门禁系统操作说明

发布时间:2020-06-05 02:04:51   来源:文档文库   
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第二部分 门禁件手册

一.软件特性

同时支持485TCP/IP 2种控制器类型所有门禁产品一个软件管理;

同时支持管理门禁和电梯控制器以及储物柜控制器管理;

支持3种语言,任意选择语言;也可以自己添加其他语言;

XP约风格的界面友好,操作流畅,类似Windows简单的单击、双击、右键快捷菜单操作;

实时显示门禁数据,如各种报警、刷卡等,数据自动采集;

支持颜色标示,不同记录以不同颜色表示,同时可以自定义颜色组合;

支持全屏幕记录显示,直观,同时显示照片;支持合成语音提示;

同时支持2种数据库,Access SQL Server任意选择,默认为Access

授权可以3种操作,对设置人对人设置门,按人设置权限组,随心所欲;

支持自动排班(仅SQL数据库)

提供调试界面,方便设备安装维护、管理;

系统提供日志记录,可以查看操作及管理历史记录,方便管理跟踪和系统维护;

可以和考勤软件协调工作,考勤软件和门禁软件共用一个数据库,使用门禁做为考勤点,全自动考勤功能;

数据提供导入导出功能;方便客户进行处理工作;

启动软件自动时间同步,更新控制器只需要2鼠标操作

数据更新可以任意选择,速度稳定,操作随意

可以升级为网络版本

二.系统要求

为了安装使用门禁软件,建议以下运行条件。

操作系统 Windows 98及以上系统。如WinXPWinServer 等,不支持非Windows系统。

数据库 MS Access MS SQL Server

CPU P2 800M

内存 256M

显示 1024×876

如果是比较大的系统,如控制器数量达到 500以上,随数量的增加,需要增加系统性能。建议优先增加CPU性能和内存容量。

关于数据库选择

如果卡数量大于 1000 或者刷卡特别频繁,建议使用SQL数据库,否则请使用默认的Access数据库。

三.软件安装

为了安装门禁软件,必须满足安装的最小要求,见前面的系统要求说明。

门禁软件安装步骤:

1. 安装数据库系统,如果是使用MS Access数据库,则不需要安装,操作系统已经具有该数据库的功能。如果是MS SQL Server 则需要安装,建议安装SQL2000

2. 安装门禁软件,安装门禁软件只要按向导提示就可以安装完成。

3. 数据库切换,如果是MS Access数据库,则不需要进行任何操作,安装完毕就可以运行软件了。

如果是SQL数据库,则需要在SQL里面附加门禁软件的专用数据库系统,然后使用安装目录下的工具DataBaseSetup.exe进行数据库的切换,以确定使用那个数据库。

安装完毕后,在软件的安装目录下有Database目录,这里面是数据库文件。如果是Access数据库则文件名称是HXData.mdb。如果是SQL数据库则有2个文件文件,名称是HXData_Data.MDF HXData_Log.LDF。在SQL的企业管理器里面可以附加这2个文件中的HXData_Data.MDF

注意:如果安装中提示需要MDAC 2.7,则请打开光盘,安装系统补丁MDAC 2.8.

软件安装完毕,数据库正常后,就可以启动门禁软件了。

默认启动用户名称admin,无密码。登录以后可以增加修改用户。


四.基本工作流程及操作

1. 安装软件

2. 运行登录软件

3. 串口通讯管理

4. 设备管理增加控制器填写序列号(或者IP地址和型号,连接控制器使其能通讯

5. 门参数设置门的时区设置

6. 更新控制参数

7. 定义门禁权限

8. 人员管理增加人员给人员发卡人员授权

9. 下载卡数据

10. 数据查看

注意加粗表示必须操作的步骤。

1.门禁设备管理

门禁软件启动以后就可以管理所有的门禁设备了。启动后的界面如图

在门禁设备界面,可以管理全部的门禁控制器,包括485tcp/ip类型的。 如上图左边,serial 表示485通讯接口,TCP/IP 表示以太网通讯的控制器接口。根据实际使用的控制器选择对应的通讯接口。


检查485接口

如果是485通讯,选择serial,单击右键编辑串行口通讯接口。

选择正确的串口,电脑名称一般情况下如图默认即可,不需要修改。

A. 增加控制器

选择正确的通讯口,485控制器选择serial,以太网控制器就选择TCP/IP,单击右键增加控制器。

如图增加控制器的界面,编辑控制器的参数和这里一样。

名称:填入控制器的名称。

序列号:控制器的序列号,在控制器的主板上有一个标签

型号:选择控制器的正确型号。可以根据序列号来看型号,1开头表示单门,2开头表示双门,4开头表示4门控制器。

使用TCP/IP是否使用以太协议通讯,这里根据增加前使用的接口自动选择。

IP地址:控制器的IP地址以太网控制器的IP地址也是用标签帖在主板上。

Domain Name控制器的域名。使用域名通讯的时候,就不能输入IP地址,使用IP地址的时候不能输入域名。

端口:TCP/IP通讯的端口默认8000

屏蔽:屏蔽的时候,软件就不和控制器通讯,也不能进行数据传输。不存在的或者有故障的控制器可以先屏蔽。

高级:控制器的高级选项,包括火警和报警输出,互锁设置详细见后面的介绍。

增加控制器后的界面

左边是控制器,右上边是门,右下边是开放时间。

控制器状态

红色表示屏蔽: 禁止软件和这些控制器通讯,一般是因为控制器没有安装,不工作或者其它无法通讯的时候,可以屏蔽它。

黄色表示断开连接:软件将试图和这些控制器进行通讯连接。但因为某些原因,暂时无法连接上。

绿色表示连接正常:软件和控制器通讯连接成功。可以进行数据传输操作。

B. 调试界面

打开调试界面可以看到通讯的状态:

调试界面可以观察通讯情况,控制器芯片版本、操作执行情况等信息,主要为施工使用过程提供更多的资料。

C.
修改门的参数

在门上面双击,或者单击右键选择“编辑门参数”如图

名称: 门的名称。

开门时间 在刷卡以后,锁打开的时间,在这个时间内人要出入,然后锁关闭。

开门超时 在刷卡以后,门被打开,过了开门时间后,锁将关闭,这个时候门不一定关闭,因为门可能被一直打开着;从锁关闭开始,超出这个时间,仍然没有关门则是开门超时。也就是开门时间太长的计时。

门时间太长报警开门超时是否产生报警记录。

双向检测: 刷卡以后,记录是否显示进出门,只对单卡识别的鉴别方式起作用

考勤点: 这个门是否做为考勤点,如果是考勤点,则这里的刷卡为考勤打卡记录。

报警输出: 在门上面发事件的时候,报警输出的设置;

报警持续时间: 报警输出的时候,在报警输出点持续的时间。

门报警: 门被非法打开,也就是没有刷卡或者按钮

无效卡 无效卡刷卡的时候;

开门时间太长 门被打开的时间超过设定的开门超时时间。

无效时间刷卡 没有在规定的时间内刷卡产生报警输出

D.
门的开放时间表

增加控制器以后,就需要在每个门上面增加开放时间。选择每个门,在开放时间位置单击右键:

增加控制器以后默认每个门有一个24小时的开放时间段,如果需要增加更多的开放时间,如图:

时间范围:该时间段的时间范围。

日期范围:一个星期里面有那些日子有效。

鉴别方式表示在当前的通行时段下使用何种方式开启电锁。

单卡识别:开门方式是只感应有效卡即可开启电锁。

密码: 开门方式是只键入有效密码(8位数)开启电锁。(这个功能需要带键盘的读卡器)

卡加密码:开门方式是感应有效卡之后还须输入有效密码(4位数)才能开启电锁。(这个功能需要带键盘的读卡器)

双卡: 开门方式是必须要连续有两张有效卡感应后,才能开启电锁。

自由通行:开门方式是在读卡器上任意感应一张有效卡就能开启电锁,且锁将一直开启,直到该时间段结束自动关闭。

终止日期:该时间端的截至日期,超过这个日期,本时间段无效。200011表示没有这个限制。

用防潜:表示在这个时间段范围内刷卡必须成对出现,如进门以后才能出门然后才能继续进门。

E. 更新控制器参数

注意所有控制器、门、开放时间表都可以称为控制器的参数,设置完成这些参数后,必须传送到控制器才能生效

操作方法:选择需要更新的控制器,单击右键 执行更新控制器参数。执行过程中可以打开系统调试界面观察是否操作成功!

操作的时候可以在调试界面看到操作的结果。


定义出入权限

出入权限定义一个使用的门禁权限。这里的门禁权限相当于人的职位权力,表示某种职务可以进那些门,以及在什么时候可以进门。选择工具栏上的定义出入权限。

在右边的空白出单击右键:

增加权限如下图:

图中给权限名称为24小时开全部门”,可以选择对应的以及可以使用的开放时区。

人员管理

门禁系统是用来管理人的出入的。在软件必须管理人的基本资料,同时需要给人发卡以后才能进行后面的授权操作。

在人员管理界面可以增加删除修改人员的基本资料信息。单击右键可以选择所需要的操作。

新增人员

输入工号和人名,其中工号必须输入。

照片可以选择文件或者粘贴到这里。

增加人员完毕:

发卡

发卡就是把一张卡给某个人员使用,在他刷卡的时候显示为该人员的工号和姓名

注意发卡之前必须能正确采集刷卡记录,也就是保证能采集刷卡信息,见面的《实时事件

选择要发卡的人员,单击右键选择发卡。

在这里可以使用3个方法输入卡号:

1. 直接卡号栏里面用电脑键盘输入卡片的号码;

2. 使用专用发卡器读出号码,在读之前必须把光标停到卡号栏里面;

3. 读卡器(那里选择一个某个门作为发卡器后,在对应的读卡器上刷卡,如果通讯正常,软件自动把刷的卡号填入卡号栏里面。

批量发卡:

批量发卡是一次发多张卡的时候使用,特别是新增加比较多的卡,或者给比较多的人一次性发完卡的时候的操作。打开批量发卡界面

批量发卡的时候,选择一个某个门做为发卡设备,在该的读卡器上刷卡,将从光标开始的地方顺次填入卡号,如果已经有卡的人将略过,如果填到最后一个位置,新刷的卡将自动增加一个人。

批量发卡暂时不能使用专门的发卡器。

接指纹读头时必须保证输出的ID号大于999.

授权

要让一张卡片刷卡能开门,除了发卡以外必须对卡授权。

1. 在前面的门禁控制器属性里面必须有开时区,且已经更新参数到控制器。具体见前面操作。

2. 出入权限定义》界面定义一个使用的权限。这里的门禁权限相当于人的职位权力,表示某种职务可以进那些门,以及在什么时候可以进门。

给人员授权

输入了人的资料,给他发卡以后,就需要给他进行授权了。选择要授权的人员后单击右键设置出入权限(可以多选)

选择一个给他的权限就可以完成操作了。

如果前面定义的出入权限不能满足要求,或者需要的出入权限变化多,可以对这个人设置单独的权限。

选择出入权限的第一个“单独设置”,然后就可以选择需要有权限的开放时间。

单独设置完成以后单击确定。如图:

注意设置出入权限可以一次选择多个人同时操作。修改后的人的卡号和出入权限栏目将用红色表示。

下载到控制器

在对人员进行发卡和授权以后,就需要把他们传送到控制器,才能真正生效。改变卡号或者出入权限以后,就需要把他们传送到控制器,才能真正生效。

下载卡数据(选择需要传送的人),

也可以到控制器管理界面对某个控制器进行传送。

选择要下载的范围,默认为全部:

操作的时候同样可以打开调试界面观看操作的结果。如果发生错误可以从新操作。

说明:

1更新了参数

2发卡设置了权限

3下载卡数据到控制器

执行了这3个操作以后,卡将具有其设置的权限了,可以使用这些卡刷卡。也就是完成了门禁的设置和授权全部操作。

门禁记录事件

实时事件

门禁软件和设备通讯后自动采集各种记录信息。包括刷卡记录、报警记录、和门磁等状态的改变,同时在软件界面上显示出来。

这里可以显示照片和前面的记录。

上面的记录是最新发生的。

记录事件

在门禁软件里面的记录分为2类,刷卡后产生的记录,无论是有效还是无效的,都是刷卡记录。除去刷卡记录以外的记录,不论是如何产生的都称报警记录。

软件可以实时显示记录,这些记录是软件打开以后,从控制器里面采集的数据。

软件也可以查询历史记录,下面的是刷卡记录查询:

下面的是报警记录查询:

下面是查询刷卡事件条件的选择界面

注意:本软件里面的所有查询具有类似的界面。

软件日志

在软件里面的操作都将被记录下来。

在日志里面可以看到:

1 以前的操作历史记录。

2 软件发生故障也有可能在日志里面有记录

3 可以追踪修改或者权限的改变过程

要打开日志,请打开菜单系统日志


5软件选项

软件选项可以对软件的一些功能进行配置。

启动后界面定位到 可以使软件打开后直接到我们关心的界面上。

鼠标选择的颜色 鼠标选择某个记录后的背景颜色,可能需要重新打开软件才能生效。

自动提示门禁事件 在软件上面出现一个小的提示框,在发生事件的时候主动弹出。

XP风格界面 软件的显示一种外观。

显示调试界面 是否可以使用调试界面

人员颜色标识和门禁颜色标识

巡更和系统选项

自动登录 软件在启动后,如果没有登录,软件可以自动使用一个指定的账户登录;可以让操作系统启动软件后不需要填写账户。

语言提示 在刷卡或者报警记录出现以后,软件将自动合成语言输出。需要安装微软的语言补丁。

安装语音补丁

要具有语音输出功能,必须安装微软的语音补丁包。下载中文语言包补丁文件,地址:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=5E86EC97-40A7-453F-B0EE-6583171B4530&displaylang=en

具体操作见电子文档《如何让专业版本说话》。


五.常见问题及处理

1软件不和控制器通讯

答:

1. 检查控制器是否正常,控制器如果正常则通讯指示灯会每秒闪烁一次。

2. 485控制器则检查控制器的序列号是否填写正确,串口是否被占用,占用的串口是断开的。

3. 对以太网控制器则检查网络是否接通,可以先ping测试网络。检查IP地址是否填写正确,域名IP地址只能填写一处

4. 检查是否把控制器屏蔽了。

5. 查看调试界面,查看是否调试

6. 重新打开软件。

7. 检查485通讯或网线是否连接正确,485通讯线正负有无接错,有无断线,端子有无插到位。

2如何使用另外电脑(服务器)上的SQL数据库

答:

1) 一个电脑(服务器)安装MS SQL Server2000 数据库软件系统,使用SQL+windows验证方式并且正确启动它。

2) 把本机安装好的门禁软件的安装目录下的database目录下的SQL数据库文件拷贝到一个电脑(服务器)上的某个目录。名称是HXData_Data.MDF HXData_Log.LDF在企业管理器中附加2个文件中的HXData_Data.MDF,注意附加为名称HXData如果服务器已经正确安装门禁软件且使用SQL数据库则不需要拷贝附加

3) 打开本机门禁软件的安装目录下的工具DataBaseSetup.exe。进行选择使用的SQL数据库系统、以及安装SQL的电脑(服务器)的名称、同时选择验证方式为SQL+windows


3如何备份恢复数据库

答:

1) Access数据Access数据库文件位于安装目录下的Database目录下的,文件名称是HXData.mdb。备份就是说把这个文件拷贝到另外的一个地方存放起来,如放到一个路径下面 D/备份/2008818/

2) SQL数据库先在企业管理器里面找到HXData数据库,查看它的属性数据文件,找到它的路径位置;再到这个文件夹中拷贝名称是HXData_Data.MDF HXData_Log.LDF2个文件到一个备份目录下。

3) Access备份的恢复:在重新安装软件或者需要查看以前备份的数据,则只需要把备份的文件HXData.mdb拷贝到安装目录下的database目录下替换原来的即可。

4) SQL数据库的恢复:先在企业管理器里面找到HXData数据库,分离它后,再把备份的文件HXData_Data.MDF HXData_Log.LDF拷贝到安装目录下的database下替换原来的文件;最后在企业管理器里面的数据库上单击右键所有任务附加数据库,选择HXData_Data.MDF附加的数据库名称为HXData

4如何使用门禁系统授权发卡

答:下面是简单的门禁软件操作过程,具体见前面的说明

1) 正确安装设备;

2) 在软件中增加设备,且正确联通设备;

3) 在读卡器上刷卡,能在界面中看到刷卡记录;

4) 在门禁设备界面选择控制器更新控制器参数

5) 在出入权限定义界面定义一个出入权限,必须选择门上的开发时间

6) 在人员管理界面增加一个人员。然后给他发卡,设置权限

7) 再选择这个人,把他传送到控制器,即可。

5如何使用密码开门

答:

1) 在门禁设备界面选择对应的门在开放时间上面增加新的开发时间,注意鉴别方式选择“密码”;

2) 在出入权限界面定义一个权限如“密码开门”,选择对应门的第1增加的密码开放时间

3) 在人员管理界面选择需要密码开门的人,把他的权限设置为第2步定义的权限

4) 再选择这个人发卡,在卡号里面输入密码的前4位,在密码栏里面输入密码的后4位;不能用0开头

5) 再选择这个人,把他传送到控制器,即可

6) 使用的时候在键盘读卡器上连续输入8位密码即可,如果错误可以按#重新输入。

6如何使用卡+密码开门

答:

1) 在门禁设备界面选择对应的门在开放时间上面增加新的开发时间,注意鉴别方式选择“卡+密码”;

2) 在出入权限界面定义一个权限如“卡加密码开门”,选择对应门的第1步增加的卡加密码开放时间

3) 在人员管理界面选择需要卡加密码开门的人,把他的权限设置为第2步定义的权限

4) 再选择这个人发卡,在卡号里面输入卡号,在密码栏里面输入密码的后4位;不能用0开头

5) 再选择这个人,把他传送到控制器,即可

6) 使用的时候在键盘读卡器读卡,如何输入4位密码即可开门

7如何使用双卡开门

答:

1) 在门禁设备界面选择对应的门在开放时间上面增加新的开发时间,注意鉴别方式选择“双卡开门”;

2) 在出入权限界面定义一个权限如“双卡开门”,选择对应门的第1步增加的双卡开门开放时间

3) 在人员管理界面选择需要双卡开门的人,把他的权限设置为第2步定义的权限

4) 再选择这人,把他传送到控制器,即可

5) 使用的时候,必须2个人在同一个读卡器上刷卡,间隔5秒左右。

8如何使用互锁功能

答:

1) 互锁必须使用2门控制器或者4门控制器。注意,互锁功能只能是2个门互锁

2) 必须对每个门安装门磁,且门磁正确地接到控制器的接线端子上面。门磁也可以用锁状态替换

3) 在软件上选择对应的控制器修改属性高级选择互锁功能

4) 更新控制器参数即可

5) 互锁以后一个卡必须在另外一个门关闭的时候才能刷卡。否则产生一个互锁报警的刷卡记录。

9如何使用防潜返功能

答:

1) 防潜返表示一个人必须在一组控制器组成的区域内进行出入刷卡,不可以连续多次进或者连续多次

2) 必须对每个门安装2个读卡器,一个进一个出

3) 在门上面增加一个开放时间,该开发时间选择防潜返功能

4) 定义一个权限,选择该开发时间

5) 选择需要进行防潜返的人,修改他们的出入权限为改出入权限且下载到控制器

6) 如果有多个区域,在软件上选择对应的控制器修改属性高级定义不同的区域编码

7) 防潜返功能刷卡的时候有约5秒的延时,也就是说刷卡后5秒内可以连续刷卡,超过时间才认为防潜返生效。

10如何多个用户管理

答:

1) 在门禁软件中用户可以增加多个用户

2) 系统→用户→右键操作;

3) 每个用户可以单独设置管理的权限范围。

11如何进行多电脑用户管理门禁系统(联网管理门禁系统)

答:这样可以达到多个电脑管理门禁系统,且可以实时显示记录,以及进行发卡授权。

1) 在一台电脑(服务器)上安装门禁软件,必须使用SQL Server数据库,使其能正常工作

2) 必须在一个可以联通的局域网络中

3) 在另外一个电脑(客户端)上安装门禁软件,连接服务器的数据库系统;且能正常工作

4) 更换服务器版本的专业门禁软件,在客户端电脑上更换专业版门禁软件的客户端

5) 客户端要实时监控就必须打开服务器上的门禁软件

6) 网络专业版门禁软件请向设备供应商索取。

12如何远程遥控操作门

答:通过软件可以对门进行许多操作,包括开门、关门、长开,锁门、解锁门等;

1) 打开门禁设备界面,选择右边的门

2) 单击右键选择要进行的操作

13如何使用挟持密码

答:在人员被威胁开门的时候,可以通过输入挟持密码来隐蔽地求助。

1) 打开门禁设备界面,选择控制器属性高级输入4位数字的挟持密码。

2) 更新控制器参数。

3) 在键盘读卡器上任何时候输入挟持密码,门就会开启,且在软件中产生挟持报警记录。

4) 如果要取消挟持密码功能,只需要把密码修改为几个字母就可以。

14如何查看控制器的版本

答:控制器由硬件电路板和里面的软件组成。硬件版本在电路板上有印刷字显示;软件版本可以通过调试界面里面显示,在打开软件后就会显示控制器连接,连接后面的数字就是控制器程序固件版本!见前面的调试界面窗口。

15如何导入人事和卡号数据

答:软件开始使用软件后,可以通过Excel表导入大批量的人事数据。

1) 打开安装目录,database目录下有导入工具ExcelToACCESSTool.exe 是从Excel表导入到Access数据库,安装目录下ExcelToSQLTool.exe 是从Excel表导入到SQL据库,请根据使用的数据库选择SQL数据库必须正确安装后才能使用

2) 根据导入工具界面提示的格式制作Excel表。

3) 根据导入工具的 提示进行导入操作。重复卡号工号的将不重复导入。

16如何修改开门时间

答:开门时间为用软件开门或者刷卡开门后,控制器执行开门保持多少时间。

1) 打开门禁设备界面控制器修改门参数。

2) 修改开门时间,更新参数。

17如何使用非法卡报警功能

答:在非法卡或者无效时间打卡的时候,需要产生报警输出,报警输出设备类似于锁,接到控制器的输出端上面

1) 打开门禁设备界面控制器参数选择报警项目(无效卡)并且修改报警时间长度

2) 更新参数。

3) 在没有登记的卡刷的时候,将产生一个继电器动作开关输出(干点)。

18如何使用门被非法打开报警警功能

答:没有正确刷卡或者软件开门的时候,门被打开,而产生报警输出动作,报警输出设备类似于锁,接到控制器的输出端上面。

1) 打开门禁设备界面控制器参数选择报警项目(门报警)并且修改报警时间长度。

2) 更新参数。

3) 安装门磁,接到控制器的门磁输入端子上面。

19如何使用门被非法打开报警警功能

答:在没有正确刷卡或者软件开门的时候,门被打开,而产生报警输出动作,报警输出设备类似于锁,接到控制器的输出端上面。

1) 打开门禁设备界面控制器参数选择报警项目(门报警)并且修改报警时间长度。

2) 更新参数。

3) 安装门磁,接到控制器的门磁输入端子上面。

20如何使用门开时间太长报警功能

:在门被打开后,而没有在规定的时间内关闭,则可以产生门开时间太长的报警记录。这个时候也可以同时产生一个报警输出。报警输出设备类似于锁,接到控制器的输出端上面。

1) 打开门禁设备界面控制器门参数选择开门时间太长报警

2) 选择报警项目(开门时间太长)并且修改报警时间长度。

3) 更新参数。

4) 安装门磁,接到控制器的门磁输入端子上面。

21如何修改控制器的IP

控制器安装好后如果要重新设置控制器的IP或其它参数按如下操作

当控制器IP和电脑不在同IP段时首先把电脑的IP设置到控制器同一IP先改控制器IP再把电脑IP改回来

IE地址档输入控制器IP

输入密码88888888

设置控制器IP

IP地址档输入你所要求的IP号每段IP必须填满3位数不足的前面补0.

何设置485读卡器

设置485读卡器

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/81dfcc08af02de80d4d8d15abe23482fb4da02bc.html

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