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正在进行安全检测...

发布时间：2023-12-11 13:19:58 来源：文档文库

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关于推行无纸化办公模式的思考在现今社会，以经济活动中的公司日常经营管理为例，合理的使用计算机技术进行经营管理代替传统的人工的管理模式可以有效的提高公司的工作效率，使公司在日趋激烈的商业竞争中占据有利形式，取得先人一步的商机。工作人员通过一定的软件操作界面，进行几个简单的按钮操作和文字输入，就可以完成平时的工作，而且通过计算机网络的辅助，可以随时记录当时的工作情况和重要信息的保存，从而使公司的经营管理工作完全摆脱纸笔记录和人员繁复操作的情况，大大降低了繁复工作所带来的高失误率，提高了工作效率，并且有助于提高工作的保密性和各种信息保存的安全性。工作人员避免了因为某些工作而不得不停下手边的工作去和别的人员频繁见面的情况，只需通过计算机系统进行一定范围内的相互通信，使用几个简单的操作就可以省却许多不必要的麻烦。适用于公司日常经营管理活动的无纸化办公系统对于一个公司企业来说是十分具有现实意义的。一、办公自动化技术应用的现状现代社会，为了提高办公效率，网上办公已经非常的普遍，办公自动化技术（以下简称OA）应用十分广泛。这样的系统有一个共同点，那就是很好地满足了用户处理单一任务的应用需求。但是在推广这种新的办公方式的时候，也发现了很多问题：由于计算机知识的普及程度不够，操作水平参差不齐，很多工作人员不会或不能熟练操作办公自动化软件；网上办公与传统手工办公有着流程的差异，使得办公习惯上难以改变，难以真正实现系统性流程。二、应用需求从实际考虑，我们对于网上办公的期望有三个方面：一是领导易于办公；二是提高工第1页共4页
作效率；三是降低办公成本，而且易学、易用，满足实际办公的需求。要满足上述目标，需逐步做好以下几点：1、硬件保证根据公司经营管理和各方面工作实际需要，增配后台服务设备、足够的计算机并开通络。2、软件保证结合工作实际，选择专业公司编写可满足公司日常经营管理功能的OA系统软件，同时注意系统的安全性、保密性。还应考虑兼容性、易操作性等。3、制度保证制定规范的OA系统管理制度，明确操作流程，做好培训。综上，OA系统的推行，必须重视易学易用性，保证使用方便，减少培训工作量；重视网络安全性，保证有关内容、数据无法被篡改或丢失；重视高度自动，化，使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，同时也能处理流程上多环节的任务。三、无纸化办公的效果无纸化办公系统通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。第2页共4页

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