wps文字使用基本教材和使用方法说明

发布时间:2018-06-27 10:00:54   来源:文档文库   
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1、字体的大小、字形的设置

1.1设置字体的字形和大小。

例如:宋体 黑体 隶书

1.2快速设置字体大小,可以用(ctrl+[)或者(ctrl+])快速设置。

1.3清除格式。

例如:隶书 隶书

1.4字体加粗、斜体、下划线、删除线、着重号。

例如:金山毒霸 选中用快捷键ctrl+b 金山毒霸

金山毒霸 选中用快捷键ctrl+i 金三毒霸

金三毒霸 选中用快捷键ctrl+u 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸

金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸

1.5上标和下标(快捷键:ctrl+shift+=ctrl+=

例如:金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸

1.6字体颜色、背景

例如:金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸


2、段落的设置

2.1项目符合和编号

金山毒霸1

金山毒霸2

1 金山毒霸1

2 金山毒霸2

2.2增加减小缩进量(shift+alt+leftshift+alt+right

金山毒霸

金山毒霸

金山毒霸

2.3中文板式和制表位

合并字符:

双行合一:金山毒霸

字符缩放:金山毒霸 金山毒霸

制表位:

金山毒霸

金山毒霸

2.4隐藏/显示编辑标记和段落布局

隐藏/显示编辑标记:

隐藏/显示编辑标记和段落布局:

2.5对其方式,左对齐(ctrl+L)、居中(ctrl+E)、右对齐(ctrl+R)、两端对齐(ctrl+J)、分散对齐(ctrl+shift+J

2.6行间距

2.7底纹颜色和边框

金山毒霸

2.8标题设置,可以进行修改。

2.9

2.10查找(ctrl+f)替换(ctrl+h)定位(ctrl+g


3、插入

3.1可以插入分页符、分行符、分栏符、空白页等。

3.2插入不同的格式内容。

3.3用于备注或者修改的记录。

3.4这个三个比较常用。

页眉页脚:

页码:页码就不多了说了,也不可以选择不同位置的页码:左上坐下右上右下居中。

3.5以下比较常用的有符合,可以选择不同的特殊符号。


4、页面布局设置

4.1、字体方向:

4.2、页边距可以自己调整

4.3纸张大小和方向可根据自己的需要调整,分隔符和分栏符在插入中已经提到过了。

4.4、行号:

4.5

功能虽然不常用,但是比较有特色,仅作了解就行。

5、引用设置

这个选项中,插入目录最为重要。

插入目录前,需要先对每个级别的目录进行设置,然后就可以插入了。

6、后边的审阅、视图、章节、开发工具、特色功能很少涉及用到,有些功能和使用在前面也已经提及到了。

另外在wps左上角的功能键中也能找到所有的功能。


快捷键:

Ctrl+D: 打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E:使光标所在行的文字居中。

Ctrl+L:使光标所在行的文本左对齐。

Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”选项卡中。

Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”选项卡中。

Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”选项卡中。

Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)

Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N:新建一个空文档。

Ctrl+O:打开“打开”对话框。

Ctrl+P:打开“打印”对话框。

Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S:为新文档打开“另存为”对话框,或对当前文档进行保存。

Ctrl+T:增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。

Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去掉下划线)

Ctrl+V:将剪贴板中的文本或粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容,则将最后一次的内容粘贴到光标处。

Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)

Ctrl+F2:快速执行打印预览功能。

Ctrl+F4:关闭当前文档,并提示是否保存。

Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按Esc键,取消该功能)

Ctrl+F9:在光标处插入一对大括号。

Ctrl+Delete:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)

Ctrl+Enter:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)

Ctrl+End:快速将光标移到文档末尾。

Ctrl+Home:快速将光标移到文档开始处

Word快捷键

[F1]键:帮助

[F2]键:移动文字或图形,按回车键确认

[F4]键:重复上一次的操作

[F5]键:编辑时的定位

[F6]键:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换

[F8]键:打开Word的选择模式

[F12]键:打开“另存为”对话框

[shift+F2]组合键:复制文本

[shift+F3]组合键:改变字母大小写

[shift+F4]组合键:重复查找或定位

[shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项

[shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置

[shift+]组合键:选中光标左侧一个字符

[shift+]组合键:选中光标右侧一个字符

[shift+]组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容

[shift+]组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容

[shift+Ena]组合键:选中光标所在处至行尾

[shift+Home]组合键:选中光标所在处至行首

[shift+pageup]组合键:选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容

[Shift+Pagedown]组合键:选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容

[ctri+F2]组合键:打印预览

[ctri+F4]组合键:关闭窗口

[ctri+F6]组合键:在打开的文档之间切换

[ctri+F12]组合键:打开“打开”对话框

[ctri+1]组合键:单倍行距

[ctri+2]组合键:双倍行距

[ctri+5]组合键:1.5倍行距

[ctri+O]组合键:段前添加一行间距

[ctri+A]组合键:全选

[ctri+B]组合键:字符变为粗体

[ctri+C]组合键:复制

[ctri+shift+D]组合键:分散对齐

[ctri+E]组合键:段落居中

[ctri+F]组合键:查找

[ctri+G]组合键:定位

[ctri+H]组合键:替换

[ctri+I]组合键:字符变为斜体

[ctri+J]组合键:两端对齐

[ctri+K]组合键:超级连接

[ctri+L]组合键:左对齐

[ctri+N]组合键:新建文档

[ctri+M]组合键:左侧段落缩进

[ctri+O]组合键:打开文档

[ctri+P]组合键:打印

[ctri+Q]组合键:插入点所在行向左移动一个字符

[ctri+Q]组合键:取消段落格式

[ctri+R]组合键:右对齐

[ctri+S]组合键:保存

[ctri+T]组合键:创建悬挂缩进

[ctri+U]组合键:为字符添加下划线

[ctri+V]组合键:粘贴

[ctri+W]组合键:

[ctri+X]组合键:剪贴

[ctri+Shift+Z]组合键:格式清除

[ctri+shift]组合键:输入法转换

[ctri+F8]组合键:打开“宏”的对话框

[ctri+空格]组合键:中、西文转换

[ctri+Enter]组合键:插入分页符

[ctri+shift+M]组合键:取消左侧段落缩进

[ctri+shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项

[ctri+shift+F]组合键:改变字体

[ctri+shift+P]组合键:改变字号

[ctri+shift+>]组合键:增大字号

[ctri+shift<]组合键:减小字号

[ctri+shift+]]组合键:逐磅增大字号

[ctri+shift+[]组合键:逐磅减小字号

[ctri+shift+C]组合键:复制格式

[ctri+shift+V]组合键:粘贴格式

[ctri+shift+T]组合键:减小悬挂缩进量

[ctri+Enter]组合键:插入分页符

[ctri+Home]组合键:插入点移到文档首部

[ctri+End]组合键:插入点移到文档尾部

[ctri+shift+]组合键:将光标移到单词开始处

[ctri+shift+]组合键:将光标移到单词结尾处

[ctri+shift+]组合键:将光标移到段首

[ctri+shift+]组合键:将光标移到段尾

[ctri+shift+Home]组合键:将光标移到文档开始处

[ctri+shift+Ena]组合键:将光标移到文档结尾处

[ctri+PGVP]组合键:将插入点移至上一页窗口顶部

[ctri+PGDW]组合键:将插入点移至下一页窗口顶部

[shift+Home]组合键:插入点到行首

[shift+Ena]组合键:插入点到行尾

[shift+空格]组合键:半角/全角切换

[Ctri+左键]组合键:选中一段文字

[Ait+左键]组合键:选中一块文字

[Ait+Ctri+Shift+Pagedown]组合键:将光标移到窗口结尾

[Ait+Ctri+C]组合键:插入版权符号

[Ait+Ctri+R]组合键:插入注册商标符号

[Ait+Ctri+T]组合键:插入商标符号

[Ait+Ctri+.]组合键:插入省略号

[Ait+Tab]组合键:切换任务、窗口

[Ait+F4]组合键:关闭程序

[Ait+空格]组合键:下拉Word控制菜单

[Ait+Prntscreen]组合键:窗口复制。

按住[Ait]键,可以暂时忽略网格使图片平滑移动。

按住[Shift]键,依次选取需要对齐的图形,完成若干图形对齐任务。

按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭,可快速打印工作表。

[shift+Enter]组合键,可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。

[Tab]键,选择下一个单元格;

[Shift+Tab]组合键选择前一个单元格。

[Shift]键,再按回车键,就会产生一个换行符。

如果打开的窗口或窗体角朵,并且把数据库窗口完全挡住了,这时只要按下[F11](也可以按下[Ait+F11]),数据库窗口将被前置。

[Ctri+]组合键,可以输入当前日期;

[Ctri+shift+]组合键,可以输入当前时间。

选定大块区域,,按[Shift]键后拖动鼠标。

选定矩形区域,,按[Ait]键后拖动鼠标(大纲视图下无效)。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/6cec149e998fcc22bdd10d47.html

《wps文字使用基本教材和使用方法说明.doc》
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