岗位分析范文

发布时间:2018-07-01 22:01:51   来源:文档文库   
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  一、岗位标识信息

岗位名称: 外销主管 隶属部门: 外销部

  岗位编码: 直接上级: 销售副总经理

  工资等级: 直接下级:

  可轮换岗位:外销专管和专管助理 分析日期:

二、岗位工作概述

负责公司与国外客户的信息沟通,提供服务,处理客户反馈,开拓市场,监控货款,指导和考核下属工作。

三、工作职责与任务

(一)信息沟通

1.负责翻译公司与客户往来信函;

2.负责价格沟通;

3.负责交货期沟通;

4.负责工程或其它问题沟通。

(二)提供服务

1. 翻译客户资料;

2.审查资料,提供报价,确认订单,传递发货信息;

3.客户来访的前期准备和接待工作;

4.客户满意度调查和评价;

5.客户所有询问的答复;

6.监控订单生产和交付,并做评价报告。

(三)处理客户反馈

1. 负责客户反馈的内部传递;

2.跟踪问题的解决过程;

3.评价问题解决的满意程度;

4.将问题的解决结果回复客户;

5.客户反馈处理评价。

(四)开拓市场

1.通过销售人员的服务,展示公司形象和工作效率,让客户对TPC 信心,扩大业务量;

2.通过对市场分析或与竞争对手比较,不断改善工作,让TPC成为最 有竞争力的供应商;

3.走访客户,进行感情交流;

4.通过各种信息寻找新市场,开发新客户。

(五)监控货款

1.与财务沟通,掌握客户回款情况;

2.负责对超账期货款的催收,催收无效应采取措施;

3.通过日常与客户交流和对业务状况分析,关注客户变化,防止出现死账和呆账。

(六)指导和考核下属工作

1.负责对下属的工作指导,并进行绩效考核;

2.负责对新上岗的销售专管进行业务培训。

(七)完成上级委派的其他任务

工作绩效标准

(一)信息沟通及时准确,失误率为零;

(二)客户(包括公司内部)没有对服务的投诉;

(三)客户反馈在2小时内传递到品质部,24小时内给客户回复,最终处理结果,客户能接受;

(四)老客户每年销售额有增长,没有客户丢失,每年都有新的客户或新的领域被开发; (五)没有呆账或死账发生;

(六)下属能达到公司考核要求,没有突发件产生,没有长期得不到解决的问题。

五、岗位工作关系

(一)内部关系

1.所受监督:在开发维护市场、进行客户服务与客户沟通过程中,接受主管销售的副总经理的指示和监督;

2.所施监督:依客户要求向生产、质量、工程和采购部门发出指示,分配与监督下属的工作,并对下属职员进行绩效考评;

3. 合作关系:在工作中要经常与生产、质量、工程、采购部门按客户要求进行工作安排与调整,与财务完成回款监督和回收货款,从计算机信息中心获取客户信息,并向其提供客户信息。

(二)外部关系销售过程中与所负责的顾客密切联系。

六、岗位工作权限

(一)对下属人员的临时工作调动权;

(二)对下属人员的工作指导权、工作监督权和绩效考核权;

(三)对客户标准交货期、重复订单的确认权;

(四)对订单交货期改变的申请权;

(五)依据客户要求对在线订单暂停的决定权;

(六)对客户资信评价提请上级审议权。

七、岗位工作时间

在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

八、岗位工作环境

大部分时间在室内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好,但有颈椎病发生的可能。

九、知识及教育水平要求

(一)PCB的专业知识;

(二)国际商务知识;

(三)熟练运用计算机办公、网络、制图等软件;

(四)良好的英语听说读写能力;

(五)基础的企业管理知识。

十、岗位技能要求

(一)熟练的外语翻译、交谈能力;

(二)良好的市场开发技巧与营销战略运用;

(三)良好的客户协调与沟通能力;

(四)良好的市场洞察与分析能力;

(五)有效的对下属的协调与管理能力;

(六)熟悉电子邮件的发送,熟练运用办公软件进行制图制表。

十一、工作经验要求

大学本科毕业,外贸或英语专业,英语六级或以上水平,无特殊工作经验要求。

十二、其他素质要求

任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与开拓精神;一般无特殊性别与年龄要求

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/73744621dd36a32d737581c9.html

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