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正在进行安全检测...
正在进行安全检测...
发布时间:1714363542 来源:
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时间管理方法和技巧
时间管理方法和技巧
1.
紧急任务专制
麦肯锡人常常处于紧急任务与重要任务互相挤时压的状态中。紧急任务要求立即执行,
这就使他们没有时间去考虑重要任务。如果就这样不知不觉地披紧急任务所左右,并承受
着时间的无休无止的重压,那么,搁置重要任务所带来的更为严重的后果就会在不久的将
来显现出来。因此,就必须对急任务进行专制管理,以保证有时间去做更重要的任务。
2.
集中
在人们在组织的努力中,少数关健性的努力
(
大约
20%
通常能够产生绝大部分结果
(
大约
80%
这条原则也称为帕累托原则,即
80/20
定律。高效能人士总是把他们的努力
集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。
3.
效能与效率
做正确的
'
事情要比把事情做得正确更为重要。效率可以理解为正确地做工作,效能
可以理解均做正确的工作。所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,得到最大
的效果。
4.
活功与效果
人们在工作中往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上。终
日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这样的人往往把动机误作成就,把活动误作效果。他们
不是去支配工作,而是往往被工作所左右。
5.
不切实际的时间预算
通常,人们往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度,也总是希望别人能够比实际可
能的要更快一点完成任务。这就是著名的墨菲律第二定律:“每件事情做起来都比原来想
象的要多花费时间。”可见,自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算的想法是十分
危险的。
6.
选择忽略
对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之
不理,它们就会消失。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就
可以保存起来,用于更有用的工作。
7.
机动性
安排个人时间应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量。总之,时间安排不要过
松,但也不要过满。
8.
果断决策
在需要做出决策的时候,很多人会毫无理由地踌躇不决或拒绝做出决策。其实,犹豫
不决就是一种决策——下决心不解决问题,只是这种决策往往只会让事情变得更糟。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/7e6c9fb0af02de80d4d8d15abe23482fb5da0257.html
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