12336国土资源举报电话接听制度

发布时间:2018-06-30 18:26:48   来源:文档文库   
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12336国土资源举报电话接听制度

一、电话铃声响三声(10秒)内必须及时接听电话并使用以下导语:“你好,这里是12336国土资源违法举报电话,请问你有什么情况要举报……”;

二、接听电话时,应使用规范性普通话,发音清晰,语速适中,音量适宜,语调甜美圆润,语言简练,表述准确,热情、主动、耐心接听;

三、接听电话要求左手持握话筒,右手握笔记录,身体保持端坐或站立,不得在通话时把话筒夹在脖子下抱着电话机随意走动;不得趴着、仰着、坐在桌角上或架起双腿与举报人通话;不得与旁人打招呼、说话或小声议论某些问题等;

四、要仔细倾听举报人的讲话,做好记录,举报人话没有讲完时一般不要打断,如实在有必要打断时,则应该说:“对不起,打断一下”;

五、举报人声音不太清楚时,应该善意提醒:“你好,声音不太清楚,请你大声一点,好吗?”;

六、如接到举报人抱怨电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快核实处理;如接到不是国土资源类举报电话时,应向举报人提供反映渠道或告知举报人非国土资源类受理权限;

七、接听结束时,应使用结束导语:“感谢你的来电。请记录你的来电编号为XXXXX。你反映的问题我们会按规定进行处理。再次感谢你的举报,再见!”;

八、本制度有不明事宜,遵从《重庆市12336国土资源违法举报电话管理办法》及国土资源部关于12336国土资源违法举报电话相关政策及要求。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/6df95e05a6c30c2259019eee.html

《12336国土资源举报电话接听制度.doc》
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