怎样实现将数值型数字转换为纯文本数字

发布时间：2015-04-30 10:32:21 来源：文档文库

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怎样实现将数值型数字转换为真正的文本数字？

　　在函数应用中，某些时候，需要将数据区域内数字以文本数字显示。通常大家知道，要录入文本格式数字，最简单的方法是：先将Excel中欲输入文本格式数字的单元格区域设置为文本格式→再输入数字，此时，Excel“自动更正-智能标记”会提示：“此单元格的数字为文本格式，或者其前面有撇号。”

　　在Excel2007中，要实现将以数值形式存储的数字转化为以文本形式存储的数字，其简单的方法是：①先将Excel中要转换为文本形式的数字的单元格区域设置为文本格式。这时，数字在单元格中会自动左对齐，但是 “自动更正-智能标记” 却没有出现。②依次双击这些文本数字所在的单元格。此时，Excel“自动更正-智能标记”会提示：“此单元格的数字为文本格式，或者其前面有撇号。”表明这些数字才是真正意义上的文本形式的数字。

　　但是，当需要转换的数据非常多的情况下，要把数值形式的数字转化为文本形式的数字（虽然你已设置为文本格式，但数字单元格左上角无文本标志符，还不是真正的文本数据）,再采用上面的办法就不行了，即使只是双击单元格，工作量也会非常大，会累得你吐血。这时，可采用下面的方法解决：①先将Excel中要转换为文本形式的数字单元格区域，设置为文本格式。这时，数字在单元格中会自动左对齐，但是 “自动更正-智能标记”却没有出现。②复制该数字单元格区域。③打开Word空文档，将复制的Excel内容“粘贴”到Word中（这时，Word中的数字是表格数字）。④单击Word左上角的表格全选标记，将表格数字转换为文本（默认转换即可）。⑤全部复制Word中的文本数字内容（这时注意不要改变段落符）。⑥再“粘贴”到Excel中已预告设置成文本格式的单元格区域，同时，紧接着在粘贴区域旁的“粘贴选项”中，单击“匹配目标格式”选项。到此时，Excel“自动更正-智能标记”会提示：“此单元格的数字为文本格式，或者其前面有撇号。”表明这些数字已经转换为真正的文本形式的数字。