项目的范围管理
摘要
20 11年4月，我有幸参加了XX 省XX 市市政府的农民资金补贴信息管理系统的项目建设，并担任项目经理，该项目是XX 市政府信息化建设的重点项目，投资87 0万人民币，建设工期为1年，目的是为了通过信息管理系统的建设，实现农民资金补贴信息的数据采集和动态管理，为各级政府的资金补贴管理提供有效的数据分析和实时的数据报告。本文结合作者的实践，以农民资金补贴信息管理系统为例，讨论了项目的范围管理，详细论证了制定范围管理计划、定义范围、制定WBS、核实项目范围、控制项目范围等过程在项目管理中的重要性，通过保证项目范围管理的有效性，最大限度的满足了项目干系人的期望和需求，保证了项目的按期保质完成。目前，该系统已在XX市8个乡镇全面推广，并得到了用户的一致好评。
正文
随着农村改革的快速发展，农民的资金补贴已成为农村改革内容的重要组成部分，但是传统的手工管理资金补贴信息现状十分混乱，政府发放资金补贴到基层没有统一的数据报表进行监管，农民信息与资金补贴情况不符的事情时有发生。农民资金补贴信息管理系统的使用，加大了政府部门对于资金补贴信息的监管力度，同时也加快了补贴发放的工作效率。
2011年4月，我有幸参加了XX省XX市市政府的农民资金补贴信息管理系统的项目建设，并担任项目经理，该项目是XX 市政府信息化建设的重点项目，投资87 0万人民币，建设工期为1年，目的是为了通过信息管理系统的建设，实现农民资金补贴信息的数据采集和动态管理，完成农民资金补贴发放网络的建设，促进农村办公电子化的进程，实现统计分析、决策分析、政策模拟的宏观决策支持，为各级政府的资金补贴管理提供有效的数据分析和实时的数据报告。该系统由4大模块构成，分别是系统管理模块、农民信息管理模块、资金补贴信息管理模块、报表管理模块，4大模块松散耦合交互，系统管理模块实时报告系统运行情况。该系统使用J2EE平台进行开发，采用B / S 架构，中间件使用Weblogic ,服务器使用IBM 750 ，服务器操作系统使用AIX5.3，数据库使用Oracle 11g，使用JAVA语言进行开发，采用VSS软件进行配置管理。目前，该系统运行良好，已在XX市8个乡镇全面推广，定期为政府部门提供实时报表，并得到用户的一致好评。
身为项目经理的我深知，对于这样一个设计地域广、干系人繁多、工期短的项目，要使项目能够顺利进行，对于项目XXXX的良好控制和对项目的变更管理显得尤为重要，所以我根据项目管理中的理论知识，对项目的XX方面做了以下工作。
经过项目全体人员的共同努力，项目终于在2011年5月份一次性通过验收，完成农民资金补贴信息管理系统的项目建设。农民资金补贴信息管理系统的使用，完全改变了XX市原有的资金补贴管理的混乱现状，实现了政府对资金补贴到基层的统一监控监管。同时，因为项目前期的需求调研，针对性的设计了跨地域、多种资金补贴形式组合使用的特点，成为同行业里的标杆，此后我公司还承接其他省市的同类项目。回顾整个项目，项目的成功得益于我对项目的XX管理，但是也存在着一些不足之处，例如对部分特殊乡镇的用户没有做进一步的沟通，没有更全面的了解用户的需求。在今后的工作中，我将继续总结经验教训，科学、有效的进行项目管理，实现最大限度满足干系人期望和需求的目的。
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