日本公司接待礼仪x

发布时间:2022-12-27 00:04:12   来源:文档文库   
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公司接待礼仪
接待日本人注意的是细节,在工作的每个细节体现对于客人的尊重,是日本方式。1.流程和时间
把接待的流程和时间要跟客人讲清楚,比如什么时候去酒店或者机场接他,大概什么时候到公司,会议需要多久,参观需要多久,吃午饭需要多久,返回客户的酒店需要多久。在酒店迎接的时间,地点要事先约好,提早一点到,如果不认识对方,带上接机牌之类的方便找到你。注意装束。事先和司机做好沟通,比如司机的手机号码,约好客人到门口后,你一打手机就开车到门口来接,路上不要超速,不要鸣号。到公司几分钟前通知其他接待人员到门口迎接等等。2.坐车
坐车的时候要主随客便,让客人自己休息。一般客人如果有兴趣回问一些周边域的一般性的问题。只要做到他问什么你回答什么就可以了。
3.引导
引导时,要在客人前两三步斜着身子向前走—,自己则和别人擦着身子过去或沿_着有门和电梯的一侧走。遇到走廊拐角处或楼梯时______,_放馒脚步,回头对客人说“请拄这边走”、“脚底下稍加小心”等等。—客人携带伪东西多时要帮着拿。分别介绍一些要点
(1电梯时引导客人乘电梯时先要问“您到几楼”然后站在旁边打开请客人
先上自已后上,并按到目的地那一层楼的按钮从电梯里下来要请客人先下。
进舍客室时门是向里开的时候自己先进去从内侧拉着门把手招呼客入“请到这儿来”向外开门时在门前伸手开门把着外侧把手客人先进入室内,然后说“请把东西放在这儿”、“请把大衣辖在这儿”等等。
(3坐在会客宣时要请客人坐在上首的椅子上(即房间的里面离人口处最远的或是
那个房间最安稳舒适的地方。与此相反的就是末座儿是公司这卜”一。方面的人坐的地方。客人坐下后g腿“请在这儿稍锋一等……
4.交换名片

N01有名片可以交换的情况下,那么整个过程是这样的:
第一步:递名片
一边鞠躬,双手拿名片,递给对方,一边做自我介绍:N02.另外一种情况就是,
还是个小角色,小的没有名片,或者是正好在这眼上,名片没有了,那么这时候就要以及其恭敬的态度,以万分抱歉的语气说:“哲刁。袒疗
。今、名刺总切
第二步:接受名片
在接到对方递来的名片时,要说:疋XX尢。求”然后把接来的名片放在桌子上,按座位一一对齐。第三步:小细节
N01倒茶,将茶放在客人的右手边,拿起来方便,然后说声:“指茶^^9艺”N02询问客户习惯,尤其是在看到会议桌上没有烟灰缸时,更应该问一句:
“曲在X求丁力Y”以避免到时候客户想吸烟而没有烟灰缸的尴尬。
第四步:寒暄语
例如:指忙bX^^d^恐料入◎求头(在百忙之中打扰您,很不好意思XOtfc世話(承蒙关照
袒兰'袒兰工、足労X尢疋吉、申b^''X求乜人。(让您特地跑一很趟,实在很抱歉。第五步:切入主题
在寒暄语结束之后,便该切入正题了。关于切入正题,可能会有正式和非正式两种。
N01正式的:早速、本題広入◎求力、。早速用件広入。疋t/^bXTb/9力一
N02.非正式的:一般是寒暄着就进入正题了,比如说:実笳……
5.会议
(1准备绿茶,不过最好是小瓶的矿泉水。吃饭喝酒的话,准备冰啤酒,黄酒,
和白酒,前两个日本人爱喝的,又便宜。
(2会议桌上比较严肃。而且对所有的问题都会做记录,可以经常反问的方式,
抓住机会问一些想了解的信息,抓住一个很重要的机会获取最大信息。(3对价格之类重要性信息如果不能确定,最好跟客人说以后写邮件最终确认,
只是个参考答案,日本客人做事情都很仔细,都会严格记录你所谈的。所以定要给自己退路
(4会议结束时用语
NO1有别的理由而想结束会议时,例如:哲二七④^<9指話

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/8608319e75232f60ddccda38376baf1ffd4fe360.html

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