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共同维护办公环境的规定【最新版】
共同维护办公环境的规定【最新版】
发布时间:2020-11-09 来源:
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共同维护办公环境的规定
第一条
总则
为创造优良办公环境,
营造良好工作氛围,
加强办公环境的制度
化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条
办公环境规范
一、
办公区域
:
1
、办公桌
:
所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,
文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具
(
必须放置于笔筒内
、文
件筐、相框
(
不超过
1
个
、名片盒、装饰品
(
两个以内
、小型植物
(
一
盆
外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌
面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,
将过期或无效文件送档案室存放,
文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显
示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张
等物品。
2
、个人物品
:
个人的参考资料
(
文件夹、书籍、手册等
、文件卷
宗
(
各种信息、草拟的文件材料等
、空白稿纸等文具必须收到个人储
物柜中
;
私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入
个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上
;
3
、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画
;
办公区域内各种绿
色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,
以免损坏。
4
、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和
显示器电源,
将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负
责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5
、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排
列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6
、员工公共使用的办公区域,例如
:
门口区域、交流室、接待区
等区域,
必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,
使用之后将区域内
物品及设备摆放整
齐,
二、员工环境卫生行为准则
:
1.
员工早餐必须在
9:30
之前吃完,
用餐后桌面不允许堆放剩余食
物,需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、
纸巾、饮料瓶、
食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢
弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
2
、工作场所内,严禁随地吐痰
;
办公室内
24
小时禁烟,严禁在
室内吸烟。
如客户要在室内吸烟,
应礼貌制止,
并说明公司规章制度
;
吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现,处以
100
元
/
次罚款。
3
、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩
饭剩菜,违者一经发现,处以
100
元
/
次罚款。
4
、节约是公司提倡的美德,每一位员工务必注意节约用水、用
电及办公用品,杜绝浪费。
5
、各部门下班后必须将区域
/
部门内电脑、空调、打印机、饮水
机等电器设备关闭
;
关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电
源。
6
、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点,按照
本办法规定进行整顿,
将不允许放置或不经常使用的物品、
设备等进
行处理。
第三条
检查、评比与奖惩
1.
人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。
第四条
本制度由人事行政部负责解释。
第五条
本办法经总经理签署后施行。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/6b958eea872458fb770bf78a6529647d272834b4.html
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