河北工业职业技术学院

发布时间：2014-09-29 14:02:45 来源：文档文库

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机电工程系2012届毕业生离校工作方案

为切实做好2012届毕业生的文明离校工作，保证和维护毕业生离校前学校的安全稳定，营造一个健康有序、生动活泼的文明环境和氛围，让毕业生能够文明离校、安全离校、温暖离校，我系结合实际情况，现制订2012届毕业生文明离校活动方案如下：

一、指导思想

通过开展毕业生文明离校活动，倡导毕业生“感恩母校、文明离校”的新风尚，促进毕业生内敛道德修养，外塑良好形象，帮助毕业生做好走向社会的各项准备，为今后的事业发展奠定比较坚实的基础。

二、2012届毕业生文明离校工作领导小组

组长：何红华、祁翠琴

副组长：安建良、李小红

成员：王红光刘毅李岩鹏温泉刘笑含李欣蕾

三、离校时间、地点

2012年6月25日，8:00-18:00（北校区）大食堂内

四、具体分工

1、离校前

2、离校当天

五、后勤保障：（谢攀龙、杨东）

1、条幅宣传

2、水、纸杯、桌椅、纸箱

3、温馨提示

4、照相

5、咨询处

6、专业牌（黏在墙上）

六、办理程序

1．毕业生到所在系领取离校手续表；

2．根据离校手续表内容到所在部门盖章，最后盖所在系章；

3．毕业生凭盖全章的离校手续表、身份证到在所在系领取毕业证、报到证。离校手续表未盖全章不能办理相关手续。如本人确有特殊情况，受委托人凭委托函、委托人身份证复印件、本人身份证复印件领取，并在离校手续表上签名；

七、毕业证、报到证

1、专接本被录取的毕业生，凭毕业证到所在系领取录取通知书，并上交就业协议书。放弃升学的毕业生，由本人以书面材料形式，声明自愿放弃升学并交到毕业生所在系，留学院备查。各系正常发放报到证，不再发放专接本的“入学通知书”。

2、正式签订《就业协议书》的毕业生在离校时可领取派遣到单位的报到证；未正式签订《就业协议书》的毕业生在毕业离校时可领取派回原籍的报到证。

3、在毕业后的半年内，找到用人单位的同学在每个月15日前持派回原籍的《报到证》和签订的《就业协议书》到招生就业指导中心办理改签手续。半年内找到用人单位的毕业生，省内签约市属单位的由个人直接到单位所在地市人力资源和社会保障局就业主管部门办理。中直、省直、出省就业的由学院招生就业指导中心集中到省人力资源和社会保障厅办理。学院每个月20—28日集中办理一次。

4、半年后找到用人单位的毕业生，省内签约市属单位的由个人直接到单位所在地市人力资源和社会保障局就业主管部门办理。中直、省直、出省就业的毕业生由个人到省人力资源和社会保障厅办理。

5、报到证遗失的补发办法。报到证遗失后，到学院招生就业指导中心开具学生个人信息证明；持个人信息证明到河北日报登报挂失，一个月后，可持相关材料（学校开具的丢失证明、登有遗失声明的河北日报、个人申请）到省人力资源和社会保障厅进行补发，补发的报到证按原库内容打印，不能调整改派。毕业半年内由学院招生就业指导中心集中办理，半年后由学生本人到省人力资源和社会保障厅办理。

6、调整改派手续的办理。根据国家有关规定，受理调整改派的期限为一年。调整改派仅对确有特殊情况的毕业生。所谓特殊情况是：1.照顾家庭所需。2.原单位违约或发生变更。3.国家重点建设需要。如果确实需要变更工作单位，申请改派的毕业生需填写《非师范类毕业生调整改派审批表》，由学校集中报省人力资源和社会保障厅审批。省人力资源和社会保障厅不直接受理毕业生的改派事宜。调整改派于9月1日开始受理，至2013年6月止。

八、毕（结）业证书。

1、制证阶段：6月10日—6月16日由学生处制证，6月16日—6月19日由各系核对、粘贴毕业生照片并到院办室加盖公章、法人章、钢印。6月20日各系领回本系学生毕（结）业证书。6月28日各系将学生离校手续表和登记表交回学生处。6月29日学生处将2012届毕业生电子毕业证上传至教育部学信平台。7月5日后电子毕业证向社会公开查询。

2、领证手续：毕业生本人凭身份证、盖完章的离校手续表于6月25日、26日到所在系领取毕（结）业证书，过后领取凭手续到办公楼108室办理。如本人确有特殊情况，受委托人凭委托函、委托人身份证复印件、本人身份证复印件领取。

3、信息更正：毕业生领到毕（结）业证后，请再次核对毕业证上的相关信息。如有问题，须在6月28日前填写《河北省高等学校学生信息更改审批表》一式两份，系部签署意见后提交到学生处。重要信息修改（如姓名、出生日期）需提交佐证材料，包括身份证及复印件、户籍证明原件、户口页及复印件、加盖学院招办公章的高考录取档案复印件、高考准考证及复印件。学生处将材料齐全的信息报教育厅，教育厅批复后再修改毕业证。材料不全请勿提交。

4、领取到结业证的毕业生请按《河北工业职业技术学院普通高等教育学历证书管理办法》之规定，在毕业后一年之内符合毕业条件的可向学生处申领毕业证书，受理时间为2012年9月至2013年6月15日。过后将不在换发纸介质毕业证和电子毕业证。

九、毕业生缴费情况汇总。6月14日前，由财务处汇总欠费学生名单分发各系和学生处，由各系催缴毕业生欠费，学生处暂缓欠费学生毕（结）业证制证工作。6月19日财务处将最终欠费名单交学生处。

十、户籍迁移手续。6月10日前各系将户口迁回原籍的学生名单以班为单位汇总后交户籍室，6月20日户籍室办理完户籍回原籍的户口迁移手续。

十一、学生活动

1、文明离校倡议书

展牌宣传，条幅宣传，同时印制毕业生文明离校倡议书。

2、毕业生赠言活动

组织开展对毕业生的赠言活动，在校生、毕业生互相赠言活动。

3、毕业生座谈会

了解毕业生对大学生活、教学、学生管理、学校今后的发展方向、学生综合素质教育等方面真实想法，让毕业生为学校的长远发展献计献策。

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