xxxx医疗器械有限公司各部门职责
一、常务经理职责
一切为公司服务。
1. 提出工资调整方案、奖金分配方案、福利方案和其他有关职工生活福利的重大事项的建议。
2．组织制定公司当前各种实际需要的规章制度并负责督促执行。
3．负责公司员工各种学习培训工作，并把每一季度培训计划提前上交总经理。
4. 负责检查，考核公司制定的各项工作的执行情况。
5. 负责组织安排省内外医疗器械生产与经营企业参加的会展和学习工作。
6. 负责人员的招聘、日常考核和日常检查工作。
7． 对企业的发展提出规划及制定月、季、年度经营计划和制定各业务员的任务。
8．依公司制度提出对员工进行奖、罚。
9．协助各部门抓好公司的经营销售及质量管理等方面的业务性工作，协助业务员努力完成公司季度、年度经营任务。
10．协调财务部、仓库部门之间的关系，指导制定有关的经营计划。
11．对医院的负责人、医生进行回访；通过回访及时掌握产品的情况、业务员在医院的表现情况、并提出调整意见。
12．通过回访对所售商品的质量、品规、临床使用情况与需求变化及时进行分析总结，向采购及相关人员提出改进意见等。
13．负责公司会议、培训、活动的主持工作。
14. 负责审核供应商资质及销售人员的合法身份。
15. 负责调货报销。
16. 对各部门提出的固定资产维修和报损申请给与解决意见。
17. 负责公司减库工作。
18. 完成公司总经理交办的其他工作。
19. 其他份内的事情。
二、财务部职责
凡公司的一切帐务往来需经总经理审核签字才能生效。
（一）财务主管
1. 保管好各种财务凭证，入库、出库票据等。
2．协调与劳动部门的关系，按时缴纳劳动统筹等。
3．对公司各种证件及时进行年审（或其他行政审核）。
4．做好各项资金存汇、收支等职责。
5．负责工资的审核、发放及公司奖罚资金的落实。
6. 保管和使用好财务印鉴、保险柜钥匙并做好使用登记。
7．协调与上级财务主管部门、财政税务部门的关系，按时缴纳税金，及时领取发票等职责。
8．认真登记各种帐目，做到帐款、帐物、帐表相符，日清月结。
9. 根据财务助理提供票据及时与供应商、医院对账、结账等工作。
10．审核公司各种费用报销单。
11. 负责与公司会计对账等相关工作。
12. 负责对公司各部门的固定资产不定时进行检查。
13. 不定期抽查仓库商品库存。
14．完成公司总经理、常务经理交办的其他工作。
15. 协调与各部门的关系。
16. 其他份内的事情。
（二）财务助理
1. 负责做好档案管理和使用，包括公司各种证件，学习资料，供货商资质和合同，医院的合同，员工文档，标书，其他各种表格等，如有使用做好登记。
2. 负责公司入库、出库的审核，并给财务主管提供收支依据（入库作为供应商付款依据，出库作为结账依据）。
3. 负责业务员所需要的发票及发票金额的掌控，如需调整上报财务主管解决。
4. 对办公室固定资产定期进行检查和维护，对需要维修和不能使用的固定资产提出维修及报损申请给公司常务经理。
5. 审核公司各种费用报销单。
6. 认真做好会议记录和纪要整理。
7. 协助公司常务经理统计好公司、各个医院、每一个业务员，每周、每月销售情况（包括金额和台数），以便于常务经理在公司会议上进行公布、督促业务员早日完成公司销售任务。
8. 配合财务主管完成其他工作。
9. 完成公司总经理、常务经理交办的其他工作。
10. 其他份内的事情。
三、仓库部门职责
认真、严谨，不放过每一台手术。
（一）仓库主管
1．安排人员对业务员还回来的仓库固定资产和商品进行当日验收、当日反馈，对损坏、丢失、不完整的、未清洗的商品和仓库固定资产等，根据公司制度进行处理并做好登记；如不能当日解决，必须在24小时内解决，并以短信形式通知业务员验收情况，同时把相关表格上交财务部主管。
2. 安排好库房的防水、防潮、防火、防盗、防鼠工作，保持库区的卫生、整洁。
3. 安排人员对库存商品做到按区存放，并有醒目标志；对单个商品必须有爆炸卡，爆炸卡上标示有：厂家、规格、使用部位等信息；商品堆放整齐、牢固，努力提高库房使用率。
4．负责每月25日以后盘点的具体时间安排并组织盘点，及时处理盘点差异，时刻掌握库存情况并把盘点表上交财务部留存备查。
5．对仓库存在的不安全因素和隐患，要及时发现，处理并报告。
6. 对仓库固定资产定期进行检查和维护，对需要维修和不能使用的固定资产提出维修和报损申请给公司常务经理。
7. 在采购商品时负责对供货商、厂家的资质和合同的搜集并交给财务助理进行统一保存。
8．负责安排商品的调配和配送人员的工作安排，使商品能够准确快速的配送到医院的业务员手中。
9. 安排好验收、入库、养护、出库等工作。
10. 负责管理仓库调货登记和报销汇总。
11. 负责损坏、丢失、不完整的、未清洗的商品和仓库固定资产的问题汇总和反馈工作。
12. 完成公司总经理、常务经理交办的其他工作。
13. 协调与各部门的关系。
14. 其他份内的事情。
（二）送货人员
1. 配送商品必须坚持利益最大化。
2. 到供应商处接收商品和固定资产必须当时进行验收，由于验收不正确所造成的损失，有接货员承担。
3. 配送货物时应及时告知仓库，有仓库与接收者进行联系以保证货物准时有效的到达。
4. 负责电动车的充电及保养工作。
5. 服从仓库主管交待的工作。
6. 完成公司总经理、常务经理交办的其他工作。
7. 其他份内的事情。
（三）仓库助理
1. 正确建立商品、厂家等相关信息。
2. 做好商品和固定资产的验收、入库、养护、出库等工作，并及时认真填写有关记录。
3．根据公司发展需要拟定公司采购计划与方案。
4. 负责商品与外包装批号等相关信息相符的检查工作。
5．服从仓库主管交待的工作。
6. 负责检查手术工具是否可以正常使用。
7. 负责检查手术工具是否齐全。
8. 完成公司总经理、常务经理交办的其他工作。
9. 其他份内的事情。
四、业务部职责
尽100%努力，争取每一台手术。
（一）暂不设业务主管，有常务经理进行管理。
（二）业务员和跟台
1. 负责接收商品和相关用具并及时与仓库联系核对。
2. 负责与医院主任、医生等医院相关人员搞好关系。
3. 负责跟台、消毒等相关工作。
4. 服从公司领导，以公司利益当先。
5．及时向财务助理反馈手术情况，方便公司时刻掌握销售情况。
6．及时按医院规定记账和给医院提供发票。
7．根据公司要求按时返还商品和工具。
8. 完成公司总经理、常务经理交办的其他工作。
9. 其他份内的事情。
注：
1.公司常务经理、各部门主管、业务员手机必须保持24小时畅通；发货员必须在7:00-22:00之间保持手机畅通；否则罚款100元。
2.本制度自文件下发之日起执行，试行期三个月。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/7607bcba82c4bb4cf7ec4afe04a1b0717ed5b362.html
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