金额。

1.5（批量）收费登记和分析

使用批量收费的情况：当某班儿童收费项目和项目费用期都一致时，可采用批量收费。会自动把一个班的儿童都列出来，然后一次性登记全班的收费，并可打印收据。

● （批量）收费登记

点开后，点：新增收费月份，然后设置下收费月份以及收费项目等信息，此处可以一个月设定几次收费，在本月第几次出选择即可，然后提交。然后打开新增的收费月份，即可进行批量收费登记。注意，正常收费登记时，收取的费用填写正数，如果是退费，填写负数，如：伙食费退费，应填写负数。

● （批量）收费分析汇总

查询以往批量儿童收费数据，如图：

2、兴趣班收费

对各类兴趣班进行管理，包括上兴趣班的儿童、收费、出勤、汇总等。

2.1兴趣班管理

第一步、新增兴趣班：此处注意费用标准可分多种，以适合不同层次的（比如绘画班下有初级、中级、高级绘画班，收费标准不通）。

第二步、管理兴趣班儿童：先开兴趣班列表中的某个兴趣班，然后点开某一期，点：加入儿童，即可加入儿童。

注意：儿童可从本校班级加入，也可以从外校加入（外校儿童可先加入到虚拟班里）

2.2(批量)收费登记(兴趣班)

兴趣班儿童来缴费时，在此处登记，并可打印收据，系统会自动计算还剩余多少课时。

2.3(单收)收费登记(兴趣班)

兴趣班儿童来缴费时，在此处登记，也可打印收据，系统会自动计算还剩余多少课时。

2.4兴趣班出勤

兴趣班儿童每次来上课时，登记下其出勤情况及课时，便于查询，以及自动统计剩余课时。

2.5收费分析与缴费提醒

分析汇总各园兴趣班儿童缴费情况，可自动提醒哪些儿童快要到期，需缴费。图一：

3、销售出库收款

此处跟后勤相关联，库存物品出库时费用的收取明细。

4、其他收入登记

登记其他的收入，如房租、咨询收入等。

5、工资管理

5.1工资科目设置

点“工资科目设置”可以管理常用工资项目，注意：发放/代扣代缴，如图：

5.2工资管理

登记职工工资、打印工资条、统计等，此处允许一个月设定几次工资。

第一步、若需进行某个月份的工资发放，要点“新增工资月份”.

第二步、点“提交”后，左边菜单会出现刚添加的这次发放日期，点击出现职工列表，即可登记工资情况。
  注意：

● 箭头1银行卡工资单、工资签收单：获得工资单便于发放工资。

● 箭头2处可先导入上月工资再作调整，便于登记。

5.3财务报表

可进行各类费用的报表统计

6、采购入库付款

跟后勤管理相关联，物品采购入库，所支付的费用明细记录。 可以管理审核查看。

7、费用支出登记审核

由园后勤登记年度费用科目记账，记录年度费用支出，与园领导审核。

8、费用分摊登记

由幼教中心财务登记，分摊给各分园的费用支出明细记录。

9、科目管理

本集团或幼儿园涉及到的各类常用费用科目，此处设置的科目体系将体现在各园的费用计划、费用报销、费用记账、费用报表等模块里。不同年度可以设置不同科目。

在“费用支出登记与审批”里，有费用科目可以选择，以及在“预算管理”里，也涉及到费用科目。

第一步：新增费用科目

首先，必须用超级用户或后台管理员admin登陆：

在科目管理下，点某个具体年度，可以新增/修改/删除科目。注意，科目有上下级管理，通过编号来确定的。

第二步：设置各个幼儿园涉及到的科目，将科目与幼儿园关联起来

新增科目后，还不行，还必须点：科目一幼儿园，将幼儿园和科目关联起来，比如：让各个幼儿园使用所有科目，就把这里的所有科目勾选。

注意：科目幼儿园也有年度的限制。

10、预算管理

此处用于各园按年编制本园费用计划，并由上级审批，以便于成本控制。

首先必须到：科目管理 里添加某年份的费用科目，然后才可以新增这一年的费用预算，设置好费用预算后，点：提报 ，即可提报给上级领导审批。

注意：
第一、箭头2处“暂存”按钮，在正式提报前，可以分多次填写并暂存，以便于下次接着填写。
第二、箭头3处“提报”按钮，填写完预算后，点此按钮，即可提交领导审批。
第三、箭头4处的流程图，表示此年预算的申报和审批流程（可通过后台配置调整）,点击某个节点即可进入具体 的审批过程（只有有此节点审批权限的登陆者才可以点进去）。

11、银行账号：添加园所内部资金流转的银行账号

12、儿童收费查询

根据儿童的姓名、学号等查询儿童历史收费情况，如：普通班收费（单个或批量收费）、兴趣班收费等。

13、我的工资：查询登陆者自己的工资情况

14、财务报表：收入支出报表及明细账汇总查询

六、办公教务

各园办公教务的管理，主要包括，如图：

1、办公管理

1.1公文公事系统:公文的流转

第一、用于公文公事的流转，可以下级提报公文给上级审批，也可以上级发放公文给下级。

第二、在新增公文时，一定记得选择公文发送者和接收者。

第三、处理别人发来的公文时：

第四、需设置处理状态后提交。

1.2计划进度管理:对于各类项目可规划详细步骤并展示进度

对所做项目进行管理、分解到各小项目，并跟踪完成进度。

注意：

第一、新增项目时，一定要在下面表格处进行项目进度里程碑分解。

第二、展示项目列表时，会以进度调提示当前进度，并且进度条不同颜色代表不同含义，如图：

绿色：进行中进度。

蓝色：完成的进度。

灰色：失败的项目。

1.3工作日志:工作日志的记录和审阅

对每日的工作日志进行登记记录、修改、查询，重要的是上级领导可以对工作日志进行评语。

注意：登记工作日志时，需选择上级批阅老师。

1.4工作任务管理：任务分配和审批

上级分配工作任务给下级，下级可登记工作任务完成情况，上级进行审批。

注意：登记工作任务时，需选择任务接收者和审批者。

1.5宣传方案：园所对外宣传策划

1.6园长园务日记：园长记录每日情况

1.7每日安全巡逻:记录每日安全巡查情况

1.8每日各班巡查记录:记录各班检查记录

1.9环境布置检查:环境卫生布置合理性检查

1.10交接班:交接班记录

1.11事故处理:事故处理登记

1.12消防设备检查:消防设备检查

1.13消防演习方案:消防演习方案制定

1.14会议记录:会议记录归案

1.15月工作总结:每月工作总结记录

2、教务管理

2.1儿童作品集：儿童作品登记

2.2在线备课系统：老师在线进行备课，上级可查阅

2.3课程总结：老师上课的课程的总结、评阅、改进意见等

2.4儿童活动记录：儿童在园活动情况登记

2.5儿童学期评语：对儿童各学期该各方面表现的评价登记

第一、先点“新增学期”，添加后，左边菜单自动出现各个学期和其下各个班级。

第二、点某个学期，就可以为各个儿童登记此学期的学期评语了。

2.6户外活动:户外活动情况登记

2.7公开课:公开课情况登记

2.8教研活动:教研活动情况登记

2.9自然角活动:自然角活动登记

2.10专家讲座:专家讲座记录

2.11名师工程:名师工程开展记录

2.12周报告:每周报告提报

2.13月报告:每月报告提报

3、教务办公设置（略）

七、营养膳食

膳食分析的方法有很多，我们系统支持五种分析方法，着重介绍保健院要求的标准版计算方法，做带量食谱的营养分析

1、膳食营养周食谱分析标准版分析方法步骤

点 膳食营养 → 周食谱标准版 → 新增一周食谱：

要求输入：，然后点“提交”。如图：

提交之后左边出现了刚添加的这周食谱，点上去，鼠标移到“功能菜单”，可以看到四个步骤。

第一步：设置进餐人数(新增食谱时已设置过，这里可以重新调)。人数设置后，点 其下的“”。此表是必须的。

第二步：餐前计划食谱规划，这个是重点，点“计划食谱规划（单人）”。刚进入时是空的食谱。可以点食谱上面的“”导入一个食谱（），也可以自行输入食谱：

在这里，只需要把我们本周要吃的东西输入进去。可以弹出“食物/家常菜”选择框，可选择或检索（推荐用关键字检索）任何食物或家常菜（多个食物原料组成的菜肴），如图：

将食物选到食谱中后，在食物后面框内直接填入单人份量（单位：克）。

也可添加家常菜，同样点上图绿色加号，然后弹出“食物/家常菜”检索框中搜索需要的家常菜（，比如“韭菜炒鸡蛋”输入“韭菜”或“鸡蛋”或“韭菜 鸡蛋”—中间是空格）：

点“选定”按钮后，家常菜就进入食谱了，进入后，的。

重点：
在弹出的“食物/家常菜”选择框里，点“自定义菜”，然后点“选定”，如图：

食谱中就出现了一个“自定义菜”，如下图左，假设需要“黄瓜炒鸡蛋”，则直接改名为“黄瓜炒鸡蛋”，并且为其添加原料“黄瓜”和“鸡蛋”及用量，如下图右（）：

通过以上方法，把一周食谱都输入进去。然后点食谱上面的“食谱及营养报表打印”，可以打印一周带量食谱和各类营养统计表。

第三步：点“预购清单”，自动：单人带量食谱╳ 人数=预购清单，交给食堂去购买。

第四步：点“实用食物” → “实用食物调整”，如图：

实际使用是按计划采购的，点“”，会默认等于计划食谱量，入图：

导入完成后，如图，得到了实际用量，这里面的食物种类、用量都是可以根据实际进餐情况调整的。同时，可以点“食谱及营养报表打印”打印各类营养报表。

八、体检保健

1、体检标准设置

此处很重要，在进行各类体检前，先进入此处，设置符合本园的体检标准。

注意：
1、这里面特别是“体格标准”，本系统支持最常用的六种标准（是国内同类软件最多的），请根 据当地妇幼保健院要求，选择一种。
2、还有视力计算标准，也请根据实际情况选择。

2、全园身高体重体检（仅做身高体重体检）

第一步：全园身高体重体检→新增一次身高体重体检，填写好体检日期，然后提交。提交后，左边菜单会出现刚添加的全园身高体重体检（请点历次身高体重体检前的加号。）

第二步：在菜单中点某次的体检，右边出现功能菜单，在功能菜单里点→各班级情况，点某个班级的“登记”

选择儿童，输入身高和体重数据，系统自动测评，然后保存内容。

第三步：在功能菜单→统计报表，可以查看各种体检报表。

重点注意：
(1)要想体检，首先要到基本数据里输入班级儿童，在体检的时候，儿童名单才会自动出现。
(2)入园体检、六一体检根身高体重体检操作方式一样，只是体检项目更多，报表更多。

3、全园入园体检、全园六一体检、全园其他体检（可做多种体检项目）

第一步：新增一次全园入园体检，点击：提交

第二步：勾选体检项目，点击：提交

第三步：打开某次体检，功能菜单→点某个班级的“表格登记”，即可打开班级体检列表，选择儿童，输入身高和体重数据，系统自动测评，然后保存内容。

4、体弱儿登记与跟踪，常见营养性疾病与常见病

在身高体重体检、入园体检、六一体检等时，出现的肥胖儿、消瘦、营养不良等儿童会自动筛选到这里，在这里可进行查看与跟踪。

筛选到某个体弱儿后，点后面的跟踪，可以进行跟踪管理，直至此儿童恢复正常为止。

记录下每一次的跟踪数据，在归转一栏填上病情的变化情况。

5、报表台账

之前所有的全园体检及日常保健的各类数据，在此都可以生成需要的报表并打印。

九、文档中心

将常用各类文档上传到系统中，供大家在线阅读。

1、文档分类设置

设置文档的分类，有上下级关系。

2、上传文档（修改：供下载、供阅读 没了）

第一、上传方式分两种，一种是“供下载”，一种是“在线阅读”。

第二、当上传方式选择“在线阅读”时，文档上传后，可自动转换为可播放的flash格式，只允许在线阅读，不允许下载、复制、打印。就是类似于“百度文库”的形式。“在线阅读”方式目前支持word、ppt、pdf、txt格式的上传和自动转换。

第三、转换为flash功能需要服务器端进行配置（仅支持windows系列服务器系统）。

3、文档列表

此处列出所有的文档，可供：在线阅读或下载，点后面小笔可以进行修改。

十、手机APP（略）

十一、系统管理

基本数据的配置需要以系统管理员（admin账号）或超级用户登录。

注意：

1、 根据登录用户权限不同，其可操作的菜单也不同。

2、 根据登录用户权限不同，其可能：操作全部幼儿园 或 仅操作本园 或 无任何园操作权限。

1、菜单管理（不可自行设置）

系统功能菜单管理，一般由开发人员部署时根据需求设置，不要自己设置。

2、园区管理（可自行设置）

创建新园：新增分园。幼教中心必须代号为“01”，其下各分园代号“0102”、“0103”等。

删除此园：删除掉指定幼儿园。删除请慎重，可能会删除此园下关联数据，删除后不能恢复。

3、财务科目（可自行设置）

此处在“财务收费”模块中已经介绍：科目管理。

4、流程与报表管理（不可自行设置）

系统内费用计划、月物资购置申报、费用记账等与流程相关的设置，可自由定义各个功能的流程节点、流转条件和各节点操作权限。一般由开发人员部署时根据需求设置。

5、部门管理（可自行设置）

此处可以增加常用部门，与人力资源的职工管理（用户管理）所属部门关联。同时，部门与权限相关，如在菜单管理、流程与报表管理里，可以设定哪些部门有权限。

6、角色管理（不可自行设置）

所谓角色，就是可以把在某方面具备同类属性的职工归类到一种角色下。角色与权限相关，如在菜单管理、流程与报表管理里，可以设定哪些角色有权限。角色一般由开发人员部署时根据需求设置。

7、大类管理（不可自行设置）

系统常见内容类别，需开发人员设置。

8、功能管理（不可自行设置）

系统常见功能类别，需开发人员设置。

9、流程数据管理（不可自行设置）

对于费用预算、费用记账、月物资购置申报等有流程审批的数据，可在此处按月管理（删除），便于重新申报。慎重操作，建议不删除。

10、系统更新（不可自行设置）

更新系统，需开发人员进行。

11、超级用户设定（可自行设置）

设置某职工为超级用户，即可拥有所有权限

12、数据字典（不可自行设置）

系统常用数据选项设置，一般由开发人员设置。

13、数据冻结设置（可自行设置）

系统常用数据冻结操作，比如冻结历史收费，则历史收费记录不能修改。

14、数据库优化（不可自行设置）

数据库优化，一般过几个月点下，让数据库自动优化下以提升速度，一般由开发人员设置。

15、操作日志（可自行设置）

供查看软件登陆及使用日志信息。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/6885b2f89a89680203d8ce2f0066f5335a81676d.html