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【写作指导】英语书信的格式
【写作指导】英语书信的格式
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英语书信的格式
a
信头(
heading
)
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的
朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而
没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法:
(
a
)月、日、年:如
august15,200__
(
b
)日、月、年:如
15thaugust,200__
地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、
国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写
1
~
3
行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。
b
称呼(
salutation
)
称呼指写信人对收信人的称呼,如
dearxiaojun
,写在信头的下方和信笺的
左边。称呼一般用
dear…
或
mydear…
开头,称呼后一般用逗号。
c
正文(
body
)
这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次
分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。
d
结束语(
它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的
“
祝好
”
、
“
致礼
”
之类的话
语。本课书信中的
“bestwishes”
(致以最好的祝愿)就是结束语。
e
签名(
signature
)
1
/
1
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的
charlie
。签名
应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方
可根据写信人和收信人的关系写上
sincerelyyours/yourssincerely
(用于长辈或朋
友之间),或
respectfullyyours/yoursrespectfully
(用于对长辈或上级)。
1
、信头(
heading
)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一
般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因
此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行
写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例
如在写日期的时候。
日期的写法,如
1920xx
年
7
月
30
日,英文为:
july30
,
1997
(最为普
遍);
july30th
,
1997
;
30thjuly
,
1997
等。
1997
不可写成
97
。
2
、信内地址(
insideaddress
)
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不
能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要
求一样,不必再写日期。例如:
3
、称呼(
salutation
)
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从
该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国
式)。
1
/
1
(
1
)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用
dear
或
mydear
再加上表示
亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:
mydear
father
,
deartom
等。
(
2
)写给公务上的信函用
dearmadam
,
dearsir
或
gentleman
(
gentlemen
)。注意:
dear
纯属公务上往来的客气形式。
gentlemen
总是以复
数形式出现,前不加
dear
,是
dearsir
的复数形式。
(
3
)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏
和名字。例如:
dearprof.timscales,deardr.johnsmith
。
1
/
1
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/7e600221d6d8d15abe23482fb4daa58da1111c55.html
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