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时间管理的五个技巧

发布时间：2023-01-25 12:25:33 来源：文档文库

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时间管理的五个技巧时间管理是一项非常重要的个人技能，做好时间管理，不仅工作效率可以提升，每天也会有多余的时间来发展自己的兴趣。无论是员工还是管理者，做好时间管理，做事省时又省力。对于怎么做好时间管理，我整理了以下几点。第一步，事分轻重缓急在《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬•柯维提出，“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事，但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。建议前一天晚上或者当天早上，确定今天要做的紧急事和重要事，对该做的事排好优先次序，并按照这个次序来做。每个人都有许多“紧急事”和“重要事”，想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好，但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情，多关注那些你能够改变的事情。此外，还要注意生物钟的运行规律，按时作息，劳逸结合，这样才能在学习时有最好的状态。“紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图：第二步，列待办事项清单
时间管理上有名的GTD(GettingThingsDone时间管理法：管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。待办事项清单用来提醒你做事情，完成事项清单用来审视你的时间安排。待办事项清单强调目标，而完成事项清单重在展现成就。列完成事项清单可以参考以下步骤：第一步，认真回忆并记录今天都做了什么，并注明花费的时间。第二步，先坚持一个星期，每晚记录时间开销,再往后坚持。第三步，每周或每个月总结这段时间做了什么，进行反思。可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。在记录过程中或记录完之后，看着这些内容，你就知道时间都去哪儿了。这样，你会知道如何更有效地管理时间。第三步，提升效率想要有效率，可以在身体和精神两方面做好准备：1.提高体力

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