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仓库盘点方法
仓库盘点方法
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仓库盘点方法
就像账面库存与现货库存一样,盘点也分为账面盘点及现货盘点。
账面盘点又称为永续盘点,就是把每天入库及出库货品的数量及单价,记录在电
脑或账簿上,而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为
实地盘点或实盘,就是实际去清点调查仓库内的库存数,再依货品单价计算出实际库
存金额的方法。目前,国内大多数配送中心都已使用电脑来处理库存帐务,当账面数
与实存数发生差异时,
有时很难断定是账面数有误还是实盘数有误。
所以,
可以采取
“
账
面盘点
”
和
“
现货盘点
”
平行的方法,以查清误差出现的实际原因。
(一)账面盘点法
账面盘点法就是将每一种物品分别设立
“
存货帐卡
”
,
然后将每一种物品的出入库数
量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账
册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。
(二)现货盘点法
现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为
“
期末盘点
”
和
“
循环盘点
”
。
期末盘点是
指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法;循环盘点是指在每天、每周清点一
小部分物品,一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。
(
1
)期末盘点法。由
于期末盘点是将所有物品一次点完,因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组
的方式进行,其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域
划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。因此,一
个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表,复查数量并登记复查结果,
第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后,
再与电脑或账册上反映的账面数核对。
(
2
)循环盘点法。循环盘点通常对价值高或
重要的物品进行盘点,检查的次数多,而且监督也严密一些;而对价值低或不太重要
的物品,盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点,所以通常只须保
管人员自行对照库存资料进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,
然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。
仓库盘点流程
1.
财务部事先准备好盘点单
,
要求已经编号并且连号。
2.
每月
28
日上午
8
:
30
开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动
操作。
3.
仓库主任负责协调具体的盘点工作
,
由其领取盘点单。
4.
仓库
,
财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人
.
要求每一个区
域都有相应的盘点员和财务复核人员
,
由财务人员担任该区域的盘点组长。
5.
将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
>
>
>
>
6.
实施盘点
,
由储运人员进行盘点
,
财务人员复核。
7.
财务部收取所有的盘点清单
,
要求所有清单连号
,
没有遗漏
.
并进行
汇总。
8.
对比库存帐
,
比较差异。
9.
对比差异报告
,
由仓库对差异项进行复盘。
10.
再次对复盘结果进行汇总
,
并与库存帐比较差异。
11.
仓库分析差异原因
,
作详细书面报告
,
同时提出差异调整申请。
12.
财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
13.
仓库根据审批情况作库存差异调整。
14.
财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/7b5154c72cc58bd63186bd3e.html
《仓库盘点方法.doc》
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