关于盘点方法

发布时间:2014-01-02   来源:文档文库   
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关于盘点方法的规定(初稿)

为规范盘点行为,防止不负责任地盘点,特就盘点方法作如下规定: 1、新厂材料库:
1)所有物品均需一一清点,包装的按包清点,袋装的按袋清点,箱装的按箱清点,清点后按单位个数计算出总数量,如有散装的,则一一按个清点。不得称重佶计。以米计算的,则按每单位的送货数*单位长度计算。如表皮一卷的米数*卷数。
2)每种物品清点后,在材料卡上记录盘点数
以上塑料粒子、表皮、化工原料盘点准确率100%低值易耗品准确率100%组合件/配件准确率不低于98% 2、新厂半成品库 分两类:
1)大件如骨架等一一清点 ,清点后贴上盘点标签或材料卡,记录盘点数量 2小件如油杯盖等,散装的可以取样称重折算到每个产品的单位重量,再将该种所有产品称重,计算出总数量,步骤如下: ①取样不低于20个,称出重量G ②将该类产品称重,重出重量G1 ③总重量G1/样本重量G*样本量即计算出该物品的数量
3)是纸箱包装的,为防止包装有误,需拆箱检查,拆箱数100箱以内拆2箱,200箱以内拆5箱,200箱以上不少于10
4)是周转筐装的,需一一清点,每筐清点后贴上材料标签卡,注明名称、规格、数量、日期等
大件骨架的盘点准确率100%,小件、配件准确率98%以上 3、成品库
按箱一一清点,为防止包装错误,需抽样拆箱检查,抽样率如下: 该品种数量在100箱以内的,抽拆不低于一箱 该品种数量在200以内的,抽拆不低于2 该品种数量在200以上的,抽拆不低于3



纸箱一一清点,清点完成后,清点人与记录人均在盘点表上签字, 以上仪表台的盘点准备确率100%,配件准确率98%,纸箱95% 3、委外材料的盘点。
委外加工单位的东西多,分以下几类
1)塑料粒子:分品种规格一一称重,将回料与整料分开称,不用的报废的材料要求记录人员记录,
2)半成品既要记录数量也要记录重量。数量大不能一一清点的,为节省时间,又不影响盘点质量,按重量拆算方法折算成数量,步骤如下: ①先将所有该类产品称重G1 ②从中取出一定的样品称重G,样品量大件不低于10个,小件不低于20 G1/G*样本量即得出该种产品的数量
3)半成品中有呆滞的,不用的,报废的在记录时需区分开,不得混一一起,产品用料不同的,必须将各种不同用料的产品,分用料,品种,规格记
4)存放在外加工单位的周转筐、纸箱需一一清点,不得遗漏
5)每一加工单位盘点完成后,需将被盘单位的领料,用料情况进行汇总,计算出实际损耗率,
6)盘点负责人在盘点期间,要对每一被盘单位的现场进行评价,对现场杂乱无章的要求整改,并出具整改意见。
4、老厂的盘点
老厂的材料配件,袋装的按袋过数,计算数量,散装的一一清点,盘点准确98%以上
老厂的铁皮,需一一按张过数清点,准确率100% 半成品:大件一一过数,准确率100% 小件(边角料做的)称重后再折算数量,准确率不低于98% 成品:逐一清点,准确率100% 纸箱一一过数,准确率98% 5、注塑车间:
1)盘点期间,由于注塑车间需上班,盘点前一天,车间需将盘点日内需用



的材料从仓库领出,盘点日内,车间的材料作为材料记录盘点表,盘点日内生产的产品不入库,作为在产品盘点记录盘点表,生产的半成品作为半成品记录盘点表
2)塑料粒子及其他材料采购时称重的,盘点时称重,将回料与新料分开,胶口、报废产品未粉的,也称重盘点,加记回料的重量中,注明:未粉重量
3)半成品并按数量一一清点,并称出每一产品的总重量,记录时既记录该产品总重量、单位重量,也记录该产品的数量,要求准确率98%
4工位器具:一一点标识,将盘点过的堆位用不干胶标清点,准确率100% 5)为防止动态差异,对盘点过的物品需作标志 6、发泡车间
1发泡车间盘点期间不作业,盘点前一天需将已完工的产品办理入库手续,转入下道工序不能办入库的半成品需一一清点,准确率100% 2)已领未用的材料退回仓库,已拆包装不能退库的材料,按领用时的计量单位盘点,如以重量为单位的,称散装的重量,以只数、个数为单位的,则以个数只数盘点,以长度为单位的,按长度盘点。
2)一间的工位器具一一清点,并记录 4)以上盘点后盘点人,记录人签字 7、总装车间
1、不允许车间有在产品,应提前做好盘点期间的生产计划,盘点前一天将所有该完成的计划全部完成,将未用的半成品和材料退回仓库。 2)工位器具一一清点,准确率100% 8、小装配车间
1)盘点前一天应做好生产计划,将盘点期间的生产计划提前完成,盘点期间不再领用材料,转入下道工序不能办入库的半成品需一一清点
2)将已完工未打包的产品在盘点前打包交库,未用的材料配件退回材料半成品
3)喷涂房内的化工原料,按领用时的计量单位一一盘点,该称重的称重,该点数的点数。



4)每区域盘点结束随即盘点人和记录人签字。 5)本车间盘点准备确率99% 9、喷漆房
1)喷漆房不允许有在产品,已完工的产品办理入库用续,但由于喷漆需要存架时间,对喷漆时间短不能办入库的已完工产品,需整齐地将产品有规律整齐地摆放到架子上,盘点准确率100% 2)车间领用的纸箱于盘点前一天退至领用仓库
3)车间的材料在盘点前控制发料领料装,盘点时按领用时的计量单位盘点,或称重或点数,盘点准确率99% 10、退货房
退货房是公司报废或退货的仓库,有些可以利用,有些经过返工可以利用,盘点前需由品管先判别,可以利用或经返工处理可能利用的与报废的直接分开,盘点记录时需说明每种产品的状况,如何处理等,
箱装的需每箱拆开检查判别,盘点发现有合格品的直接分开堆放,另外记录,件如:仪表台、骨架的准确率100%,配件的准确率95%以上 11、说明:
1)以上般点前需由检验人员先判别
2)盘点发现报废品需另外堆放或作标志,用材料卡或红牌 3)盘占发现的呆滞品需另外存放或作档志,用材料卡黄牌 4)退货房发现的正品另外存放,并用材料卡或蓝牌作标志
5)每区域组长及负责人发现不能跟上盘点进度,或人员有变动需及时上报区域总负责处理
6)盘点组长及负责人电话保持畅通
7)盘点时盘点负责人需监督好盘点进度,盘点方法是否合规,盘点的范围是否全部覆盖,盘点记录是否负责,保证盘点的准确率和及时性,盘点结束后,各区域负责人和库主任需进行复盘,以检查盘点的准确性、完整性。
8)各域盘点完成后需及时向区域总负责汇报,区域总负责与盘点总负责立即安排时间进行检查,以检验负责区域的盘点质量。
9)特别强调,委外盘点时,由于公司内部与外加工不同步,所以一定要记录盘



点的时间,发现未记盘点时间的,补记录。公司各库房收取外加工货物时在入库单上必须注明收取时间,未记入库时间的,必须补记。 10、中转库盘点
1)中转库盘点前,总公司专员先将各库所有截止盘点日前的发货明细汇总,做出收发存汇总表计算出未开票数,并与相应的各库现场核对,发现差异尽快找出原因,是记录错误的,更正错误。
2)盘点前将直销售的数量,退货的数量,报废的数量全部一一分开,并列出明细清单
3)现场有外加工发料的,还需核对一下公司在现场发外加工的材料情况,发出材料数,收回产品数,现场结余数,材料损耗数
4)公司总部派往现场的人员,必须跟踪监督盘,并认真记录,盘点后与现场记录员双方核对
5)现场盘点后,盘点专员需当天汇总盘点情况,做出盘点报表;现场有委外的还需做出发料明细表及损耗情况


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