宜宾职业技术学院2003—2004学年度第一期《文书工作与档案管理》期末试题B

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宜宾职业技术学院20032004学年度第一期《文书工作与
档案管理》期末试题B
宜宾职业技术学院20032004学年度第一期《文书工作与档案管理》期末试B
第一部分选择题一、填空题(每空1分,共20
1.一个机关可能形成许多文件,为了便于日后_________必须对文书进行系统的整理并归档。
2.档案的归档,以______为单位,分类管理并进行装盒。3.____________是《归档文件整理规则》的发布日期。
4.常用的对归档文件进行分类排列的方法是____________(一个即可5.用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明保管期限的指导性、标准性文件是“档案____________”。
6.档案著录工作主要包括著录项目细则等内容。
7.中华人民共和国档案分类表以一览表的形式共设置了_______个基本大类。其中,,代表N代表
8.《中国档案主题词表》主要由____________,及其和附表、附录构成。
9.档案检索工具的基本职能有两点,一是一是10.档案检索包括两个阶段。
11.从文件的来源划分,文书可以分为____________12.通报适用于:____________13.简报的特点是:____________

14.调查报告可以分为____________
1,机关文书处理工作可分为三方面的运转的处理程序。16.从行文关系上划分,文书可以分为
17.从文件的秘密性质和阅读范围来划分,文书可以分为___________18.发文处理有___________个工作环节,收文处理有个工作环节。19.根据决定的性质可以将其分为____________20.行文制度指的是
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共10
1.档案管理从研究范围上可分为(档案管理和专门档案管理研究两方面。A.社会B.普通C.文书D.党政
2.档案管理系统既具有信息(系统的特性,又具有信息处理系统的特性。A.输入B.输出C.存储D.流通
3.对档案价值的鉴定应该以(的评价为标准。A.整个社会B.主要用户C.案部门D.领导
4.档案文件间具有事由类同性,是指档案文件之间具有(A.广义的事由联B.狭义的事由联系C.相同的时间特征D.相同的空间特征
5.特色原则是档案基本特性(的概括和反映。A.证据性B.本源性C.参考性D.内在联系性
6.鉴定选择文件的基本方法有两种,其中(是档案部门最经常使用的方法。A.按目录鉴定B.统计选样法C.直接鉴选法D.按档案题名鉴定
7.(的实质就是现行文件向档案的转化,在我国此后文件即被称作档案。A.档案登记B.归档C.鉴定D.整理

8.收到上级机关下发或交办的公文,由(部门提出拟办意见,送负责人批示后办理。A.文秘B.职能C.领导D.人事
9.针对档案内部特征,使档案信息有序化的方法,最主要和经常使用的有(和主题法。A.代码法B.时序法C.字顺法D.分类法
10.就一个机关而言,构成立档单位的条件至少是具有相对独立社会职能,并(A.有下属单位B.CommunistPartyMemberZhuangShaozhen(NanxunpeoplethatthenewDepartmenttosendbackworkingtheLake,servedascaptainoftheCounty'spoliticalteam.PartypeoplesuchasWangHuapeng,transferredfromtheadministrativeteam,ZhejiangProvince,WujiangCountypoliticalteam,activeintheanti-Japaneseactivities,politicalteamas"small
有固定的主管机关C.有固定资产D.能主要以自己名义对外行文三、著录(6
1.《关于表彰广东省,,,,年“南粤优秀研究生”的决定》粤高教,,,,,,,,(系正本。文件发布的时间是199954日。按国家标准著录成卡片式条目。提要项、档案馆(代号和缩微号可省略。(假设:分类号为,116;档号为16,9,8,8;需短期保存;6
四、技能题:请分析下列各主题因素(每小题2分,共4
1.《宜宾职业技术学院经济管理系文秘专业(五年制,,,,级教学计划》2.XXX首长关于宜宾职业技术学院中期发展的重要讲话》
五、名词解释(每小题4分,共161.主题目录2.归档3.全宗指南4.案检索体系
六、问答题(每题5分,共151.简述公告与通告的区别。(5

2.简述请示与报告的区别。(5
3.人事档案分哪几类,鉴定时应注意什么,(4
.案例分析:10,,,,,月,某高校文秘专业学生在某乡政府办公室实习时发现,该办公室的档案从,,,,年至今一直没有整理(内容涉及党群、人事、农林、工业、工商等多方面,也没有向机关档案室移交。分析以上案例,回答下面问题:
,.你认为该办公室在档案管理方面存在什么问题,,.假如让你来整理这些档案,你将采取那种分类方法,
.辅助领导办会是秘书的工作内容之一,请根据以下内容做事情。(19青团宜宾职业技术学院委员会拟召开一个会议,会议名称定为“共青团宜宾职业技术学院委员会2003年度工作总结会。时间安排在1230日上午8.30开始。会期半天。地点暂时定在学院A1区礼堂。会上将拟请学院党委周书记作指示,拟请学院团委书记做工作报告,拟请团委副书记李小兵给先进团支部和先进个人发奖,拟请团委组织部长对明年工作做具体部署。会议的任务是:总结今年工作,表彰先进集体和个人,对明年工作提出基本任务。会议列席人员有:学院院长2;学生处1;团员代表参加(每个支部派10个代表会议的组织工作交给团委秘书处完成。1.请以共青团宜宾职业技术学院委员会的名义,写一个会议议程。(102请以共青团宜宾职业技术学院委员会的名义,写一个请柬,请主管学生工作的黄院长到会。(43.请以共青团宜宾职业技术学院委员会的名义,写一个开会通知。(5
宜宾职业技术学院20032004学年度第一期《文书学》期末试题B一、填空题(每空1分,共10
1.根据文件涉及国家秘密的程度,可划分为对外公开、限国内公开________________机密、绝密文件。

2.根据文件形成与使用范围,可划分为________与专用文件。3.用于向国内外宣布重要事项与法定事项的文种是________4.________又称原稿,是已履行法定生效程序的文稿。
5.文件的办理,包括对文件的拟办、批办、________________等工作环节。
6.处于同一组织系统的下级机关只适宜向上级机关报送报告与________7.联合行文的作用应是________机关。8.请示公文不宜向________机关抄送。二、名词解释(每小题3分,共30
1.机关文件的法定作者2.发文机关的标志(“文头”3.指示(文种4.通告5.文件的正本6.批办7.签发8.逐级行文9.分类组合法10.案卷标题
三、判断说明题(判断正误并说明理由,每小题4分,共201.请示的内容应一文一事。2.在报告中可以夹带请示事项。
CommunistPartyMemberZhuangShaozhen(NanxunpeoplethatthenewDepartmenttosendbackworkingtheLake,servedascaptainoftheCounty'spoliticalteam.PartypeoplesuchasWangHuapeng,transferredfromtheadministrativeteam,ZhejiangProvince,WujiangCountypoliticalteam,activeintheanti-Japaneseactivities,politicalteamas"small
3.为了简化文件办理的程序,可删去“拟办”。4.机关对外发文应“先核后签”。
5.批复正文的开首,应写明上级机关的有关指示和规定。四、简答题(每小题8分,共16

1.确定文件保存价值需要遵循哪些基本原则?2.试述机关文件标准化的对象
五、拟写文件标题(每小题3分,共9
1.全国九届人大二次会议就批准×××总理代表国务院所作的政府工作报告形成正式文件。
2.国务院通令嘉奖胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组。3.某县教育局为增加小学教育经费向该县财政局行文请求批准。
六、撰写公文(15内容:××业余大学拟于19××至19××学年第一学期创办档案专业并同时招生,请求该区成人教育局予以批准。为此,撰写一篇公文。
CommunistPartyMemberZhuangShaozhen(NanxunpeoplethatthenewDepartmenttosendbackworkingtheLake,servedascaptainoftheCounty'spoliticalteam.PartypeoplesuchasWangHuapeng,transferredfromtheadministrativeteam,ZhejiangProvince,WujiangCountypoliticalteam,activeintheanti-Japaneseactivities,politicalteamas"small

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/7ecbeab44ad7c1c708a1284ac850ad02df8007d0.html

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