通常保证书格式由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。
(一)标题
保证书标题有两种方式构成。
其一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。
其二，由保证内容和文种名构成。如《卫生保证书》。
(二)称呼
保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加冒号。
(三)正文
正文一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。
保证书的缘由
要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之上。
保证书的内容
保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。
(四)结尾
保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”。也可用“此致——敬礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。
(五)落款
落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。
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学生签名
年 月 日
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今因__________离职，我保证在离职前完成工作移交，资料、物品交接和离职手续办理等事宜，并保证没有遗漏和不当之处。在离职以后如果有需要自己协助办理的事务，本人愿意尽力协助;如果因为自己工作交接不清而直接导致公司损失，本人愿意承担一切乃至法律责任;本人在此也承诺保守公司的商业秘密，决不泄露。
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