考试时间:6月28日 10：20—12:20 301#1314
考试题型:名词解释、填空、简答、公文标题、论述、写作（通报、自荐信）
第一章 应用写作的性质、特点和演变
1． “应用文”一词最早出现在宋代，欧阳修
2． 应用文的微观特点
（1） 价值的直接实用性
（2） 材料的完全真实性
（3） 建构的直观规范性——模式化
3. 约定俗成：书信、条据、日志、碑志
4. 法定使成：
（名解）由权利机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。
（1）党的公文：1996年5月《中国共产党机关公文处理》，规定党的公文有14种
（2）行政公文：2000年8月《国家行政机关公文处理》，规定行政公文13种
（3）现行党政公文共18种，通用9种，党专用5种，行政专用4种
第二章 应用文写作的作者和读者
1. 代言作者
（1）定义：代言作者实际上是以撰稿人的身份参与写作活动的人。（名解）
（2）分类：职业型代言作者（秘书、写作班子）、独立型代言作者（律师、邮局代写书信者）
2. 群体作者分类：并列型作者群（作者地位并列）、偏正型作者群（作者以一人为主）
3. 法定作者：是法定的能以自己的名义发出并能行使相应的权力、承担相应义务的机关和法人代表。（公文上的署名者）（名解）
4. 应用文读者的特殊性
（1）应用文读者的功利性意识强
（2）应用文读者的时效性意识深
（3）应用文读者的直接性意识明显
（4）应用文读者的保真性意识严肃
5. 按读者的接受状态，应用文读者可分为指定型读者（主要）和指向型读者
6. 应用文写作最重要的思维是：对象化思维
第三章 应用文文本的文心
1. 公务应用文应具有的特征（1）能满足公务的需要，是机关集体意志的体现
（2）其主体必须是机关单位或团体
（3）其文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范有一定约束力
2. 应用文四要素（文心）：主旨、材料、结构、语言（次序不能乱）
3. 应用文使用阿拉伯数字的情况
（1）发文字号。 Eg：中发[2013]5号 【个位数前无需加0，不加第字】
（2）份号。 Eg：共印1000份
（3）公元、世纪、年代、年月日。 Eg：20世纪80年代
4. 应用文中使用汉字标写数字的情况
（1）公文的成文日期。 Eg：二〇〇二年三月八日
（2）定型词组、惯用语。 Eg：二万五千里长征
（3）相邻的两个数字连用表示一个大概的数 Eg:二三米
（4）历史纪年。 Eg：清乾隆四十四年
5.数字的标准辈份：一、（一）、1、（1）、
第四章 应用文的写作过程
1. 根据权力范围和隶属关系选择文种：
Eg：举办毕业生就业双向选择活动，收文单位是省属的各大专院校，如果出面的发文单位是省教育厅，就应选择文种，因为省教育厅与各大专院校是隶属关系；如果出面的发文单位是省人事厅，就应选择文种，因为省人事厅和各大专院校无隶属关系。
第五章 公务文书的写作格式
1. 发文机关标识的构成形式
（1）由发文机关全称或规范化简称，加“文件“二字构成。 Eg：中共中央文件、江苏省人民政府文件。
（2）由发文机关全称或规范化简称单独构成，无“文件“二字。 Eg：国务院办公厅
（3）由发文机关全称或规范化简称，加“（文种）”二字构成。 Eg：江苏省公安厅（通知）
2. 发文字号
（1）发文字号由机关代字、年份、顺序号构成。 Eg:中发[2001]5号【整个机关：“发”，某个职能部门：“字”】
（2）文号（公文、文件编号）
A 发文字号（绝大部分公文均需标注）
B 流水号（少数、命令、以首长任期为限）
C 期刊号（简报、简讯、参考）
3. 紧急程度：又称“缓急程度”，是对公务文书的送达和办理的时间要求。（时间要求登记到分钟）（名解）
4. 公文标题三要素：发文机关、事由（事项）、文种
5. 转发类文件和印发类文件的不同之处（它们都是通知文种）
（1）印发类文件是处理本机关文件，不进行技术性处理
（2）转发类文件是处理外机关文件，需进行技术性处理
6. 对转发类文件进行技术性处理办法（使之失去独立性）
（1）去掉被转文件的文头（眉首）部分，将发文字号移至标题下方
（2）去掉被转文件机关印章，可加上发文机关
（3）去掉文尾部分
7.（1）金字塔式标题：是公文标题形式之一，三层或三层以上标题，即由上而下字数逐渐增多。（名解）
（2）倒金字塔式标题：是公文标题形式之一，三层或三层以上标题，即由上而下字数逐渐减少。（名解）
8. 主送机关：受双重领导的机关必须确定一主送机关，另一为抄送机关。
9. 成文日期确定的标志【必考】
（1）一般文件，经领导人签发，以签发日期为准
（2）会议通过的决定等以会议正式通过日期为准
（3）凡属一般例行公文如请示、批复、函等可以实际发出日期为准
（4）联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准
（5）电报以实际发出的日期为准
（6）重要的法规文件，除标明会议通过的时间外，还应注明文件生效时间。
10. 用印的基本原则【必考】
（1）骑年压月，上大下小
（2）若加盖印章，一般不再标注发文机关名称
（3）联合机关发文（上行），只需加盖主办机关印章
联合机关发文（下行），需加盖全部机关印章
（4）联合行文，主办机关印章在前。若两个单位联合行文，两个印章均压成文时间（中间不交叉）；三个或三个以上单位联合行文，每排最多排三个印章（靠右），最后一排如余一个或两个印章，均居中排列；三个或三个以上单位联合行文，印章加盖在正文和成文日期之间（不压在成文日期上）。
第六章 常用公务文书的写作方法 （通知最常用，转发类和印发类都用通知）
1. 通报的分类
（1）情况通报
（2）表彰通报
（3）批评通报
2. 通报的写作（发文字号可不写）
（1）标题（一定要三要素）
（2）主送机关：专指写明各……..（不写主送机关的话，在文后括号里注明“阅读范围”）
（3）正文：1）讲清原因 2）讲清主要的事实（时间、地点、有关单位和人物、主要经过、情节、最后结局和影响、按时间顺序） 3）入情入理分析（指出事情实质） 4）处理的意见
（4）落款：发文机关、成文日期
3. 奖惩类通报与命令、决定的区别
（1）发文机关不同
A 通报的发文机关非常广泛，较少限制
B 命令只有县以上各级人民政府的首脑才能发布
C 决定的制发机关级别较高，可能是被奖惩对象的上级乃至更高的上级，不一定是直接上级
（2）内容不同
A 通报用于表彰或批评正反两面的典型，其事迹不一定突出，只是在一定范围内，一般地号召大家学习或警戒
B 命令用于嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人
C 决定用于承载上级领导机关对有关人员的处理意见，其所涉的人物或事迹较突出
（3）性质、要求不同
A 通报具有告知、教育性，其目的是以典型事例教育更多的人，不具备约束力
B 命令具有强制性、指挥性、权威性，有严格的约束力，要求遵照执行
C 决定的强制性无命令强，但其行文要比通告严肃、庄重，具有一定约束力
4. 请示和报告的区别
（1）行文的目的和作用不同：报告是陈述性公文，重在汇报工作、反映情况、提出建议；而请示是请求性公文，重在获得批准、解决问题
（2）行文时限不同：报告在事前、事中和事后都可以行文，而不需要上级批复的公文；而请示必须在事前行文，请上级批复，等上级批复后方可行事。
（3）内容和结构不同：报告的内容可以是单一的，也可以是多方面的；而请示的内容单一，要求一文一事，请求事项明确具体；报告中不能夹带请示事项，但请示可以报告情况、陈述意见、说明理由。
5. 批复和请示是对应性公文
6. 批复的开头语（批复依据）
先引用来文，最标准的引用来文的方法是：“你单位《******标题******》（*字[2011]5号）文收悉。”
7. 公函种类：问函（主动性公文）和复函（被动性公文）
8. 会议纪要是在会议记录基础上整理和制发的
第七章 常用的（行政）事务文书的写作方法
1. 简报的特点
（1）内容广泛。（凡可参考、借鉴的事务、动态）
（2）形式特殊。（有固定的刊头、期号，但一般不定期，只有内容摘要）
（3）行文灵活。（无上行、下行、平行的严格限制）
（4）制发自由。A 刊头上的制发者一般是领导机关的办事机构（办公厅、办公室）、职能部门（教务部、保卫处）及大会的秘书组、秘书处，表示由他们对简报负政治和技术责任。B 简报不需盖章
2. 述职报告主体部分应围绕哪几方面来写
（1）德：主要包括任职期间执政党和政府的路线、方针、政策的情况；遵纪守法的情况；自己的事业心和爱岗精神；自己的集体意识、团队协作精神、工作作风。
（2）能：主要指自己履行现岗位的基础理论和专业知识是否扎实，自己分析问题的能力、开拓能力和创新能力等等。
（3）勤绩：主要包括出勤、工作量情况如何；工作期间如何按岗位要求履行职责；岗位目标的完成情况如何；工作中解决了哪些具体问题、取得哪些成果，社会效益和经济效益如何等。
第八章 专用文书的写作方法
1. 订立合同的原则
（1）合法自愿原则
（2）平等互利、协商一致、等价有偿原则
（3）诚实信用原则
2. 标的：签订合同双方当事人权力和义务共同指向的事务、目标。（名解）实物标的、行为标的、工程标的。标的必须合法，武器弹药、麻醉药、金银（流通限制物）等不能作标的。
3. 起诉状的类别
（1）刑事起诉状
（2）民事起诉状
（3）行政起诉状
4. 自荐信的特点
（1）针对性
（2）展示性
（3）求实性（真实性）
改错题
关于购买冷冻机的请示报告
*棉字[01]第7号
**县政府、**县财政局、轻工业局：
我厂职工食堂现有3000人就餐，因无制冷设备，春、夏、秋三季副食品不易保管，特别是到夏季，副食品经常腐烂变质，臭不可闻，不但造成浪费，影响食堂卫生，而且也直接影响职工的身体素质。为解决这一问题，我厂决定购买一台GF-3型冷冻机，所需资金15万元，从厂福利基金中开支。
以上报告当否，请批准为盼。
**县棉纺织厂
2001年3月12日
改错：
（1） 标题应改为《**县棉纺织厂关于购买冷冻机的请示》。理由如下：首先原标题缺少发文机关，请示的标题三要素必须齐全，因此应加上发文机关；其次不能是“请示”和“报告”两个文种出现在同一篇公文中，根据文章大意了解到此文该用“请示”文种。
（2） 发文字号应改为*棉字[2001]7号。理由如下：发文字号[]中的数字应该是4位阿拉伯数字，且无需在“7号”前加“第”字
（3） 收文机关只需一个直属单位，因此应将“**县政府、**县财政局、轻工业局”改为“**县轻工业局”
（4） 请示文章不应带有文学色彩，应把“春、夏、秋三季”、“臭不可闻”、“影响食堂卫生，而且”删了，“身体素质”改为“身体健康”。
（5） 将“我厂决定购买一台GF-3型冷冻机”改为“我厂拟购买一台GF-3型冷冻机”
（6） 将“以上报告当否,请批准为盼”改为“妥否，请批示”，因为本文用的是请示文种
（7） 公文的成文时间应使用汉字标写数字，因此将“2001年3月12日”改为“二〇〇一年三月十二日”
同意你校成立文学研究室的请示
**大学：
你校*发[2002]15号《**大学关于成立文学研究中心的请示》，以及*发[2002]19号文收悉。经研究，现批复如下：
1. 不同意你校成立文学研究中心，其理由恕不详谈。
2. 目前可在你校先行成立文学研究室。
3. 拟原则同意你校建立科学会议中心，有关具体事宜待专门批复。
专此函复。
**省教育厅
2002年3月18日
改错：
（1） 批复的三要素要齐全，文种应该是批复。应将标题改为《**省教育厅关于**大学成立文学研究中心的批复》
（2） 发文字号应放在标题后面。应将“*发[2002]15号《**大学关于成立文学研究中心的请示》”改为“《**大学关于成立文学研究中心的请示》（*发[2002]15号）”
（3） 批复应该一文一事，本文主要讲的是关于成立文学研究中心之事，因此将第一段中的“以及*发[2002]19号文”删除
（4） 批复要遵循“同意可以无理由，不同意必须给理由的原则”，因此应将批复中的第一点“其理由恕不详谈”改为“原因是你校在科研力量与图书资料方面尚有欠缺，我们认为目前为止成立文学研究中心的时机尚未成熟。”
（5） 将批复的第三条“拟原则同意你校建立科学会议中心，有关具体事宜待专门批复”改为“原则上同意你校建立科学会议中心，有关具体事宜待专门批复”。上级不必用“拟”措辞。
（6） 将“专此复函”改为“此复”，上级的口吻应该是干脆不客气的
（7） 公文的成文时间应使用汉字标写数字，因此将“2001年3月18日”改为“二〇〇一年三月十八日”
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/77965273cd1755270722192e453610661ed95a8e.html
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