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董事长秘书的工作内容
董事长秘书的工作内容
发布时间:2023-03-14 16:43:16 来源:
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董事长秘书的工作内容
篇一
一、处理董事长总经办日常工作事务
1
、董事长办公室文件分类整理。
2
、董事长办公室日常清洁卫生。
3
、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4
、手机必须保持
24
小时开机,因公事随叫随到。
5
、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6
、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7
、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1
、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2
、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3
、收发传真,并及时交由总经办处理。
4
、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1
、协助的协调和工作任务下达的作用。
2
、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3
、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4
、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
行政部经理做好公司来宾的接待工
作,并及时做好登记。
5
、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1
、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2
、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3
、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/72b865cdce7931b765ce0508763231126fdb77cc.html
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