**大学研究生学籍管理细则
第一章总则
第一条为维护学校正常的教学秩序，严肃校风校纪，不断提高研究生培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第21号）和《**大学学生管理规定》（校字﹝2013﹞3号）及有关法律、法规，结合学校实际，特制定本细则。本细则适用于学校对接受普通高等学历教育的研究生的学籍管理。
第二章入学与注册
第二条新生入学时持录取通知书和其它有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按时报到者，应持有关证明提前向所在学院请假，请假时间不得超过2周。未请假或请假逾期者，除不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。
第三条新生报到后，学校按国家招生规定对其进行资格复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，视不同情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，不论入学时间长短，立即取消学籍。情节恶劣者，提请有关部门查究。
第四条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，由本人申请，学校批准，可以保留入学资格1年，回家治疗，医疗费用自理。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复者，应于下一学年新生入学前向学校申请入学，并由学校指定医
院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
第五条每学期开学时，研究生应持研究生证到所在学院报到注册。因故不能如期注册者，应当办理请假或暂缓注册手续，否则按旷课处理。研究生应当按学校规定的时间缴纳学费等相关费用，未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式的资助，经学校确认并办理相关手续后注册。
第六条休学、保留入学资格的研究生，未经研究生院批准入学，不得注册。
第七条研究生在校期间，姓名、证件号码、出生日期、民族、性别等信息原则上不允许更改，如因特殊原因需要变更者，按照湖北省教育厅学籍信息修改流程办理。
第三章考核与考勤
第八条研究生必须按照学校研究生培养规定及所属学科、专业的培养方案的要求，修满规定的学分，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。
第九条研究生因病、事请假，必须事先办理请假手续。凡未请假、请假未批准、假期已满未续假、续假未准而未到校者，一律按旷课处理。
研究生因病、事请假，应提交请假申请审批表。请假时间在1周以内（含1周）的，由导师审批；1周以上的，由学院审批并报研究生院备案；超过45天的，需办理休学手续。
因病请假者，需提供学校指定二级甲等以上医院证明。
第十条学校不受理研究生在学期间请假出国出境探亲、旅游申请。因研究生培养需要拟出境、出国者，应提交《**大学研究生在学期间出国（境）
申请审批表》，及相关证明材料，经导师及所在学院分管领导同意后，报研究生院审批。
第十一条研究生请假期满或提前返校，应到所在学院或研究生院办理销假手续，需延长假期的应办理续假手续。
第四章转专业与转学
第十二条研究生一般不得转专业。如因特殊情况不能在本专业继续学习的，可以申请转专业。
第十三条有下列情况之一者，不予转专业：（一）处于毕业学年或获准延期毕业；
（二）拟转入专业与录取专业不属于同一一级学科或同一专业学位类别；
（三）学术学位与专业学位之间互转；（四）申请二次转专业；（五）其他无正当理由。
第十四条申请转专业者向所在学院提交《**大学研究生转专业申请审批表》，征得转出与拟转入导师及所在学院分管领导同意后，报研究生院审批。
第十五条获准转专业的研究生应严格执行转入专业的培养方案。第十六条学校一般不受理研究生转学申请。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学，按照《普通高等学校学生管理规定》办理。
第五章休学与复学
第十七条研究生原则上应连续完成学业。因各种原因需暂停学业或
学校认为应当休学者，可以休学。
第十八条研究生有下列情况之一者，应当休学：
（一）因伤病不能坚持学习，经学校指定医院认定应当休学；（二）一学期请假离校时间累计超过
