公司年会活动流程安排-基本流程表
时间:2017年1月13日
地点:武汉纽宾凯鲁广国际酒店(武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁)
人员:全体员工
年会大体流程
时间:2017-1-13
13:00-17:18音乐 待定 、企业形象展示循环播放:
1、 14:00-15:30 现场小组到现场安排
工作 | 人员 |
会场布置 | 服务队(付欢负责) |
签到处、座位座次 | 礼仪队(小凤负责) |
舞台、背景板、音响 | 小郭、刘磊 |
年会流程 | 王芳 |
摄影、照相 | 摄影队(小郭负责) |
游戏道具、协调 | 茜茜 |
证书、礼品、鲜花、红包 | 欧婷、程文 |
瓜子、糖、烟酒饮料啤酒 | 服务员(礼仪队冰华负责) |
现场督导 | 彭倩 |
化妆、取衣服(早上开始) | 王芳、小凤 |
2、15:00 演员入场
15:00-17:00 准备舞台道具、更换服装等负责人:王芳
3、15:10-15:20 公司员工组织出发各部门主管负责
15:20-16:50员工到达签到进场座位协调(礼仪小凤负责)
16:50-17:18 安排领导带红围脖,拍照留恋。(礼仪小凤负责)
17:18 年会正式开始
17:18-17:35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜;
17:35-17:401、开场舞——军体拳(代根团队5min)
17:40-18: 05 2、团队展示——8个部门(顺序安排刘磊25min)
18:05-18:08 3、主持人串词
18:08-18:18 领导致开幕辞(10min)
18:18-18:21 4、主持人串词节目开始
18:21-18:25 5、节目表演——shake it舞蹈(行政部4min)
18:25-18:30 6、节目表演——歌曲串烧(代根团队4min)
18:30-18:35 7、节目表演——小品(中楚六部10min)
18:35-18:40 8、节目表演——碧波孔雀舞(中楚一部5min)
18:40-18:45 9、节目表演——rolling in the deep(雷神队5min)
18:45-18:50 10、节目表演——歌曲朋友(中楚二部5min)
18:50-18:55 11、节目表演——SHOW (邱顺团队5min)
18:55-19:02 12、相声表演(中楚五部7min)
19:02-19:05 13、古典钢管舞:西江月(帅敏3min)
19:05-19:15 11、话剧表演——感恩(中楚五部10min)
19:15-19:20 12、节目表演——三顾茅庐(代根团队5min)
19:20-19:25 13、节目表演—— (中楚三部5min)
19:25-19:30 14、节目——Bangbangbang(7-9部5min)
19:30-19 : 45 主持人串词邀领导上台,颁发优秀员工奖
19:45-19:55 领导浇灌现场香槟塔,由精致酒杯组成,层数()仪式,领导浇灌一刹那,现场灯光闪烁,手打礼花喷出彩带,来宾举杯同庆。宣布开饭。
19:55-20:00 (节目摇滚5min)
20:00- 20:02 抽奖环节开始主次人串词大屏幕抽取 三等奖
20:05- 20:16 游戏一
20:16- 20:18 大屏幕抽取二等奖
20:18- 20:30 游戏二
20:35 大屏幕抽取一等奖
20:35-20:40 (节目爵士abracadabra)
20:40-20:50 领导上台抽取特等奖 揭晓优秀节目奖(领导投票纸茜茜负责)
21:00 循环音乐年会结束
19:25-19:30 抽奖
19:30-19:357、节目表演——XXX舞蹈
19:35-19:40 8、节目表演——XXX舞蹈
19:40-19:45 9、节目表演——XXX舞蹈
19:45-19:50 10、节目表演——XXX舞蹈
19:50-19:55 抽取特等奖(一名)
19:55-20:00 11、节目表演——XXX舞蹈
20:00-21:00 结束语、开饭、循环音乐,狂欢嗨起来!
21:00- 年会结束
一、前期准备工作
1、 物料准备
集团采买物品 | ||||
物品名称 | 数量 | 指导价格 | 用途 | 备注 |
5 | 一等奖奖品 | |||
15 | 二等奖奖品 | |||
40 | 三等奖奖品 | |||
400 | 游戏道具及装饰道具 | |||
12 | 游戏优胜奖 | |||
14 | 游戏纪念奖 | |||
空气彩弹 | 10 | 现场使用 | ||
灯笼 | 10 | 现场装饰使用 | 中等大小 | |
优秀节目评选 | ||||
食品饮料 | ||||
桔子:100斤 | 香蕉:50斤 | 瓜子:100斤 | 干果:30斤 | 矿泉水:200瓶 |
糖:20斤 | 橙汁1.25升50瓶 | 可乐雪碧2.25升40瓶 | ||
2、如何前往开会地点?
前往会场,有两种情况
第一种情况,日彩排及布置会场,部分员工到达会场,需用公司班车。
第二种情况,日开会,员工统一参会
2、 年会流程
序号 | 内容 | 人员 |
1 | 领导致辞 | 董事长 |
2 | ||
3 | 第一次抽奖(20人) | |
4 | ||
5 | 游戏(1) | |
6 | ** | |
7 | 第二次抽奖(20人) | 刘 |
8 | ** | |
9 | 游戏(2) | |
10 | ** | |
11 | 第三次抽奖(15人) | |
12 | ** | |
13 | 游戏(3) | |
14 | *** | |
15 | 第四次抽奖(5人) | |
16 | ||
17 | 年度优秀员工颁奖 | |
18 | ||
19 | 优秀节目评选 | |
20 | ||
3、 回程安排
一、人员安排
2、 前期人员安排
工作 | 人员 | 完成时间 |
主持人串词写作 | ||
奖品采买寻价 | ||
饮食采买寻价 | ||
游戏选择及规则设定 | ||
游戏道具奖品采购 | ||
现场协调组 | ||
物料确定 包括椅子,桌子数量,投影仪 | ||
抽奖箱及抽奖卡 | ||
节目上报给王芳 | ||
会议现场桌椅布置 | ||
现场舞台布置 | ||
会议装饰布置 | ||
参会人数最终核定 | ||
节目流程/清单 | ||
服装道具 | ||
3、 会议期间人员安排
现场协调组成员
(1)、现场签到,发放抽奖卡:、
(2)、餐饮及座位负责人:
(3)、会议流程负责人:
(4)、现场督导:
(5)、照相摄影:
4、 交通人员安排
前往会场:
回程:
四、201X年会现场公司物料提供明细
1. 电脑灯:2台
2. 背景射灯 2组
3. 音响: 2组
4. 舞台: 4*6 m2
5. 喷绘背板:3*6 m2
6. 布标:两条
7. 鲜花桌摆1个、20个胸花
8. 鸭舌话筒1只、无线话筒2只
集团年会当天,餐饮人数为人左右。
预算经费
明细 | 标准 | 数量 | 预算(元) | 备注 |
新年晚宴 | ||||
抽奖奖品 | 一等奖:5名 二等奖:15名 三等奖:40名 | |||
游戏奖品 | 优胜奖品: 纪念奖品:、 | |||
现场布置 | 包括背景板、舞台、灯光、音响,桌花、胸花、环境装饰物(汽球、灯笼) | |||
现场果品饮料 | 果品:桔子:100斤、香蕉:50斤、 瓜子:100斤、干果:30斤、糖:20斤 饮料:矿泉水:10箱、橙汁1.25升50瓶。可乐雪碧2.25升40瓶 | |||
租车 | ||||
总预算约为: | ||||
1. 与会人员陆续到达会场
2. 来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置视频影像区,滚动播放企业宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念)
3. 来宾参加企业年会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及14年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流)
4. 来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)
第二部分 活动场地布置
1.外围场地布置及亮点活动安排:
A.酒店入口处,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。
B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。
红色拱门图例 灯笼球示意图
2.酒店内部场地布置及亮点活动安排:
A.酒店入口到年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。
B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。
C.年会会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。
D.签到处同时设置抽奖箱,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排)。
E.年会会场入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。
礼仪小姐及签到用品图例 现场签到处效果图(略)
3.年会会场场地布置及亮点活动安排:
A.会场主席台设置水晶司仪台,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及年会主题背景画面(分为企业形象画面及年会主题背板画面)
年会现场效果图(略)
年会使用设备:
水晶司仪台 鲜花桌摆 投影设备
音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
全频音箱 返送音箱 低音音箱
B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)庆典蛋糕(图略)
仪式描述:主持人串词,邀请领导与特邀贵宾登台,与此同时,礼仪人员用手推车推上庆祝200x辉煌成就以及即将到来的十年庆典蛋糕,企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具,将精心制作的庆典蛋糕当场切开,寓意共同分享企业伟大成就。在企业领导切开蛋糕的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。
浇灌香槟杯塔(图略)
仪式描述:现场香槟杯塔,由精致专用酒杯组合而成,整体杯塔层数可根据实际情况进行设定,仪式启动时,香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下,整体形式高贵典雅。与此同时,在企业领导浇灌的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。
C.活动现场设置咖啡,红茶等冬季时令饮品供来宾品尝
咖啡饮品 红茶
4.庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排:
A.宴会会场设置主题背板(略)
B. 晚宴伴宴表演节目安排
电小提琴演奏 歌曲演唱
魔术表演 拉丁舞表演
C.现场安排抽奖环节
抽奖箱示意图(略)
奖品推荐(略)
D.现场设置互动环节,现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同进行歌曲演唱等互动节目表演
第三部分 活动整体进程
整体流程
活动前1天
甲方最后确认与会领导及嘉宾。
双方工作人员开碰头会议确定活动细节。
活动当日
12:00 现场布置工作完毕,工作人员进行音响等设备的调试工作。
15:00 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进
行最后调整工作。
15:30 现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人最后清扫活动现场。
16:00 来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。
主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围。
16:25 现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的
陪同下,领导进入活动现场。
16:30 现场音乐停,播放企业宣传短片
16:35 主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先
后提前一天确定)。
16:40 在主持人的盛情邀请下,领导进行年会致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业2007年工作成就介绍及2008年发展规划。
16:55 代表致辞
17:00 客户代表致辞
17:05 优秀员工表彰及客户颁奖
17:20 “庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔或冰雕)
17:25 茶歇(现场提供咖啡、红茶等时令饮品,同时滚动播放企业宣传片)
17:35 来宾自由讨论,企业现场进行政策解答
17:50 现场活动结束,来宾参加庆祝晚宴
18:00 庆祝晚宴开始,主持人串词,邀请企业领导致辞
18:10 嘉宾代表致辞
18:15 来宾祝酒环节,现场播放音乐伴奏,营造轻愉悦的整体氛围
18:30 节目表演
18:35 节目表演
18:40 第一次抽奖(员工奖及嘉宾奖)
18:45 中奖嘉宾节目表演
18:50 员工节目表演
18:55 节目表演
19:00 节目表演
19:05 第二次抽奖(员工奖及嘉宾奖)
19:10 中奖嘉宾节目表演
19:15 员工节目表演
19:20 节目表演
19:30 现场播放音乐伴奏,来宾继续就餐
20:00 晚宴结束
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/7cb1b03f5e0e7cd184254b35eefdc8d376ee1498.html
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