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遇到公文标题你应该注意什么?
遇到公文标题你应该注意什么?
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遇到公文标题你应该注意什么?
1.
标题构成
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要
素”。
公文标题的三要素是不可随意省略的,如省略发文机关、省略文种等,都是不正
确的。对于一些非重要的、极其简短的通知、通告,也可省略事由,但在任何情
况下,文种都是不能省略的要素。
2.
标题中的标点符号
《国家行政机关公文处理办法》规定:公文标题中除法规、规章名称加书名号外,
一般不用标点符号。
3.
标题的位置及排列
标题用
2
号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排
布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当
使用梯形或菱形。人名、地名不能分割成两行表示。
4.
公文中机关或单位名称的用法
(
1
)以党委名义所发的文件,如系采用《中共
xx
文件》形式的版头,其发文机
关名称可以使用简称。
(
2
)
要根据文字的繁简视情确定使用全称或是简称。
例如公文版头、标题、发文机关署名(落款)中所涉及的发文机关名称,究竟以
使用全称还是简称为宜,应当根据实际情况酌定。一般而言,如果机关名称字数
较多,特别是一些企业名称往往冠以一二十个字,为简洁起见,则通常应当使用
简称,以使行文趋于简洁,并求得文面布局的醒目、匀称、美观。但需要注意的
是,发文字号中的机关代字必须是简称,而且是高度浓缩了的称谓;印章中的发
文机关名称则应使用全称,以示庄重、严肃。
(
3
)要根据公文的运行范围和内容性质酌情确定使用全称还是简称。
就一般而言,对于系统或机关单位内部运行的公文,其发文机关名称可以使用简
称,既不会令人费解,又会使行文显得简练,便于接受;但对于那些政策性、规
定性较强的公文以及会议性公文,如公报、决议、会议纪要等,则应以使用全称
为宜,以体现行文的庄重性和严肃性。
(
4
)要注意讲究规范。
根据公文处理法规的规定,在公文写作中第一次使用机关名称时应当使用全称并
用括号注明简称,下文再出现相同名称时,则始可用简称。
值得注意的是,对于简称的使用必须注意讲求规范,不可随意简化。例如“中共
xx
委员会”、“中共
xx
乡党委”之类的简称即不符合规范。其中前者的问题在
于繁简混杂,“中共”是简称,但“委员会”又不是,故而应改为“中共××
委”;后者的问题属于叠床架屋,其原由已如前述。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/7f7c532d670e52ea551810a6f524ccbff121ca21.html
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