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正在进行安全检测...

发布时间：2023-10-13 09:14:50 来源：文档文库

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无纸化办公的必要性
人们通常用“白纸黑字”比喻有确凿的文字凭据，不容抵赖或悔改。然而，这一成语在“无纸化办公”的潮流冲击下，是否会变成典故呢？或许？但愿，这只是杞人忧天。
新型的网络化办公开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战，方便、快捷的电子政务也逐步得以推广，并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新潮流。这主要得益于无纸化办公的优点：
一．有效地提高了工作效率
提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公，酒店的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以通过OA系统向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。
二．更好地体现了绿色环保，减少纸张浪费，节约资源。
无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是各酒店采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中酒店纸质文件大量减少。从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱，从国家大局说，每年少砍伐大量的树木，可以更加有效提高森林保护率。除此之外，还大大减少其他如印刷、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。
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据此，有人对无纸化办公提出相当乐观的预测。认为不出多少年，纸张将被彻底“扫下办公桌”，代之以经济高效的数字化网络办公新模式；有人进行了大胆的测算，宣称这场史无前例的办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木，从而为全球植被保护做出巨大的贡献……
可是事到如今，“无纸化办公”这个网络时代的新生儿却未像人们所预期的那样茁壮成长，电子文件仍然难以战胜纸张这个神秘而古老的媒介。纸张是千百年来人类社会所公认、所证明的保存信息和知识效果最好、保存时间最长的媒介。倘若纸张真正被电子媒介，如硬盘、软盘、光盘，还有VCD、DVD等全盘取代时，人们的疑虑也正是由此而生,电子媒介的弊端也被成倍放大。
任何事物有其利必有其弊，无纸化办公不可避免的也存在以下不足之处：
1、到目前为止，所有的电子媒介都不可避免地会受物理和化学因素的影响产生质变，都存在有一天文件无法被打开的危险。
2、从电脑储存技术和形式极度快速更新的情况看，任何现有的保险系数非常大的新的存储介质，都有可能被迅速地淘汰，往往无法被新的格式所支持，从而难以读出现有的文档。谁能想象几十年、几百年、几千年后又会发生怎样的变化。
3、电子文档的安全性，更是倍受关注。一个人辛勤付出劳动成果，而别人只要用一个U盘，加一个命令就可以轻而易举斩获。在无纸化运作的过程，别有用心者只要一个电子邮件或者一个小小的U盘就可以将一个酒店的商业或者人事机密，泄漏出去；甚至有的酒店出现个别管理人员离职时将办公电脑中文档全部删除而导致客户资料、管理资料流失的情况。
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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/74d7e179872458fb770bf78a6529647d2728346b.html