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总裁办述职报告
总裁办述职报告
发布时间:2023-12-31 12:13:13 来源:
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总裁办述职报告
篇一:公司总裁办副主任述职报告经典范例
公司总裁办副主任述职报告经典范例
两年来,总裁办的行政工作得到领导和周围同事们认可,
XX
年、
XX
年两年我被评为
公司年度优秀员工,
深知荣誉的面前有我总裁办各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。
今后,
仍然会以平常之心对待不平常的事,勇于进取,一如既往地做好每一件事情。
XX
年
8
月担任总裁办副主任职务的主要负责公司行政管理方面的工作。
讲两年多来,
本着“尽职尽
责尽心尽力”宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,就自己任职以来所
做的工作做以下汇报请各位领导评议。
一、做好公司日常行政管理工作,保证公司工作正常运行
1
、精心核算,控制本钱,保证公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。
其中:为严格控制利息预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均推销
5
次
;
办公用
品、
IP
卡月均发放
180
余次,即每天公司员工要到总裁办领取办公用品
6
次。
2
、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维
护。
3
、
保证文件往来疏通,
规范文件的存档制度。
公司内部、
与研究院之间的收文、
发文、
传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向
院上交
XX
年公司档案大纲整理工作
;XX
、
XX
年公司内部、院发文件的汇总收集工作。
4
、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印
60
余次
;
介绍信、
证明信月均开具
近
30
次。每次用印,开取介绍信、证明信都认真审核,做有登记。
5
、
规范公司车辆管理,
保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与
安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件料理与换发,与车辆相关的例行
安全、颐养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。
6
、
认真做好接待、
来访工作,
包括总裁办对外、
对内、
研究院电话咨询、
接听和办理,
日常部门与领导访客的来访、接待与安排。
7
、健全值班制度,做好防火防盗平安工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的
值班,与保安人员合作检查、清除公司平安隐患。
8
、负责公司领导召集的会议的安排与通知。
9
、管理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国
内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国
际快递月均发送
310
余件,即每天要发送
10
余件
;
预订飞机票、火车票月均近
30
次
;
制作
名片月均近
40
次
;
复印月均印制
10000
余张
;
饮用水月均更换
80
余桶。
10
、安排管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及络维护、公司及事业部
会议活动现场设备监控。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/6d0a47be112de2bd960590c69ec3d5bbfd0adac0.html
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